Hoy en día, casi todas las empresas y agencias gubernamentales utilizan programas especializados a través de los cuales presentan informes, prestan servicios y realizan un gran trabajo útil. La necesidad de esto surgió para descargar un poco el papeleo.
¿Pero qué hay de la protección? La firma electrónica (o clave electrónica) maneja bien la función de protección y singularidad.
¿Qué es una firma electrónica?
De hecho, una firma digital electrónica es un sustituto informático de la firma real del director de la empresa o el jefe de la autoridad. Su uso es relevante para la gestión electrónica de documentos, por lo que el documento certificado por él se equipara en importancia al papel. Por lo tanto, es muy importante saber cómo instalar una firma electrónica en una computadora y cómo usarla.
Hablando en lenguaje científico, EDS es un conjunto de información sobre el propietario de una firma transformada mediante un programa criptográfico. Consta de dos componentes:
- Certificado
- Contenedor cerrado con llave.
Por lo tanto, lo principal que debe saber: cómo instalar una firma electrónica en una computadora.
Una firma digital electrónica (EDS) es un análogo de una firma manuscrita que se utiliza para dar a un documento electrónico la misma fuerza legal que si estuviera en papel con una firma sellada. Además, EDS protege los documentos de la falsificación.
Requisitos previos para instalar una firma electrónica
Si la empresa tiene una persona con conocimientos de informática, puede confiarle la instalación del software necesario. Bueno, si no existe esa persona, es aconsejable contactar inmediatamente a especialistas, ya que una configuración incorrecta puede crear serios problemas en el futuro.
Por lo tanto, instalar una firma electrónica en una computadora requerirá los siguientes componentes:
- Programa criptográfico (como ejemplo: VipNet, "Crypto PRO").
- Se requieren certificados raíz especiales para trabajar en algunos portales.
- Componentes de reconocimiento de firma (llamadas señales - archivos de firma);
Es posible instalar software adicional, pero esto es solo en el caso de que requiera trabajar con ciertos sitios.
Instalación de EDS con la ayuda de especialistas.
Ahora hay muchas compañías que brindan servicios para configurar y activar firmas electrónicas. Típicamente, este procedimiento se lleva a cabo a través del acceso remoto a la PC del usuario. Solo necesita instalar el programa para acceso remoto.
Por supuesto, la implementación de una instalación de este tipo cuesta dinero, y en algunas situaciones es bastante grande (especialmente cuando se trata de un paquete completo de servicios, incluida la creación de un EDS), pero el resultado justifica la inversión: una firma electrónica en una computadora y puede ponerse a trabajar.
Autoinstalación de firma electrónica
Si la instalación del kit EDS se lleva a cabo por sí sola, entonces los siguientes pasos deben realizarse secuencialmente:
- instalación de criptografía;
- retracción e inspección de contenedores con llaves;
- plugins y componentes de ajuste para trabajar con firmas digitales;
- instalación de certificados, tanto root como personales.
En la primera etapa, se instala un programa de criptografía (Crypto PRO es el más popular), que le indicará cómo instalar la clave de firma electrónica en la computadora. Además, los componentes personales se instalan con unos pocos clics del mouse.El único inconveniente de estos programas es que tienen un período de validez limitado, y para usar la funcionalidad completa necesita comprar una suscripción (o reinstalar completamente el criptograma).
Además, se requerirán certificados raíz de las autoridades de certificación para la operación. Proporcionan un funcionamiento y acceso normales en el navegador, y también confirman la precisión de la fuente de trabajo.
Instalación de certificados de firma digital.
Los certificados personales generalmente vienen con claves, por lo tanto, para comprender cómo instalar una firma electrónica en una computadora, debe verificar la disponibilidad de dicho certificado en medios extraíbles.
Si hay uno presente, luego haga doble clic en él con el botón izquierdo del mouse, debe instalarlo en la sección "Personal". Por lo tanto, la firma electrónica puede funcionar como de costumbre. Pero eso no es todo. Es necesario agregar el recurso para el cual se requiere la firma digital a las excepciones del navegador de trabajo. Si esto no se hace, es posible que la computadora no lo reconozca y bloquee el acceso.
Componentes adicionales para firma digital
Y si comprender cómo instalar un certificado de firma electrónica en una computadora es fácil, instalar los componentes de firma y los complementos correspondientes no es tan simple. Cada recurso utilizado (especialmente las autoridades fiscales, los programas notariales, los programas empresariales, etc.) tiene elementos de signo únicos, y debe descargarlos personalmente.
Afortunadamente, cada portal de Internet que requiere una firma electrónica tiene instrucciones detalladas para la instalación y enlaces a los archivos necesarios. Lo principal es saber dónde mirar.
Firma electrónica: ¿se requiere?
Teniendo en cuenta las tendencias actuales, se puede concluir que EDS es vital para el funcionamiento normal de los organismos empresariales, estatales y municipales. El hecho es que una gran cantidad de servicios se llevan a cabo en formato electrónico, por lo que no hay forma de hacerlo sin una firma. Y pensar en cómo instalar una firma electrónica en una computadora, y si es necesario, no vale la pena.
En cualquier caso, será útil para informar, ejecutar operaciones comerciales, concluir contratos, registrar y realizar transacciones en los pisos comerciales.