Ο οικονομικός σχεδιασμός είναι απαραίτητος για την ομαλή λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης, προβλέποντας την αποδοτικότητα της παραγωγής και την κερδοφορία όλων των τομέων δραστηριότητας. Η βάση του είναι μια αναλυτική λεπτομερής εικόνα όλων των εσόδων και εξόδων που έχουν καταγραφεί ως σταθερό και μεταβλητό κόστος. Τι σημαίνουν αυτοί οι όροι, με ποιο λόγο είναι η κατανομή του κόστους στον οργανισμό και γιατί υπάρχει ανάγκη για τέτοιο διαχωρισμό, το άρθρο αυτό θα πει.
Ποιο είναι το κόστος παραγωγής
Τα στοιχεία κόστους οποιουδήποτε προϊόντος είναι κόστος. Όλοι διαφέρουν στα χαρακτηριστικά του σχηματισμού, της σύνθεσης, της διανομής, ανάλογα με την τεχνολογία παραγωγής και τις διαθέσιμες ικανότητες. Είναι σημαντικό για έναν οικονομολόγο να τα χωρίσει κόστους τα σχετικά άρθρα και τον τόπο καταγωγής.
Ταξινόμηση των δαπανών σε διαφορετικές κατηγορίες. Παραδείγματος χάριν, είναι άμεσες, δηλαδή πραγματοποιούνται άμεσα κατά την παραγωγή του προϊόντος (υλικά, εργασία μηχανών, κόστος ενέργειας και μισθός προσωπικού εργαστηρίου) και έμμεσα, αναλογικά κατανεμημένα σε όλο το φάσμα των προϊόντων. Αυτά περιλαμβάνουν το κόστος που εξασφαλίζει τη συντήρηση και τη λειτουργικότητα της εταιρείας, για παράδειγμα, η συνέχεια της διαδικασίας, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, οι μισθοί των μονάδων κοινής ωφέλειας και των διευθυντικών μονάδων.
Εκτός από ένα τέτοιο διαχωρισμό, οι δαπάνες χωρίζονται σε σταθερές και μεταβλητές. Θα τα εξετάσουμε λεπτομερώς.
Σταθερό κόστος παραγωγής
Τα κόστη, η αξία των οποίων δεν εξαρτάται από τον όγκο της παραγωγής, ονομάζονται σταθερά. Συνήθως περιλαμβάνουν το κόστος που είναι ζωτικής σημασίας για την κανονική υλοποίηση της παραγωγικής διαδικασίας. Πρόκειται για δαπάνες για ενεργειακούς φορείς, μίσθωση εργαστηρίων, θέρμανση, έρευνα μάρκετινγκ, AUR και άλλες δαπάνες γενικού σκοπού. Είναι σταθερά και δεν μεταβάλλονται ακόμη και με μικρούς χρόνους διακοπής, επειδή ο εκμισθωτής χρεώνει σε κάθε περίπτωση ένα τέλος μίσθωσης, ανεξαρτήτως της συνέχειας της παραγωγής.
Παρά το γεγονός ότι τα πάγια έξοδα παραμένουν αμετάβλητα για ορισμένο (προκαθορισμένο) χρονικό διάστημα, το σταθερό κόστος ανά μονάδα παραγωγής ποικίλλει ανάλογα με τον παραγόμενο όγκο. Για παράδειγμα, το πάγιο κόστος ανήλθε σε 1000 ρούβλια, παράχθηκαν 1000 μονάδες του προϊόντος, επομένως σε κάθε μονάδα παραγωγής 1 ρούβλι πάγιας δαπάνης. Αν όμως δεν παράγονται 1000, αλλά 500 μονάδες ενός προϊόντος, τότε το μερίδιο του σταθερού κόστους σε μια μονάδα αγαθών θα είναι 2 ρούβλια.
Όταν αλλάζει σταθερό κόστος
Πρέπει να σημειωθεί ότι το σταθερό κόστος δεν είναι πάντα σταθερό, δεδομένου ότι οι εταιρείες αναπτύσσουν παραγωγικές ικανότητες, επικαιροποιούν τις τεχνολογίες και αυξάνουν την έκταση και τον αριθμό των εργαζομένων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα πάγια έξοδα ποικίλλουν επίσης. Κατά τη διεξαγωγή μιας οικονομικής ανάλυσης, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι βραχείες περιόδους κατά τις οποίες το σταθερό κόστος παραμένει σταθερό. Εάν ένας οικονομολόγος πρέπει να αναλύσει την κατάσταση για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι πιο σκόπιμο να το χωρίσετε σε αρκετές σύντομες χρονικές περιόδους.
