Muchos ciudadanos que trabajan oficialmente en diferentes empresas tienen derecho a un permiso adicional. Se proporciona cuando se trabaja en condiciones difíciles o peligrosas, y su duración mínima es de 7 días. Los empleadores pueden proporcionar independientemente a sus empleados días de descanso adicionales, si es necesario. Si el descanso es opcional, los trabajadores pueden solicitar una compensación por licencia adicional. Si se proporciona este período para condiciones de trabajo peligrosas, la compensación se otorga solo por aquellos días que excedan los 7 días.
¿En qué condiciones se reemplazan las vacaciones por compensación?
Solo hay unas pocas situaciones en las que un empleador puede pagarle a un empleado una cierta cantidad de fondos en lugar de organizar días de vacaciones. La compensación por vacaciones adicionales no utilizadas se paga en los siguientes casos:
- el empleado se va, por lo tanto, al calcular, se requiere que el contador calcule la compensación monetaria óptima si no se utilizaron las vacaciones estándar y adicionales;
- si el período de descanso adicional obligatorio excede los 7 días, pero en este caso el empleado mismo debe escribir una declaración para solicitar el reemplazo de los días de descanso con dinero;
- la licencia adicional no es encantadora, por lo tanto, es ofrecida por el empleador directo por varias razones, y puede ser completamente reemplazada por una compensación.
Solo bajo las condiciones anteriores se puede contar con la recepción de fondos. La compensación por licencia adicional en cualquier situación se designa solo si el empleado tiene el deseo correspondiente, por lo tanto, el ciudadano decide este asunto. Para hacer esto, debe escribir una declaración al empleador.
¿A quién se le ofrecen vacaciones adicionales?
Se pueden ofrecer días de descanso que excedan los 28 días estándar a diferentes ciudadanos. Estos incluyen pensionistas y personas con discapacidades, trabajadores de Far North y personal médico, así como personas que trabajan en condiciones difíciles y específicas. Las vacaciones mínimas duran 7 días, pero cada compañía tiene la oportunidad de aumentarlas. Son los días que exceden los 7 días que pueden ser reemplazados por compensación.
A menudo, los propios empleadores ofrecen a sus especialistas la oportunidad de relajarse por más tiempo que los 28 días estándar. Bajo tales condiciones, simplemente se emite una orden apropiada, y también se realizan cambios en los documentos de la carta. En tales condiciones, se permite reemplazar las vacaciones adicionales con una compensación monetaria en su totalidad.
Si los ciudadanos trabajan con horarios irregulares, también pueden contar con un descanso adicional y su duración no puede ser inferior a 3 días. Se puede reemplazar completamente por compensación.
Todo empleado debe saber que las vacaciones adicionales se pueden reemplazar con una compensación monetaria solo con el permiso apropiado del empleador. El procedimiento es su derecho, y no su deber, por lo que si el jefe de la empresa se niega a pagar una indemnización, esto no es una violación del Código del Trabajo.
¿Cuándo reemplazar las vacaciones con dinero no funciona?
Hay ciertas situaciones en las que el empleador no tiene derecho a pagar una cierta cantidad de fondos a un empleado que no quiere usar sus vacaciones adicionales. Estos incluyen los siguientes puntos:
- la empleada es una mujer menor de edad o embarazada;
- un ciudadano se dedica a actividades laborales en condiciones peligrosas o dañinas, mientras que el empleador ofrece solo 7 días de descanso adicional;
- si al final del año hay días no utilizados, el empleador no puede satisfacer la solicitud de compensación del empleado, ya que este período debe trasladarse al año siguiente.
Si el empleador ofrece 9 días de licencia adicional a especialistas que trabajan en condiciones peligrosas, pueden recibir una compensación solo por 2 días. Estas condiciones deben estar consagradas en un contrato laboral individual o colectivo.
¿Cuántos días se reemplazan?
La legislación no tiene requisitos claros sobre cuántos días adicionales de descanso pueden ser reemplazados por compensación. Esto se debe al hecho de que cada empresa utiliza y tiene en cuenta sus propias condiciones y requisitos.
El empleador no tiene derecho a sustituir la compensación por las vacaciones principales de al menos 28 días. Si el descanso adicional es una iniciativa de la administración de la empresa, los empleados pueden solicitar una compensación total por vacaciones adicionales.
