Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται για μια σύγχρονη επιχείρηση αποτελούν πολύ σημαντικό τμήμα της οικονομικής δραστηριότητάς της, δεδομένου ότι συμβάλλει στην ευκαιρία να αναβληθεί για κάποιο χρονικό διάστημα η εκπλήρωση των υποχρεώσεων, αποκτώντας έτσι πρόσθετα κεφάλαια για τη χρηματοδότηση και την ανάπτυξη των δραστηριοτήτων της.
Η ερώτηση "καθυστερημένες πληρωμές είναι πόσα μήνες;" Είναι πολύ σημαντικό σήμερα. Οι καθυστερημένες οφειλές αποτελούν μέρος των προβλημάτων της εταιρείας, ειδικά σε περιόδους κρίσης. Η έννοια αυτή αναφέρεται σε χρέος που δεν έχει εξοφληθεί κατά τη διάρκεια της περιόδου που ορίζεται στη σύμβαση.
Η κατάσταση των πληρωτέων λογαριασμών προκύπτει όταν μία εταιρεία πωλεί ένα προϊόν ή μια υπηρεσία σε άλλη εταιρεία. Οι σχέσεις που προκύπτουν σε αυτήν την περίπτωση ρυθμίζονται από ειδική σύμβαση · ορίζει αναγκαστικά τη διάρκεια πληρωμής για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν. Υπογράφοντας αυτή τη σύμβαση, ο αγοραστής συμφωνεί με τους όρους μιας τέτοιας σύμβασης, πράγμα που σημαίνει ότι αναλαμβάνει να πληρώσει το ποσό των εγκατεστημένων κεφαλαίων ακριβώς την καθορισμένη ώρα. Αν αυτό δεν συμβεί, τότε προκύπτουν καθυστερήσεις.
Έννοια
Η έννοια των "πληρωτέων λογαριασμών" θεωρείται ως χρέος νομικού προσώπου σε άλλες εταιρείες, τις οποίες η εταιρεία αναγκάζεται να εξοφλήσει. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν να αποδοθούν σε τραπεζικά ιδρύματα για το ποσό των δανείων που λαμβάνονται από αυτά, τα δάνεια (βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα).
Είδη
Οι ακόλουθοι τύποι πληρωτέων λογαριασμών είναι:
- Αδικαιολόγητα. Περιλαμβάνει καθυστερούμενα ποσά για παραδόσεις σύμφωνα με τις μη καταβληθείσες παραδόσεις και καθυστερούμενες οφειλές που προκύπτουν από την μη έγκαιρη πληρωμή των εγγράφων διακανονισμού. Αυτός ο τύπος χρέους προκύπτει όταν η εταιρεία έλαβε πραγματικά τα προϊόντα από τον προμηθευτή, αλλά η τεκμηρίωση διακανονισμού για αυτήν δεν έχει ακόμη παραδοθεί στον εν λόγω οργανισμό ή σε πιστωτικό ίδρυμα (τράπεζα).
- Άλλα βραχυκύκλωμα. Αυτός ο τύπος υποχρέωσης περιλαμβάνει απαιτήσεις για παραλαβή, καταθέσεις ανεπιθύμητων ποσών. Οι νομισματικές υποχρεώσεις αυτού του τύπου σχηματίζονται σε μια κατάσταση όπου η ημέρα παραλαβής αγαθών ή, για παράδειγμα, υπηρεσιών δεν συμπίπτει με την πραγματική ημέρα πληρωμής.
Το ποσό των χρεωστικών υποχρεώσεων της εταιρείας επηρεάζεται από τους ακόλουθους παράγοντες:
- συνολικός αριθμός αγορών ·
- πολιτική εξόφλησης αυτού του χρέους σε συγκεκριμένη εταιρεία ·
- τους όρους διακανονισμού με τους αντισυμβαλλομένους και τους προμηθευτές, τον βαθμό κορεσμού της αγοράς με αυτό το προϊόν.
