Βοηθήστε την SZV-αρχαιότητα μετά από απόλυση: συμπληρώστε το δείγμα

Έντυπα SZV-M και SZV-STAZH - υποχρεωτική αναφορά στο ταμείο συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την επιβεβαίωση της εργασιακής δραστηριότητας, της αρχαιότητας των εργαζομένων και της καταβολής των εκπτώσεων από το εισόδημα που εισπράχθηκε. Ένας νέος τύπος εκθέσεων εγκρίθηκε το 2017 με το ψήφισμα αριθ. 3p της 11ης Ιανουαρίου 2017, που εκδόθηκε από το συμβούλιο PFR. Ένα κανονιστικό έγγραφο ορίζει μια αυστηρά καθορισμένη μορφή εντύπων, τη διαδικασία και τους κανόνες για τη συμπλήρωση, τη συχνότητα των εκθέσεων. Οι συγκεκριμένες πληροφορίες υποβάλλονται για κάθε άτομο που εργάζεται στο πλαίσιο της σύμβασης, ασκεί ατομική επιχειρηματική δραστηριότητα ή αναγνωρίζεται επισήμως ως άνεργος. Ένα αντίγραφο (απόσπασμα) εξατομικευμένων λογιστικών πληροφοριών που συμπληρώνεται σύμφωνα με τα έντυπα πιστοποιητικών SZV-M και STAZH, μετά από απόλυση του ασφαλισμένου, ο εργοδότης πρέπει να μεταβιβάσει στον εργαζόμενο την ημέρα της απόλυσης μαζί με το ολοκληρωμένο βιβλίο εργασίας και άλλα έγγραφα. (Νόμος 27-FZ, παράγραφοι 2 - 2.3, 4 του άρθρου 11 (όπως τροποποιήθηκε στις 07.29.2018).

Ποιος υποχρεούται να εκδώσει αντίγραφο της ΑΚΟ στον απολυθέντα εργαζόμενο;

Κάθε αντισυμβαλλόμενος (εργοδότης) ο οποίος παρέχει τέτοιες πληροφορίες στο PF της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει υποχρέωση να καταρτίζει και να εκδίδει πιστοποιητικά του CPS (STAZH, M) κατόπιν απόλυσης κάθε υπαλλήλου. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Οργανισμοί, μεμονωμένοι επιχειρηματίες που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο, συμφωνίες παραχώρησης αδειών (δημοσίευση ή χρήση πνευματικών δικαιωμάτων), σύμβαση παροχής υπηρεσιών (εκπλήρωση λειτουργικών καθηκόντων), συμβάσεις αδειοδότησης (δημοσίευση ή χρήση πνευματικών δικαιωμάτων) και παρόμοιες συμβάσεις και συμβάσεις.
• Οργανισμοί με έναν μόνο συμμετέχοντα - ιδιοκτήτη, διευθυντή, ιδρυτή (το μόνο μέλος του οργανισμού υποβάλλει εκθέσεις στον εαυτό του)
• Κέντρο απασχόλησης (για άνεργους πολίτες).

Με άλλα λόγια, μόνο οι εργοδότες, δηλαδή οι οργανώσεις στις οποίες συμμετείχε τουλάχιστον ένας μισθωτός υπάλληλος κατά την περίοδο αναφοράς, συμπληρώνουν και αποστέλλουν την SZV-STAZH. Αυτό εξαλείφει την υποχρέωση υποβολής λογαριασμών σε ιδιώτες δικηγόρους, συμβολαιογράφους, μέλη ενώσεων κλπ.

Ποιος δεν παρέχει αναφορά για το CZV-STAG;

Άτομα που είναι εγγεγραμμένα ως μέλη ενώσεων (π.χ. αγροτικές εκμεταλλεύσεις), αυτοαπασχολούμενοι (ιδιωτικοί ειδικοί, τεχνίτες, κ.λπ.), άτομα που ασχολούνται με το δικό τους νοικοκυριό ( νοικοκυρές) ή άνεργοι που δεν είναι εγγεγραμμένοι στο Κέντρο Απασχόλησης.

