En los últimos años, han aparecido muchas profesiones de las que ni siquiera hemos oído hablar antes. Un especialista como gerente de eventos es solo uno de ellos. En este artículo trataremos de revelar con más detalle qué tipo de persona es, cuáles son sus deberes y por qué recurren a esas personas.
¿Qué es un gerente?
Entonces, la palabra "gerente" (del inglés gerente - gerente) denota la profesión de una persona que gestiona procesos, responsable de organizar un procedimiento particular. De hecho, en nuestro idioma esta palabra comenzó a estar presente relativamente recientemente, antes de que esas personas fueran llamadas directores, gerentes o gerentes. Ahora, los gerentes pueden ser llamados varias personas a la vez en la empresa: la que administra todo el departamento de empleados (gerente de recursos humanos) y la persona responsable de recibir llamadas e ingresar clientes en la base de datos (gerente de pedidos). Esto indica un sentido demasiado amplio de la palabra, sobre la confusión de su significado. Resulta que se puede llamar a un gerente un empleado que ocupa un puesto bajo y uno que administra todos los procesos de la organización.
¿Qué requiere la profesión de "gerente"?
Dado que las instrucciones del gerente prescriben los deberes de la organización y la regulación de varios procesos a la persona que ocupa este puesto, dicha persona debe poseer una serie de cualidades que contribuyen a esto. Estos incluyen la responsabilidad, las intenciones serias y la puntualidad de una persona, lo que lo ayudaría a llevar a cabo de manera clara y precisa todos los procesos, entendiendo su esencia y significado. Además, la profesión de "gerente" requiere la capacidad de establecer contactos con las personas, ya que el organizador debe ser capaz de comunicarse y convencer. Además, cada especialista debe comprender cómo funciona el mercado, cuáles son las consecuencias de cada una de sus acciones y qué debe esperar en el futuro.
Las responsabilidades administrativas anteriores, por supuesto, se relacionan con el empleado abstracto. Cada posición específica puede requerir algunas otras cualidades de una persona.
Además de las responsabilidades descritas y enumeradas anteriormente, la capacidad de comunicarse con las personas y otras cualidades necesarias para un gerente, un especialista en celebraciones también debe ser capaz de mantener todo bajo control, comprender cómo el trabajo lo realiza otro especialista con el que trabaja. Además, las funciones del gerente también presuponen la capacidad de predecir y calcular por adelantado cuándo se completará este o aquel trabajo, si se completará a tiempo y si será posible terminarlo antes del evento.
La necesidad de organizar vacaciones y celebraciones.
En las tradiciones de nuestro pueblo (y, sin duda, no solo entre ellos), es divertido y vívido celebrar varias fiestas y días importantes. Además, si no es tan difícil para los amigos cercanos crear un ambiente divertido (especialmente cuando el número de participantes es pequeño), entonces para los extraños organizar una celebración que a todos les gustaría no es fácil. Muchos simplemente no quieren hacer esto, porque no conocen el gusto de cada invitado. E imagine una boda con 300 invitados: ¿cree que es fácil complacer a todos?
En este caso, hay varias empresas y organizaciones que le permiten organizar una celebración. Emplean a personas que se encargan de que no pienses en las dificultades para crear un ambiente festivo. Todo lo que se requiere de usted es pagar por sus servicios y disfrutar del evento.Al mismo tiempo, los organizadores de las vacaciones se encargan tanto del programa de entretenimiento como de la comida, las bebidas, los dulces y otras cosas que se requieren. El administrador de eventos ayudará a implementar todo esto. Dichos empleados trabajan, por regla general, en una empresa que brinda servicios para la organización de celebraciones. Además, estas personas pueden ser contratadas por separado, por acuerdo individual. Su competencia incluye la sincronización de todos los procesos de tal manera que los huéspedes disfruten de las vacaciones.
¿Por qué necesito un administrador de eventos?
De hecho, la necesidad de tales especialistas siempre ha existido, porque organizar profesionalmente la celebración de cualquier evento es bastante difícil. Una vez más, una cosa: si conoce las preferencias de sus invitados y puede elegir fácilmente lo que a todos les gusta; otro es cuando personas desconocidas están contigo. Aquí es donde se necesitan tales especialistas.
En general, el nombre "administrador de eventos" proviene del inglés acontecimiento - evento. Si traduce literalmente el nombre de esta especialidad, obtenemos el puesto de una persona que participa en la organización y gestión de eventos y celebraciones. De hecho, están haciendo esto.