Μεταβλητό κόστος
Εκτός από το σταθερό κόστος της επιχείρησης, υπάρχουν μεταβλητές. Η αξία τους είναι μια τιμή που αλλάζει με τις διακυμάνσεις των όγκων εξόδου. Μεταβλητές περιλαμβάνουν τα έξοδα:
• με βάση τα υλικά που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής.
• στους μισθούς των εργαζομένων στα καταστήματα.
• ασφαλιστικές εισφορές με μισθοδοσία,
• απόσβεση εξοπλισμού συνεργείου.
• για την εκμετάλλευση οχημάτων που ασχολούνται άμεσα με την παραγωγή κ.λπ.
Τα μεταβλητά έξοδα ποικίλλουν ανάλογα με την ποσότητα των εμπορευμάτων που απελευθερώνονται. Παραδείγματος χάριν, δεν είναι εφικτή μια διπλάσια αύξηση της παραγωγής χωρίς διπλή αύξηση του συνολικού μεταβλητού κόστους. Ωστόσο, το κόστος ανά μονάδα παραγωγής παραμένει αμετάβλητο. Για παράδειγμα, με το μεταβλητό κόστος παραγωγής μιας μονάδας προϊόντος σε 20 ρούβλια, θα απαιτηθούν 40 ρούβλια για την παραγωγή δύο μονάδων.
Σταθερό κόστος, μεταβλητό κόστος: κατανεμημένο ανά στοιχείο
Όλες οι δαπάνες - σταθερές και μεταβλητές - περιλαμβάνουν το συνολικό κόστος της επιχείρησης. Για να αντικατοπτρίζουν ορθά το κόστος στη λογιστική, να υπολογίσουν την αξία πώλησης του παραγόμενου προϊόντος και να προβούν σε οικονομική ανάλυση των παραγωγικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, λαμβάνονται υπόψη όλα τα στοιχεία κόστους, τα οποία διαιρούνται σε:
- αποθέματα, υλικά και πρώτες ύλες ·
- αμοιβή προσωπικού ·
- ασφαλιστικές εισφορές στα ταμεία ·
- απόσβεση πάγιων και άυλων περιουσιακών στοιχείων.
- άλλοι.
Όλα τα έξοδα που κατανέμονται ανά στοιχεία ομαδοποιούνται κατά στοιχεία κόστους και λαμβάνονται υπόψη στις κατηγορίες σταθερών ή μεταβλητών.
Παράδειγμα υπολογισμού κόστους
Ας δείξουμε πώς συμπεριφέρεται το κόστος ανάλογα με τις αλλαγές στον όγκο παραγωγής.
Έκδοση όγκου | σταθερού κόστους | μεταβλητό κόστος | συνολικά έξοδα | τιμή μονάδας |
0 | 200 | 0 | 200 | 0 |
1 | 200 | 300 | 500 | 500 |
2 | 200 | 600 | 800 | 400 |
3 | 200 | 900 | 1100 | 366,67 |
4 | 200 | 1200 | 1400 | 350 |
5 | 200 | 1500 | 1700 | 340 |
6 | 200 | 1800 | 2000 | 333,33 |
7 | 200 | 2100 | 2300 | 328,57 |
Αναλύοντας την μεταβολή της τιμής του προϊόντος, ο οικονομολόγος καταλήγει στο συμπέρασμα ότι το σταθερό κόστος δεν άλλαξε τον Ιανουάριο, οι μεταβλητές αυξήθηκαν ανάλογα με την αύξηση της παραγωγής και το κόστος του προϊόντος μειώθηκε. Στο παράδειγμα που παρουσιάστηκε, η μείωση της τιμής των αγαθών οφείλεται στη μεταβλητότητα του πάγιου κόστους. Προβλέποντας αλλαγές στο κόστος, ο αναλυτής μπορεί να υπολογίσει το κόστος του προϊόντος σε μια μελλοντική περίοδο αναφοράς.