Cada año en nuestro país se abren más y más compañías y agencias de viajes. Esta tendencia lleva al hecho de que los medios de hoy están llenos de varias ofertas publicitarias de agencias de viajes conocidas y completamente desconocidas. Naturalmente, la calidad del servicio, la variedad de oportunidades ofrecidas por el operador, difieren significativamente entre sí. Hay compañías sin escrúpulos y sin escrúpulos, que presagia una opción basada en los criterios de seguridad de su viaje a un país en particular. A pesar de esto, es imposible discutir sobre la desaconsejabilidad de abrir un negocio de turismo, ya que hay una proporción de compañías que logran un éxito sobresaliente, a pesar de la gran cantidad de grandes compañías establecidas.
Cómo abrir una agencia de viajes
Según los ciudadanos comunes, abrir una agencia de viajes no requiere ningún proceso complejo. Este es el principal error de aquellos que, al no tener la información necesaria, están tratando de obtener una pequeña parte de este mercado. Para una agencia de viajes no es suficiente alquilar una oficina, crear una decoración de la habitación, poner un teléfono e Internet, poner un gerente y recibir llamadas. La complejidad de todo el proceso ya se nota en la etapa de apertura de su propio negocio turístico.
Entonces, ¿cómo abrir una agencia de viajes para que no haya problemas conceptuales? En primer lugar, la futura empresa debe obtener una licencia para realizar actividades turísticas. Para que las autoridades superiores soliciten una licencia, debe cumplir con los requisitos prescritos por la ley. Se emite una licencia en presencia del 20% de los empleados con educación superior, adicional o secundaria en el campo del turismo, o al menos 3 años de experiencia laboral.
En cuanto al jefe de la compañía, los mismos requisitos se aplican a él, pero tener una experiencia de tres años es un requisito obligatorio. El Departamento de Turismo del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia maneja las licencias. La licencia es válida por 5 años. Además, la documentación de una agencia de viajes debe incluir un certificado que confirme que la compañía tiene una habitación donde opera. Por lo tanto, no se puede obtener una licencia sin tener las premisas legales de la empresa.
La esencia del negocio turístico.
Al hacer la pregunta de cómo abrir una agencia de viajes, es necesario resolver una serie de problemas importantes por sí mismo. En el proceso de creación de un plan de acción para la implementación del proyecto, no confunda una agencia de viajes con un operador de viajes. Este último realiza una gran función, coopera con centros turísticos mundiales y centros de recreación, proporcionando a las agencias de viajes permisos para varios recorridos. En esencia, una agencia de viajes es un intermediario entre un consumidor y un operador turístico, donde recibe sus ganancias, en función de un porcentaje de la transacción.
Según la recomendación de los expertos, inicialmente debe organizar todas las posiciones para abrir un negocio en lugares, por lo tanto, descomponemos los puntos del proceso de apertura de una agencia de viajes:
- registro de una empresa como entidad legal con la forma legal de LLC;
- búsqueda y alquiler de locales (no más de 20-25 metros cuadrados);
- recopilación y obtención de licencias y documentación;
- reparación y decoración de locales;
- equipo de oficina;
- adquisición de acceso a una única base de datos de operadores turísticos;
- búsqueda de personal;
- Publicidad y búsqueda de clientes.
Como un forma legal elegir óptimamente una compañía de responsabilidad limitada.Esto ayudará a minimizar las deducciones fiscales, además, muchos operadores turísticos se niegan a trabajar con empresas registradas como emprendimiento individual.
El costo de registrar una LLC depende de si reúne y envía la documentación usted mismo o si solicita dicho servicio en empresas especializadas. Por lo tanto, el costo promedio de registro alcanza los 10.000 rublos. Vale la pena señalar que la LLC debe tener un sello, cuyo costo es de 500-800 rublos.
Al tocar el tema de los locales, uno puede discutir sin parar, por lo tanto, seleccionamos la opción más popular para colocar una oficina de agencia de viajes. Las empresas más exitosas se encuentran en la ciudad central, cerca de las calles principales, así como en lugares con mayor tráfico y hacinamiento. El efecto máximo de las premisas se logra cuando sirve como publicidad adicional. El efecto de dicha publicidad puede ser de hasta el 40% de los clientes.
Como la licencia se mencionó anteriormente, solo vale la pena recordar la necesidad de obtenerla en presencia de una oficina preparada y documentación de la empresa.
Una agencia de viajes en desarrollo también puede estar compuesta por varios empleados. No da miedo que solo un gerente trabaje en la oficina. Cabe señalar que la búsqueda de personal debe llevarse a cabo de manera competente, ya que un gran porcentaje de clientes proviene del hecho de que el gerente tiene experiencia en hablar con los clientes. Nunca te olvides de la imagen externa de la empresa. Es decir, dicho comentario implica la creación en la oficina de un diseño temático atractivo para los clientes.
Hoy, uno de los métodos efectivos de publicidad es Internet. Esta tendencia obliga a muchas agencias de viajes a crear sus propios sitios, donde se encuentra toda la información sobre la disponibilidad y el costo de los tours, la calidad y las características de los resorts propuestos, etc. Naturalmente, en este caso, debe mantener un sitio web, que cuesta 2000-3000 rublos.
Plan financiero de agencia de viajes
Por lo tanto, el plan financiero podrá responder completamente a la pregunta de cuánto cuesta abrir una agencia de viajes.
- Registro de LLC: hasta 10,000 rublos;
- impresión - hasta 800 rublos;
- alquiler de locales durante el primer mes: hasta 25,000 rublos;
- muebles, equipos de oficina y decoración: desde 50 000 rublos;
- contenido del sitio - de 500 rublos;
- base de operadores turísticos: desde 20,000 rublos;
- Internet, telefonía: hasta 1000 rublos;
- Publicidad - de 15 000 rublos.
Por lo tanto, el costo del proyecto ascenderá a 122.300 rublos, teniendo en cuenta todos los precios mínimos. El período de recuperación del negocio turístico es de 6 meses a un año, según la estacionalidad y otros factores.
