Los estados financieros anuales son una documentación financiera muy importante, que se compila en empresas sujetas a una preparación obligatoria de acuerdo con las normas.
El informe anual es un documento muy importante en el informe financiero de cualquier organización. La relevancia y precisión de los datos analíticos sobre la posición de la empresa y las perspectivas para su desarrollo dependen de la fiabilidad de su compilación. Según los datos de informes, puede realizar un análisis cualitativo y desarrollar perspectivas para el desarrollo de la empresa. Es posible evaluar la liquidez, la estabilidad financiera y la solvencia de la empresa.
Concepto y finalidad
Los estados anuales incluyen formularios de documentos contables, que se presentan una vez al año en forma de indicadores resumidos. La compilación se basa en datos de registros contables primarios, datos fiscales, así como informes provisionales.
La necesidad de la formación de los estados financieros anuales de la organización se debe a una serie de factores:
- obtener información para el trabajo interno de la empresa;
- evaluación de la empresa por parte de terceros.
Al preparar los informes, el contador está sujeto a la legislación obligatoria.
Los estados financieros anuales legislativos están regulados por las siguientes leyes:
- PBU 4/99 "Contabilidad";
- Contabilidad y posición contable no 34n;
- Orden del Ministerio de Hacienda de 2 de julio de 2010 No. 66n.
Cualquier informe de la empresa siempre lleva cierta información financiera sobre la empresa. Dicha información puede ser necesaria para el análisis tanto de las autoridades fiscales como de las estadísticas. Es la base para una serie de decisiones a nivel nacional. Con la ayuda de esta documentación, las autoridades también supervisan el comportamiento de la empresa y su cumplimiento de la ley. En caso de detección de omisiones y violaciones, se aplica un sistema de sanciones.
Además, estos documentos son utilizados por la propia empresa, o más bien, su administración para obtener la información requerida sobre la situación financiera y la planificación estratégica. En general, la disponibilidad de dichos informes estabiliza las actividades de toda la empresa y muestra sus perspectivas de desarrollo.
Composición y formas básicas.
Entre las principales formas de estados financieros anuales se encuentran:
- balance general
- informe sobre resultados financieros;
- estado de cambios en el patrimonio neto;
- estado de flujo de efectivo;
- informar sobre el uso selectivo de fondos;
- explicaciones
Los descifrados de ciertos indicadores, algunos indicadores y datos adicionales son obligatorios adjuntos a los documentos.
La información adicional puede incluir cuestiones como:
- dinámica (gráfica o tabular) de los principales indicadores durante varios años (generalmente 3 años);
- certificado de planes de desarrollo de la empresa;
- plan de inversiones;
- uso de fondos prestados de la empresa;
- fundamentos de gestión de riesgos;
- medidas ambientales y seguridad laboral.
Para las pequeñas empresas hay una composición:
- contabilidad simplificada;
- informe sobre resultados financieros en forma simplificada.
Cambio de tiempo
Los términos de los estados financieros anuales están regulados por ley.
Se requiere que todas las organizaciones presenten informes en su ubicación hasta el 31 de marzo del año del informe.
Lugares de informes:
- servicio de impuestos;
- autoridad de estadística territorial.
En el caso de que el período de los estados financieros anuales caiga en un día libre, las fechas se posponen al siguiente día hábil.
Requerimientos de compilación
Entre los requisitos principales están:
- fiabilidad
- puntualidad
- comparabilidad;
- plenitud
Considere los requisitos presentados con más detalle.
El requisito principal antes de preparar los estados financieros anuales es la disponibilidad de hechos confiables. Esto significa que todos los indicadores deben ser reales, no ficticios y consistentes con hechos reales.
El requisito de puntualidad afecta la calidad de los informes. Esto significa que los datos solo se muestran para el período de informe que se indica.
La comparabilidad de los indicadores es la interconexión de todos estos valores en formularios de informes y registros contables.
El principio de integridad implica la presencia del volumen completo de todos los indicadores en las declaraciones.
En ausencia de algunos indicadores en la nota explicativa por separado, haga referencia a aquellos valores que no se consideran en el informe.
Entre otros requisitos, se puede nombrar la materialidad y neutralidad de la compilación.
¿Quién debe hacer las paces?
La preparación de los estados financieros anuales es un requisito para todo tipo de organizaciones y empresarios individuales, con la excepción de aquellos que tienen el derecho de aplicar el tipo de informe (o no compilarlo), a saber:
- pequeña empresa;
- empresas sin fines de lucro;
- Skolkovo participantes.
Quien es el usuario?
Estados financieros anuales: hay datos resumidos sobre indicadores de actividad económica. En consecuencia, hay muchos usuarios de esta información. Todos ellos se pueden dividir en dos grandes grupos: externos e internos.
