Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son componentes normales del balance general de cualquier organización. Para su reflexión confiable, es necesario elegir las cuentas contables correctas de acuerdo con los documentos reglamentarios actuales. A continuación consideramos en detalle el enfoque para la selección y uso de cuentas contables para diferentes tipos de deuda.
El concepto y los tipos de cuentas por pagar. Cuentas contables
Las cuentas por pagar son las obligaciones de una organización (empresario individual) de pagar en efectivo a otras personas jurídicas o personas físicas.
Puede depender de los plazos establecidos para el pago de los pagos actuales o vencidos. De acuerdo con su contenido económico y de acuerdo con el plan de cuentas utilizado, se divide en deuda:
- para bienes recibidos, trabajo, servicios;
- a compradores y clientes;
- en fondos prestados;
- con trabajadores asalariados;
- sobre impuestos y tasas;
- con contadores;
- en seguridad social y seguridad social;
- Otros asentamientos con varias contrapartes.
Cuando se le pregunta qué cuenta para las cuentas por pagar es mejor usar en un caso particular, la respuesta debe buscarse exclusivamente en las instrucciones oficiales del Ministerio de Finanzas con respecto a las cuentas contables. Debido al hecho de que las cuentas por cobrar y el acreedor son dos lados diferentes del mismo fenómeno, cuya causa es que la organización asume cualquier obligación, se registran en las mismas cuentas.
Deudas por bienes o servicios recibidos
Después del envío real de productos o la provisión de servicios, la finalización del trabajo sobre la base de la documentación primaria, las cuentas por pagar surgen en la cuenta 60 del Plan de Cuentas Contables de Crédito. Al mismo tiempo, se realiza una entrada contable en el débito de la cuenta 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), dependiendo del propósito funcional de la entrega. El reembolso del acreedor actual se realiza desde el débito de la cuenta 60 ya sea en efectivo (se activa el crédito de la cuenta 50) o mediante transferencia bancaria (cuentas CT 51).
Prestamistas contables a clientes y clientes
Esto significa cuentas por pagar a los clientes por una cuenta pagada por adelantado, pero no enviada realmente, reflejada en la cuenta 62.
Los cálculos se registran de la siguiente forma:
- Dt 50 (51) Kt 62 - recibo de efectivo (no efectivo) en efectivo por adelantado;
- Dt 62 Kt 90 - envío de productos avanzados.
Deuda sobre préstamos prestados
La reposición del capital de trabajo de la organización se lleva a cabo atrayendo fuentes prestadas. Estos pueden ser préstamos y préstamos a corto plazo (hasta 12 meses) ya largo plazo. Según ellos, las cuentas por pagar se agregan a la cuenta 66 (a corto plazo) o 67 (a largo plazo). La parte de crédito está involucrada. Para contabilizar los intereses devengados, se utiliza el método de contabilidad analítica. Al reflejar los cálculos para atraer o pagar las fuentes prestadas, estas cuentas corresponden a las cuentas de débito 51 y 50.
Deuda con empleados
Esto incluye cálculos con empleados contratados oficialmente sobre salarios y montos contables.
En las cuentas por pagar en la cuenta 70 es el salario acumulado, pero no pagado. Esto incluye todos los tipos de pagos incluidos en el sistema de remuneración antes de retener el impuesto sobre la renta personal: bonos, libertad condicional, etc. Al retener, el impuesto sobre la renta personal representa un crédito de 68 cuentas. Los pagos salariales se reflejan en la correspondencia del débito 70 de la cuenta con el crédito 50 (efectivo en la caja) o 51 (de la cuenta bancaria a la libreta o tarjeta bancaria) de las cuentas.
Los acuerdos con contadores se reflejan en las cuentas de la tarjeta 71. Las cuentas por pagar surgen en situaciones en que la persona responsable incurre en gastos (un viaje en un viaje de negocios, la adquisición de activos materiales, el pago de algunos servicios) a expensas de una billetera personal. La organización está obligada a reembolsar al contable los costos previa presentación del informe de gastos correspondiente. Una vez aceptados, los gastos se cargan automáticamente a los gastos generales o de producción, y cuando se paga la deuda, se realiza la contabilización, débito 70 - crédito 50 (51).
Liquidaciones con presupuesto y fondos
Las relaciones con todos los niveles del sistema presupuestario con respecto al cumplimiento de las obligaciones tributarias se registran en 68 cuentas. Todos los pagos obligatorios de las declaraciones preparadas se transfieren a la parte de crédito de la cuenta, y después del pago se registran en la parte de débito. Una cuenta 19 también está asociada con el débito, vinculada al cálculo del IVA. La contabilidad analítica de la cuenta 68 se lleva a cabo en el contexto de los pagos de impuestos.
El reflejo de las cuentas por pagar y por cobrar en la cuenta 69 caracteriza la relación con los fondos estatales relacionados con la provisión de pensiones, seguro médico y social obligatorio. Corresponde al evaluar contribuciones de 20, 23, 25, 26, 44 cuentas, al pagar, de 51.
Otros acuerdos con otras contrapartes
Para acumular información sobre otros cálculos no mencionados anteriormente, relacionados con transacciones con otros deudores y acreedores, se utilizan 76 cuentas, lo que se denomina así.
Aquí se reflejan los cálculos para varios tipos de seguros, no obligatorios, varios reclamos, deducciones por escrito de ejecución, decisiones de los tribunales y autoridades reguladoras del salario de los empleados. Para la conveniencia de un contador, a menudo se abren subcuentas separadas en las direcciones principales de los cálculos.
Resumen
Cualquier cuenta por pagar surge únicamente como resultado de la adopción de la obligación correspondiente. Se contabilizan diferentes pasivos para cada uno en su cuenta hasta el reembolso total o antes del plazo de prescripción. Luego se realiza el procedimiento para cancelar las cuentas por pagar de la cuenta.
En las operaciones contables, de ninguna manera es posible cerrar los saldos, ya que este enfoque conducirá a una percepción distorsionada de la situación actual en la empresa (un deudor para algunos pagará a un prestamista a otras contrapartes), lo que, sin duda, puede amenazar los pagos atrasados y los costos legales y sanciones. Esto es permisible solo en casos donde el mismo sujeto actúa tanto como el deudor como el acreedor.