Las empresas rusas están obligadas a formar y presentar al Servicio Federal de Impuestos y otras estructuras varios tipos de informes. Entre esos - contabilidad. Este tipo de informe implica, según los requisitos legales, que la empresa complete varios formularios a la vez. ¿Cuál es su especificidad? ¿Cuáles son las características clave de completar los documentos que forman los estados financieros?
¿Quién está obligado a proporcionar estados financieros?
La obligación bajo consideración de proporcionar al Servicio de Impuestos Federales y otras instituciones con las fuentes prescritas por la ley no debe ser cumplida por todas las empresas. Antes de estudiar la composición de los estados financieros, consideraremos qué en relación con los sujetos de las relaciones legales existe un requisito para su formación.
Desde 2013, se ha consagrado un requisito legislativo correspondiente con respecto a todas las personas jurídicas, incluidas las que trabajan bajo el sistema tributario simplificado. Los empresarios, a su vez, no están obligados a mantener estados financieros. La documentación relevante puede ser solicitada por el Servicio de Impuestos Federales, a veces por otras agencias gubernamentales.
La contabilidad a veces se conoce como financiera. En la mayoría de los casos, ambos conceptos se consideran sinónimos. Sin embargo, algunos investigadores consideran que el término "informes financieros" es más amplio, ya que su estructura puede contener fuentes que, de hecho, no están incluidas en la contabilidad. Muy a menudo estos son documentos internos de la organización. La composición de los estados financieros de la empresa puede ser de interés para sus propietarios, inversores o posibles acreedores. La información en las fuentes relevantes también es útil para la gestión de la empresa: le permiten analizar qué tan estable es la empresa y determinar las posibles formas de optimizar ciertos procesos comerciales. Consideremos con más detalle para qué fines pueden estar involucrados los estados financieros.
La utilidad de los estados financieros.
En los documentos de este tipo, la empresa debe reflejar la información de contabilidad sintética y analítica, que está generalizada y estructurada, de acuerdo con los criterios establecidos en la legislación reguladora. La contabilidad es una de las más completas. La información que contiene le permite evaluar adecuadamente el estado de las cosas en el negocio, analizar la estructura de los ingresos, determinar los factores que determinan la rentabilidad de la empresa.
Los estados financieros son una de las fuentes clave que reflejan información sobre las actividades de la compañía, acumulando información económicamente significativa sobre transacciones financieras y los resultados de actividades comerciales. Esta es una herramienta conveniente para planificar y monitorear el desarrollo económico de la empresa. La correcta redacción e interpretación de los documentos relevantes es un factor importante para lograr los objetivos establecidos por la administración de la empresa, aumentar la rentabilidad del negocio y aumentar los ingresos.
Estructura contable
¿Qué fuentes forman los estados financieros? Entre esos:
- balance general
- informe de fijación de resultados financieros;
- archivos adjuntos a estos documentos (tales como informes que reflejan cambios en el capital, movimiento de recursos financieros, así como el uso previsto de los recursos).
Los estados financieros pueden incluir otras fuentes adicionales (en forma de textos o tablas). La información relevante puede ayudar a los organismos de inspección o propietarios a comprender mejor cómo van las cosas en la empresa.
Auditoría como componente de estados financieros
Debido a requisitos legales, algunas organizaciones deben ser auditadas periódicamente. En este caso, estas fuentes pueden complementarse con informes de auditoría. Según una versión, estos documentos deben considerarse como parte de los estados financieros. El hecho es que los informes de auditoría, en primer lugar, están diseñados para confirmar la fiabilidad de la información contenida en los documentos mencionados anteriormente. Por lo tanto, incluso si la legislación no obliga a la compañía a realizar una auditoría, contactar a las compañías consultoras relevantes y elaborar las conclusiones indicadas aumentará la confianza de los dueños de negocios, inversores y acreedores en los documentos básicos que forman los estados financieros.
Habiendo estudiado el concepto y la composición de los estados financieros, consideremos con más detalle los detalles de las formas en que se puede proporcionar al Servicio Federal de Impuestos, otras agencias gubernamentales y otras estructuras interesadas en estudiar el estado de las cosas en los negocios. Su llenado correcto es la condición más importante para que la empresa cumpla con sus obligaciones, lo cual está prescrito por la ley.
Las principales formas de estados financieros
¿Qué formularios se pueden presentar documentos que son parte de los estados financieros?
La principal fuente de ley que gobierna su estructura es la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 66n. El primer documento que se incluye en los informes es el balance general. En la Orden No. 66, hay 3 opciones para el formulario para él. El principal cumple con los criterios contenidos en el Apéndice No. 1. Puede ser utilizado por cualquier empresa que compile estados financieros. En el Apéndice No. 5, los parámetros de la forma simplificada son fijos. Solo puede ser utilizado por pequeñas empresas. El Apéndice No. 6 contiene los parámetros del formulario del balance general, adaptado para las ONG socialmente orientadas y otras organizaciones sin fines de lucro, que tienen el derecho de mantener registros relevantes en forma simplificada.
