Η εταιρική σχέση ιδιοκτητών είναι ... Ορισμοί και κανόνες οργάνωσης

Η σύμπραξη των ιδιοκτητών είναι ένας ειδικός μη κερδοσκοπικός οργανισμός που δημιουργείται από τους κατοίκους ενός κτιρίου διαμερισμάτων ή μερικά κτίρια. Εν ολίγοις, ονομάζεται HOA. Ο κύριος στόχος της δημιουργίας μιας τέτοιας επιχείρησης είναι η διαχείριση του κτιρίου. Αυτή η μορφή διαχείρισης εγκρίνεται αποκλειστικά κατά τη συνάντηση των ιδιοκτητών διαμερισμάτων στο σπίτι. Αυτή η εταιρική σχέση έχει το δικαίωμα να επιλύσει διάφορα σημαντικά καθήκοντα για ολόκληρη τη δομή. Μπορεί να επιλέξει παρόχους υπηρεσιών, να ανοίξει λογαριασμούς, να πραγματοποιήσει επισκευές ή να ασχοληθεί με άλλα θέματα.

Η έννοια του HOA

Η εταιρική σχέση των ιδιοκτητών αντιπροσωπεύεται αποκλειστικά από μια μη κερδοσκοπική επιχείρηση που δεν λαμβάνει κέρδος για την εργασία της. Οι κάτοικοι του ίδιου κτιρίου μπορούν να δημιουργήσουν μια συγκυριαρχία απευθείας στο στάδιο της οικοδόμησης ενός σπιτιού ή μετά από λίγα χρόνια. Η διαδικασία ρυθμίζεται από τις διατάξεις του άρθρου. 139 LCD Επιτρέπεται η αναδιοργάνωση αυτής της εταιρικής σχέσης σε συνεταιρισμό στέγασης.

Η σύμπραξη των ιδιοκτητών ακινήτων είναι νομική οντότητα, επομένως απαιτείται επίσημη εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Για το σκοπό αυτό, είναι σημαντικό να προετοιμάσετε ένα χάρτη εκ των προτέρων, να επιλέξετε μια κατάλληλη νομική διεύθυνση, να αγοράσετε μια σφραγίδα και να ανοίξετε έναν τρεχούμενο λογαριασμό.

Τα μέλη μιας τέτοιας ΟΑΕ υποχρεούνται να καταβάλλουν ορισμένες εισφορές για την καταβολή εξόδων. Το μέγεθος αυτών των εισφορών εξαρτάται από την περιοχή του διαθέσιμου διαμερίσματος του κάθε ιδιοκτήτη των εγκαταστάσεων στο σπίτι. Αν κάποιος ιδιοκτήτης σπιτιού παραβιάζει τις απαιτήσεις του νόμου ή δημιουργεί εμπόδια στο έργο του HOA, μπορεί να αποκλειστεί από αυτόν τον οργανισμό.

Πλεονεκτήματα

Η συνεργασία των ιδιοκτητών σπιτιών επιτρέπει στους πολίτες να διαχειρίζονται αυτόνομα το κτίριο αυτό. Η δημιουργία μιας τέτοιας HOA έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σύγκριση με τη συμμετοχή μιας εταιρείας διαχείρισης. Τα κυριότερα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• Όλοι οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων στο σπίτι μπορούν να συμμετέχουν άμεσα στη διαχείριση αυτού του κτιρίου.
• Σκοπός της οργάνωσης είναι να κερδίσει ολόκληρο το σπίτι.
• Εάν χρησιμοποιείται για τη διαχείριση του HOA, το ενοίκιο και τα χρήματα για γενική επισκευή μεταφέρονται σε ειδικό λογαριασμό που ανοίγεται από αυτήν την εταιρική σχέση, επομένως δαπανώνται μόνο μετά την απόφαση των κατοίκων του κτιρίου.
• Τα κέρδη που λαμβάνει ο οργανισμός διανέμονται μεταξύ των ιδρυτών.
• Η εταιρική σχέση μπορεί να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα, αν αυτό προβλέπεται στα έγγραφα ναύλωσης, αλλά το κέρδος πρέπει να προορίζεται για ολόκληρο το σπίτι και όχι για μεμονωμένους κατοίκους.
• Αυτός ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός απαλλάσσεται από τον ΦΠΑ.

