Το φαρμακείο εκπροσωπείται από ένα εξειδικευμένο εμπορικό ίδρυμα που πωλεί φάρμακα και εξοπλισμό για τη θεραπεία και την πρόληψη διαφόρων ασθενειών. Μόνο εταιρείες με άδεια να πουλήσουν εξειδικευμένα φάρμακα μπορούν να ασχοληθούν με αυτή τη δραστηριότητα. Μετά τη λήψη παρτίδων φαρμάκων, ο έλεγχος αποδοχής εκτελείται αναγκαστικά στο φαρμακείο. Η διαδικασία διεξάγεται από ειδική επιτροπή και συνοδεύεται επίσης από την καταχώρηση των προσδιορισμένων πληροφοριών σε ειδικό λογιστικό περιοδικό.
Οργάνωση ελέγχου
Ο έλεγχος αποδοχής σε ένα φαρμακείο θα πρέπει να οργανώνεται επαρκώς από τον ιδιοκτήτη αυτής της επαγγελματικής οργάνωσης. Η διαδικασία επαλήθευσης εκτελείται για διαφορετικές παραμέτρους:
- ποικιλία ναρκωτικών και ειδικού εξοπλισμού ·
- τον αριθμό των αποδεκτών μονάδων.
- ποιότητα δισκίων και σιροπιών.
- τους όρους υπό τους οποίους πραγματοποιείται η αποθήκευση των παραληφθέντων εμπορευμάτων ·
- την ασφάλεια των εμπορευματοκιβωτίων στα οποία πραγματοποιήθηκε η μεταφορά ναρκωτικών.
Ο έλεγχος έχει σημαντικές διαφορές από την άμεση αποδοχή των αγαθών.
Σκοπός του
Ο κύριος σκοπός της χρήσης του ελέγχου αποδοχής σε ένα φαρμακείο είναι η ανίχνευση διαφόρων παραποιημένων ή κατώτερων φαρμάκων. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία, ανιχνεύεται η παραποίηση.
Η διαδικασία υλοποιείται από ειδική επιτροπή αποδοχής, η οποία διαμορφώνεται βάσει της εντολής του επικεφαλής του φαρμακείου. Η δομή του περιλαμβάνει συνήθως υπαλλήλους αυτού του ιδρύματος, αλλά μπορείτε επίσης να προσελκύσετε τρίτους ειδικούς για αυτό.
Τι αξιολογείται;
Οι πληροφορίες για όλα τα φάρμακα και τον εξοπλισμό που μελετήθηκαν καταχωρούνται στο μητρώο ελέγχου αποδοχής στο φαρμακείο. Επιπλέον, λαμβάνεται υπόψη από ποιες παραμέτρους αξιολογήθηκαν αυτά ή αυτά τα μέσα. Για το σκοπό αυτό, λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων:
- την εμφάνιση του φαρμάκου.
- χρώμα που πρέπει να είναι ομοιόμορφο και συνεκτικό.
- η μυρωδιά που αντιστοιχεί στη σύνθεση ενός συγκεκριμένου φαρμάκου.
- τη συμμόρφωση του φαρμάκου με τις πληροφορίες που περιέχονται στις οδηγίες.
- την παρουσία διαφόρων δικαιολογητικών ·
- την ορθότητα της πλήρωσης και την ακρίβεια των εγγράφων που διαβιβάζονται στο φαρμακείο μαζί με τα παραδοθέντα εμπορεύματα.
Εάν κάποιο φάρμακο δεν πληροί τις απαιτήσεις ακόμη και με ένα κριτήριο, τότε η Επιτροπή συντάσσει ειδική έκθεση βάσει της οποίας υποβάλλονται ισχυρισμοί στον προμηθευτή. Αυτό το έγγραφο παρέχει όλες τις ελλείψεις και τα προβλήματα που βρέθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ελέγχου.