Otro documento que forma parte de los estados financieros de la empresa es un informe sobre resultados financieros. Como en el caso de la forma de equilibrio anterior, se puede hacer de varias maneras. Los parámetros de la forma principal del documento están fijados en el Apéndice No. 1 del pedido marcado No. 66n. Las pequeñas empresas pueden usar informe sobre resultados financieros, compilado de acuerdo con los criterios que se reflejan en el Apéndice No. 5. Cabe destacar un matiz importante. En la Orden No. 66, estos formularios están marcados como "Declaración de pérdidas y ganancias". El nombre de este documento se considera obsoleto. De conformidad con la legislación vigente, debe aparecer otro nombre en la estructura del documento: "Informe sobre resultados financieros". Por lo tanto, antes de enviar informes al Servicio de Impuestos Federales, es mejor cambiar el nombre del documento a uno nuevo.
Los estados financieros incluyen en algunos casos, como señalamos anteriormente, algunas fuentes adicionales. Entre ellos hay un informe que refleja el uso selectivo de fondos. En general, las empresas deben centrarse en el formulario que está regulado por el Apéndice No. 2 de la Orden No. 66n.
Reporte de plazos
De conformidad con las disposiciones vigentes de la ley, las empresas pueden presentar estados financieros al Servicio de Impuestos Federales y otros organismos estatales solo durante el año. Anteriormente, esto tenía que hacerse trimestralmente. Pero a solicitud de los gerentes o propietarios de la empresa, las fuentes relevantes pueden compilarse con más frecuencia de lo previsto por la ley. Al mismo tiempo, los documentos marcados pueden incluirse en los estados financieros anuales, así como en la estructura trimestral. En este sentido, las fuentes consideradas por nosotros son uniformes. Estudiaremos cómo se completan los formularios básicos incluidos en los estados financieros anuales: el balance general correspondiente, así como un documento que refleje los resultados financieros de la empresa.
Las principales formas de estados financieros: balance general
¿A qué debe prestar especial atención al completar la fuente adecuada? En primer lugar, es importante corregir correctamente la fecha de preparación del documento. Si estamos hablando de completar el formulario, que es parte de los estados contables (financieros) del año, entonces debería ser el 31 de diciembre del año para el cual la compañía informa. También es importante indicar el nombre correcto de la empresa, su estado legal, forma de propiedad.
En el caso general, el balance general se llena en miles de rublos. La unidad de medida que no se utilizará en el documento debe tacharse.
Si la compañía elabora el saldo por primera vez, entonces, en aquellas formas que deben incluir cifras de años anteriores, también se deben dejar guiones. Aceptemos que la empresa que informa al Servicio de Impuestos Federales es nueva.
Como señalamos anteriormente, la composición de los formularios de los estados financieros puede ser diferente dependiendo de las solicitudes de pedido No. 66n que use la compañía. Considere los matices de completar el formulario, que es proporcionado por el Servicio de Impuestos Federales en el caso general. Su estructura se refleja en el Apéndice No. 1.
Si no se planea incluir explicaciones en los estados contables (financieros) de la compañía (estamos de acuerdo en que esto es así), entonces debemos poner guiones en la columna 1. Dado que estamos considerando un ejemplo de creación de un balance general para una nueva compañía, la única columna es que necesita llenar - 4to.
Balance general: activo
Los números en la línea 1110 se calculan restando el saldo de la cuenta 04 del débito del valor correspondiente para el crédito de la cuenta 05.
Para determinar el valor del párrafo 1150, debe restar del saldo en el débito de la cuenta 01 la cifra correspondiente para el crédito de la cuenta 02.
La línea 1170 registra el saldo del débito de la cuenta 58.
En el párrafo 1100, la suma de las cifras anteriores es fija.
En la línea 1210, debe registrar el saldo del débito de las cuentas 10 y 43.
El párrafo 1220 debe reflejar las cifras del saldo deudor facturas 19.
Para calcular los números de la línea 1250, debe resumir las cifras del débito del saldo de dos cuentas: 50 y 51.
En el párrafo 1200, se registra el total de los indicadores anteriores.
A su vez, en la línea 1600, es necesario reflejar la suma de los valores en los párrafos 1100 y 1200. En cuanto a las líneas restantes, que incluye la línea 1360, en este caso puede poner guiones.
Los elementos anteriores forman un saldo de activos. Nuestra siguiente tarea es considerar la estructura de la responsabilidad. Si la estructura de inspección u otra entidad interesada analiza la composición de los estados financieros, ambas partes del documento tendrán el mismo valor.
Balance general: responsabilidad
La responsabilidad del balance comienza con los indicadores de la línea 1310. Los números que contiene deben corresponder al saldo del crédito de la cuenta 80.
El párrafo 1360 refleja el saldo del crédito de la cuenta 82.
En la línea 1370, debe fijar las cifras de saldo de la cuenta 84.
En el párrafo 1300, debe corregir la suma de los valores en las líneas indicadas anteriormente.
Nuestra siguiente tarea es determinar los números para la línea 1520. Para hacer esto, necesitamos resumir los saldos de crédito de varias cuentas: 60, 62, 69 y 70.
En el párrafo 1500, en nuestro caso, se registrarán las mismas cifras que en el párrafo 1520.