Θέματα διαχείρισης
Τα θέματα διαχείρισης λογαριασμών που είναι πληρωτέα είναι θεμελιώδη για τις σύγχρονες επιχειρήσεις. Όχι μόνο η επιτυχία της επιχείρησης, αλλά και η ύπαρξή της εξαρτάται κατ 'αρχήν από την αποτελεσματικότητα αυτής της διαχείρισης.
Οι βασικοί κανόνες διαχείρισης των πληρωτέων λογαριασμών έχουν ως εξής:
- Προσδιορισμός της ορθολογικής δομής της KZ και τακτική ανάλυση της αναλογίας των ειδών υποχρεώσεων
- Η ικανότητα αποφυγής καθυστερήσεων στην KZ που συνδέεται με τον κίνδυνο αναστολής ή τερματισμού της δραστηριότητας.
- Υπολογίζεται περιοδικά ο κύκλος εργασιών των απαιτήσεων και υποχρεώσεων και προσαρμόζει τους εμπορικούς όρους της αναβαλλόμενης πληρωμής σε πελάτες και προμηθευτές.
- Εκτελέστε απογραφή των απαιτήσεων και υποχρεώσεων, καθώς και έγκαιρα λήψη έγκαιρων μέτρων αποπληρωμής.
Οι παραπάνω κανόνες για τη διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών ισχύουν για οποιαδήποτε συγκεκριμένη δραστηριότητα. Αλλά κάθε οργανισμός έχει επιπλέον τρόπους για να κάνει το χρέος της αποτελεσματικό.
Εάν η εταιρεία πραγματοποιεί διακανονισμούς με προμηθευτές σε ξένο νόμισμα, τότε ένα από τα στοιχεία των πληρωτέων λογαριασμών διαχείρισης μπορεί να είναι η αντιστάθμιση (ασφάλιση) των συναλλαγματικών κινδύνων. Υπό πτητικές συναλλαγματικές ισοτιμίες, η αντιστάθμιση μπορεί να μειώσει σημαντικά το ποσό του KZ σε ρούβλια.
Η ουσία της αντιστάθμισης είναι να συνάψει συμφωνία με την τράπεζα, σύμφωνα με την οποία η τελευταία συμφωνεί να πουλήσει το νόμισμα σε καθορισμένη ημερομηνία με σταθερό επιτόκιο και η εταιρεία αγοράζει το νόμισμα σε αυτή την ημερομηνία με συγκεκριμένο ρυθμό. Η διαχείριση KZ στην περίπτωση αυτή εξαρτάται αυστηρά από το χρονοδιάγραμμα πληρωμών και παρέχει μια ευνοϊκή συναλλαγματική ισοτιμία κατά την ημερομηνία πληρωμής.
Η αποτελεσματική διαχείριση των απαιτήσεων και υποχρεώσεων της επιχείρησης αποτελεί εγγύηση για την παροχή της με επαρκή κεφάλαια κίνησης για συνεχείς εργασίες. Η KZ διαδραματίζει ηγετικό ρόλο σε αυτή τη διαδικασία, καθώς μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο αφερεγγυότητας και πτώχευσης μιας επιχείρησης.
Πώς επαληθεύεται ο λογαριασμός;
Σύμφωνα με τους κανόνες καταλογισμού των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων, πιστεύεται ότι θα πρέπει να διενεργείται απογραφή κάθε τρίμηνο. Ωστόσο, δεν το κάνουν όλες οι εταιρείες, οπότε είναι σημαντικό να γίνει απογραφή τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Αυτό γίνεται πριν από την ετήσια λογιστική έκθεση, όλα τα στοιχεία απογραφής πρέπει να καταγράφονται σε ειδική πράξη.
Με μια ετήσια ετήσια επιθεώρηση, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να πληρωθούν οι οφειλόμενοι λογαριασμοί.
Η καλύτερη επιλογή θεωρείται ως μια προσέγγιση που επιτρέπει όχι μόνο τον εντοπισμό, αλλά και την αποφυγή της ακούσιας ακύρωσης του "δανειστή".
