Mantener la documentación sobre la contabilidad de asignación de tierras requiere atención tanto de los empleados del servicio catastral como de los propietarios (empleadores). De hecho, la corrección de un error de registro es un asunto muy problemático, que a menudo involucra largos procesos judiciales entre vecinos. Sin embargo, desafortunadamente, tales errores por parte de los especialistas se cometen con bastante frecuencia. ¿Qué hacer en este caso? Cómo redactar correctamente una declaración sobre la corrección de un error de registro y sobre otras acciones que este artículo contará. Siguiendo los consejos y recomendaciones de especialistas, puede minimizar los costos de este difícil proceso.
En lugar de presentar
De acuerdo con la ley federal, un error de registro se entiende como una inexactitud o un error tipográfico grave en el registro de bienes raíces del estado, en documentos catastrales, en planes, etc. Estos errores también incluyen imprecisiones que pueden colarse en cualquier documento enviado a las autoridades inmobiliarias. Hasta hace poco, tales errores se llamaban catastrales. Este nombre a menudo se puede encontrar hoy. Sin embargo, en los documentos oficiales todavía es necesario deletrear la palabra "registro".
En la gran mayoría de los casos, los culpables de la inscripción en el Registro Estatal Unificado son las personas responsables de recopilar y mantener la documentación catastral.
Errores técnicos
El tiempo requerido para corregir el error catastral, así como la forma de eliminarlo, dependen de la naturaleza de la inexactitud de la información. El tipo más común de errores son las imprecisiones técnicas. Todo tipo de errores tipográficos (gramaticales, sintácticos o aritméticos) se incluyen en esta definición. En otras palabras, este es un factor humano. Debido a la fatiga o al malestar, un registrador puede cometer tal error. No es necesario presentar una demanda para corregir un error de registro en este caso. Cuanto antes se detecte esta inexactitud, menos tiempo llevará eliminarla. En la mayoría de los casos, es suficiente enviar una solicitud, y el error será corregido por los empleados del departamento.
Como arreglar
Corregir un error de registro puede llevar mucho más tiempo. Los errores de este tipo, como regla, afectan los intereses del propietario de varias tenencias de tierras. Por lo tanto, este problema no se puede resolver de manera tan simple. La inexactitud del registro corrige información incorrecta sobre el objeto en los esquemas y planes de terrenos.
Teóricamente, un error de registro puede corregirse sin llevar el caso a los tribunales. En este caso, las declaraciones de la persona interesada (propietario o usuario) también sirven como base para realizar cambios. Además de la aplicación, es necesario proporcionar documentos que confirmen la presencia de errores y la necesidad de cambios. También necesitará documentos que contengan la información correcta. Entonces, por ejemplo, si el error está en la indicación incorrecta de las coordenadas de los límites del sitio, entonces es necesario presentar a la agencia o compañía de gestión de tierras un nuevo plan con la colocación correcta de los límites. Desarrollar nueva documentación es bastante costoso. Además, todos los costos corren a cargo de la persona interesada (en este caso, el usuario de la tierra, el iniciador del cambio). Sin embargo, no hay ningún cargo por realizar cambios en el registro. La práctica judicial muestra que es bastante difícil obtener una indemnización del culpable.Después de realizar los cambios, de conformidad con la legislación vigente, la autoridad de registro enviará una notificación del formulario establecido sobre la introducción de modificaciones a la dirección del solicitante.
Los motivos de la aparición de errores de registro son: un error del empleado del servicio catastral local durante la preparación para marcar el sitio, formalismo de especialistas (por ejemplo, cuando, debido a limitaciones de tiempo, el ingeniero no va al sitio para realizar las mediciones necesarias, sino que se guía por los datos de los mapas topográficos), el bajo nivel de habilidades de ingeniería y personal administrativo, el uso de equipos viejos (desgastados física y moralmente) para el manejo de la tierra.
Disposiciones generales para corregir errores e imprecisiones del registro
Las inexactitudes y errores que causan o pueden dañar los derechos de propiedad de los ciudadanos deben corregirse. Si el error no es de naturaleza puramente técnica, se elimina mediante una decisión judicial. La persona interesada presenta una solicitud de corrección de un error de registro ante el tribunal. Los plazos estimados para las correcciones son difíciles de nombrar. A veces puede llevar no más de unos pocos días hábiles, y a veces una demanda puede llevar años.
Las enmiendas al Registro Estatal no pueden dañar a terceros. Este es uno de los principios fundamentales. Si el propietario no está de acuerdo con la decisión del organismo estatal y con las enmiendas realizadas, tiene derecho a solicitar al tribunal una declaración de reclamación para corregir el error de registro.
¿Cuándo puede la autoridad de registro realizar cambios en la documentación sin el consentimiento del propietario o titular de los derechos de autor?
La ley prevé la posibilidad de modificar la documentación técnica sin obtener el consentimiento del titular o propietario de los derechos de autor. En particular, esto puede suceder después de que hayan transcurrido seis meses después de que se haya enviado un aviso a todas las partes interesadas sobre la necesidad de modificar la documentación catastral. Sin embargo, se debe cumplir la siguiente condición: después de realizar cambios en la documentación y el registro, el área no diferirá significativamente de la versión original (se permite una diferencia de no más del 5%).
¿Dónde contactar si se encuentra un error en los documentos catastrales?
La corrección del error de registro de la tierra recae en la competencia de un organismo como el Registro Estatal Unificado de Bienes Raíces. Sin embargo, a menudo los ciudadanos que recurren a él se enfrentan a un malentendido y, a veces, a una renuencia abierta a ayudar a resolver el problema. En este caso, se requiere contactar a la autoridad superior: la cámara catastral. Los funcionarios de la cámara están obligados, de conformidad con la ley, a aclarar los derechos del propietario de la tierra, así como a consultar sobre cuestiones legales.