Η διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικών χειρός

Οι πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα στα έντυπα SZV-STAZH και SZV-M διαβιβάζονται προσωπικά στον εργαζόμενο. Η διαδικασία για τη συμπλήρωση του SZV-STAGE δεν υποδεικνύει μια αυστηρά καθιερωμένη διαδικασία για την έκδοση πιστοποιητικού σε έναν απολυθέντα υπάλληλο και την καταγραφή του γεγονότος παραλαβής αυτού του εγγράφου. Ως εκ τούτου, η γενική διαδικασία για γραφειοκρατία είναι κατάλληλη για τη διαδικασία έκδοσης.

Τις περισσότερες φορές, ο υπάλληλος επιβεβαιώνει το γεγονός ότι λαμβάνει την τεκμηρίωση με την υπογραφή του στο δεύτερο αντίγραφο του εγγράφου, το οποίο θα παραμείνει στον εργοδότη. Επίσης στον οργανισμό μπορείτε να έχετε ένα βιβλίο (περιοδικό) για την εγγραφή των πιστοποιητικών της SZV-STAZH μετά από απόλυση που έχει εκδοθεί στους υπαλλήλους σας. Εάν ο αντισυμβαλλόμενος δεν έχει την ευκαιρία να παραδώσει προσωπικά τα έγγραφα την ημέρα της απόλυσης, τα πιστοποιητικά με πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα μπορούν να αποσταλούν με συστημένη επιστολή.

Πρέπει ο υπάλληλος να συντάξει δήλωση προκειμένου να λάβει τα πιστοποιητικά της SZV-M και της STAZH σχετικά με την απόλυση;

Το υπό εξέταση έγγραφο εκδίδεται ανεξάρτητα από το αν ο εργαζόμενος ζήτησε ένα πιστοποιητικό προφορικά ή γραπτώς.Για να αποφευχθούν περαιτέρω καταγγελίες παραβίασης των νόμιμων δικαιωμάτων από πρώην υπάλληλο, ο εργοδότης υποχρεούται να συντάξει πιστοποιητικό SZV-αρχαιότητας μετά από απόλυση μαζί με ένα ολοκληρωμένο βιβλίο εργασίας. Είναι όμως απαραίτητο να λάβει γραπτή δήλωση από αυτόν;

Ο Κώδικας Εργασίας υποχρεώνει τον εργοδότη, κατόπιν αιτήσεως του εργαζομένου, να εκδώσει πιστοποιητικό SZV-αρχαιότητας μετά από απόλυση μαζί με αντίγραφα άλλων εγγράφων που σχετίζονται με την εργασιακή δραστηριότητα (άρθρο 84.1 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, ο ομοσπονδιακός νόμος για τη λογιστική στο σύστημα ασφάλισης συντάξεων αριθ. 27-ΦΕ διευκρινίζει ότι κατά την ημέρα της απόλυσης ο εργαζόμενος πρέπει να παράσχει αντίγραφα των εγγράφων που επιβεβαιώνουν τις πληροφορίες που μεταβιβάζονται στο ταμείο συντάξεων (άρθρο 4, άρθρο 11). Δεν απαιτείται γραπτή δήλωση του υπαλλήλου.

Αναδημοσίευση πληροφοριών

Ο νόμος προβλέπει για έναν πρώην υπάλληλο να ζητήσει ξανά βοήθεια. Σε αυτή την περίπτωση, υποβάλλεται γραπτή αίτηση στον επικεφαλής του οργανισμού με αίτημα να εκδοθεί αντίγραφο του πιστοποιητικού SZV-STAZH μετά από απόλυση που δόθηκε στον εργαζόμενο με το βιβλίο εργασίας. Ο εργοδότης (αντισυμβαλλόμενος) υποχρεούται να καταρτίσει και να εκδώσει στον αιτούντα εντός 5 ημερών.