Τι είναι καθυστερημένες οφειλές;
Όπως και σήμερα, το ερώτημα είναι σχετικό: "Καθυστερημένες οφειλές - πόσοι μήνες;".
Το χρέος θεωρείται ότι έχει λήξει την επόμενη ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης που ορίζεται στη σύμβαση. Από τη στιγμή αυτή, ο πιστωτής μπορεί να υποβάλει αίτηση στο δικαστήριο για την προστασία των συμφερόντων. Αυτό γίνεται για να ανακτήσει το απαραίτητο χρηματικό ποσό από τον οφειλέτη.
Για να προσφύγει στο δικαστήριο, ο πιστωτής θα πρέπει να επισυνάψει όλα τα διαθέσιμα αποδεικτικά στοιχεία που υπογράφηκαν μεταξύ των μερών. Πρέπει να αναφέρεται το συνολικό ποσό που απαιτείται για την πληρωμή, καθώς και η ημερομηνία λήξης.
Αρκετά σημεία πρέπει να σημειωθούν:
- Με την παρουσία καθυστερημένων λογαριασμών πληρωτέων, η εταιρεία έχει κακή φήμη μεταξύ των εργολάβων, γεγονός που θα επηρεάσει αρνητικά τις μελλοντικές συμβάσεις της εταιρείας.
- Το ζήτημα της εξόφλησης των λογαριασμών που καταβάλλονται εγκαίρως είναι θεμελιώδους σημασίας για πολλές επιχειρήσεις. Το γεγονός είναι ότι εάν το χρέος δεν καταβληθεί εντός της προθεσμίας που ορίζεται στη σύμβαση, ο οργανισμός διατρέχει τον κίνδυνο αθέτησης.
- Πολλοί λογιστικοί υπάλληλοι απλώς ξεχνούν ότι μπορείτε επίσης να κάνετε κέρδος σε καθυστερούμενα χρέη. Συνήθως, ο διαχειριστής και οι λογιστές είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί σχετικά με το τι εισπράττουν οι τρέχοντες λογαριασμοί της εταιρείας, αλλά ξεχνούν τους πληρωτέους λογαριασμούς.
Τύποι καθυστερήσεων
Οποιοσδήποτε πληρωτέος από άποψη χρόνου λογαριασμός μπορεί να χωριστεί σε δύο μόνο τύπους:
- τρέχουσα
- καθυστερημένη.
Το τρέχον χρέος σημαίνει υποχρέωση οφειλής όταν η προθεσμία πληρωμής δεν έχει ακόμη φθάσει. Έγινε λήξη όταν τα κεφάλαια δεν επιστράφηκαν εντός της προθεσμίας που ορίζεται στη σύμβαση.
Οι καθυστερημένοι λογαριασμοί πληρωτέοι στη λογιστική χωρίζονται σε διάφορους τύπους:
- στους υπαλλήλους της οργάνωσης για τους μισθούς.
- σε εργολάβους.
- στις φορολογικές αρχές.
- στον προμηθευτή ·
- άλλους τύπους χρεωστικών υποχρεώσεων.
Πώς να διαγράψετε;
Η διαγραφή των ληξιπρόθεσμων ληξιπρόθεσμων οφειλών είναι ένα σημαντικό καθήκον της εταιρείας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τέτοιες πράξεις δημιουργούν πάντα έντονο ενδιαφέρον για τις φορολογικές αρχές κατά τις επιθεωρήσεις. Ως εκ τούτου, για την προστασία του οργανισμού από πιθανά πρόσθετα τέλη, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε με σαφήνεια πώς, πότε και με ποια έγγραφα είναι απαραίτητο να διαγραφεί το χρέος των προηγούμενων ετών.
