Todo ciudadano tiene derecho a vacaciones, ofrecido anualmente. Tiene una duración de al menos 28 días. Pero al mismo tiempo, algunos especialistas pueden contar con un permiso adicional por condiciones de trabajo perjudiciales. El empleador no puede rechazar esas vacaciones, ya que esto constituirá una violación significativa de la ley. Pero al mismo tiempo debe haber condiciones realmente perjudiciales en las que los ciudadanos deben realizar tareas laborales.
¿A quién se le asigna?
El permiso nocivo se otorga solo a aquellos ciudadanos cuyo trabajo está relacionado de alguna manera con el peligro de que se cause un daño significativo a la salud del empleado. Por lo general, las condiciones dañinas están asociadas con las peligrosas. En este caso, se dice que el especialista está expuesto a cargas significativas y que pueden ser físicas o emocionales.
Las condiciones de trabajo por grado de peligro se dividen en cuatro clases. Todos los ciudadanos que trabajan en condiciones de segundo, tercer o cuarto grado de daños pueden contar con descanso adicional durante el año. Tal descanso debe ser pagado por el empleador de conformidad con el artículo 117 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Cada ciudadano puede contactar a su empleador para averiguar si su trabajo es perjudicial. Si las condiciones pertenecen al primer grado de daños, entonces no puede contar con días adicionales para vacaciones.
¿Cómo se determina la nocividad?
Para identificar un grado específico de nocividad, se realiza un control especial en la empresa, cuyo objetivo principal es evaluar todas las condiciones y parámetros de los empleados. Dicha evaluación la llevan a cabo todas las organizaciones industriales u otras empresas cuyo trabajo está relacionado de una forma u otra con efectos nocivos para el cuerpo.
Después de la evaluación, los empleadores están obligados a notificar a todos los empleados si se ha establecido algún grado de daño en la empresa. La información debe transmitirse por escrito.
¿Qué trabajo se considera perjudicial?
El daño existe en diferentes empresas. La provisión de licencia adicional por condiciones de trabajo perjudiciales es obligatoria en empresas especializadas en:
- Minería o procesamiento de minerales.
- Industria química.
- Producción de petróleo o gas.
- La creación de televisores o equipos de radio.
- La fabricación o uso de materiales sintéticos.
Además, esto incluye el trabajo en el norte. Cada empresa tiene sus propias condiciones únicas, por lo tanto, el número de días agregados a las vacaciones estándar será diferente. ¿Quién tiene derecho a salir por condiciones de trabajo perjudiciales? Todas las personas que realizan funciones laborales en empresas donde se establece la clase de riesgo del 2º al 4º pueden contar con descanso adicional.
¿Cómo se asigna?
En estas condiciones, no es posible ofrecer compensación a los empleados en lugar de vacaciones adicionales. Las vacaciones anuales adicionales pagadas a los empleados empleados en condiciones de trabajo dañinas o peligrosas deben concederse sujeto a las condiciones:
- al calcularlo, tiene en cuenta el tiempo real que pasó un especialista en la empresa;
- Los días adicionales se asignan solo con las vacaciones principales, por lo que no será posible transferirlos al próximo año.
Si las vacaciones caen en este período, no se incluyen en los días de vacaciones. Si un ciudadano está de vacaciones por condiciones laborales perjudiciales, el empleador no puede llamarlo para trabajar. Esto está regulado por la ley.
El servicio de personal de cada empresa debe garantizar independientemente que no se violen las disposiciones del artículo 117 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El descanso solo se ofrece después de que se haya emitido una orden o instrucción adecuada. Este documento debe contener información sobre la fecha en que un empleado en particular se va de vacaciones, así como su duración. Si hay violaciones en la duración de la licencia por condiciones de trabajo perjudiciales, entonces cada especialista puede solicitar ayuda a la inspección del trabajo o al tribunal.
Cuanto tiempo dura
En el art. 117 TC contiene toda la información necesaria que permite comprender cómo se calcula correctamente el descanso adicional. Aquí se indica que no puede haber días adicionales para vacaciones menos de siete por año. El empleador determina la cifra exacta, para lo cual se tienen en cuenta los resultados de la evaluación previa. Está permitido que los propietarios de la compañía aumenten la duración de tales vacaciones, pero no pueden reducirla.
Si los empleadores mismos deciden aumentar la duración de las vacaciones, los costos de pagar todos los días que exceden la norma no se pueden utilizar para reducir la base imponible del impuesto sobre la renta.
El cálculo de la licencia por condiciones de trabajo perjudiciales implica el uso de una fórmula estándar, que también se utiliza para calcular el descanso estándar. Si la experiencia del empleado no excede los 12 meses, entonces se requiere dividir el número estándar de días de vacaciones por daños por 12 meses, después de lo cual el valor obtenido se multiplica por el número de días realmente trabajados en la empresa.
