Desde 2014, en Rusia ha habido una transición gradual a una nueva generación de CCTV capaz de conectarse a Internet. Luego, el experimento con las cajas registradoras electrónicas afectó solo a Moscú, la región de Kaluga y Tatarstán. Fue reconocido como exitoso, por lo que en 2016 la Duma del Estado modificó la Ley Federal No. 54 sobre el uso de KKT en la Federación Rusa. En particular, implica la introducción gradual de nuevas cajas registradoras en la actividad empresarial.
Característica de boleto en línea
Las cajas registradoras, balanzas electrónicas, equipos bancarios difieren en principio de operación. Las cajas registradoras en línea funcionan de manera diferente a KKT con unidades fiscales. Las cajas electrónicas envían a través de Internet información sobre cada venta, la prestación de servicios en tiempo real a los servidores del Servicio de Impuestos Federales. Esto sucede a través de un intermediario: OFD (operador de datos fiscales).
Después de recibir nueva información, el intermediario debe enviar un acuse de recibo al empresario de que los datos de la transacción han sido aceptados y que al cheque se le ha asignado un atributo fiscal. Sin dicha confirmación, el cheque no se generará. Además, la OFD transfiere la información sobre el pago directamente al Servicio de Impuestos Federales. Allí, estos datos se acumulan y sintetizan en un almacenamiento especial.
A pedido del comprador (en el caso de que deje sus datos) utilizando el cajero en línea, es posible enviarle un cheque electrónico.
Variedades de dispositivos.
Todas las cajas en línea se pueden dividir en dos clases:
- Independiente Se distinguen por el hecho de que dichos dispositivos pueden superar independientemente los controles. Para el trabajo, no necesitan estar conectados a un equipo de caja registradora o una computadora. Algunas de estas cajas de efectivo no necesitan estar constantemente conectadas a la red eléctrica: pueden funcionar con la batería incorporada. El equipo también tiene un módulo de comunicación para transmitir información al operador de datos fiscales.
- Terminales inteligentes. Una tableta o teléfono inteligente combinados en una carcasa con una impresora fiscal. Se instala un software especial de caja registradora en el dispositivo, que controla la formación de documentación fiscal.
Introducción a la innovación.
Dichos dispositivos electrónicos que transmiten datos al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet se han utilizado con éxito desde julio de 2017. Pero hubo fallas de software que bloquearon el trabajo de millones de vendedores de inmediato. Pronto (a partir de julio de 2019), el número de usuarios de cajas registradoras electrónicas alcanzará los 3,5 millones.
También incluirán a aquellos empresarios que hoy brindan servicios a la población utilizando BSO (formularios de informes estrictos). Desde principios de julio de 2019, se verán obligados a utilizar sistemas automatizados para emitir estos formularios. Estos últimos también son reconocidos por el CCV. ¿Los fabricantes de dichos dispositivos, los operadores de datos fiscales, garantizarán el buen funcionamiento de todos estos equipos, uno de los problemas más importantes hoy en día?
De acuerdo con los requisitos más modernos, las cajas electrónicas en Rusia deben tener las siguientes características:
- Transfiera los datos de compra de CRF en línea.
- Generar cheques electrónicos para consumidores y compradores.
- Proporcionar impresión de información fiscal.
Calendario de cambios
Las cajas registradoras electrónicas se introdujeron gradualmente en Rusia. Actualmente, los empresarios esperan la última etapa de la introducción de un nuevo PCCh.
Trazaremos la cronología de la introducción de las cajas registradoras electrónicas:
- 01/07/2017. Vendedores en OSNO, USN, ESHN.
- 01/07/2018.Empresarios en los regímenes fiscales de PSN y UTII, que tienen trabajadores en el campo de la restauración y el comercio.
- 01/07/2019. Emprendedores que no tienen empleados en PSN y UTII trabajando en el campo de la restauración y el comercio. Además de ellos, IP en cualquier modo, brindando servicios a la población.
¿Quién es liberado?
Varios empresarios y organizaciones están exentos de conectar cajas registradoras electrónicas cuando se establecen con consumidores y clientes. Esta lista está normalizada por el art. 2 Ley Federal No. 54 (2003).
Las cajas registradoras electrónicas no se pueden utilizar al realizar las siguientes actividades:
- Venta de periódicos, revistas y otros materiales impresos en quioscos. Pero solo con la condición de que dichos productos constituyan al menos la mitad de la facturación total.
- La venta de diversos valores.
- Venta de cupones, boletos de viaje en transporte público (teniendo en cuenta el hecho de que esto sucede en el compartimento de pasajeros).
- Servicios de catering para trabajadores en instituciones educativas (solo durante las sesiones de formación).
- Comercio en ferias y mercados minoristas, centros de exposiciones. Las únicas excepciones son pabellones, carpas, quioscos, tiendas, contenedores, concesionarios de automóviles. Esta excepción no se aplica a la lista especial de productos alimenticios aprobada por el Gobierno ruso.