Ευθύνη του αντισυμβαλλομένου

Ομοσπονδιακός Νόμος 27-FZ, ο Κώδικας Διοικητικών Παραβιάσεων ή οι κανονισμοί του Ταμείου Συντάξεων δεν προβλέπουν την ευθύνη του εργοδότη για σκόπιμη ή ακούσια παράλειψη παροχής πληροφοριών σχετικά με τη σύνταξη κατά τη λήξη της απασχόλησης. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ο αντισυμβαλλόμενος που δεν εξέδωσε τα πιστοποιητικά της SZV-M και της STAZH στην απόλυση του υπαλλήλου ή παρέσχε λανθασμένες πληροφορίες δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνη.

Η παράλειψη έκδοσης εξατομικευμένων αρχείων την ημέρα της απόλυσης αποτελεί σαφή παραβίαση των δικαιωμάτων ενός εργαζομένου. Για τους υπαλλήλους (επικεφαλής) των οργανώσεων και των μεμονωμένων επιχειρηματιών, οι ποινές καθορίζονται σύμφωνα με το Μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας - μια προειδοποίηση ή πρόστιμα από 1.000 έως 5.000 ρούβλια. Το πρόστιμο για την οργάνωση είναι από 30 χιλιάδες έως 50 χιλιάδες ρούβλια.

Είναι σημαντικό να εφαρμόζεται η διοικητική κύρωση για τον εργοδότη μόνο εάν οι SZV-STAZH και SZV-M δεν παραδοθούν στον εργαζόμενο. Αν όμως τα πιστοποιητικά εκδίδονται έγκαιρα με εσφαλμένες ή ανακριβώς προσδιορισμένες πληροφορίες, είναι αδύνατον να καταλογιστεί ο ασφαλισμένος υπό τον νόμο.

Συμπλήρωση της αναφοράς σε μορφή χαρτιού ή σε πρόγραμμα 1C

Η διαδικασία για την συμπλήρωση του εντύπου SZV-STAZH καθορίζεται από την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της RF PF της 11ης Ιανουαρίου 2017. Αριθ. 3-ρ (προσάρτημα 5).

Οι περιοδικές πληροφορίες συμπληρώνονται και διαβιβάζονται στη ΜΧΠ σε ηλεκτρονική μορφή. Οργανισμοί όπου ο αριθμός των εργαζομένων δεν υπερβαίνει τα 25 άτομα μπορεί να παράσχει την συμπληρωμένη φόρμα σε έντυπη μορφή.

Το πιστοποιητικό SZV-STAZH, όταν ένας εργάτης εκτοξεύεται, συμπληρώνεται σε ξεχωριστό έντυπο ή εκτυπώνεται σε χαρτί αφού συμπληρώσετε το 1C.

Ποια περίοδος εργασίας αναφέρεται στο πιστοποιητικό κατά την απόλυση;

Ο Νόμος 27-ΦΖ και άλλες κανονιστικές πράξεις δεν περιέχουν συγκεκριμένες εξηγήσεις για το ποια περίοδο ή περιόδους εκδίδεται πιστοποιητικό αρχαιότητας στον οργανισμό. Οι πληροφορίες για την αναφορά (προηγούμενο) και τα τρέχοντα έτη πρέπει να προστεθούν στην SZV-STAZH και για το μήνα αναφοράς στην SZV-M. Για να αποφευχθούν σφάλματα, ορισμένοι διαχειριστές εκδίδουν έναν υπάλληλο απόσπασμα της SZV-M για κάθε μήνα εργασίας και SZV-STAZH για κάθε έτος από τις αρχές του 2017.

