Un contrato de trabajo con un empleado remoto contiene necesariamente una indicación de un acuerdo mutuo sobre el trabajo fuera del lugar de trabajo organizado por el empleador. Hoy hablaremos sobre las características del contrato, proporcionando trabajo remoto.
Ley de trabajo remoto
Un contrato de trabajo solo puede firmarse con un grupo de trabajadores capaces de trabajar de forma remota. Por ejemplo, a través de Internet. La forma de un contrato de trabajo remoto requiere necesariamente una descripción detallada de las características de un empleado que trabaja fuera de la oficina:
- Una persona realiza funciones fuera de un lugar de trabajo organizado por un inquilino.
- Para el trabajo y la interacción entre el empleador y el empleado, se utiliza Internet.
Un contrato de trabajo con un empleado remoto implica que él no opera en un lugar organizado y controlado por el empleador. La legislación laboral permite dos opciones de trabajo:
- En el hogar, en el que el lugar de actividad del empleado se define como la dirección de registro (residencia).
- Remoto, cuando el empleado tiene el derecho de determinar el lugar del negocio.
Lo común entre la tarea y el trabajo a distancia
En casa y el trabajo a distancia tienen características comunes:
- La cooperación entre el empleado remoto y el empleador se basa en un conjunto de artículos del código de la Federación de Rusia, teniendo en cuenta las peculiaridades del trabajo remoto.
- Se considera que el empleado está en el lugar de trabajo, no en la oficina del empleador.
- Las horas de trabajo de un empleado remoto no están controladas. Él mismo determina los períodos de trabajo y descanso, en función de su volumen de trabajo, lo que debería permitirle cumplir con el estándar laboral establecido por el código.
- Los medios de trabajo pueden pertenecer tanto al empleado como al empleador.
- Las características de la conclusión de un contrato de trabajo con trabajadores remotos sugieren que explica claramente el procedimiento de interacción para transferir tareas y obtener resultados.
- En el contrato laboral, puede ingresar motivos especiales para su terminación.
Diferencias entre los tipos de trabajo remoto.
Hay una serie de diferencias entre los tipos de actividad remota (en el hogar y la distancia):
- Un trabajador a domicilio está vinculado a un lugar de residencia como el lugar donde se realiza el trabajo. El empleado remoto puede trabajar en un espacio conveniente para él.
- Un trabajador a domicilio puede usar el trabajo de otras personas. Un empleado que trabaja de forma remota realiza el trabajo individualmente.
- El trabajador a domicilio crea objetos materiales. Las actividades remotas crean productos inteligentes.
- El trabajo en casa implica una interacción directa con el empleador. El empleado remoto interactúa por teléfono e Internet.
Trabajo remoto a tiempo parcial
La legislación laboral de la Federación de Rusia permite trabajar de forma remota para trabajadores a tiempo parcial. Al concluir un contrato de trabajo a tiempo parcial remoto, vale la pena recordar las reglas para trabajar a tiempo parcial:
- El tiempo de trabajo se calcula como la mitad de la duración de un día de trabajo regular, y la cantidad de trabajo, respectivamente, será la mitad que la de un trabajador simple.
- Las vacaciones se otorgan en el lugar principal de trabajo y el trabajo a tiempo parcial al mismo tiempo.
- La terminación del contrato de trabajo remoto es posible con un aviso de esto en dos semanas.
- Las actividades concurrentes no brindan garantías sociales para los empleados que trabajan en el extremo norte o para las personas que combinan estudios con trabajo.
Una muestra de un contrato de trabajo remoto en combinación es lo mismo que una muestra de un contrato simple. Lo puedes encontrar a continuación.
Incluye: el título del documento, la fecha de la firma, las disposiciones generales, el tema del contrato de trabajo. Una cláusula legalmente importante sobre las obligaciones de las partes en la relación legal (empleado y empleador) se incluye necesariamente en el contrato de trabajo remoto.
Un contrato de trabajo, por regla general, prescribe necesariamente el régimen de horas de trabajo, porque el empleador no controla directamente el trabajo de su empleado subordinado remoto durante el curso de su trabajo.