Funciones del administrador de eventos
Cabe destacar que las responsabilidades del gerente incluyen no solo reservar el establecimiento, seleccionar al personal y la comida que se servirá, sino también una serie de otros momentos difíciles. Por ejemplo, está obligado a elegir el tema de las vacaciones, el estilo en el que se decorará el salón e incluso contar la cantidad de globos necesarios para la decoración de interiores.
Si el administrador de eventos no hace esto, entonces está obligado a encontrar un diseñador profesional y asegurarse de que se las arregla perfectamente. Quizás a primera vista esto parezca una tarea simple, pero créanme, esto no es para nada simple. Cada eslabón de la cadena (un fotógrafo, un anfitrión o una empresa que vende globos) puede fallar con una fecha límite o con el costo de proporcionar servicios. Tarea del gerente es corregir todos estos y otros errores y hacer que la celebración sea perfecta para los invitados.
Enfoques de vacaciones
Para hacer todo lo que sus deberes prescriben, cada gerente de eventos (Moscú o cualquier otra ciudad, no importa) debe desarrollar su propio enfoque para cumplir las tareas. Por ejemplo, puede crear un plan de celebración él mismo, después de lo cual puede aprobarlo con los clientes, coordinar todo con ellos y solo después de eso proceder con la implementación. Otra opción es recopilar información del cliente sobre cómo le gustaría ver su triunfo, si tiene algún deseo individual, etc. Si se crea un feriado para la empresa o el equipo de la empresa, será útil aclarar las preferencias de la mayoría, así como también cómo se celebraron las celebraciones anteriores para que no se repitan.
Es importante que en tal posición una persona demuestre flexibilidad real y la capacidad de adaptarse a cualquier situación. Desafortunadamente, ningún curso de administrador de eventos enseñará esto. Dicha experiencia solo puede obtenerse de manera práctica.
Sobre las ganancias del administrador de eventos
Cualquiera que piense en elegir una profesión a menudo está interesado en el nivel de ingresos. Por supuesto, el puesto descrito en este artículo no es una excepción: un administrador de eventos.
El salario de dicho empleado es principalmente de naturaleza estacional, porque la mayoría de las fiestas se ordenan en honor de un feriado como el Año Nuevo o la graduación con motivo de la graduación. Ocasionalmente, pueden surgir órdenes como organizar fiestas de cumpleaños o aniversarios. El gerente de esta área no tiene que depender de un salario regular.
En cuanto al nivel de ingresos, depende de quién ordena sus servicios, es decir, con qué empresa trabaja. Si trabaja en una agencia de publicidad seria, las grandes empresas que pagan más necesitarán ayuda para organizarse. Al comenzar a trabajar de manera independiente, no debe esperar recibir mucho como gerente.El salario no será grande en este caso. En términos de números, es difícil decir algo: eventos como organizar un cumpleaños o una boda pueden generar $ 200-300, mientras que ayudar a celebrar el aniversario de la creación de una gran empresa puede ganar desde $ 1,000 o más.
Un poco sobre clientes
Deberíamos hablar sobre los clientes desde el punto de vista de que dependerá únicamente de ellos cuánto gane. En tal negocio, juegan un papel importante. Aunque desempeñará sus funciones gerenciales de la misma manera, sin importar para quién trabaje, la tarifa para organizar una celebración para una gran empresa, una pequeña empresa y un grupo de escolares con motivo de la graduación variará. Esto se puede entender, al menos mediante la evaluación de las solicitudes de cada uno de estos grupos. Después de todo, al crear unas vacaciones para las personas, el gerente debe sentir lo que necesita y lo que le alegrará.
¿Dónde buscar el organizador de tu propia celebración?
Como se mencionó anteriormente, los organizadores de vacaciones trabajan solos, promocionando su nombre o con una compañía cuyo perfil se relaciona con el campo de dichos servicios. En consecuencia, en busca de aquellos que lo ayudarán a marcar algún evento significativo en un nivel alto, necesita basarse en estos datos. Por supuesto, la búsqueda debe llevarse a cabo, dada su capacidad financiera.
Si usted es un empleado común cuyo salario no es lo suficientemente alto, es una tontería ponerse en contacto con la agencia internacional más grande para obtener ayuda. Tal, por regla general, trabaja con empresas a nivel Gazprom, celebrando fiestas corporativas. Para organizar eventos privados con un pequeño número de invitados, le recomendamos que se comunique con los gerentes de eventos privados que ya se han ganado cierta fama, pero que aún no toman demasiado por sus servicios. Entonces, al menos obtienes una organización de calidad a un precio asequible.
