Η λογιστική μέθοδος επικεντρώνεται σε μια μικρή περίοδο αναφοράς (συνήθως ένας μήνας). Ωστόσο, η νομοθεσία δεν υποστηρίζει αυτήν την παράδοση. Από την άποψη αυτή, οι βασικές ημερομηνίες που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους πρέπει να καταγράφονται στη λογιστική πολιτική.
Αναφορά περιόδου ισολογισμού
Ορίζεται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402. Η κύρια περίοδος αναφοράς είναι το έτος. Ο όρος αυτός χρησιμοποιείται για την προετοιμασία ενδιάμεσων και τελικών εγγράφων. Αρχίζει πάντα την 1η Ιανουαρίου. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, δηλαδή την 31η Δεκεμβρίου, δημιουργείται όλη η τεκμηρίωση που αντικατοπτρίζει τις οικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού. Αυτός ο κανόνας ισχύει για όλες τις εταιρείες. Η εξαίρεση εκκαθαρίζεται και αναδιοργανώνεται επιχειρήσεις. Προβλέπεται μια ειδική διαδικασία για τον προσδιορισμό των βασικών ημερομηνιών. Για παράδειγμα, για μια εταιρία, ο αριθμός ημερολογίου πληρωμής μερισμάτων λειτουργεί ως έλεγχος.
Ενδιάμεσα έγγραφα
Δεν καταρτίζονται σε όλες τις περιπτώσεις, αλλά μόνο όταν παρέχεται τέτοια υποχρέωση στην εταιρεία. Για την περίοδο αναφοράς, η εταιρεία καταρτίζει μηνιαία και τριμηνιαία έγγραφα σωρευτικά από την αρχή του έτους, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στα πρότυπα. Αυτή η διατύπωση περιέχεται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402 (άρθρο 13, παράγραφος 5). Η υποχρέωση μπορεί να προκύψει σύμφωνα με το νόμο, άλλους κανονισμούς, καθώς και σε εταιρικό επίπεδο. Στην τελευταία περίπτωση, ειδικότερα, μιλάμε για εταιρικές συμβάσεις, αποφάσεις ιδιοκτητών και συστατικά έγγραφα. Ταυτόχρονα, για κάθε ενδιάμεσο έγγραφο, πρέπει να καθοριστεί η δική του βασική ημερομηνία και η περίοδος αναφοράς. Αυτό οφείλεται στις απαιτήσεις των κανονιστικών πράξεων, καθώς και των κανονιστικών ρυθμίσεων. Κατά την κρίσιμη ημερομηνία, προσδιορίζεται η αξία του καθαρού περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, κατά την εγγραφή στο κοινό ενός ενημερωτικού δελτίου, ο εκδότης πρέπει να υποβάλλει ενδιάμεσες εκθέσεις για την περίοδο αναφοράς που έληξε την τελευταία χρήση. Μπορεί να είναι τρεις, έξι ή εννέα μήνες.
Nuance
Ο κανόνας σχετικά με την προετοιμασία της ενδιάμεσης τεκμηρίωσης εισήχθη στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402 με το νόμο αριθ. 251. Άρχισε να ενεργεί από τις 09/01/2013. Αυτός ο κανόνας έσωσε την εταιρεία από την κατάρτιση μηνιαίων τελικών εγγράφων. Με βάση αυτό, η τελευταία ημέρα του μήνα δεν θεωρείται αυτόματα σημαντική ημερομηνία. Ως εκ τούτου, η πλειοψηφία των εταιρειών δεν συντάσσουν νομικά προσωρινά έγγραφα. Στην περίπτωση αυτή ισχύει ο γενικός κανόνας ότι η περίοδος αναφοράς είναι ένα έτος.
Ειδικές εφαρμογές
Στην πράξη, πολλά προβλήματα συνδέονται με το γεγονός ότι τα λογιστικά πρότυπα δεν προσαρμόζονται στις καινοτομίες του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402. Όπως προαναφέρθηκε, η επίσημη μεθοδολογία, η οποία βασίζεται στις οδηγίες για τη χρήση του Λογαριασμού, εξακολουθεί να προβλέπει μηνιαίες κυκλικές διαδικασίες. Το βασικό μέρος μεταξύ αυτών δίνεται στο κλείσιμο των συνθετικών λογαριασμών 91 ("Λοιπά έξοδα και έσοδα της περιόδου αναφοράς") και 90 ("Πωλήσεις"). Με μηνιαία αύξηση, η κανονιστική βάση ήταν σε ισχύ - παράγραφος 79 PVBU.
Επεξηγήσεις
Πρέπει να σημειωθεί ότι η λογιστική ζημία / κέρδος είναι το τελικό αποτέλεσμα που προσδιορίστηκε για την περίοδο με βάση τη λογιστική καταχώριση όλων των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης και την εκτίμηση των στοιχείων του ισολογισμού. Σύμφωνα με τους κανόνες που ισχύουν σήμερα, δεν υπάρχει λόγος να προσδιοριστεί στο τέλος κάθε μήνα. Το οικονομικό αποτέλεσμα πρέπει να προσδιορίζεται στις ημερομηνίες αναφοράς. Εάν δεν έχουν καθοριστεί συγκεκριμένα, κλείνοντας το λογαριασμό. 90 και 91 επιτρέπονται μία φορά το χρόνο - 31 Δεκεμβρίου. Με την πρώτη ματιά, το έργο ενός λογιστή σε αυτή την περίπτωση θα είναι πολύ απλοποιημένο.Ωστόσο, πρέπει να ειπωθεί ότι η εφαρμογή αυτής της τεχνικής θα απαιτήσει σημαντική αναδιάρθρωση του λογιστικού συστήματος.