Το κύριο πλεονέκτημα για κάθε ιδιοκτήτη διαμερισμάτων είναι ότι οι HOAs ενδιαφέρονται πραγματικά να διατηρήσουν το σπίτι σε άριστη κατάσταση. Όλα τα κεφάλαια που εισπράττονται από κατοίκους διανέμονται αποκλειστικά βάσει των αποφάσεων που λαμβάνονται κατά τις συνεδριάσεις.

Ποιος μπορεί να κανονίσει;

Η σύμπραξη των ιδιοκτητών ενός κτιρίου διαμερισμάτων μπορεί να δημιουργηθεί από οποιονδήποτε μισθωτή. Μπορεί να διαχειριστεί μόνο ένα κτίριο ή αρκετά σπίτια, αλλά στην τελευταία περίπτωση απαιτείται τα κτίρια να έχουν κοινές υπηρεσίες κοινής ωφελείας και μία ενιαία υποδομή.

Για την οργάνωση του HOA απαιτείται να λάβει την κατάλληλη απόφαση σε μια συνάντηση των ιδιοκτητών. Τουλάχιστον το 50% των ψήφων απαιτείται για την οργάνωση μιας τέτοιας ένωσης.

Αναδυόμενα θέματα

Είναι πραγματικά πολύ απλό να ανοίξετε μια στεγαστική συνεργασία ιδιοκτητών, αλλά τα μελλοντικά μέλη μιας τέτοιας HOA θα πρέπει να γνωρίζουν κάποια από τα προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία της επιχείρησης. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Η διαχείριση των πολυκατοικιών διαφέρει σημαντικά από τη διαχείριση οποιασδήποτε εμπορικής εταιρείας, έτσι οι έμπειροι επιχειρηματίες δεν γίνονται πάντα πρόεδροι.
• Εάν υπάρχουν διαφωνίες μεταξύ των μελών αυτής της εταιρικής σχέσης, τότε όλα αυτά επιλύονται μόνο στη συνεδρίαση, πράγμα που οδηγεί στην ανάγκη να διεξάγονται συχνά τέτοιες συναντήσεις.
• Ο επικεφαλής του HOA είναι ο πρόεδρος, ο οποίος πρέπει να εδραιώσει καλές σχέσεις με τους κατοίκους, εφόσον η επιτυχία και η αποτελεσματικότητα της εταιρικής σχέσης εξαρτάται από αυτό.
• Ο πρόεδρος δεν μπορεί να λάβει μεμονωμένα σοβαρές αποφάσεις και αυτό δεν απαιτεί πάντα συνάντηση. Απαιτείται η παρουσία της ελεγκτικής επιτροπής και ενός έμπειρου λογιστή.
• Το σύστημα διαχείρισης HOA δεν μπορεί να είναι ευέλικτο, επομένως, ακόμη και η απλούστερη απόφαση απαιτεί τη συμμετοχή τουλάχιστον 6 ατόμων, διαφορετικά μια τέτοια απόφαση μπορεί να αναγνωριστεί ως παράνομη από τους κατοίκους του σπιτιού και συχνά αυτά τα χαρακτηριστικά οδηγούν σε μείωση της αποτελεσματικότητας του οργανισμού.
• Ένα άλλο πρόβλημα είναι ότι κάθε ιδιοκτήτης διαμερισμάτων έχει τη δική του ιδέα για το πώς να διαχειριστεί σωστά ένα μεγάλο κτίριο πολυκατοικιών, τόσο συχνά, ακόμη και με τη βοήθεια μιας συνάντησης, δεν είναι δυνατόν να βρεθεί μια ενιαία λύση.

Κατά τη διάρκεια της ύπαρξης του HOA, σχηματίζεται σίγουρα ειδική τεκμηρίωση. Υποδεικνύει τους κανόνες της οργάνωσης και ορίζει επίσης έναν όρο για τον οποίο εκλέγονται πρόεδροι. Ο επιλεγμένος πολίτης πρέπει να υποβάλει λογιστική τεκμηρίωση στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, καθώς και να συνάπτει συμβάσεις με διάφορες επιχειρήσεις κοινής ωφελείας και άλλες εταιρείες.