Γενικοί κανόνες

Το έγγραφο καθορίζει τους γενικούς κανόνες για τη συμπλήρωση του εντύπου υποψηφιότητας για το CPS - το μήκος της υπηρεσίας κατά την απόλυση σε έντυπη μορφή:

1. Οι πληροφορίες εισάγονται με στυλό ή μελάνι οποιουδήποτε χρώματος εκτός από το πράσινο και το κόκκινο.
2. Το έντυπο συμπληρώνεται ευανάγνωστα, με κεφαλαία γράμματα, χωρίς στίγματα. Τα σφάλματα δεν μπορούν να διορθωθούν, να ζωγραφιστούν, να επικολληθούν ή να διαγραφούν στην κενή γραμμή. Η φόρμα με τα σφάλματα συμπληρώνεται ξανά.
3. Όλα τα τμήματα συμπληρώνονται με κεφαλαία γράμματα.
4. Επιτρέπεται η εισαγωγή πληροφοριών μέσω υπολογιστή (τεχνολογία υπολογιστών) σύμφωνα με τις απαιτήσεις χρώματος μελάνης.
5. Όλες οι πληροφορίες καταχωρίζονται με βάση τα έγγραφα του εργοδότη (αντισυμβαλλόμενο):

- Οι πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα (μισθοί, μπόνους, κίνητρα και άλλες πληρωμές και αμοιβές) που συγκεντρώνονται στον εργαζόμενο, καθώς και τα παρακρατηθέντα ασφάλιστρα, συμπληρώνονται βάσει λογιστικών στοιχείων.

- Οι πληροφορίες σχετικά με την περίοδο εργασίας συμπληρώνονται με βάση τα αρχεία προσωπικού του εργοδότη.

Η αναφορά της αρχαιότητας SZV κατά την απόλυση καλύπτεται μόνο από τον απολυθέντα υπάλληλο. Το έντυπο δεν πρέπει να περιέχει πληροφορίες για άλλους υπαλλήλους.

Βήμα-βήμα πλήρωσης: πληροφορίες σχετικά με τον αντισυμβαλλόμενο (τμήμα αριθ. 1)

Τα πιστοποιητικά της SZV-M και η παλαιότητα κατά την απόλυση (τερματισμός ή καταγγελία της σύμβασης) συμπληρώνονται σε έντυπη μορφή, στη συνέχεια το έγγραφο συντάσσεται σε δύο αντίτυπα. Στην περίπτωση αυτή, ένα έντυπο μετά την έκδοση εκδίδεται απευθείας στον εργαζόμενο και το άλλο είναι αποθηκευμένο στον οργανισμό με τον τρόπο που προδιαγράφεται για έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αρχαιότητα των πολιτών. Δεν είναι απαραίτητο να αποσταλεί αντίγραφο του πιστοποιητικού στον απολυθέντα υπάλληλο στο τμήμα FIU.

Τα γενικά τμήματα του εντύπου πιστοποίησης του SZV-STAZH για την απόλυση των υπαλλήλων συμπληρώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως και η περιοδική αναφορά:

1. Στη στήλη "Αριθμός εγγραφής" πρέπει να καταχωριστεί πλήρως ο αριθμός που έχει ανατεθεί στον ασφαλισμένο (εργοδότη) από το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

2. TIN string: για να υποδείξετε τον αριθμό του φορολογούμενου με τη μορφή υπάρχουν 12 κενά κελιά. Κατά την συμπλήρωση του TIN ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, ένα ψηφίο εισάγεται σε κάθε κελί.

3. Ο αριθμός των οργανισμών (νομικών οντοτήτων) αποτελείται από 10 ψηφία. Οι αριθμοί αναγράφονται στη φόρμα, ξεκινώντας από το πρώτο κελί. Τα υπόλοιπα κενά κελιά διαχωρίζονται σε μία γραμμή.

4. Γραμμή ΔΕΗ: συμπληρώνεται από οργανισμούς. Οι μεμονωμένοι εργοδότες αφήνουν τα κελιά κενά.