Συστάσεις ειδικών
Για να ελαχιστοποιηθούν οι δυσκολίες που ενδέχεται να προκύψουν κατά την αναδιάρθρωση του συστήματος χρηματοοικονομικής λογιστικής, είναι σκόπιμο οι εταιρείες που ακολουθούν την παραδοσιακή μεθοδολογία να προβούν στις κατάλληλες προσαρμογές της πολιτικής της εταιρείας. Συγκεκριμένα, πρέπει να αναφερθεί ότι για λογιστικούς σκοπούς η ημέρα αναφοράς θα είναι η τελευταία ημέρα του μήνα. Έτσι, επίσημα, ο οργανισμός θα διατηρήσει την προηγούμενη κατανόησή του για τις περιόδους αναφοράς. Αξίζει να το πείτε εδώ λογιστικής πολιτικής δεν υποχρεώνει να παράγει "αυτόματα" ενδιάμεση τεκμηρίωση.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της νέας μεθόδου
Αρκετές εταιρείες εγκρίνουν λογιστικές πολιτικές σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα, αναφέροντας ότι η περίοδος αναφοράς είναι ένα έτος. Αυτό ανακουφίζει από την οργάνωση της ανάγκης να κλείνουν οι μηνιαίες λογαριασμοί 90 και 91. Εν τω μεταξύ, η απόφαση αυτή έχει αρνητική πλευρά. Η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να χάσει τον έλεγχο του οικονομικού αποτελέσματος των τρεχουσών εργασιών.
Σημαντικό σημείο
Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι τα PBU χρησιμοποιούνται σε εκείνα τα μέρη που δεν έρχονται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία (ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 402, ειδικότερα). Ο οργανισμός καθορίζει τη συχνότητα των λογαριασμών κλεισίματος για γενικές επιχειρηματικές δαπάνες / έσοδα, καθώς και το κόστος εφαρμογής, ανεξάρτητα. Όσον αφορά απόσβεση των άϋλων περιουσιακών στοιχείων και το λειτουργικό σύστημα, τότε χρεώνεται αποκλειστικά σε μηνιαία βάση, η οποία προβλέπεται άμεσα από την PBU. Όπως δείχνει η πρακτική, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το PBU 2/2008 βρίσκονται σε μια θέση που κερδίζει. Οι λογιστές δεν αρέσκονται πολύ στο πρότυπο αυτό, καθώς προβλέπει μηνιαίο κόστος. Ωστόσο, εάν η 31η Δεκεμβρίου θεωρηθεί ως η μοναδική ημερομηνία αναφοράς, τότε θα είναι απαραίτητο να διανεμηθούν τα έξοδα / έσοδα βάσει των μεταβατικών συμφωνιών μόνο μεταξύ ετών. Αυτό αναμφίβολα απλοποιεί τη δουλειά.
Προαιρετικά
Για τον λογιστή υπάρχουν πάντα σχετικές λύσεις για να προσεγγίσουν ο φόρος και η λογιστική. Για τους σκοπούς της φορολογίας, όπως γνωρίζετε, οι περίοδοι σχηματίζονται σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση. Σύμφωνα με τους εμπειρογνώμονες, είναι σκόπιμο να καθοριστούν οι αντίστοιχες χρονικές περίοδοι στη λογιστική. Οι ορισμοί που παρέχονται από το PBU 4/99 είναι σχετικοί προς το παρόν. Οι διατάξεις εξηγούν την περίοδο αναφοράς και την ημερομηνία αναφοράς. Η πρώτη είναι η χρονική περίοδος κατά την οποία η εταιρεία πρέπει να καταρτίσει την τελική τεκμηρίωση. Βασική ημερομηνία - ένας αριθμός ημερολογίου, από τον οποίο η εταιρεία συντάσσει χαρτί και κλείνει όλους τους λογαριασμούς προκειμένου να ξεκινήσει την επόμενη περίοδο αναφοράς με ένα "καθαρό φύλλο". Αξίζει να αναφερθεί ένα άλλο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι λογιστές. Στις δραστηριότητες της εταιρείας υπάρχει ανάγκη να συντάσσονται ισορροπίες για τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων με βάση τις πληροφορίες που παρουσιάζονται σε αυτές από τη διοίκηση μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, η τεκμηρίωση αυτή χρησιμοποιείται για τη διαφοροποίηση μεγάλων συναλλαγών, για τον καθορισμό του ποσού της πληρωμής σε έναν συνταξιούχο συμμετέχοντα στην εταιρεία. Η απόκτηση μερισμάτων για ένα τρίμηνο ή ένα εξάμηνο, με τη σειρά του, απαιτεί την ενδιάμεση αναφορά των οικονομικών αποτελεσμάτων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτές οι πληρωμές είναι δυνατές μόνο εάν υπάρχει καθαρό (τρέχον) κέρδος.
Συμπέρασμα
Οι ειδικοί συμφωνούν ότι είναι σκόπιμο να καθοριστούν προκαταρκτικά οι χρησιμοποιούμενες ημερομηνίες αναφοράς στις λογιστικές πολιτικές. Εάν αυτό δεν γίνει, τότε ο προσδιορισμός του αριθμού του ημερολογίου ελέγχου θα πραγματοποιηθεί με απόφαση της συνεδρίασης. Αυτό, με τη σειρά του, πρέπει να οργανώνεται και να εκτελείται αυστηρά σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες. Θα πρέπει να ειπωθεί ότι νωρίτερα, όταν ο μήνας ήταν η περίοδος αναφοράς, δεν υπήρχε τέτοια ανάγκη.