Πώς λειτουργεί;

Τις περισσότερες φορές, η HOA επιλέγεται από ανθρώπους που νοιάζονται για το κτίριο διαμερισμάτων τους. Η σύμπραξη των ιδιοκτητών σπιτιών λειτουργεί με μια αρκετά απλή αρχή. Οι κανόνες αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνουν:

• η διοίκηση εκτελείται από τον πρόεδρο και τους βοηθούς του ·
• τα πιο σημαντικά ζητήματα επιλύονται μόνο κατά τη συνάντηση των ιδιοκτητών.
• εάν για διάφορους λόγους δεν υπάρχει η δυνατότητα επιλογής προέδρου, τότε η διεύθυνση λαμβάνεται από τον διαχειριστή, με τον οποίο συνάπτεται σύμβαση εργασίας.
• η εταιρική σχέση πρέπει να μεριμνά για τη λειτουργικότητα των συστημάτων επικοινωνίας, την οργάνωση του προϋπολογισμού, τον προϋπολογισμό, την επικοινωνία με τους εκπροσώπους της τοπικής διοίκησης και την εργασία με τους οφειλέτες ·
• Ο οργανισμός παρακολουθεί εάν τα χρήματα καταβάλλονται από όλους τους κατοίκους του σπιτιού ως πληρωμή για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και παρακολουθεί επίσης την αποπληρωμή καθυστερούμενων οφειλών.

Όλα τα δικαιώματα, οι υποχρεώσεις και οι λειτουργίες της εταιρικής σχέσης των ιδιοκτητών ακινήτων θα καθοριστούν ασφαλώς στην τεκμηρίωση του ναύλου.

HOA Αρμοδιότητες

Η διαχείριση μιας εταιρικής σχέσης ιδιοκτητών είναι μια αρκετά περίπλοκη διαδικασία. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτή η οργάνωση έχει πολλές ευθύνες σε όλους τους κατοίκους του σπιτιού. Τα κυριότερα περιλαμβάνουν:

• καταρτίζει σχέδιο εργασίας για ένα έτος εργασίας ·
• Τα μέλη της σύμπραξης καλούνται να διασφαλίσουν ότι όλοι οι κάτοικοι του κτιρίου συμμορφώνονται με τις νομικές απαιτήσεις.
• πριν από κάθε γενική συνέλευση, εκπονούνται εκθέσεις που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το σύνολο των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν.
• έγκαιρη και πλήρης μεταφορά κεφαλαίων για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.
• τη χρήση του κτιρίου και του παρακείμενου εδάφους αποκλειστικά λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα φωτιάς και υγιεινής ·
• όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να πληρώσουν κεφάλαια για την ανακαίνιση του κτιρίου.
• οι εργαζόμενοι και τα συνεργεία κατασκευής προσλαμβάνονται για καθαρισμό κοινών ακινήτων και επισκευές.
• άλλα καθήκοντα αναφέρονται στον Χάρτη.

Είναι τα μέλη της εταιρικής σχέσης των ιδιοκτητών που έχουν τις παραπάνω ευθύνες.Παίρνουν κάποια ανταμοιβή για το έργο τους.

Δικαιώματα εταιρικής σχέσης

Ο κύριος στόχος της δημιουργίας HOA είναι η βελτίωση της κατάστασης του σπιτιού. Η σύμπραξη των ιδιοκτητών σπιτιού είναι προικισμένη με βάση τον χάρτη όχι μόνο με κάποιες ευθύνες, αλλά και με πολλά δικαιώματα. Αυτά περιλαμβάνουν:

• ανεξάρτητος προσδιορισμός του βέλτιστου μεγέθους των πληρωμών για επιχειρήσεις κοινής ωφελείας ·
• προϋπολογισμό για το επόμενο έτος.
• χρήση της κοινής ιδιοκτησίας του κτιρίου.
• την οργάνωση διαφόρων έργων βάσει των αιτημάτων των κατοίκων του σπιτιού ·
• εκτέλεση διαφόρων νομικών πράξεων με χώρους, οι οποίοι αποτελούν κοινή ιδιοκτησία του κτιρίου.
• η απόκτηση διαφόρων ακινήτων, η οποία είναι καταχωρημένη στην κοινή ιδιοκτησία των πολιτών που περιλαμβάνονται στο HOA.

Όταν ασκεί τα δικαιώματά του, ο οργανισμός πρέπει να καθοδηγείται από τις απαιτήσεις του νόμου. Επιπλέον, δεν επιτρέπεται να παραβιάζονται τα συμφέροντα ή τα δικαιώματα των κατοίκων.