Si las personas tienen un horario de trabajo irregular o trabajan en condiciones específicas, el empleador debe proporcionarles vacaciones además de las principales. La gente debe recuperar fuerzas. Un pago en efectivo puede reemplazar el saldo de unas vacaciones adicionales que excedan los 3 o 7 días.
¿Cómo arreglarlo?
El procedimiento debe ejecutarse correctamente en cada empresa. Reemplazar la licencia adicional con compensación implica varios pasos sucesivos.
Inicialmente, se requiere obtener una declaración del especialista, sobre la base de la cual se emite la orden. La información sobre el reemplazo del resto con efectivo se ingresa en la tarjeta personal del empleado. Después de eso, los datos se transfieren al horario de vacaciones. Cada etapa tiene sus propias características, que el empleador debe conocer.
Formación de una solicitud por parte de un empleado.
Inicialmente, el ciudadano, que trabaja oficialmente en la empresa, debe decidir sobre la necesidad de reemplazar las vacaciones con un pago en efectivo. Para hacer esto, compila una declaración especial. El empleador mismo no puede insistir en tal reemplazo, ya que esto viola los requisitos del Código Laboral.
A continuación se encuentra una muestra de solicitud de compensación por licencia adicional.
Cuando se forma, las reglas se tienen en cuenta:
- un documento está escrito a nombre del jefe de la empresa o empresario individual;
- no existe una forma estricta del documento, por lo tanto, se realiza de cualquier forma;
- se indica que los días de descanso adicionales no obligatorios se reemplazan por compensación.
Al final se encuentra la fecha de la solicitud, así como la firma del empleado de la empresa.
Emitir una orden del líder
La siguiente etapa supone que la administración de la empresa emite un pedido apropiado. Esto se hace solo si hay un acuerdo para reemplazar las vacaciones del empleado con un pago del director general.
No existe una forma unificada de orden, sobre la base de la cual se asigna compensación por licencia adicional. Por lo tanto, el documento, como la declaración, se compila de forma arbitraria. Para esto, la información se ingresa en el pedido:
- posición y nombre completo de un especialista que cuenta con compensación;
- el número de días que serán reemplazados por el pago de fondos;
- se indica el nombre del documento presentado por orden;
- se ingresan los detalles de la cuenta del empleado en el banco, a la cual se transferirá el dinero.
El empleado debe familiarizarse con este documento para su firma.
¿Qué datos se ingresan en una tarjeta personal?
Además, el empleador debe ingresar cierta información en la tarjeta personal del empleado. Para hacer esto, complete la sección VIII "Vacaciones".
Para esto, se indica que el resto fue reemplazado por compensación. Se incluye información de la declaración y la orden emitida. La información se ingresa en la línea "Notas".Asegúrese de especificar exactamente cuántos días se reemplazan con un pago en efectivo.
¿Cómo se calcula el pago?
El importe del pago debe ser calculado por el contador de la empresa. La compensación por vacaciones adicionales por horas de trabajo irregulares o condiciones de trabajo difíciles se calcula multiplicando las ganancias promedio por día por la cantidad de días que se reemplazan por un pago en efectivo.
Para determinar las ganancias por día, debe usar las mismas reglas que se aplican al calcular el pago de vacaciones. Estas reglas se enumeran en el art. 139 TC. Por ejemplo, si una persona ha trabajado por completo durante un año, entonces su salario para este período de tiempo se divide primero por 12 meses, después de lo cual, por el número mensual promedio de días representados 29.3.
A menudo, los empleados trabajan en meses incompletos y, en tales condiciones, también se tiene en cuenta el número de días trabajados para el período del informe.
¿Se puede reemplazar el permiso de estudios por el pago?
La licencia de estudio se emite únicamente para que un empleado de la empresa pueda aprobar los exámenes en cualquier institución educativa donde reciba educación superior. La compensación por licencia adicional no se asigna al solicitar la licencia de estudio. Es el objetivo, por lo tanto, no puede ser transferido o reemplazado por ningún pago en efectivo. Este hecho está prescrito en el art. 126 y art. 127 centro comercial.
Dicha licencia no se relaciona de ninguna manera con los días de descanso adicionales anuales asignados por condiciones de trabajo difíciles, horas de trabajo irregulares o por otras razones por el empleador directo.