Ένας ληξιπρόθεσμος «πιστωτής» εξετάζεται ξεχωριστά για κάθε υφιστάμενη υποχρέωση. Στην περίπτωση αυτή, η βάση για τη διαγραφή των πληρωτέων λογαριασμών είναι ο έλεγχος της οφειλής, καθώς και ένα εσωτερικό έγγραφο που επιβεβαιώνει τους λόγους της ακύρωσης. Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να συνταχθεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τη λογιστική και να υπογραφεί από τον επικεφαλής της εταιρείας.
Για να κατανοήσουμε τον τρόπο αποπληρωμής των καθυστερημένων λογαριασμών, πρέπει να σημειωθεί ότι οι εταιρείες πρέπει να διενεργούν ετήσιο απολογισμό για την κατάρτιση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων που να πληρούν τα κριτήρια της πραγματικότητας. Ωστόσο, ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να καθορίσει πρόσθετους λόγους για την εφαρμογή του, καθώς και να αναφέρει τι ακριβώς θα ελεγχθεί.
Ως εκ τούτου, ως προτεραιότητα για τη διαγραφή των βραχυπρόθεσμων δανείων, είναι απαραίτητο να γίνει απογραφή, δεν είναι καλύτερο για όλες τις υποχρεώσεις, αλλά μόνο για ορισμένες από αυτές (για παράδειγμα, για οικισμούς με μεμονωμένους πιστωτές).
Σύμφωνα με τα αποτελέσματα, η σύνταξη των απογραφών γίνεται με τους πιστωτές (έντυπο αριθ. INV-17), ο οποίος περιέχει πληροφορίες σχετικά με το μέγεθος του αθροίσματος και όχι μόνο το ληξιπρόθεσμο χρέος. Στην πράξη, για κάθε πιστωτή αναφέρεται ιδίως το όνομά του, οι λογιστικοί λογαριασμοί στους οποίους καταγράφεται σήμερα ένας ή άλλος βραχυπρόθεσμος λογαριασμός, πληροφορίες σχετικά με τη συμφιλίωση, τους αμοιβαίους διακανονισμούς με τον πιστωτή και τον αριθμό των "ληξιπρόθεσμων" υποχρεώσεων. Η πράξη καταρτίζεται από την επιτροπή απογραφής σε 2 αντίγραφα.
Προκειμένου να καταργηθούν οι πληρωτέοι λογαριασμοί για τους οποίους έχει λήξει ο κανόνας των περιορισμών, εκτός από την πράξη ελέγχου της οφειλής ή του αποθέματος, πρέπει επίσης να παρέχεται γραπτή αιτιολόγηση για την ύπαρξή του. Αυτή η αιτιολόγηση θα είναι ένα οικονομικό δελτίο για τη διαγραφή των οφειλόμενων λογαριασμών, που συντάσσεται στο πλαίσιο συνθετικών λογαριασμών με βάση τα στοιχεία των λογιστικών βιβλίων, καθώς και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το χρέος (για παράδειγμα, πράξη έγκρισης των διακανονισμών με τον πιστωτή). Από ένα τέτοιο έγγραφο μπορείτε να μάθετε πότε και για ποιους λόγους σχηματίζεται συγκεκριμένη πληρωμή, ποιο είναι το μέγεθός του, καθώς και τα στοιχεία του.
Πώς να κρατήσετε τη λογιστική;
Στη λογιστική, οι πληρωτέοι καθυστερημένοι λογαριασμοί λογίζονται χρησιμοποιώντας την πίστωση του λογαριασμού 91 ως μέρος των λοιπών εσόδων.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η βαθμολογία 91 είναι ενεργή-παθητική. Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και τα έσοδα που εισπράττει η εταιρεία σε τομείς μη κύριων δραστηριοτήτων.
Ανάλογα με τον ειδικό λογαριασμό στον οποίο καταγράφηκε η συγκεκριμένη KZ, θα διαγραφεί χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες καταθέσεις ληξιπρόθεσμων λογαριασμών πληρωτέων Dt 60 (62, 66, 67, 70 κλπ.), Kt 91-1.