5. Στήλη "Όνομα": αναφέρεται η σύντομη ονομασία της νομικής οντότητας που είναι εγγεγραμμένη στα συστατικά έγγραφα. Για έναν επιχειρηματία, το όνομα του επιχειρηματία, το όνομά του και ο πατρόνυμος εγγράφονται πλήρως.

6. Στη στήλη "Τύπος πληροφοριών" σημειώνεται με το σύμβολο "X" κελί απέναντι από την "πηγή".

7. Στη στήλη "Περίοδος αναφοράς" απαιτείται να αναγράφεται το έτος απόλυσης του υπαλλήλου σε τετραψήφιο μορφότυπο αριθμού. Αυτό είναι το κύριο χαρακτηριστικό της πλήρωσης των ανώτερων γραμμών στη βοήθεια του CZV-STAZH κατά την απόλυση (ένα δείγμα πλήρωσης φαίνεται παρακάτω):

Πως κατοικεί ο πίνακας πληροφοριών σχετικά με τις περιόδους εργασίας του απολυμένου εργαζομένου (Τμήμα 3);

Σε έναν πίνακα με 14 στήλες, οι πληροφορίες για τον απολυθέντα υπάλληλο καταγράφονται γραμμικά ανά γραμμή.

1. Στήλη "Αριθ. P / p" - στερεώνεται ο αριθμός "1".
2. Οι στήλες από το δεύτερο έως το τέταρτο περιλαμβάνουν το επώνυμο του απολυθέντος υπαλλήλου, το όνομά του και το πατρόνυμο στο σύνολό του, χωρίς συντομογραφίες.
3. Στήλη 5 "SNILS": ο αριθμός ασφάλισης αναφέρεται σύμφωνα με το πιστοποιητικό σύνταξης.
4. Στήλη "Περίοδος εργασίας": Στη στήλη "Έναρξη" αναφέρεται η περίοδος εργασίας από την αρχή του ημερολογιακού έτους από την 1η Ιανουαρίου ή από την ημερομηνία απασχόλησης, εάν ο μισθωτός μισθώθηκε κατά το τρέχον έτος. "Τέλος περιόδου" - η ημερομηνία απόλυσης καταργείται. Εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε ολόκληρο το έτος, αναφέρονται η πρώτη και τελευταία ημέρα του έτους αναφοράς.

Οι πληροφορίες από τη δεύτερη έως την πέμπτη στήλη εγγράφονται μία φορά. Εάν πρέπει να καθορίσετε δύο ή περισσότερες περιόδους για το άτομο που απολύθηκε, οι πληροφορίες καταχωρούνται σε ξεχωριστές γραμμές, ξεκινώντας από τη στήλη αριθ. 6.

Πληροφορίες σχετικά με τους ειδικούς όρους για την εκτέλεση λειτουργιών εργασίας

Τα τμήματα του πίνακα από 8 έως 13 συμπληρώνονται με κωδικούς σύμφωνα με τον ταξινομητή που επισυνάπτεται στη διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικών SZV-M (βλέπε πιστοποιητικό δείγματος SZV-STAZH για απόλυση):

1. Στήλη 8: οι κωδικοί "RKS", "MKSR" και άλλοι κατατάσσονται εάν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ο εργαζόμενος εκτέλεσε λειτουργίες εργασίας στην Άπω Βόρεια ή σε άλλες ειδικές χωρικές ζώνες.
2. Η στήλη 9 και οι αριθμοί 12 και 13 που διευκρινίζουν τη σύμβαση συμπληρώνονται μόνο εάν υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία για την ύπαρξη αρχαιότητας που παρέχει το δικαίωμα πρόωρου διορισμού σύνταξης στον εν λόγω υπάλληλο.