El contrato indica la responsabilidad legal y material de las partes en las relaciones legales entre sí. A veces, el reembolso de los gastos de un empleado (teléfono, Internet, servicios de correo) se prescribe en el contrato. Las condiciones del seguro social y las garantías de los empleados también se indican en el documento.
Pueden tenerse en cuenta las condiciones especiales del contrato inherentes al trabajo remoto (intercambio de documentos por correo electrónico, no entrada de registros laborales en el libro de trabajo por acuerdo de las partes del contrato).
Al final del documento, se prescriben las direcciones (lugares de registro), detalles (PSRN, TIN) y detalles de contacto de las partes en la relación legal. El contrato está firmado por ambas partes por duplicado para el empleado y el empleador.
Características del papeleo
Admitir que un empleado trabaje de manera remota no exime al empleador de intercambiar documentos para:
- enviar datos personales de los empleados;
- proporcionar al empleado los documentos originales para solicitar un trabajo y los cálculos de nómina (por ejemplo, comparar la firma del empleado en el pasaporte y en el contrato de trabajo de muestra);
- familiarización del empleado con los documentos de la empresa.
La fecha de admisión, el período de prueba se establecen como en el modelo habitual del contrato de trabajo. El empleado distante en la columna del lugar de trabajo indica su dirección.
El empleado debe enviar una carta con una notificación a través del Correo ruso todos los documentos que requieren la disposición en el formulario original. Son posibles las siguientes opciones de intercambio:
- por correo electrónico;
- utilizando documentos firmados con firma electrónica.
Interacción electrónica
A través de Internet hay una coordinación preliminar de las características del contrato de trabajo remoto. La versión aprobada del contrato se firma en dos versiones en papel y el empleador la envía al empleado dentro de los tres días mediante una carta con una notificación. Es posible que el empleado reciba el formulario de contrato electrónicamente, escriba sus datos personales en él, lo firme con una firma electrónica calificada y lo envíe de vuelta al empleador.
Los documentos requeridos para el empleo pueden enviarse al empleador electrónicamente. Si esto no es suficiente, envíe documentos notariados por correo. Es posible que el empleador requiera la presencia del empleado en persona al momento de firmar y rescindir el contrato. En este caso, el empleado trae todos los documentos requeridos con él.
En relación con dos documentos para trabajadores remotos, se establece un procedimiento de ejecución no estándar:
- SNILS dibuja un empleado remoto personalmente.
- Una entrada en un libro personal no puede hacerse por acuerdo de las partes. Si un empleado requiere la entrada de registros de actividad, envía a su empleador su libro personal por correo ruso por correo certificado. La base para la confirmación de la experiencia será un contrato.
A través de Internet, un empleado puede familiarizarse con todos los actos reglamentarios internos de la empresa que necesita para cumplir directamente con las tareas que se le asignan. La firma manuscrita en la familiarización puede ser reemplazada por una electrónica calificada. En el mismo régimen laboral, en cumplimiento de los plazos establecidos por la ley, la empresa transfiere al empleado documentos relacionados con sus actividades directas: un acuerdo a su contrato laboral, un aviso de vacaciones anuales pagadas, aviso de un cambio significativo en los términos de su contrato laboral, orden.
¿Cómo registrar el trabajo remoto en el contrato laboral con respecto a la visualización remota de documentos? Puede escribir esto en un párrafo separado o incluirlo en el párrafo sobre disposiciones generales.
Diferencias entre el contrato remoto y el habitual
Se requiere un contrato de trabajo con un empleado remoto. Sin embargo, las condiciones y posibilidades para implementar el trabajo remoto están estipuladas por la existencia de diferencias entre dicho documento y un contrato con un empleado ordinario.
En el contrato con trabajar de forma remota:
- Indicación obligatoria de la naturaleza remota del trabajo. Como lugar de celebración del contrato, indique la ubicación de la oficina del empleador.
- Presencia de la condición por la ausencia de una entrada en el libro.
- Indicación de un modo operativo específico.