En la línea 1700, debe sumar los valores por números, que definimos anteriormente. Es decir, registrado en las líneas 1300 y 1500. En los párrafos restantes del lado del pasivo del balance general, en este caso, puede poner guiones. El criterio más importante para la corrección del documento en consideración, que forma parte de los estados financieros de la organización, son las mismas cifras en las líneas 1600 y 1700. Si esto no es así, entonces es necesario verificar dos veces los indicadores que afectan la determinación de las cifras para estos elementos.
Formularios de balance: estado de rendimiento financiero
El siguiente documento, el proceso de cumplimentación que es útil considerar, es una declaración de desempeño financiero. Este documento registra las cifras que reflejan los ingresos y gastos de las principales actividades, ingresos y gastos, cálculo de resultados financieros, teniendo en cuenta los detalles del sistema fiscal. Considere algunos de los puntos clave del informe en cuestión.
Por lo tanto, en el campo 2110, denominado "Ingresos", se registran indicadores del volumen de negocios de la empresa de los principales tipos de actividades comerciales, neto de IVA e impuestos especiales. Las cifras que deben registrarse aquí corresponden al préstamo a cuenta 90 menos el débito a cuenta 90. Los ingresos que se generan como resultado de otras actividades se registran en otros ingresos.
El siguiente componente principal del estado de rendimiento financiero es la columna 2120, que se denomina "Especificidad de las ventas". Aquí debe fijar las cifras que reflejan los costos que acompañan a los principales tipos de actividades comerciales de la empresa menos los montos de IVA e impuestos especiales. Los indicadores para el artículo en cuestión corresponden a los montos de débito en la cuenta 90 y crédito en las cuentas 20, 40, 41, así como 43.
La línea 2100 se llama ganancia bruta. Registra los ingresos menos el costo.
En la columna 2210, que se llama "Gastos de venta", se registran los costos que caracterizan los costos de las principales actividades comerciales. Para determinar los números en esta línea, es necesario resumir el crédito en la cuenta 90 con el débito en la cuenta 44.
La columna 2220, que se llama "Ganancia (pérdida) de las ventas", registra la diferencia entre la ganancia bruta y los costos de venta.
En el párrafo 2310, es necesario reflejar la cantidad de ingresos con base en los resultados de la participación de la compañía en otras organizaciones. Corresponde al importe de débito de la cuenta 91 y 76.
La columna 2330 registra la cantidad de intereses pagados por la compañía (si tomó préstamos). Sucede que esto no es así, pero la composición de los estados financieros y los requisitos para los mismos se adaptan, incluso para las empresas que tienen obligaciones de deuda. Los números correspondientes corresponden al monto de débito de las cuentas 91, 66 y también 67.
El párrafo 2340 debe incluir otros ingresos menos el IVA, los impuestos especiales y también los indicadores que se registran en las columnas 2310 y 2320. Las cifras necesarias para el elemento en cuestión se pueden obtener utilizando los datos de un préstamo a cuenta 91.
La línea 2350 contendrá otros gastos menos los especificados en el párrafo 2330.
La columna 2300 registra el beneficio excluyendo el cálculo del impuesto correspondiente. Determinar el indicador correcto para ella es un procedimiento bastante complicado. En primer lugar, debe resumir los números en las líneas 2200, 2310, 2320 y 2340. En segundo lugar, debe restar los valores en los puntos 2330 y 2350 del número resultante.
En la columna 2410 es necesario fijar el impuesto sobre la renta calculado correspondiente a la información en la declaración. Si la empresa no lo paga, estas columnas, así como todas las demás, en las que se supone que debe indicarse el impuesto sobre la renta, pueden dejarse en blanco.
La columna más importante es 2400. Registra la ganancia o pérdida neta de la empresa. Para calcular los valores, los números se utilizan en los párrafos 2300, 2410, 2430, 2450 y 2460. Otro indicador importante está contenido en la columna 2500. Para obtener el número que se ingresará, será necesario tener en cuenta los indicadores en las líneas. 2510 y 2520. Muchos propietarios y gerentes de negocios, que forman la composición y el contenido de los estados financieros sujetos a uso interno, consideran los indicadores de los párrafos 2400 y 2500 clave. Por supuesto, el Servicio de Impuestos Federales también está atento a las cifras correspondientes.
Entonces, estudiamos cuáles son los estados financieros de la organización, la composición, el contenido de los documentos que se incluyen en su estructura. Las empresas que están obligadas por ley a proporcionar al Servicio de Impuestos Federales y a otros organismos fuentes relevantes, llenan formularios cuya estructura está aprobada en la Orden N ° 66n del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.
La fuente principal para completar los documentos incluidos en los estados financieros son las cuentas de la compañía. El uso correcto de los indicadores financieros contenidos en ellos es uno de los factores clave para una gestión empresarial exitosa. Según muchos investigadores, la composición y estructura de los estados financieros previstos por la ley rusa son bastante equilibrados y se pueden utilizar regularmente para que los gerentes de la empresa tengan la oportunidad de realizar un trabajo analítico eficaz destinado a optimizar el modelo de desarrollo de la empresa.
