Hoy, para celebrar un aniversario, bodas, partos, bautizos, la gente no satisface solo un festín.
El alma requiere algo inusual, memorable para toda la vida. Además, a veces es superfluo derrochar. Organizar todo no es fácil ni barato.
Por lo tanto, comenzaron a recurrir a los servicios de profesionales. Las agencias de vacaciones han ganado una gran popularidad. Es por eso que este tipo de negocio es muy interesante para los empresarios. Debe iluminar más a fondo todos los aspectos principales específicos de este campo de actividad.
¿Qué debo recordar al abrir una agencia de vacaciones?
El plan de negocios de tal organización es bastante simple. Primero necesitas una oficina. Esta es la cara de la futura agencia. No puede ser aburrido o estándar. La oficina debe demostrar que hay personas creativas que pueden convertir la vida en vacaciones. También debe acercarse adecuadamente a la selección de personal. A veces, un maestro de brindis en una boda es aterrador, y un payaso en un restaurante para niños se vuelve melancólico. No debería ser así.
Antes de abrir una agencia de vacaciones, deberá preparar muchas cosas para hacer. Por ejemplo, necesita comprar equipo: equipo musical, proyectores, pantallas, decoraciones, etc. Debe comprar un automóvil. Y este es un costo adicional.
Mucho dependerá del modelo del vehículo. Sería bueno marcarlo con el logotipo de la organización y algún tipo de imagen divertida. Una buena opción sería si todo lo anterior se puede alquilar de manera rentable.
Publicidad y registro
Debe estar preparado para el hecho de que habrá costos de publicidad y marketing, ya que la competencia en este mercado es bastante grave. También deberá registrar su negocio. Como forma legal, debe elegir a favor de LLC.
Esta opción es la más óptima, ya que entre los clientes habituales habrá muchas empresas y corporaciones. Además, el empresario deberá elegir un determinado tipo de impuestos. No se necesitarán licencias ni documentos especializados para abrir una agencia para organizar vacaciones.
El plan de negocios debe ser cuidadosamente planeado.
Antes de comenzar su propia empresa, debe planificar todos los ingresos y gastos en papel. Esta es la parte principal del plan de negocios. Primero debe hacer una lista de los servicios que proporcionará la agencia. Por ejemplo, la organización de celebraciones, tales como: cumpleaños, fiestas infantiles, bodas, eventos corporativos, fiestas de repollo, etc.
Cada servicio implica un escenario específico para la celebración. Además, se compila una lista de todo lo necesario para cada elemento. Por ejemplo, una sala de banquetes, una sala con un escenario, transporte, globos, palomas para una boda, decoración de flores, músicos, actores, disfraces, equipos de fotografía y video, etc. Por lo tanto, se elaborará una estimación aproximada para cada tipo de evento, al menos " desde y hacia ".
Será útil analizar qué tan ocupado está este mercado en la ciudad donde se abrirá la agencia de vacaciones. En caso de nuevas ideas, será necesario complementar un plan de negocios.
Locales comerciales
¿Cómo organizar una agencia de organización de vacaciones para que obtenga el mayor beneficio? Esto es posible solo en el caso de una elección competente de la ubicación de la oficina.
Es mejor si será el centro de negocios de la ciudad. Hay centros comerciales concentrados con muchas oficinas (y estos son clientes potenciales de servicios de agencia), centros comerciales con gran tráfico de clientes privados potenciales.
En tales áreas generalmente hay un buen intercambio de transporte, es decir, será conveniente que lleguen clientes de otras partes de la ciudad.
La oficina debe constar de varias salas. Una sala de reuniones debe tener un diseño creativo y costoso. Una oficina para gerentes puede ser más simple (esto es una oficina administrativa), pero debería ser cómoda para el trabajo. Y finalmente, una sala para ensayos, afinación del equipo, preparación de un fonograma, etc. Esto es un mínimo. Al final, el director y el contador pueden compartir inicialmente la oficina con los gerentes.
Compra de muebles y todo el equipo necesario.
Para la oficina necesitará muebles, equipos de oficina, computadoras, computadoras portátiles, papelería. Esto se suma al equipo especial descrito anteriormente. Del personal necesitará un contador, gerente equipo de ventas (uno o más), gerente creativo (uno o más), diseñador.
Es importante que el gerente de ventas sea un maestro de las negociaciones, pueda hablar con cualquier cliente, sea una persona encantadora y sonriente. Debe formar y reponer y ajustar constantemente la base de clientes. Entonces no olvidará felicitarlo por su cumpleaños, Año Nuevo, inauguración de la casa.