Όροι χρέωσης
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, για τους οποίους ο δανειστής δεν έχει ακόμη απαιτήσει, μετά από μια καθορισμένη περίοδο, αναγνωρίζεται ως ληξιπρόθεσμη, δηλαδή πρέπει να διαγραφεί και να συμπεριληφθεί στα έσοδα της εταιρείας.
Μπορείτε να διαγράψετε τον "πιστωτή" μόνο αφού λήξει η προθεσμία παραγραφής (3 έτη). Ταυτόχρονα, είναι εξαιρετικά σημαντικό να προσδιοριστεί σωστά πότε ακριβώς θα αρχίσει η περίοδος από την ημερομηνία που είναι απαραίτητο να υπολογιστεί.
Καθυστερημένες οφειλές - πόσους μήνες; Στην Art. 200 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, θεσπίστηκε ειδική διαδικασία για τον καθορισμό της ημερομηνίας από την οποία πρέπει να υπολογίζεται η προθεσμία παραγραφής των υποχρεώσεων.Εάν ο αντισυμβαλλόμενος αναλάβει την εκπλήρωση της υποχρέωσης που του έχει ανατεθεί εντός των καθορισμένων προθεσμιών, λαμβάνεται υπόψη η προθεσμία παραγραφής των πληρωτέων λογαριασμών από το τέλος της περιόδου αυτής.
Εάν η σύμβαση δεν παρέχει στον αντισυμβαλλόμενο συγκεκριμένη προθεσμία και δεν καθορίζει την ημερομηνία εκπλήρωσης της υποχρέωσης, η προθεσμία παραγραφής υπολογίζεται από την ημέρα κατά την οποία ο πιστωτικός φορέας έδωσε στον αντισυμβαλλόμενο την υποχρέωση να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του.
Εάν, σύμφωνα με τη σύμβαση, από την ημερομηνία παραλαβής μιας τέτοιας απαίτησης, ο αντισυμβαλλόμενος έχει ορισμένη προθεσμία για την εκπλήρωση της απαίτησης, πρέπει να ληφθεί υπόψη από το τέλος αυτής της περιόδου.
Καθεστώς περιορισμών
Η διακοπή σημαίνει ότι η αντίστροφη μέτρηση της προηγούμενης περιόδου περιορισμού έχει ολοκληρωθεί και ο λογαριασμός του νέου πρέπει να εκτελεστεί από τη στιγμή της διακοπής.
Ταυτόχρονα, η σωρευτική περίοδος περιορισμού των δράσεων είναι ένα όριο 10 ετών. Αυτό σημαίνει ότι, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα διαλείμματα, δεν μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από την καθορισμένη περίοδο.
Συμπέρασμα
Το άρθρο έδωσε την πιο λεπτομερή απάντηση στην ερώτηση "Καθυστερημένες πληρωμές - πόσοι μήνες;". Είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη οι αποχρώσεις που συνδέονται με τον σωστό προσδιορισμό της αρχής της περιόδου περιορισμού. Και επίσης να μην ξεχνάτε ότι εάν διακοπεί μια χρονική περίοδος, τότε ο υπολογισμός ενός νέου πρέπει να ξεκινήσει εκ νέου από τη στιγμή του διαλείμματος. Προκειμένου να διαγραφούν πληρωτέοι λογαριασμοί, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη διαδικασία και να συντάξετε διάφορα έγγραφα (πράξη απογραφής, λογιστική, διαταγή διαχείρισης).
Ταυτόχρονα, ακόμη και αν ο οργανισμός δεν μπορούσε να προβεί σε απογραφή καθυστερούμενων οφειλών, είναι ακόμη σκόπιμο να συμπεριληφθεί στο φορολογητέο εισόδημα προκειμένου να αποφευχθούν διαφορές με τους ελεγκτές. Και αυτό πρέπει να γίνει την τελευταία ημέρα της περιόδου κατά την οποία λήγει το καθεστώς των περιορισμών για την KZ.