Cada empresa debe mantener un registro de sus actividades. Dependiendo del tamaño de la empresa y, por lo tanto, del volumen de negocios de la forma de impuestos elegida, la empresa presenta una cierta cantidad de informes a las autoridades estatales pertinentes. La tarea principal del contador principal en este caso es preparar y presentar formularios de informes financieros, que contendrán información sobre la condición económica de la empresa de acuerdo con los resultados de un período determinado.
Cabe señalar que cada informe tiene un código de declaración de impuestos. Es importante que los datos presentados en los formularios de informe correspondan directamente a la información en los documentos primarios. Con base en esta información, se determina el estado de la empresa y sus oportunidades para futuros trabajos.
Estados financieros: formularios
Las formas de información financiera de la empresa, de acuerdo con el código de clasificación 0710099, incluyen varios informes que representan la situación financiera de la empresa de diferentes maneras. Por lo tanto, se completan los siguientes informes:
- Balance general Este informe es uno de los principales para las empresas. El balance general refleja los activos y pasivos de la empresa que tienen un costo estimado.
- El formulario de informe de estado financiero se completa sobre la base de datos reales sobre el desempeño de la empresa. Este formulario incluye indicadores de ingresos y, en consecuencia, costos, ganancias brutas, gastos (divididos entre comerciales y administrativos), se tienen en cuenta las obligaciones tributarias, etc. Anteriormente, este formulario de informe se llamaba “Sobre ganancias y pérdidas”.
- El estado de cambios en el patrimonio se considera una adición al balance general y proporciona una explicación de los cambios que se han producido en la estructura de capital de la empresa. Este formulario refleja la dinámica de los cambios en el capital debido a los valores o la revaluación de la propiedad de la empresa.
- El estado de flujo de efectivo es un tipo de informe que abre información sobre el flujo de efectivo de la organización en cualquier moneda. Las pérdidas de balón se muestran aquí para todas las cuentas de la empresa, así como para efectivo.
- El informe sobre el uso selectivo de fondos refleja el efectivo recibido y la estructura de sus gastos. Es decir, en qué partidas de gastos y qué cantidades se gastaron durante el período especificado.
Formas de presentar estados financieros
Los estados financieros contables bajo consideración (formulario KND 0710099) son aprobados por una orden especial del Ministerio de Finanzas. Debe ser entregada en un momento determinado a la autoridad fiscal.
Cabe señalar que, para la autoridad fiscal, estos datos se presentan una vez al año en función de los resultados de las operaciones del período anterior. Los plazos de entrega son tres meses después del final del año calendario anterior.
Los métodos de reporte varían. Con el desarrollo de canales de comunicación de comunicación, la opción de entrega electrónica es la forma preferida. Al mismo tiempo, todavía se admiten otros métodos: enviándolos por el servicio postal o enviando directamente informes personales con la llegada de la autoridad fiscal.
Se pueden generar informes sobre indicadores financieros durante el año. En este caso, no se proporciona a la autoridad fiscal, sino que se envía a la persona autorizada que lo solicitó. Muy a menudo estos son los fundadores o accionistas de la empresa.
La estructura de la provisión de información en formularios de información financiera.
Para una mayor claridad y una mejor percepción de la información sobre los datos para cada forma de estados financieros, se han desarrollado tablas.Dado que la mayoría de las compañías mantienen registros en programas especializados, estos formularios se completan electrónicamente casi automáticamente. Es decir, si todos los datos primarios para cualquier dirección de la actividad de la empresa se ingresan en el programa de contabilidad, entonces, para la persona responsable de la preparación y presentación de informes, será suficiente solo para formar el formulario necesario y verificar la exactitud de los datos.
Para aquellas compañías que mantienen registros sin un programa, las autoridades fiscales proporcionan su propio programa especializado que le permite ingresar todos los datos necesarios y enviarlos al impuesto.
La tarea de los organismos gubernamentales en la obtención de informes
El objetivo principal de la empresa es proporcionar información sobre el desempeño financiero de la empresa de manera oportuna, completa y sin errores de llenado. Para la autoridad fiscal, estos datos son necesarios para determinar la operatividad de la empresa, incluso como contribuyente.
Otra agencia gubernamental a la que también se dirige la información es la agencia de estadísticas. En este caso, los datos obtenidos forman una imagen de la actividad económica de la empresa, la dinámica y las oportunidades de desarrollo. Al recopilar dicha información de empresas de la misma industria, puede hacerse una idea de los procesos en este campo, como el estancamiento o el crecimiento.
Accionistas como clientes de estados financieros
Estas formas de análisis de los estados financieros son demandadas no solo por las autoridades fiscales. La información proporcionada en estos formularios será especialmente interesante para los accionistas de la empresa. De cada forma de información financiera, puede obtener datos sobre cómo trabajó la compañía en el período anterior, qué riesgos existen en el trabajo de la compañía, qué debe cambiarse en ciertos procesos de la compañía. Por ejemplo, un informe sobre el uso de fondos mostrará la estructura de costos. Si los costos que no son de producción excederán los costos directos de producción, entonces dicha distribución de costos será peligrosa para la operación eficiente de la empresa.
Divulgación de información sobre resultados financieros a bancos y acreedores.
Las partes interesadas en obtener información de los estados, por ejemplo, de una forma de estados financieros como el balance general, serán prestamistas y bancos. Otros informes sobre los resultados financieros de la empresa no son menos interesantes para este tipo de organización.
En el caso de que una empresa solicite un préstamo, debe proporcionar información sobre su desempeño. Y estos no son solo documentos firmados por ejecutivos de la compañía, sino estados financieros, cuya forma está certificada por la autoridad fiscal. Al hacer esto, los acreedores y los bancos aseguran la transacción, ya que un documento certificado por otro organismo de inspección ya no debe contener datos incorrectos.
Conclusión
Como resultado de la implementación de sus actividades, cualquier empresa debería ver sus resultados. Además, las empresas tienen el deber de enviar información sobre los resultados financieros a las autoridades pertinentes y divulgarla a las partes interesadas. Para un tipo más estructurado de provisión de información, se han desarrollado formas especiales de información financiera a través de las cuales se pueden analizar varios bloques de indicadores financieros.