- Venta en kioscos de refrescos para embotellado, helados.
- Venta de embotellado de leche, kvas, aceite vegetal, queroseno de petroleros, peces vivos.
- Venta estacional de frutas, verduras, melones en las ruinas.
- Comercio distribuido en productos alimenticios y no alimenticios (excepto aquellos que requieren ciertas condiciones de venta y almacenamiento).
- Recepción de chatarra y envases de vidrio de la población. Excepción: metales preciosos y piedras, chatarra.
- Venta de productos de artesanía. Pero solo por el fabricante.
- Coloración y reparación de calzado.
- Reparación, fabricación de llaves y otros artículos metálicos de mercería.
- Aserrar madera, arar jardines.
- Servicios para el cuidado, supervisión de niños, ancianos, discapacitados, personas gravemente enfermas.
- Servicios de portería prestados en puertos y estaciones de tren.
- Alquiler de viviendas, si es propiedad del emprendedor.
- Puntos de farmacia ubicados en el campo.
Casos excepcionales
Las cajas registradoras electrónicas tampoco pueden ser utilizadas por empresarios individuales y organizaciones que realizan asentamientos en áreas remotas o de difícil acceso. Pero estos asentamientos deben indicarse en la lista, que está aprobada por las autoridades locales de una región en particular.
De acuerdo con la Orden del Ministerio de Comunicaciones de la Federación Rusa No. 616 (2016), está permitido usar PCC de estilo antiguo en lugar de nuevas cajas registradoras electrónicas en asentamientos con una población de hasta 10 mil personas.
Pero estas exenciones y excepciones no se aplican a aquellos empresarios que comercian con productos sujetos a impuestos especiales, utilizan dispositivos automáticos (máquinas expendedoras) para los cálculos.
Los pagos en efectivo sin el uso de CCP se proporcionan para la venta de objetos religiosos, la provisión de servicios religiosos y la venta de literatura religiosa.
Costo
¿Cuál es el precio de una caja registradora electrónica? El costo de adquirir nuevos equipos es de 25 mil. Además, hay una opción para actualizar su caja registradora existente mediante la instalación de un complemento fiscal y un nuevo software en él. Costará alrededor de 10-15 mil rublos.
Pero no piense que el asunto se limitará a los costos de adquirir o actualizar la caja. Es necesario incluir pagos mensuales por los servicios de un operador de Internet, un operador de datos fiscales en la estimación de costos. OFD se selecciona solo de la lista oficial.
Las tarifas de servicio más bajas para el primer año son de al menos 3.000 rublos. Posteriormente, el costo de dichos servicios solo aumentará. Serán unos 12,000 rublos al año. El costo también se verá afectado por la cantidad de cajas que un empresario conectará.
Otra malversación es el registro de una caja registradora electrónica en el Servicio de Impuestos Federales. Hay dos formas de hacer esto. El primero es a través del CRF. Esto es 2-3 mil rublos. También puede hacerlo directamente en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales. Este es un procedimiento gratuito. Pero solo si tiene una firma electrónica.
¿Qué es un EDS?
¿Necesito una firma digital electrónica para una caja registradora? Primero, decide qué es.
EDS está regulado por la Ley Federal "sobre firmas electrónicas" Nº 63 (2011). Esto implica dos variedades: simple y mejorada. Para este último, se han introducido dos subcategorías: calificadas y no calificadas.
Las firmas digitales simples y no calificadas se utilizan en la preparación de la documentación contable primaria. En cuanto a las facturas, la declaración de impuestos, solo se puede utilizar una firma calificada mejorada en relación con ellas.
Estas firmas se confirman mediante un certificado apropiado de un Centro de gestión acreditado. Los documentos que contienen firmas digitales se equiparan con sus equivalentes en papel con firmas "en vivo". EDS tiene importancia legal, es igual a una firma manuscrita.
EDS y cajas registradoras en línea
Averiguaremos si se necesita una firma electrónica para las cajas registradoras. Sí, porque el acuerdo con la OFD para la transferencia de datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales debe estar certificado por la firma digital electrónica. Está redactado en la IP, el jefe de la organización o un apoderado.
Una firma le permitirá registrarse en línea en cuestión de minutos. Con su ayuda, también puede firmar la siguiente documentación en su cuenta personal de CCP electrónico:
- Solicitudes de registro y reinscripción de cajas registradoras en línea.
- Solicitudes de baja de la caja registradora.
- Informes de cierre de almacenamiento fiscal.
- Informes sobre el cambio de parámetros durante el registro de cajas registradoras electrónicas.
Las cajas registradoras electrónicas del 1 de julio de 2019 deben ser introducidas por la mayoría de los PI.
Examinamos las características, variedades, el costo de esta técnica, la posibilidad de usar EDS.