Consecuencias de una violación de la ley.
Algunos empleadores están poco familiarizados con las principales disposiciones de la CT, lo que a menudo conlleva numerosas consecuencias negativas. La indemnización por licencia adicional a menudo se otorga en su totalidad, aunque por ley se deben proporcionar 7 días para condiciones laborales difíciles sin falta.
En base a tal violación, el empleador puede ser considerado responsable en virtud del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas. Por lo tanto, se asignan sanciones:
- el jefe de la empresa paga una multa de 1 a 5 mil rublos;
- la violación repetida puede llevar a la descalificación por un período de 1 a 3 años;
- se impone una multa de 30 a 50 mil rublos a la propia empresa;
- los empresarios pagan una multa de 1 a 5 mil rublos;
- en lugar de una multa, se puede aplicar la suspensión del trabajo por hasta 90 días.
Por lo tanto, para las vacaciones pagadas adicionales, la compensación se asigna exclusivamente cuando se tienen en cuenta las disposiciones del Código del Trabajo. Si se violan, el propietario de la empresa será llevado a una responsabilidad administrativa grave. Los empleados de la inspección del trabajo revelan las infracciones durante la inspección. Además, los propios empleados pueden presentar una queja si tienen desacuerdos con el jefe de la empresa.
¿Qué impuestos se gravan sobre la compensación?
La compensación por vacaciones adicionales no utilizadas está representada por el ingreso ciudadano. Ella está ausente en el art. 217 Código fiscal, que contiene todos los tipos de ingresos de los que no está obligado a recaudar el impuesto sobre la renta personal. Por lo tanto, el empleador, representado por el agente fiscal, debe calcular y transferir correctamente los impuestos a partir de los datos de los recibos de efectivo de sus empleados.
El impuesto sobre la renta personal se paga el día en que la compensación se transfiere a la cuenta del ciudadano en el banco. Además, el monto total está sujeto a impuestos con diferentes contribuciones a fondos estatales representados por PF, FSS y FFOMS.
¿Cómo se paga la compensación al despido de un empleado?
Muy común es la situación cuando una persona deja de fumar, y al mismo tiempo tiene una cierta parte de los días de descanso no utilizados. En tales condiciones, se otorga una compensación por vacaciones adicionales al momento del despido, incluso si es obligatorio y es de solo 7 días.
Un ciudadano también puede aprovechar estos días para no resolver las 2 semanas prescritas en la empresa. Para hacer esto, compila una solicitud de licencia con posterior despido. Pero es el empleado de la empresa quien toma la decisión sobre cómo se utilizará este período de tiempo.
Si una persona renuncia debido a haber cometido alguna acción ilegal, solo puede recibir un pago en efectivo. La compensación por licencia adicional al despido se asigna cuando se realizan acciones secuenciales:
- el empleado por escrito redacta una carta de renuncia dirigida al empleador, que indica que desea recibir una compensación por días de descanso adicionales no utilizados;
- esta declaración está de acuerdo con la administración de la empresa, ya que el jefe de la empresa no debe tener ninguna objeción;
- el número de días por los cuales se puede pagar una compensación se determina dependiendo de cuándo el ciudadano estuvo empleado en la empresa;
- asignado a hacer ejercicio igual a 2 semanas;
- después de eso, todos los fondos requeridos, representados por salario y compensación, calculados correctamente por el contador, se pagan al ciudadano;
- Si el ciudadano se ve reducido, tiene derecho a una indemnización por despido, que se asigna adicionalmente el próximo mes, si el ciudadano no puede encontrar un lugar adecuado para trabajar.
Si por alguna razón el empleador no paga toda la compensación, primero debe averiguar por qué no se pagó el monto total. Si no hay buenas razones para esto, el empleado puede presentar una solicitud a la inspección del trabajo para responsabilizar al gerente de la empresa y recibir la compensación necesaria.
Conclusión
Por lo tanto, la compensación por vacaciones adicionales se puede otorgar solo si se cumplen ciertos requisitos y condiciones. En algunas situaciones, no se puede pagar, por lo que los empleados deben usar los días de descanso según lo previsto.
Es importante que cada empleador entienda cómo se calcula y paga correctamente la compensación. Si se violan las leyes laborales, el director puede ser considerado responsable administrativamente.