Un ejemplo de cálculo de licencia adicional por condiciones de trabajo perjudiciales se considera simple. Por ejemplo, un hombre trabaja en una empresa durante 8 meses. El empleador ha establecido que cada empleado puede contar con un descanso adicional, que dura 7 días. Para el cálculo, se tiene en cuenta la fórmula anterior: 8/12 * 8 = 5.33. Por lo tanto, un hombre puede contar con un aumento en la licencia estándar de 5 días.
¿Está asignado a los trabajadores de la salud?
El TC contiene información de que todos los trabajadores médicos pueden contar con días adicionales de vacaciones. Esto se debe al hecho de que se ven obligados a trabajar en condiciones de trabajo difíciles y condiciones de trabajo perjudiciales.
En PP No. 482, se enumeran todas las especialidades de trabajadores médicos para las cuales un especialista puede usar el privilegio. Para esto, se requiere una evaluación preliminar. Si una profesión en particular no figura en la lista, entonces el empleador mismo puede proporcionar descanso adicional.
Para los trabajadores de la salud, se aplican las mismas condiciones y requisitos, por lo que la duración del descanso por daños no puede ser inferior a 7 días. La administración de la institución médica tiene la autoridad de extender este período por cualquier número de días. Asegúrese de proporcionar dicho beneficio a los ciudadanos que trabajan en el campo de:
- tratamiento de tuberculosis;
- psiquiatría
- tratamiento de infecciones por VIH.
Todas las personas que trabajan en tales condiciones pueden esperar un fin de semana adicional. Si el empleador se niega a proporcionarlos, esta es la base para llevarlo a la responsabilidad administrativa.
¿Se cancelarán unas vacaciones adicionales?
Cada vez hay más información que, como resultado de las enmiendas a la legislación laboral y la abolición de la certificación de los lugares de trabajo, se puede cancelar la licencia adicional por condiciones de trabajo perjudiciales.Pero esta información es falsa, ya que todas las personas que se ven obligadas a trabajar en condiciones tan difíciles pueden confiar en un mayor descanso.
Todos los trabajadores médicos y las personas que trabajan en numerosas empresas industriales pueden contar con este alivio.
¿Cómo elaborar documentos?
Cada empleador debe organizar adecuadamente el permiso adicional. Para hacer esto, es óptimo elaborar un horario especial, que incluya días festivos estándar y otros adicionales. Para hacer esto, se realizan las siguientes acciones:
- desde el comienzo del nuevo año, se está formando un cronograma para el cual es necesario coordinar con cada empleado las fechas que serán óptimas para él, además, se permite dividir el período en varias partes, pero un día libre necesariamente debe ser más de dos semanas;
- dos semanas antes de la fecha señalada, el empleador debe notificar al especialista acerca de irse de vacaciones;
- Si una persona ha estado trabajando en la empresa durante menos de un año, se calcula un permiso adicional por condiciones de trabajo perjudiciales, lo que permite determinar cuántos días se deben proporcionar para que un especialista descanse;
- preliminar, el empleado forma una solicitud de licencia;
- sobre la base de este documento, el director de la empresa firma una orden;
- tres días antes de la fecha señalada, el pago de vacaciones se transfiere al ciudadano.
Los cálculos de días generalmente los realiza un especialista en servicios de personal. Los pagos son calculados por el departamento de contabilidad.
Como pagar
El empleador paga días adicionales de descanso de la misma manera que la licencia estándar, a la que tiene derecho todo ciudadano empleado oficialmente.
Como base para el cálculo, se utiliza el salario promedio de un especialista específico. Para ello, concéntrese en las disposiciones del art. 139 TC. Los fondos deben transferirse tres días antes del momento en que una persona se va de vacaciones. Los fondos pueden emitirse en la caja de la empresa o transferirse a la tarjeta del empleado.
¿Se puede otorgar una compensación monetaria?
Muchos ciudadanos que trabajan en condiciones perjudiciales desean, en lugar de vacaciones adicionales, recibir una compensación en forma de una cierta cantidad de fondos. Pero al mismo tiempo, la legislación establece claramente que tales vacaciones no pueden ser reemplazadas por una compensación monetaria.
Si la empresa designa unas vacaciones superiores a 7 días prescritas por la ley, entonces se le permite proporcionar una compensación por estos días superiores. Por lo tanto, si un empleado puede caminar durante 12 días, entonces debe usar siete días, pero los cinco días restantes se pueden reemplazar por un pago determinado. Esta forma de usar descanso adicional solo se puede aplicar con el consentimiento del empleado.
Responsabilidad por infracciones
Para muchos empleadores, la necesidad de proporcionar días de descanso adicionales para los trabajadores no se considera rentable, por lo que intentan de muchas maneras abandonar su deber. Las razones de la falta de licencia adicional por condiciones de trabajo perjudiciales pueden ser las siguientes:
- la comisión no reveló la presencia de condiciones perjudiciales en el proceso de realización de la actividad laboral, pero se requiere una reevaluación cada cinco años;
- el empleador ha tomado varias medidas para mejorar las condiciones de trabajo, y dichos cambios deben confirmarse mediante una revaluación;
- la falta de deseo de la administración de la compañía de proporcionar recreación a los empleados importantes, pero tal razón es una violación grave de la ley, por lo tanto, la administración de la compañía puede ser considerada administrativa, material y disciplinariamente responsable.