Πότε ολοκληρώνεται το τμήμα "Υπολογισμός της αρχαιότητας";

Η στήλη αριθ. 10 συμπληρώνεται για συγκεκριμένους τύπους συνθηκών εργασίας: αποστολή ή εργασία σε άλλες συνθήκες (κώδικας "FIELD"), εποχιακή εργασία ("SEASON"), εργασίες κατάδυσης (κώδικας "VODOLAZ" "), Εργασία κατά την εκτέλεση ποινικής ποινής στην ποινική αποικία (κωδικός" PEC104 ").

Η στήλη αριθ. 11 περιέχει πρόσθετες πληροφορίες που επηρεάζουν τον υπολογισμό της αρχαιότητας - εργασία υπό μη καταβληθείσες συμβάσεις, γονική άδεια, πρόσθετες ημέρες άδειας, περίοδοι αδράνειας λόγω υπαλλήλου, αναστολή από την εργασία κ.λπ.

Στήλη 14: το σήμα «Χ» καταγράφεται εάν έφυγε στις 31 Δεκεμβρίου. Οι παρακάτω ενότητες κάτω από τους αριθμούς "4" και "5", που βρίσκονται κάτω από τον πίνακα, δεν συμπληρώνονται στο πιστοποιητικό που προορίζεται για τον αναχωρούντα υπάλληλο.

Στο κάτω μέρος του εντύπου (βλέπε το δείγμα πιστοποιητικού SZV-STAZH), όταν ο υπάλληλος απολύεται, αναφέρεται η ημερομηνία συμπλήρωσης του εγγράφου. Κατά κανόνα, αυτή είναι η ημερομηνία απόλυσης του υπαλλήλου. Στη συνέχεια, υποδείξτε τη θέση, το αντίγραφο της υπογραφής του επικεφαλής του οργανισμού (επιχειρηματίας), βάλτε την υπογραφή του επικεφαλής και τη σφραγίδα του οργανισμού.

Πως σχηματίζεται το πιστοποιητικό της SZV-STAZH μετά την απόλυση στο 1C;

Η διαδικασία για την συμπλήρωση μιας ψηφιακής δήλωσης της αρχαιότητας είναι σημαντικά ταχύτερη από την συμπλήρωση μιας έντυπης φόρμας - όλες οι βασικές πληροφορίες μεταφέρονται με απλή αντιγραφή. Ακολουθεί μια οδηγία σχετικά με τον τρόπο απόκτησης ενός πιστοποιητικού SZV-STAZH μετά την απόλυση και την παράδοση ενός χαρτιού εάν αυτό το είδος αναφοράς στον οργανισμό συμπληρώνεται μόνο στο 1C:

1. Στην καρτέλα του προγράμματος PFR, επιλέξτε τη γραμμή "SZV - STAG" στη λίστα αναφορών.
2. Ανοίξτε το τμήμα για τη δημιουργία της αναφοράς SZV-STAZH και δημιουργήστε μια νέα αναφορά.
3. Μέσω της αναζήτησης "Επιλογή", συμπληρώστε την αναφορά μόνο για τον απολυθέντα υπάλληλο.
4. Γράψτε μια αναφορά και εμφανίστε τη φόρμα για την εκτύπωση ενός εγγράφου (κουμπί "Εκτύπωση").
5. Επιλέξτε και εκτυπώστε το SZV-STAGE. Το δεύτερο παραγόμενο έγγραφο (ODV-1) δεν εκτυπώνεται και δεν εκδίδεται στον υπάλληλο.
6. Ένα από τα τυπωμένα αντίγραφα εκδίδεται στον εργαζόμενο, από την άλλη, ο υπάλληλος υποβάλλει προσωπική υπογραφή με την παραλαβή του πιστοποιητικού.

Ένα έντυπο στο σημείο 1C δημιουργείται ξεχωριστά για κάθε ημερολογιακό έτος. Έτσι, οι εργαζόμενοι που εργάστηκαν στην οργάνωση το 2017 και το 2018 θα πρέπει να λαμβάνουν 2 εκθέσεις SZV-STAGE για κάθε έτος.