Entre los internos, uno puede nombrar la administración de la compañía, las organizaciones matrices y las unidades de administración.
Entre los usuarios externos, el Servicio de Impuestos Federales, Rosstat, PFR, FSS, organizaciones bancarias, socios comerciales, etc.
Fundamentos de formación
El procedimiento para preparar los estados financieros anuales por etapas se presenta en la tabla a continuación.
| Etapa | Característica |
| 1 | Comprobación de la exactitud de la correspondencia en las transacciones contables del año |
| 2 | Corrección de inventario |
| 3 | Si se identifican operaciones en el informe, el contador registra y realiza todos los eventos en los documentos |
| 4 | Cálculo de impuestos después de todos los cheques |
| 5 | Realización de registros contables de impuestos acumulados, reforma del balance |
Los informes pueden ser compilados por el contador principal. Los contadores subordinados generalmente le proporcionan todos los datos necesarios para la formación de documentos.
Este documento es el final en el proceso de contabilidad de la empresa. Le permite identificar y rastrear la unidad de toda la documentación y registros contables.
El contenido de las formas principales.
El contenido del balance.
El balance general se basa en los datos del libro mayor de las cuentas principales y subcuentas al final del período de presentación de informes de la empresa. En las pequeñas empresas, el Libro mayor prácticamente no se mantiene, pero están obligados a completar un libro de contabilidad para las operaciones comerciales. Para aquellos que almacenan documentación con la implementación de software, todas las cuentas, así como el saldo, se crean automáticamente. Algunas partidas del balance se completan de acuerdo con los saldos, por ejemplo, 50, 51, etc. Los documentos principales para completar el balance son PBU 4/99.
El contenido del informe sobre resultados financieros. Dicho informe incluye características tales como:
- datos de ingresos y costos;
- sacar provecho de las operaciones;
- otros datos sobre ingresos y gastos;
- datos de impuestos;
- cantidad de ganancia neta.
Este formulario consiste principalmente en las razones de las cuentas 90 y 91. Este formulario se requiere para cumplir con los indicadores contenidos en el estado de resultados de la compañía.
El estado de cambios en el patrimonio consta de las siguientes secciones:
- El Capítulo 1 - “Capital” - contiene datos tales como saldos de capital autorizado, reserva y capital adicional;
- la sección 2 - “Reservas para ingresos futuros” y la sección 3 - “Reservas estimadas” - contienen información sobre las reservas que se crearon en la empresa a principios de año para deudas incobrables, etc.
- Capítulo 4: "Cambio de capital": aquí hay información sobre la cantidad de capital, su cambio.
El estado de flujo de efectivo se crea sobre la base de las cuentas: 50 - Cajero, 51 - Cuenta de liquidación, 52 - Cuenta de divisas, 55 - Cuentas especiales, 57 - Transferencias en tránsito. El informe muestra saldos de cuenta, su movimiento (ingresos y pérdidas), etc. Se muestra información sobre equivalentes de efectivo (inversiones con alta solvencia). Los flujos de efectivo en este informe se dividen en corriente, inversión, financiero.
Además de los estados financieros anuales, las empresas deben proporcionar informes fiscales anuales. Incluyen una declaración de IVA, ganancias, propiedad, impuesto de transporte (en la situación si la compañía lo tiene en el balance general), impuesto a la tierra (si hay una parcela de tierra).
El momento
La entrega de los estados financieros anuales, como se mencionó anteriormente, está estrictamente regulada. En caso de retraso en la entrega, las autoridades fiscales tienen el derecho de multar a la empresa en la cantidad prescrita para cada formulario. La responsabilidad administrativa también se impone a quien redactó los documentos y al contador principal de la empresa.
Inicialmente, los informes deben presentarse a la gerencia de la compañía para su aprobación para evaluar la situación financiera actual. Sobre la base de los datos obtenidos, son posibles varias decisiones de gestión.
En la siguiente etapa, los estados financieros anuales se presentan a la inspección fiscal de acuerdo con los plazos establecidos.
Los informes anuales pueden ser de interés para los cofundadores y acreedores de la empresa, ya que dan una idea de cuánta confianza se puede dar a la administración existente, cuán exitosa es la estrategia de desarrollo de la empresa. Además, los inversores pueden estar interesados en los resultados del trabajo de la organización en la etapa de planificación.
Fundamentos de inventario
El inventario antes de los estados financieros anuales ayuda a tener una idea real de los saldos de bienes y productos, las existencias de la empresa, así como los activos básicos.
La organización establece de forma independiente las fechas para dicho procedimiento, su procedimiento y la lista de objetos (Cláusula 3 del Artículo 11 de la Ley de Contabilidad).
Un inventario antes de la preparación de los estados financieros anuales es obligatorio para la exclusión de la propiedad, cuya auditoría se realizó a partir del 1 de octubre del año de referencia.