Si el empleado comprende que se están violando las leyes laborales, puede presentar una queja ante la inspección del trabajo.Si el trabajo se lleva a cabo con condiciones de trabajo dañinas, pero no se proporciona descanso adicional para esto, entonces el empleador será responsable sobre la base de una queja de los empleados. El tamaño de la multa depende del daño causado.
Si la ley se viola repetidamente, el empleador es responsable administrativamente y el monto de la multa aumenta significativamente. En este caso, el jefe de la empresa puede ser removido completamente de su cargo por un período de uno a tres años.
¿Se puede proporcionar por adelantado?
El descanso adicional se realiza exclusivamente después de calcular la cantidad de tiempo que el especialista realmente trabajó en la empresa. Por lo tanto, su registro por adelantado no está permitido.
Si un ciudadano redacta una solicitud de registro de más días de descanso de lo que debería ser para él en la empresa, esta es la base para negarse a conceder unas vacaciones tan largas.
¿Cómo hacer una declaración?
Cada empleado que tiene derecho a aprovechar la licencia adicional debe escribir independientemente una solicitud para su ejecución. El trabajo en el norte o en varias organizaciones médicas es la base para descansar un buen rato. Al elaborar la aplicación, se tienen en cuenta las recomendaciones:
- se está generando un documento dirigido al jefe de la empresa;
- indica la fecha a partir de la cual el empleado debe irse de vacaciones;
- se prescribe la cantidad exacta de días de descanso prescritos para el solicitante;
- se debe proporcionar información sobre que los días de descanso se asignan específicamente para trabajar en condiciones difíciles y perjudiciales;
- se redacta una declaración si necesita irse de vacaciones fuera de un horario preestablecido, así como si, en el momento de la redacción de este documento, un especialista específico aún no había trabajado en esta empresa.
Está permitido usar una computadora para escribir una aplicación, pero un ciudadano ingresa manualmente la firma.
¿Cómo se forma el pedido?
Para enviar a un empleado de la empresa con licencia adicional, es necesario emitir una orden al jefe de la empresa. Para hacer esto, use la forma unificada de T-6.
Se forma sobre la base de una solicitud elaborada por el empleado, y el horario de vacaciones aprobado al comienzo del año calendario también se puede utilizar para esto.
¿Cómo reflejar un permiso adicional en la boleta de calificaciones?
La compañía debe mantener una hoja de tiempos, para la cual se utiliza el formulario estándar No. T-12. Este documento debe reflejar días festivos adicionales. Para esto, se utilizan el código de letra OD y el número 10.
Se tiene en cuenta que las vacaciones según el art. 120 TC, por lo que si las vacaciones caen en las vacaciones del empleado, deben indicarse con el código B26. La alfabetización en el cálculo de días y pagos depende de la exactitud de completar este documento.
¿Las vacaciones pagan impuestos?
Las vacaciones deben pagarse a los empleados no solo cuando se van de vacaciones estándar anuales, sino también cuando usan días de vacaciones adicionales. Dichos pagos son un salario, por lo tanto, ciertamente están sujetos al impuesto sobre la renta personal, y ciertos pagos se pagan a diferentes fondos de seguros.
El cálculo se realiza de la misma manera que con los pagos de salario estándar. Por lo tanto, el impuesto sobre la renta personal se cobra a una tasa del 13%. Los cálculos incorrectos son la base para responsabilizar al contador.
Conclusiones
Según la información anterior, se pueden identificar varios puntos significativos para cada persona que planea trabajar en una empresa con condiciones perjudiciales. Estos incluyen:
- las personas pueden contar con descanso adicional si sus condiciones de trabajo tienen una segunda, tercera o cuarta clase de daños, y este estado lo asigna una comisión especial después de la evaluación;
- los empleadores mínimos deben ofrecer a sus empleados siete días de descanso;
- los días se calculan en función de las horas reales trabajadas por un ciudadano;
- Está prohibido reemplazar siete días de descanso con un pago en efectivo;
- durante el resto, el empleado retiene su lugar de trabajo, salario y otros privilegios.
Por lo tanto, todas las personas que trabajan en condiciones perjudiciales pueden requerir la provisión de recreación adicional bajo la ley. Se designa anualmente, y los ciudadanos deben descansar por un mínimo de 7 días, pero los empleadores pueden aumentar este período por su cuenta.
Es importante saber cómo se redacta adecuadamente un tiempo libre tan largo, qué documentos deben preparar los empleadores y los empleados para esto, y también cómo se paga adecuadamente el pago de vacaciones. Si el empleador, sin una buena razón, rechaza a los empleados tales vacaciones, entonces esta es la base para responsabilizarlo.