Κανόνες για τη δημιουργία HOA

Η οργάνωση μιας εταιρικής σχέσης ιδιοκτητών σπιτιού δεν είναι μια πολύ περίπλοκη διαδικασία. Μια ομάδα πρωτοβουλίας, η οποία περιλαμβάνει τους ιδιοκτήτες των διαμερισμάτων ενός συγκεκριμένου σπιτιού, θα πρέπει να το χειριστεί. Για να δημιουργήσετε ένα HOA, εκτελούνται τα ακόλουθα βήματα:

1. Συγκροτείται μια ομάδα πρωτοβουλίας.
2. Διεξάγεται γενική συνέλευση.
3. Χάρτης δημιουργείται.
4. Η εταιρία είναι εγγεγραμμένη.
5. Ανοίγει ένας τρέχων λογαριασμός.

Κάθε στάδιο έχει τα δικά του χαρακτηριστικά.

Δημιουργία ομάδας πρωτοβουλίας και διεξαγωγή συνεδρίασης

Η ομάδα πρωτοβουλίας πρέπει να αποτελείται από κατοίκους του κτιρίου. Μπορούν να είναι ιδιοκτήτες οικιακών και μη οικιστικών χώρων στο κτίριο. Θα πρέπει να είναι πολύ έμπειροι στις διατάξεις της LCD και να γνωρίζουν τα πλεονεκτήματα που έχει η HOA. Εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:

1. Οι εκπρόσωποι της ομάδας πρωτοβουλίας πραγματοποιούν κάποια εργασία με άλλους κατοίκους του κτιρίου για να τους εξηγήσουν τα βασικά πλεονεκτήματα της ανεξάρτητης διαχείρισης του σπιτιού.
2. Λαμβάνεται προκαταρκτική ψήφος για να καθοριστεί πόσοι άνθρωποι θα συμφωνήσουν να οργανώσουν μια εταιρική σχέση.
3. Διεξάγεται συνάντηση μισθωτών, για την οποία εκπονείται η εκ του νόμου τεκμηρίωση από την ομάδα πρωτοβουλίας.
4. Κατά τη διαβίβαση κοινοποίησης στους πολίτες, η ατζέντα είναι σίγουρα υποδεικνυόμενη.
5. Διεξάγεται ψηφοφορία, η οποία μπορεί να γίνει προσωπικά ή ερήμην.
6. Με την ψηφοφορία, αποφασίζεται η οργάνωση του HOA.

Η επιτροπή καταμέτρησης συντάσσει ένα πρωτόκολλο που περιέχει τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών.

Κανόνες για την κατάρτιση του χάρτη

Κατά τη διάρκεια της οργάνωσης εταιρικής σχέσης ιδιοκτητών, καταρτίζεται ένας χάρτης. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες σημαντικές πληροφορίες:

• σκοπό της δημιουργίας ενός οργανισμού ·
• χαρακτηριστικά των μελλοντικών δραστηριοτήτων των ΟΑΠ ·
• δικαιώματα και υποχρεώσεις που θα έχει ο οργανισμός ·
• απαριθμεί όλα τα μέλη του HOA.
• αναφέρεται σε ποια θέματα θα διεξαχθούν οι γενικές συνελεύσεις, καθώς και πώς θα γίνουν οι σημαντικότερες αποφάσεις.
• Ανατίθενται οι εξουσίες του προέδρου και της ελεγκτικής επιτροπής.

Επιπλέον, σε αυτή την τεκμηρίωση περιλαμβάνονται διάφοροι τύποι δραστηριοτήτων στους οποίους μπορεί να συμμετάσχει μια ανοικτή εταιρική σχέση. Αναφέρονται οι μέθοδοι και οι κανόνες κατανομής του εισοδήματος. Ο όρος για τον οποίο δίνεται ο πρόεδρος της εταιρικής σχέσης των ιδιοκτητών δίνεται.

Εγγραφή του HOA

Η δημιουργία μιας εταιρικής σχέσης με τους ιδιοκτήτες πρέπει βεβαίως να είναι μια επίσημη διαδικασία. Επομένως, ένας τέτοιος οργανισμός υπόκειται σε επίσημη εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Για να γίνει αυτό, μεταφέρονται στην εφορία τα ακόλουθα έγγραφα:

• αίτηση καταχώρισης του οργανισμού, η οποία καταρτίζεται με τη μορφή P11001 ·
• τα πρακτικά της συνάντησης κατά την οποία λαμβάνουν απόφαση οι ενοικιαστές του κτιρίου σχετικά με τη δημιουργία ενός HOA.
• πληροφορίες σχετικά με τα άτομα που ψήφισαν για τη σύσταση εταιρικής σχέσης ·
• το χάρτη σε δύο αντίγραφα, τα οποία είναι αριθμημένα και ραμμένα.
• απόδειξη επιβεβαίωσης της πληρωμής του δασμού.