- Inclusión de la condición sobre la necesidad de emitir una firma electrónica para el empleado.
- Indicación del procedimiento para el intercambio de requisitos para el trabajo y su resultado.
- Inclusión de responsabilidades adicionales del empleador.
- Reflexión de las condiciones de despido, complementando la lista de razones contenidas en la legislación, si hay una decisión sobre su inclusión en el texto del documento.
Se concluye un contrato a distancia de plazo fijo, como un contrato laboral regular, con la fecha o condición de terminación.
Derechos y obligaciones de un empleado remoto
Los derechos y obligaciones de las partes en un contrato con un empleado remoto no difieren fundamentalmente de las cláusulas de un contrato laboral regular. Un contrato a distancia generalmente prescribe varios puntos adicionales:
- Sobre la obligación del empleado de utilizar software y herramientas de protección de datos de naturaleza técnica y otros medios en su trabajo. La necesidad de esto es el deseo del empleador de mantener un secreto comercial que contenga información sobre cualquier logro científico.
- Si el empleador necesita controlar al empleado remoto, entonces es necesario fijar el tiempo para que el empleado se comunique con él utilizando los medios de comunicación disponibles (teléfono, Internet).
- Sobre las obligaciones del empleado de proporcionar datos de informes de acuerdo con el procedimiento establecido y los plazos para la presentación de informes sobre la actividad laboral. Cuanto más específicas sean las condiciones, más fácil será pedirlas a un empleado y surgirán menos disputas en el futuro.
Dado que la relación con el empleador, la formación de tareas y objetivos, la transferencia del producto de la actividad o los formularios de informe en muchos casos se realiza a través de una red virtual, vale la pena especificar en detalle el formato de comunicación con el empleador y el momento y el formato de cómo la otra parte confirmará la recepción de información en el contrato de trabajo remoto . Esto puede ser un mensaje de respuesta, notificación por SMS, llamada telefónica.
Las obligaciones del empleador, excepto las cláusulas sobre el cumplimiento de las condiciones para llevar a cabo actividades laborales en nuestro país, el pago de las ganancias a tiempo, contienen en el contrato a distancia las condiciones para reembolsar al empleado los costos asociados con el desempeño de las tareas laborales (gastos de comunicaciones móviles e Internet). Vale la pena prestar atención a las obligaciones del empleador en el campo de la protección laboral. En relación con el empleado remoto, la empresa debe familiarizarlo con las reglas de trabajo con herramientas tecnológicas, de software y del empleador.
El trabajador remoto, por regla general, establece las horas de trabajo y el tiempo de descanso para sí mismo. El empleador puede insistir y exigir que el empleado dedique al menos un cierto número de horas por día laboral a sus actividades profesionales.
¿Por qué es necesario prescribir con tanto cuidado y detalle las cláusulas especiales del acuerdo remoto, como el modo de enviar formularios de informes, el formato de comunicación con el inquilino? La violación de los términos de cooperación con el empleado que trabaja de forma remota puede convertirse en la base para la terminación del empleo. La legislación laboral de nuestro país permite prescribir condiciones especiales para el despido de un empleado por iniciativa del empleador en el contrato de trabajo remoto: si el empleado ha presentado dos veces un informe con una violación grave de los plazos de presentación de informes, no se comunica con el empleador. Esta es una razón legítima para despedir a un empleado remoto, si esto se especifica en el contrato.
Celebración de un contrato de trabajo a distancia.
Una persona que ha celebrado un contrato de trabajo remoto con una empresa que cumple con todas las leyes laborales de nuestro país se llama trabajador remoto. El contrato de dicho empleado, aunque casi cien por ciento similar a un contrato laboral regular, tiene una serie de características fundamentales. Por ejemplo:
- permiso y términos de uso en la relación de las partes con la gestión de documentos electrónicos;
- el requisito de una firma electrónica calificada que ya se pueda usar al firmar el contrato laboral en sí;
- permiso por mutuo acuerdo de las partes con respecto a la no entrada del registro de experiencia laboral en la empresa en el libro de trabajo personal del empleado;
- una indicación por el lugar de trabajo del lugar de residencia del empleado
- compensación de gastos en el caso de utilizar hardware o software (propio o arrendado) para realizar actividades laborales;
- un requisito sobre la obligación de un trabajador remoto de usar equipo especial para proteger la información que constituye un secreto comercial;
- requisitos de formato de tiempo limitado para la provisión de los formularios de informes necesarios;
- modo de funcionamiento del empleado remoto, si es necesario.
