Cuanto más alto e intenso sea el ritmo de la vida, las personas más atentas estarán ante la posibilidad de un buen descanso. Puede ser muy rentable dar emociones positivas en esos momentos, porque la organización de vacaciones de alta calidad siempre está en demanda. Si se siente inclinado hacia la creatividad, intente abrir su propia agencia de eventos. Esta es un área en la que es realmente interesante, aunque bastante difícil, trabajar. ¿Qué es necesario para una actividad exitosa? ¿Qué puntos deben considerarse?
Analizamos las perspectivas.
En primer lugar, vale la pena analizar la situación en el mercado. Por ejemplo, la organización de eventos en Moscú ha sido relevante desde hace mucho tiempo, por lo que la competencia será muy feroz.
En las ciudades pequeñas, este tipo de negocio apenas comienza a desarrollarse, lo que significa que las posibilidades de éxito son mucho mayores. Por supuesto, puede arriesgarse en una gran ciudad, pero luego tiene que encontrar algo completamente inusual para atraer clientes.
En cualquier caso, el análisis de mercado será muy útil. Es necesario considerar el número aproximado de fiestas corporativas, bodas, cumpleaños, fiestas y fiestas infantiles, tener en cuenta qué ingresos tiene la mayoría de los residentes de la región y cuánto podrán gastar.
Si hay empresas competitivas cerca, sus actividades también deben analizarse. Según las cifras recibidas, será posible imaginar cuán rentable será el negocio del evento en una ciudad en particular. Los datos positivos darán confianza incluso a un empresario novato.
Registro de la empresa
Cualquier actividad empresarial debe estar registrada oficialmente, de lo contrario tendrá que enfrentar multas serias y, en algunos casos, con responsabilidad administrativa. Por lo tanto, debe comenzar un negocio con el registro de una entidad jurídica.
Por supuesto, puede elegir la forma de emprendimiento individual, pero luego deberá olvidarse de la mayoría de los clientes corporativos. Las organizaciones prefieren trabajar con LLC. Si planea concentrarse en bodas y fiestas infantiles, no le importa, pero si también desea celebrar eventos corporativos, abra una compañía de responsabilidad limitada.
Los clientes potenciales de una empresa de este tipo no solo serán empresas, sino también jardines de infancia, hogares de descanso, que tampoco siempre quieren cooperar con empresarios privados. Como entidad legal, puede organizar seminarios, conferencias y noches temáticas. Por lo tanto, la LLC sigue siendo una forma legal mucho más conveniente para quienes abren una agencia de eventos.
Espacio de oficina
Al compilar un plan de negocios para una agencia de eventos, definitivamente debe considerar el costo de alquilar una habitación. Para un trabajo cómodo, necesita un área de cuarenta metros cuadrados. La decoración interior debe ser original y acogedora.
No debe guardar ideas creativas para negocios, deje que su enfoque creativo sea visible incluso en el estilo de la oficina. Incluso si no desea gastar una cantidad impresionante en el diseño, puede elegir tonos brillantes y alegres y elegir muebles bonitos. Busque copias de segunda mano de buena calidad, por ejemplo, los escritorios y las sillas de oficina pueden no ser nuevos.
En las paredes, deje espacio para publicar fotos de eventos. Todo esto ayudará a crear el estado de ánimo adecuado. Solo entonces los clientes se sentirán inmediatamente seguros de que su agencia hará frente a la tarea y podrá organizar la atmósfera necesaria para las vacaciones que se ordenan.
Gastos de viaje
La agencia de vacaciones necesita un auto.Será necesario montarlo con frecuencia y mucho, se utilizará para transportar personas y equipos, por lo que el modelo debe elegirse de manera más integral. Una minivan o incluso un minibús servirá.
Además, el plan de negocios de la agencia de eventos deberá incluir tanto los costos de combustible como el costo del servicio y las reparaciones. No esperes que por primera vez puedas prescindir de un automóvil. El costo de un taxi y el transporte de disfraces y decoraciones será mucho mayor, por lo que es mejor invertir tanto como sea posible de inmediato y luego no tener problemas.