Η απόφαση λαμβάνεται εντός μιας εβδομάδας, μετά την οποία ο αιτών λαμβάνει πιστοποιητικό εγγραφής της εταιρικής σχέσης.

Άνοιγμα τρέχοντος λογαριασμού

Δεδομένου ότι η εταιρική σχέση εκπροσωπείται από νομική οντότητα, πρέπει να έχει τραπεζικό λογαριασμό. Είναι με τη βοήθειά του ότι οι οικισμοί θα γίνουν με επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και άλλους οργανισμούς που συμμετέχουν στη συντήρηση ή επισκευή κοινής ιδιοκτησίας στο σπίτι.

Συνιστάται να επιλέξετε μια τράπεζα που θα προσφέρει τις καλύτερες συνθήκες συνεργασίας. Τα παρακάτω έγγραφα αποστέλλονται στον επιλεγμένο οργανισμό:

• πιστοποιητικό που βεβαιώνει την κρατική εγγραφή της εταιρικής σχέσης ·
• νομικά έγγραφα ·
• εκτύπωση;
• πληρεξούσιο για ένα συγκεκριμένο μέλος του HOA που εκπροσωπεί τα συμφέροντα αυτής της οργάνωσης.
• τεκμηρίωση που επιβεβαιώνει την ύπαρξη της αναγκαίας εξουσιοδότησης για τον πρόεδρο του HOA ·
• πιστοποιητικό εγγραφής στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία,
• πρακτικά της συνεδρίασης κατά τη διάρκεια της οποίας αποφασίστηκε η οργάνωση αυτής της εταιρικής σχέσης.

Ένας τραπεζικός λογαριασμός ανοίγει ξεχωριστά για τη μεταφορά κεφαλαίων για μεγάλες επισκευές. Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε αυτά τα χρήματα σε περιφερειακό φορέα εκμετάλλευσης, αλλά είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε έναν προσωπικό λογαριασμό.

Ο χρόνος και το κόστος της διαδικασίας

Το άνοιγμα ενός HOA είναι αρκετά απλό και συνήθως η τεκμηρίωση που υποβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ελέγχεται μέσα σε μία εβδομάδα. Εάν αποδειχθεί ότι λείπει η απαραίτητη τεκμηρίωση ή υπάρχουν σφάλματα στην αίτηση, η διαδικασία εγγραφής ενδέχεται να καθυστερήσει για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Καταβάλλεται τέλος εγγραφής 4000 ρούβλια.

Λόγοι και κανόνες εκκαθάρισης

Η εξάλειψη των ΧΟΑ μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους. Αυτά περιλαμβάνουν:

• οι νομικές απαιτήσεις παραβιάζονται.
• η κατάλληλη απόφαση λαμβάνεται από τους κατοίκους του σπιτιού.
• τα μέλη της εταιρικής σχέσης δεν επιθυμούν να συνεχίσουν να ασχολούνται με αυτή τη δραστηριότητα ·
• υπάρχει δικαστική απόφαση.

Σε αυτή την περίπτωση, το σπίτι περνά στη διαχείριση του Ποινικού Κώδικα, η οποία στη συνέχεια ασχολείται με τη συντήρηση του κτιρίου και συγκέντρωση κεφαλαίων για μεγάλες επισκευές και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας.

Συμπέρασμα

Μια συνεργασία των ιδιοκτητών θεωρείται μια δημοφιλής και ενδιαφέρουσα οργάνωση, σκοπός της οποίας είναι η βέλτιστη διατήρηση και διατήρηση ενός κτιρίου διαμερισμάτων. Η δημιουργία ενός HOA είναι αρκετά απλή, καθώς αρκεί για να πάρει άδεια από τους κατοίκους του σπιτιού, καθώς και να εγγραφεί νομική οντότητα.

Τα HOA είναι προικισμένα τόσο με δικαιώματα όσο και με υποχρεώσεις. Η οργάνωση θα πρέπει να ενεργεί μόνο προς το συμφέρον των ιδιοκτητών των διαμερισμάτων στο σπίτι, καθώς και λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου. Διαφορετικά, ενδέχεται να εκκαθαριστεί με βίαιο τρόπο.