Πότε κρατείται;
Ο έλεγχος αποδοχής απαιτείται για όλα τα αγαθά που πηγαίνουν στο φαρμακείο. Εάν στην οργάνωση πωλούνται διάφορα βιολογικά πρόσθετα ή παιδικές τροφές, καθώς και προϊόντα διατροφής για ιατρικούς σκοπούς, η διαδικασία πραγματοποιείται κατά την αποδοχή αυτών των προϊόντων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα προϊόντα θεωρούνται ως τρόφιμα, επομένως αξιολογούνται αποκλειστικά με εξωτερικές παραμέτρους και συσκευασίες και λαμβάνεται επίσης υπόψη το περιεχόμενο της συνοδευτικής τεκμηρίωσης.
Για τα άμεσα ναρκωτικά, απαιτείται περιοδική παρακολούθηση αυτού του ελέγχου από την διορισμένη επιτροπή. Μέσω αυτής της διαδικασίας εντοπίζονται συχνά παραποιημένα ή ψευδεπίγραφα φάρμακα. Όλα αυτά τα φάρμακα αφαιρούνται από την ποικιλία, μετά από την οποία αρχίζει η διαδικασία επίλυσης διαφωνιών με τον προμηθευτή.
Ποιες είναι οι συνθήκες;
Για να πραγματοποιηθεί έλεγχος αποδοχής, πρέπει να πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις:
- τα φάρμακα πρέπει να παρέχονται από επίσημο προμηθευτή, με τον οποίο έχει συναφθεί συμφωνία για την προμήθεια αγαθών ·
- ο επικεφαλής του φαρμακείου θα εκδώσει βεβαίως εντολή, βάσει της οποίας θα συγκληθεί η επιτροπή ελέγχου, και ο υπεύθυνος για τον έλεγχο διορίζεται επίσης ·
- πριν από την παράδοση, ο προμηθευτής πρέπει να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις κατά την αποθήκευση και τη μεταφορά των εμπορευμάτων, και αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα θερμοευαίσθητα φάρμακα.
- Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχει ζημιά στη συσκευασία.
- το φαρμακείο θα πρέπει να έχει έγγραφα που περιέχουν δεδομένα σχετικά με την ημερομηνία αποστολής των εμπορευμάτων, το όνομα του φαρμάκου, τη σειρά του και την παρτίδα, ποσότητα και άλλες παραμέτρους.
- οι υπάλληλοι του οργανισμού πρέπει να διαθέτουν δικαιολογητικά και πιστοποιητικά συμμόρφωσης.
Ο προμηθευτής πρέπει να επισυνάψει αντίγραφο της άδειας στη σύμβαση, το οποίο του επιτρέπει να ασχολείται με την παραγωγή και την πώληση διαφόρων φαρμάκων. Η άδεια αυτή πρέπει να ισχύει καθ 'όλη τη διάρκεια της συνεργασίας. Στο τέλος της διαδικασίας, το περιοδικό ελέγχου αποδοχής στο φαρμακείο σίγουρα θα συμπληρωθεί σωστά.
Κανόνες διορισμού επιτροπής
Πρέπει να δημιουργηθεί ειδική επιτροπή για τη διεξαγωγή ελέγχων αποδοχής στο φαρμακείο. Η εντολή, βάσει της οποίας οι υπάλληλοι του οργάνου διορίζονται ως μέλη της επιτροπής, εκδίδεται από τον άμεσο διευθυντή αυτής της οργάνωσης. Το παρόν έγγραφο υποδεικνύει ποιος συμπεριλαμβάνεται στην επιτροπή, ποια δικαιώματα και υποχρεώσεις εμφανίζονται στο νέο σώμα και επίσης για ποιους σκοπούς δημιουργείται.
Τα μέλη της επιτροπής πρέπει να ασκούν έλεγχο μόνο με πλήρη συμμετοχή. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι ορισμένοι υπάλληλοι της οργάνωσης αναγκάζονται να πάνε να εργάζονται την ημέρα εργασίας τους, λαμβάνοντας πρόσθετη αμοιβή. Συχνά, ο επικεφαλής του φαρμακείου ενεργεί ως υπεύθυνος.