Equipo tecnico
Si el plan de negocios de la agencia de eventos permite gastos serios, se pueden comprar instrumentos musicales y de escenario. Pero generalmente en el primer año de trabajo, esta no es la solución más rentable. Por lo tanto, es mejor pensar en la posibilidad de alquilar dicho equipo.
Para el espacio de oficina necesita comprar computadoras para gerentes, una impresora y fax. Tal conjunto completo será suficiente para un trabajo completo. También puede comprar una computadora portátil en la que será conveniente mostrar a los clientes una cartera en forma digital, aunque puede haber suficientes folletos en papel.
Reclutamiento de personal
La selección de personal es una de las tareas más importantes que deben abordarse antes de abrir una agencia de eventos. En primer lugar, necesitará gerentes que se dedicarán a las ventas. Una persona para dicho puesto debe tener experiencia en este u otro campo de actividad similar y poder establecer fácilmente contacto con un cliente.
Sin embargo, el tema de la contratación debe decidirse solo después de una conversación personal. A veces, un especialista novato puede ser un empleado muy talentoso, por lo que la experiencia laboral no siempre será el factor principal. Lo principal es la energía, el enfoque creativo y la apertura en la comunicación. Para la etapa inicial, dos gerentes y un conductor serán suficientes. Es para tantos empleados que vale la pena contar el plan de negocios de una agencia de eventos.
Los payasos, los actores y los anfitriones pueden ser atraídos bajo un contrato de trabajo para cada evento específico, sin contar con un personal permanente. Cuando quede claro que las cosas van bien, será posible pensar en reunir su propio equipo de personas creativas. No solo celebrarán eventos, sino que también ayudarán a crear nuevas ideas creativas para el negocio. Un buen actor es capaz de improvisar en muchas áreas, por lo que se puede esperar ayuda de él en el negocio.
Buscar contratistas
En el curso de la actividad, necesitarás constantemente trajes teatrales y otros atributos. Comprarlos no es rentable, por lo que es mejor ocuparse del problema del alquiler. Cree una base en la que se reunirán todos los contratistas, desde donde podrá encontrar los elementos o servicios necesarios.
Si no hay tiempo o esfuerzo para hacerlo usted mismo, confíe la búsqueda a uno de los gerentes. Tenga en cuenta que este tipo de negocio se enfrenta constantemente a la estacionalidad de la demanda, por lo que la base debe ser lo más extensa posible. Luego puede encontrar equipos o trajes incluso en medio de las vacaciones, cuando la demanda y los precios son máximos.
Comience a prepararse para los principales eventos de temporada con anticipación para planificar y administrar todo. Entonces, para las fiestas de Año Nuevo deberían comenzar a prepararse en agosto. Las celebraciones de bodas también deben desarrollarse tres o cuatro meses antes de la fecha prevista.
Ideas adicionales
Además de la celebración directa de días festivos, puede ofrecer a los clientes la preparación para ellos, es decir, el diseño del salón.
Por ejemplo, los globos son muy populares. Solo una persona creativa puede descubrir cómo vender aire, e incluso hacerlo de manera hermosa, pero el fundador de una agencia de vacaciones debería ser eso.
Lo mismo se aplica a la decoración con flores: los ramos frescos no son suficientes. Necesitamos ideas originales y gusto artístico.Por lo tanto, tendrá que usar su imaginación y su racha creativa en todas las áreas, luego se le garantizará ganancias y éxito para sus clientes.
Actividades promocionales
Cuando se encuentra la oficina y se contrata al personal, es hora de comenzar a comercializar. No es la menor función tener tu propio sitio web. Ahora, muchas personas buscan información en Internet, por lo que la página de la agencia puede convertirse en una fuente estable de clientes habituales. Además, se deben utilizar varios canales para la promoción.
Dependiendo de los gastos que permita el plan comercial de su agencia de eventos, puede elegir mensajes en televisión o radio, pancartas publicitarias y carteles en la ciudad, conversaciones telefónicas con representantes de organizaciones y reuniones personales con clientes potenciales. Después de varios meses de actividad exitosa, uno puede esperar una promoción gratuita. Los clientes satisfechos difundirán información sobre usted de boca en boca entre amigos y colegas.
