De acuerdo con las leyes rusas, los libros de trabajo pertenecen a formularios de informes estrictos. Estos documentos son mantenidos por un empleado designado por orden del jefe. Simplemente no puedes tomar y dar trabajo. Existe un acto especial de aceptación y transferencia de libros de trabajo, de los cuales se considerará una muestra.
Marco legislativo
El procedimiento para el registro de la mano de obra y su almacenamiento está determinado por las normas legislativas, en particular, por el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia 225. Aquí se aprueba la forma del libro de trabajo, así como las instrucciones para completarlo.
Además, el documento contiene reglas para controlar el movimiento de mano de obra. Se requiere que un empleado lleve diarios como:
- El libro de la cuenta del trabajo y las hojas sueltas para ellos.
- Libro de ingresos y gastos de formularios.
La última revista está abierta para dar cuenta de los nuevos formularios comprados sobre la base de un warrant en efectivo. Y el libro de contabilidad realiza un seguimiento del movimiento de la documentación sobre la admisión y el despido de los empleados.
Porque es necesario
Como ya se mencionó, el registro es responsabilidad de un empleado autorizado designado por una orden especial para la organización. Pero puede suceder que este empleado se enferme, se vaya de vacaciones o la empresa se reorganice por afiliación. En consecuencia, la conducta del trabajo se confiará a un tercero. Y en este caso, simplemente elaborar una orden sobre el desempeño temporal de las tareas de administración de recursos humanos no será suficiente. Será necesario formular un acto de aceptación y transferencia de libros e inserciones laborales para ellos.
En estas circunstancias, todas las partes están interesadas en la fiabilidad de los datos transmitidos. De acuerdo con la orden de la organización, las personas que envían y reciben son responsables de la seguridad de los documentos, y la responsabilidad administrativa recae en el almacenamiento y mantenimiento incorrectos.
Es por esta razón que las partes deben verificar cuidadosamente el número de trabajadores y sus inserciones con las entradas en el diario.
Liquidación
Dado que la ley no regula la forma específica de transferencia de trabajo de un empleado a otro, el acto de aceptación y transferencia de libros de trabajo (se presentará una muestra más adelante) se puede emitir en cualquier forma, pero con una indicación detallada de todos los datos.
Si es necesario, transfiera los documentos de personal a la organización a través de un pedido, se crea una comisión especial, que se hará cargo del caso y verificará todos los datos especificados en las revistas.
La comisión está compuesta por los siguientes empleados:
- Jefe de Recursos Humanos.
- Abogado
- Director adjunto
- Funcionarios de recursos humanos que transfieren casos.
- Oficial de Recursos Humanos, Anfitrión.
Además, sobre la base de la próxima orden, se desarrolla un documento sobre el trabajo de la comisión, que se guiará por él al transmitir formas de libros de trabajo y en la formación del acto.
Compilación
El acto de aceptación del trabajo, aunque no tiene formas establecidas, debe tener en cuenta una serie de condiciones obligatorias. Consideremos con más detalle el contenido y la forma del documento. La siguiente información debe mostrarse en el acto:
- detalles de la organización y nombre del documento;
- fecha de formación del documento y ubicación de la organización;
- número de serie del registro;
- detalles de cada empleado cuyo libro de trabajo se mantiene en el departamento de personal, también se debe indicar el puesto de cada empleado;
- la serie y el número del libro de trabajo, así como el inserto en el caso de su existencia;
- la fecha de recepción del empleado en el trabajo o el registro del libro de trabajo;
- notas sobre información sobre el documento (por ejemplo, falta de demanda después de la terminación del contrato de trabajo).
Lo siguiente es una generalidad de datos: cuántos libros de trabajo totales, inserciones para ellos son fijos. Después de eso, se compila otra tabla, que muestra información sobre formas de trabajo no utilizadas, así como inserciones, que se adquieren en caso de pérdida o daño a los documentos.
En conclusión, se registra el hecho de la transferencia tanto de libros de trabajo como de inserciones, y las propias revistas: el movimiento de los documentos enumerados y su contabilidad.
El siguiente es un acto de aceptación y transferencia de libros de trabajo: un documento de muestra.
Subtítulos
Una vez que se completa el acto sobre los documentos transferidos, todos los representantes de la comisión presentes deben firmarlo durante el inventario de documentos. Entonces, los miembros de la comisión confirman su acuerdo sobre la disponibilidad de toda la mano de obra en la empresa.
Además, el acto de aceptación y transferencia de libros de trabajo (la muestra se presentó anteriormente) debe ser firmado por los empleados que transmiten y reciben documentos. Sus firmas se encuentran en la columna "transmitido-recibido", lo que indica la eliminación y transferencia de poderes relevantes.
Aquellos empleados cuyos documentos están inventariados no firman.
La forma del acto, por supuesto, solo está escrita. Ayudará a evitar posibles nuevas preguntas y situaciones dobles. Lo más importante, esta ley liberará a los empleados de la posible responsabilidad por el mantenimiento incorrecto de los documentos del personal.