Sería bueno saber cuándo los cumpleaños de los niños, queridos sobrinos, recuerdan incluso las ocasiones más inesperadas para las vacaciones de todos los clientes rentables. Otros empleados, como actores, músicos, camareros, limpiadores, por supuesto, no necesitan tomar un trabajo permanente, pero usan sus servicios de vez en cuando.
El sitio podrá aumentar la rentabilidad.
Para aumentar los ingresos que traerá la agencia para organizar vacaciones, el plan de negocios debe complementarse con un párrafo con una descripción detallada de las actividades publicitarias. Además, es necesario familiarizar al cliente con la gama completa de servicios proporcionados por la organización. Por lo tanto, necesitas un sitio. En consecuencia, habrá gastos para la promoción del recurso.
Sería bueno anunciarse en la prensa, coordinar con las oficinas de registro, para que ofrezcan sus servicios, hacer listas de correo. Puede contratar un equipo de promotores que distribuirán folletos con información sobre la agencia en las calles. A medida que crece la agencia, no puede prescindir de un vendedor.
El principal obstáculo para iniciar un negocio es la falta de dinero.
Por lo tanto, la fantasía está limitada solo por el presupuesto. Después de todo, la agencia puede estar compuesta por dos estudiantes que decoran la habitación con pelotas y en los disfraces de payasos se ríen los niños. O tal vez todo un equipo creativo, que lleva a 500 personas al campo, organiza saltos de paracaídas, un torneo de paintball, pesca y caza de osos allí, y por la noche Elton John los canta.
Además, el plan de negocios de la agencia de vacaciones debe describir los aspectos legales de la empresa. Forma de organización, estatuto, capital autorizado, etc. Puede invertir en su negocio utilizando fondos propios o prestados. En Rusia, los bancos no prestan a una idea empresarial basada solo en un plan de negocios. Existen programas para apoyar a las pequeñas y medianas empresas, pero también es necesario que la compañía haya trabajado con éxito durante algún tiempo y que se esperen inversiones en su desarrollo posterior.
El préstamo debe estar garantizado por algo: la garantía es altamente líquida y excede el monto del préstamo en dos o más veces. Inversores privados También se necesitan garantías. Además, generalmente tienen una tasa de interés más alta. Es decir, es fácil calcular cuánto puede contar en un caso u otro. Entonces hay una comprensión del presupuesto del proyecto.
¿Qué costos enfrentará un emprendedor?
Es necesario resumir lo que se describió anteriormente y describir con más detalle los costos. Serán necesarios para:
- Alquiler de locales. Para el año tendrá que gastar unos 300 mil rublos.
- Trabajos de reparación y decoración. Deberá gastar al menos 50 mil rublos.
- La adquisición de todo el equipo necesario es de aproximadamente 100 mil rublos.
- Salarios a los gerentes: alrededor de 400 mil rublos al año.
Por lo tanto, resulta que antes de abrir una agencia para organizar vacaciones, debe recaudar una cantidad igual a al menos 850 mil rublos.
¿Vale la pena esperar un gran retorno al principio?
Un plan de negocios es un trabajo largo y meticuloso que puede necesitar delegarse en profesionales y ordenarse por separado. Puede escribir usted mismo, pero debe tener en cuenta algunos matices. Necesitará el asesoramiento de un abogado, contador, especialista en optimización de impuestos, agente de bienes raíces, reclutador experimentado, comercializador, gerente de medios, diseñador. Todos estos servicios cuestan dinero. En el caso de un pedido externo, todos estos gastos son el problema del contratista.
Las agencias de vacaciones tienen un marcado carácter estacional. El pico cae en el verano y el comienzo del período de otoño. En invierno, los eventos corporativos a menudo se reservan durante las vacaciones de Año Nuevo y Navidad. Pero como recomiendan los empresarios experimentados, abrir su empresa debería ser en la primavera para que pueda lograr ganar una base de clientes.
Al principio, ni siquiera debe pensar en ingresos que excedan la marca de 40 mil. Solo después de un cierto tiempo, cuando el número de pedidos será lo suficientemente grande, podemos contar con una ganancia igual a 70 mil rublos. Naturalmente, el rendimiento solo aumentará. El reembolso de un negocio ocurrirá en aproximadamente dos años de actividad vigorosa.
Esperamos que esta revisión haya ayudado a comprender la cuestión de cómo abrir una agencia de organización de vacaciones. En cualquier caso, ¡éxito en todos los esfuerzos y prosperidad!