El procedimiento anual de reporte de activos y pasivos se realiza en 4 trimestres.
El procedimiento y las etapas principales se proporcionan en la unidad de gestión de inventario.
Las principales etapas del proceso se presentan en la tabla a continuación.
| Etapa | Característica |
| Orden de conducir | Indica: - puestos de miembros de la comisión; - razón para llevar a cabo; - fechas; - tipos de objetos. |
| Comprobación de objetos por plazos | Comprobado: - propiedad disponible (nombre y cantidad); - efectivo, cuentas, activos intangibles, inversiones financieras; - cuentas por cobrar y por pagar; - otros objetos |
| Conciliación de los valores recibidos con los datos de informes. | Las desviaciones se registran en las declaraciones de colación |
| Elaboración de un resumen | Se identifican excedentes y deficiencias, el método de su reflejo en el informe |
Nuevo en preparación en 2019
En 2019, se hicieron ciertas enmiendas a la legislación, que deberán tenerse en cuenta al presentar informes para 2019. Los principales se reflejan en la tabla a continuación.
| Informes | Que hay de nuevo |
| Estados financieros anuales | - no es necesario enviar formularios a Rosstat; - versión electrónica de los informes (excepto para pequeñas empresas) con firma digital mejorada. |
Responsabilidad por infracciones
Si la empresa se retrasa en la presentación de informes a la oficina de impuestos, el FSS o la UIF, recibirá multas.
La multa por esta violación es el cinco por ciento del monto de los pagos de impuestos o contribuciones evaluadas para todo el período o durante los últimos 3 meses del período para el cual el informe está atrasado. El período de facturación depende del tipo de informe. Para pagos de impuestos, del monto de la declaración, para contribuciones, del monto de los últimos tres meses.
El período de retraso comienza el día siguiente a la última fecha de vencimiento. Se tienen en cuenta tanto los meses completos como los incompletos. Deberá pagar al menos 1000 rublos por pago atrasado. La multa será de aproximadamente el 30% del monto de los pagos del seguro.
En ausencia de informes financieros sobre el pago de impuestos y las autoridades estadísticas estatales, también se pueden imponer multas administrativas.
Una multa del Servicio de Impuestos Federales: 200 rublos por cada forma de informe no entregado. Por ejemplo, si una organización proporciona solo un balance y un informe sobre los resultados financieros, la multa será de 400 rublos.
El jefe de la empresa y el contador de la organización pueden recibir una multa de entre 300 y 500 rublos.
La multa del servicio de estadísticas estatales es de 3.000 a 5.000 rublos por no proporcionar o no completar todos los formularios.
Corrección de errores
Durante la preparación de los estados financieros anuales, a menudo se cometen errores. Pueden ser tanto técnicos como metodológicos, aritméticos, de programa, etc.
Los errores metodológicos a menudo se asocian con una correspondencia incorrecta de cuentas, falta de documentos al reflejar transacciones financieras, etc.
Puede corregir los errores anteriores durante el trabajo preliminar sobre la preparación de informes. Hay varias reglas para corregir errores de cálculo. Si, al final del año que se informa, se revela erróneamente la actividad comercial del período actual, los cambios se realizan mediante anotaciones en las cuentas respectivas en el mes del período de informe en el que se establecieron las transacciones.
En los casos en que la organización revela en el período de informe actual el reflejo incorrecto de las transacciones financieras en cuentas en el último año, se corrigen los estados financieros y la contabilidad del último año de informe. Dichos errores se reflejan en el período del informe. Si estas deficiencias afectan el monto del resultado monetario, entonces se reflejan en la cuenta 91 como ganancia o pérdida de años anteriores que se reconocieron en el año de reporte.
Como resultado, las entradas de diciembre se pueden corregir en consecuencia. Se emiten sobre la base de estados contables con los detalles requeridos del documento original, como se define en el art. 9 p. 2 de la Ley de Contabilidad.
Conclusión
Los principales puntos importantes con respecto a los estados financieros anuales de la empresa:
- compilado por el contador de la empresa (contador principal);
- necesario para el análisis interno y externo y la evaluación de la empresa;
- El principio básico de la compilación es el diseño correcto y la fiabilidad de los datos;
- las formas principales son el balance y el informe sobre resultados financieros;
- existe una legislación especial para regular los procesos de formación y presentación de informes;
- Los informes deben proporcionarse dentro de los 90 días a partir del final del año y no antes de los 60 días.
La presentación de informes anuales es la principal forma de documentación en la empresa, que proporciona transparencia informativa sobre el tema. Este formulario está sujeto a la aprobación de la administración de la empresa. La responsabilidad recae en el contador principal. Este informe es prácticamente el documento más importante, gracias al cual puede evaluar la situación financiera actual de la empresa, así como predecir indicadores futuros.