Διαδικασία αποδοχής εμπορευμάτων
Πριν από τον έλεγχο αποδοχής εκτελείται από υπαλλήλους, τα προϊόντα γίνονται αποδεκτά από τον προμηθευτή. Η διαδικασία υλοποιείται με την ακόλουθη σειρά ενεργειών:
- τα εμπορεύματα αρχικά γίνονται δεκτά από τον προμηθευτή με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στα τιμολόγια ·
- τα ληφθέντα φάρμακα ελέγχονται βάσει του αριθμού των στοιχείων που είναι διαθέσιμα στο τιμολόγιο και για τα οποία εμπλέκεται στη διαδικασία ο μεταφορέας που ασχολείται με την παράδοση αγαθών ·
- ο πωλητής του φαρμακείου πρέπει να βεβαιώνεται ότι του έχουν υποβληθεί όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα που παρουσιάζονται με τιμολόγιο, δελτίο φορτίου, άδεια προμηθευτή, πιστοποιητικό συμμόρφωσης και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ποιότητα των παραδοθέντων φαρμάκων.
- όλα τα έγγραφα που λαμβάνονται από τον προμηθευτή πρέπει να πιστοποιούνται με την υπογραφή του υπευθύνου και της σφραγίδας του κατασκευαστή, η οποία πρέπει να επαληθεύεται από τον εργαζόμενο του φαρμακείου.
- η συσκευασία ανοίγεται από έναν ειδικό, ο οποίος δεν πρέπει να καταστραφεί.
- τα εμπορεύματα ορίζονται με βάση το όνομά τους ·
- ο αριθμός των φαρμάκων ελέγχεται με τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο τιμολόγιο.
- ο πωλητής πρέπει να εξασφαλίσει τη βέλτιστη δοσολογία, σειρά και συσκευασία του φαρμάκου.
- αν εντοπιστούν αποκλίσεις, τότε αυτά τα φάρμακα διαχωρίζονται από τα υπόλοιπα προϊόντα.
- Η διάρκεια ζωής και η επισήμανση του προϊόντος ελέγχονται.
Η αποδοχή πρέπει να εκτελείται δεόντως, για την οποία συντάσσεται ειδική πράξη που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία αποδοχής των προϊόντων, καθώς και για τον αριθμό των φαρμάκων που ελήφθησαν. Στο τέλος, τίθεται η υπογραφή του υπευθύνου και της σφραγίδας του οργανισμού. Εάν υπάρχουν αποκλίσεις ή ελλείψεις, τότε βεβαίως αναφέρονται στην πράξη.
Εάν οι εργαζόμενοι στα φαρμακεία για διάφορους λόγους παραβιάζουν τους κανόνες και τους όρους αποδοχής των προϊόντων, τότε ο οργανισμός μπορεί να χάσει την άδεια για τις δραστηριότητές του.
Έλεγχος αποδοχής
Εκτελείται μετά την άφιξη του φαρμάκου στο φαρμακείο.Η διαδικασία λήγει με την καταχώριση πληροφοριών στο μητρώο ελέγχου αποδοχής στο φαρμακείο. Ως εκ τούτου, το έγγραφο αυτό πρέπει να είναι διαθέσιμο σε κάθε ίδρυμα χωρίς αποτυχία. Η διαδικασία ελέγχου αποδοχής χωρίζεται στα ακόλουθα στάδια:
- τα ισχυρά φάρμακα και οι τοξικές ουσίες τοποθετούνται αμέσως σε ειδικούς χώρους αποθήκευσης, προστατεύονται από την πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα άτομα ·
- Έλεγχος της παρουσίας θερμικών δοχείων για θερμοευαίσθητα παρασκευάσματα.
- δεν λαμβάνονται φάρμακα με ημερομηνία λήξης.
- τα εμπορεύματα που δεν πληρούν τις απαιτήσεις για τον αριθμό των δικαιολογητικών και την ποιότητα επιστρέφονται στον προμηθευτή ·
- Ελέγχει την εμφάνιση και άλλες παραμέτρους των προϊόντων.
- τα συνοδευτικά έγγραφα βρίσκονται υπό μελέτη.
- οι πληροφορίες από τα έγγραφα συγκρίνονται με τα πραγματικά δεδομένα.
- Η άδεια προμηθευτή μελετάται
- κάθε φάρμακο ελέγχεται για παρουσία στο Μητρώο φαρμάκων.