Se aplican a la corte si el problema resulta ser bastante complicado. En la mayoría de los casos, el tribunal es apelado cuando los límites de la parcela de tierra se cambian ilegal o injustamente o aparecen edificios y estructuras ilegales en el territorio.
Términos y procedimiento para enmendar el registro estatal de bienes inmuebles
De conformidad con la ley vigente, el plazo para realizar modificaciones puede variar (de un día hábil a seis meses). Si se trata de un tribunal, la enmienda se deja de lado por hasta seis meses. Sin embargo, en la práctica, estos términos están lejos de cumplirse siempre, y el defecto del debate judicial se retrasa durante años hasta que se toma una decisión judicial final. La corrección de un error de registro cuando es descubierto por el empleado del servicio catastral al momento de completar los documentos lleva poco tiempo (no más de un día hábil). Si el propietario descubrió el error, su corrección se lleva a cabo sobre la base de una declaración.
El procedimiento para la corrección previa al juicio de un error de registro
La práctica judicial muestra que el caso de enmiendas al registro puede durar indefinidamente. Por lo tanto, es mejor resolver el conflicto en una etapa temprana, antes de que los problemas comiencen a aumentar. Si se detecta un error, el propietario o una persona autorizada por él pueden contactar a la empresa que participó en el papeleo. Al mismo tiempo, los especialistas están obligados a aceptar la aplicación del formulario establecido y hacer todas las correcciones necesarias de los errores cometidos por culpa de sus empleados. Cabe decir que todo el procedimiento debe llevarse a cabo de forma gratuita. Al realizar cambios, un empleado de una empresa de gestión de tierras debe guiarse por una resolución del Ministerio de Desarrollo Económico de 2009. Los empleados tienen derecho a solicitar documentos que confirmen un error del propietario.
Liquidación judicial
En la corte, el propietario debe probar la incorrección de la información ingresada en el registro y en los documentos que la acompañan. Este es un asunto muy complicado y puede llevar muchos meses corregir el error de registro catastral.
Por esta razón, es mejor intentar resolver el problema sin una prueba. Sin embargo, esto está lejos de ser siempre posible. Los empleados de la empresa, que participó en el papeleo y las encuestas de ingeniería, pueden negarse al solicitante a corregir los errores cometidos. En este caso, no queda nada más que demandar a la empresa. Una razón para acudir a los tribunales puede ser la negativa de una empresa a realizar un examen para identificar un error.
Para considerar el caso de las enmiendas a los documentos catastrales, es necesario presentar una solicitud ante el tribunal.
Presentar una demanda
Algunos tribunales tienen formularios de solicitud. Sin embargo, la mayoría de las veces la declaración es hecha por el demandante en una hoja de papel.
La declaración de reclamación ante el tribunal para enmendar la documentación catastral debe contener la siguiente información:
- nombre completo del tribunal donde se presenta la solicitud;
- información completa sobre el demandante (apellido, nombre, segundo nombre, año de nacimiento);
- motivos de enmienda;
- información sobre la delimitación de tierras;
- solicita enmendar y corregir el error.
Una sola declaración no es suficiente. La corte ciertamente solicitará otros documentos. Estos son: un recibo por el pago del impuesto estatal, una copia de la declaración de reclamo, documentos que confirman la propiedad o uso de la tierra, un plan de demarcación, el resultado del examen de la tierra por un ingeniero, una copia de la respuesta oficial a la solicitud de enmiendas de la agencia catastral. Sin todos estos documentos, el tribunal no podrá tomar el caso para su consideración, lo que significa que no debe esperarse una decisión. La corrección de un error de registro, si la decisión del tribunal no se apela ante un tribunal superior, tomará muy poco tiempo.
¿Quién es responsable del incumplimiento o la implementación incorrecta de las enmiendas al registro catastral?
El papel de todos los participantes en el proceso está estrictamente regulado por la ley aplicable. Por lo tanto, las funciones de monitoreo del progreso de todos los procedimientos necesarios para realizar cambios se distribuyen entre todos los participantes en el proceso. Gran responsabilidad recae en los especialistas de la empresa, que realizó todas las mediciones y cálculos. El control sobre el proceso se confía a los empleados del Registro Unificado de Bienes Raíces. Pero el propietario también tiene la responsabilidad de recopilar la información y el control necesarios.
Jurisprudencia
Como se señaló anteriormente, no siempre es posible resolver el conflicto antes del juicio. Desafortunadamente, al tomar decisiones, el tribunal se guía por la evaluación experta del ingeniero catastral. Esto en algunos casos lleva a un veredicto injusto, porque el experto está lejos de ser siempre capaz y dispuesto a comprender un tema controvertido. Hay casos en que el ingeniero catastral, actuando en la corte como experto, no quiere estropear la carrera de su colega de la agencia catastral.
La trama incorrecta de los límites de la trama en un plan es el patrón más común de error de registro. La corrección de este tipo de inexactitud solo es posible mediante una orden judicial. Además, el tribunal a menudo considera casos de modificación de la descripción de los límites de la asignación de tierras.
Resumen
La corrección de errores en la documentación catastral y el registro recae en la competencia de los empleados de las empresas de gestión de tierras. Sin embargo, si se cometió un error hace mucho tiempo, entonces da lugar a muchas situaciones controvertidas y su eliminación afectará los derechos de propiedad de tantas personas. En tales casos, la parte interesada presentó una demanda en la corte para corregir el error de registro. Es necesario adjuntar un paquete de documentos a la solicitud que confirme el derecho a poseer o usar la parcela, la conclusión del ingeniero catastral y otros documentos.