El cumplimiento inadecuado o el incumplimiento de estos requisitos puede ser motivo para una mayor terminación del contrato a distancia. Por ejemplo, en caso de presentación tardía de formularios de informes o de enviarlos en un formato inapropiado, puede seguir el despido de un empleado remoto. La aparición de estos problemas puede suprimirse en la etapa de estudio cuidadoso y preparación de la forma del futuro contrato a distancia. Es necesario detallar en los requisitos del contrato el momento, la forma y la frecuencia de los informes, indicando las horas de trabajo del supervisor inmediato y la persona a cargo de él.
Todos los demás derechos y obligaciones se ejercen de conformidad con la legislación laboral del país. La licencia anual se otorga al empleado de acuerdo con las condiciones legales de empleo en nuestro país.
Terminación remota de contrato
Las normas generales de la legislación laboral y los motivos adicionales consagrados en el contrato a distancia se aplican a la terminación del contrato.
Debe recordarse al elaborar un contrato laboral para trabajo remoto que las condiciones especiales de despido:
- no debe empeorar la posición del trabajador remoto;
- ser discriminatorio por razón de sexo, religión o cualquier otro motivo;
- debe estar asociado con los deberes laborales del empleado;
- Tener una interpretación inequívoca y evidencia documental.
El despido de un empleado que realiza trabajo remoto se ejecuta mediante la orden de despido con una indicación de la razón específica para la terminación del contrato de trabajo.Si se establece un flujo de documentos electrónicos con el empleado, el último día de trabajo (la fecha de terminación del contrato), el empleador le envía una copia del pedido por correo electrónico y duplica el envío por correo ruso por carta.
Trabajo a distancia en el extranjero
La decisión de conectar su vida con el trabajo remoto no es fácil. Se requiere sopesar todos los pros y los contras, pero lo más importante es descubrir por sí mismo lo que desea obtener de dicho trabajo y si puede trabajar de forma remota. El trabajo a distancia en una empresa extranjera se asemeja a los días de trabajo más comunes en su ciudad: el mismo régimen de trabajo e ingresos garantizados, pero existen diferencias importantes. El empleador no hará un seguimiento de cuánto tiempo pasa en el lugar de trabajo, con qué frecuencia toma descansos y cuánto tiempo descansa del trabajo. Las actividades remotas requieren un alto nivel de responsabilidad y autoorganización.
Los empleadores más populares en el campo del trabajo remoto son hoy programadores, desarrolladores de aplicaciones móviles, expertos en SEO y SMM, diseñadores. E incluso ellos, para interesar a los empleadores extranjeros, deben tener conocimientos y experiencia superiores al nivel promedio de conocimiento de sus colegas en estas áreas.
Es importante poder presentarse, redactar correctamente su currículum. Debe ser legible. Debe dividirse en cuatro puntos:
- enumere los premios, distinciones que recibió en concursos especializados (muestre logros reales);
- describir la experiencia laboral (en detalle, claramente);
- declare sus intereses y pasatiempos (áreas de desarrollo personal);
- mencione la educación recibida (mucho más importante y obvio para el empleador que busca un empleado remoto es el conocimiento profesional y la experiencia práctica real).
En conclusión, observamos una vez más que no se debe rechazar la forma remota de empleo. Un trabajador distante es el sueño del empleador sujeto al desempeño concienzudo y rápido de sus funciones, ya que ahorra seriamente el dinero del empleador para equipar un lugar de trabajo adicional y los costos de crear condiciones de trabajo. La interacción fructífera y cómoda entre el empleador y el empleado depende de cómo se detallen las condiciones de trabajo en el contrato laboral.