- αν υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με την αυθεντικότητα του φαρμάκου, για παράδειγμα, έχει διαφορετικό χρώμα επίχρισης ή ετερογενή χρωματισμό, τότε πραγματοποιείται εξέταση σε εξειδικευμένο εργαστήριο.
- εάν το φάρμακο δεν πληροί καμία απαίτηση, τότε δεν γίνεται αποδεκτό προς πώληση, επομένως τίθεται σε χωριστή συσκευασία.
- Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το δοχείο στο οποίο παραδόθηκε το προϊόν δεν είναι σπασμένο και υπάρχει επίσης μια οδηγία στα ρωσικά.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα περιοδικό εγγραφής φαρμακείου σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου αποδοχής. Υποδεικνύει την ημερομηνία της διαδικασίας, καθώς και τα αποτελέσματα.
Κανόνες για τη συμπλήρωση ενός εγγράφου
Η μορφή του μητρώου ελέγχου αποδοχής σε ένα φαρμακείο μπορεί να ποικίλει ελαφρώς από τον οργανισμό στον οργανισμό. Ωστόσο, στο παρόν έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- ημερομηνία ελέγχου αποδοχής ·
- ανίχνευσε ασυνέπειες και προβλήματα.
- οι κύριοι παράγοντες για τους οποίους τα ναρκωτικά δεν πληρούν τις πολυάριθμες απαιτήσεις του νόμου ·
- τους κανόνες με τους οποίους πωλούνται τα ναρκωτικά ·
- μέτρα που λαμβάνονται από τη διοίκηση φαρμακείων.
Το περιοδικό ελέγχου αποδοχής σε ένα φαρμακείο εκδίδεται σε ελεύθερη μορφή. Πρέπει να επισημάνει μια ξεχωριστή γραμμή για προϊόντα αμφίβολης ποιότητας. Καταρτίζουν μια ειδική πράξη, η οποία απαριθμεί όλες τις διαπιστωμένες αποκλίσεις.
Ένας δείκτης αποδοχής μητρώου φαρμακείου μπορεί να βρεθεί παρακάτω.
Τι να κάνετε στη συνέχεια;
Μόλις πραγματοποιηθεί ο έλεγχος, τα μέλη της επιτροπής αποστέλλουν όλα τα εντοπισμένα υποβαθμισμένα και αμφίβολα προϊόντα για να τεθούν υπό καραντίνα. Η εφαρμογή ή η διευθέτηση τους στα ράφια του ιδρύματος δεν επιτρέπεται. Λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι παράγοντες:
- αν δεν υπάρχει σημαντική τεκμηρίωση για τα ναρκωτικά, τότε μετά την παραλαβή των απαραίτητων εγγράφων από τον προμηθευτή, επιτρέπονται ναρκωτικά πριν από την πώληση.
- εάν εντοπιστούν προϊόντα χαμηλής ποιότητας, τότε η πώληση τους διακόπτεται, μετά την οποία διαβιβάζονται οι σχετικές πληροφορίες στο τμήμα της Roszdravnadzor.
- οι υπάλληλοι αυτής της κυβερνητικής υπηρεσίας ελέγχουν περιοδικά το περιοδικό για να βεβαιωθούν ότι η διοίκηση του φαρμακείου ακολουθεί τις απαιτήσεις του νόμου.
Παρόλο που δεν υπάρχει εγκεκριμένη έντυπη μορφή, συνιστάται να χρησιμοποιείτε το δείγμα περιοδικών επιθεώρησης στο φαρμακείο έτσι ώστε όλες οι απαραίτητες γραμμές να βρίσκονται σε αυτό το έγγραφο.
Συμπέρασμα
Ο έλεγχος αποδοχής στο φαρμακείο πρέπει να γίνεται μετά την αποδοχή των προϊόντων. Η διαδικασία υλοποιείται από ειδική επιτροπή που διορίζεται για τους σκοπούς αυτούς. Ο έλεγχος συνίσταται σε διεξοδική μελέτη των άμεσων φαρμάκων και των συνοδευτικών τεκμηρίων.
Εάν εντοπιστούν τυχόν αποκλίσεις ή προβλήματα, τότε είναι σίγουρα καταγεγραμμένα σε ειδικό περιοδικό, το οποίο διατηρείται σε ελεύθερη μορφή.