¿Qué hace un notario en la Federación de Rusia? Notario privado

Tanto los graduados universitarios como muchos especialistas exitosos están interesados ​​en lo que hace un notario: qué tipo de acciones legales puede realizar y qué poderes tiene. Intentaremos responder estas preguntas en un lenguaje simple, "no administrativo".

Tareas principales

¿Qué hace un notario? Se sabe que el trabajo de este representante de la ley está asociado con la comisión de acciones legales llamada notarial. Estas incluyen tareas relacionadas con garantizar la protección de los intereses de los ciudadanos y las organizaciones. Las operaciones que un notario puede y debe realizar están prescritas en el acto jurídico "Fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia sobre notarios". El documento es bastante largo, pero fácil de leer. Indica las principales actividades de los notarios públicos y privados:

• Certifica la transacción.
• Certifica la autenticidad de los documentos y sus copias.
• Comprueba y confirma la validez de las firmas y sellos.
• Otorga poderes legítimos para transacciones en nombre de terceros.
• Confirma la traducción correcta de documentos de un idioma a otro.
• Corrige los derechos de autor de las obras de arte.
• Acepta documentos, valores, dinero para custodia.
• Está certificado por el hecho de que un ciudadano de la Federación Rusa está vivo o en un lugar determinado.
• Emite certificados de propiedad de acciones en propiedad común.
• Fija el tiempo de presentación de trabajos.
• Verifica la identidad de la fotografía.
• Comprueba y confirma la equivalencia de documentos en papel y en medios electrónicos.
• Emite certificados de derechos de herencia.
• Presenta documentos para el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales.
• Impone y elimina la prohibición de enajenación de bienes.
• Mantiene un registro de gravámenes de bienes muebles, emite certificados sobre la presencia o ausencia de un automóvil o equipo específico en él.
• Realiza otras acciones destinadas a proteger la ley.

Una persona que asume el cargo de notario recibe poderes muy amplios. La mayoría de las operaciones comerciales en el país se completan sin su participación. Teniendo en cuenta lo que hace el notario, probablemente no sería una exageración decir que no es solo un experto, sino incluso un mago de alguna manera.

Representantes de derecho estatal y privado

Contrariamente a la creencia popular, un notario no siempre es una agencia gubernamental. Más del 90% de estas instituciones en Rusia son privadas, organizacionalmente similares a los empresarios individuales. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el objetivo y la misión de un notario no pueden de ninguna manera ser lucrativos exclusivos. Además, el representante de la ley tiene prohibido hacer negocios. ¿Qué es común entre los notarios públicos y privados? Tanto esos como otros están incluidos en un único registro y tienen la autoridad para realizar actos notariales.

Los representantes privados de la ley pueden ser evaluados como más confiables, ya que tienen toda la responsabilidad de la propiedad por posibles errores y violaciones. Si se producen pérdidas financieras por culpa del notario, es posible, entre otras cosas, excluir su propiedad. Aunque las situaciones en las que realmente tiene que demandar son raras.

Los poderes de un notario público generalmente no incluyen el derecho a tratar asuntos relacionados con la herencia.No puede verificar la autenticidad de los testamentos, mantenerlos en casa o buscar beneficiarios. Notarios comprometidos asuntos de herencia llevar un mayor grado de responsabilidad. La vida de las personas depende de qué tan bien sepan guardar secretos. Sin embargo, si no hay un notario público estatal en el pueblo, la autoridad para asuntos de herencia puede transferirse al profesional privado.

Organización del trabajo

El servicio a ciudadanos y personas jurídicas se realiza en la oficina del representante de la ley. Con menos frecuencia, se va a la dirección del cliente. Un notario privado puede tener cuentas bancarias y cuentas en moneda extranjera, administrar los ingresos recibidos y hablar en la corte en su propio nombre. Esto le permite organizar el trabajo para proteger los derechos de los ciudadanos de la manera más óptima.

Un profesional de práctica pública (RF) notario tiene un sello personal con el emblema del estado, el nombre, el cargo y la dirección de la oficina. Él usa placas de identificación para documentos. En 2011, los notarios también recibieron firmas electrónicas con un alto grado de protección. Son necesarios para trabajar con medios de almacenamiento sin papel.

Alcance de oportunidad

Los derechos de un notario privado dedicado a la práctica privada también radican en el hecho de que puede contratar especialistas calificados para ayudarse a sí mismo. Al mismo tiempo, es imperativo celebrar acuerdos laborales en lugar de contratos civiles. A los subordinados se les pueden asignar las siguientes tareas:

• preparación de documentos;
• recopilación de información;
• ingresar información en registros;
• formación de archivo;
• transferencia de paquetes de documentos como parte del registro de derechos;
• Otras operaciones auxiliares.

Un notario privado tiene derecho a contratar a un asistente que realice las mismas funciones que su supervisor. La mano derecha puede reemplazar completamente al jefe durante la ausencia, para que el trabajo nunca se interrumpa. Un notario que ejerce la práctica privada está obligado, como el representante estatal de la ley, a ingresar información en un único sistema automatizado. Este es un recurso de software que es imposible prescindir. El sistema unificado registra información sobre todos los actos notariales cometidos en el país. En función de los datos disponibles en el programa, el representante de la ley determina si tiene la autoridad para realizar esas operaciones, los pasos que un visitante espera de él.

Limitaciones y Prohibiciones

Para muchos que quieren saber qué hace un notario, el trabajo de un representante de la ley parece simple y sin polvo. En muchos sentidos, se parece a una secretaria. Parecería que podría ser más fácil que, por ejemplo, hacer una copia de un documento y asegurarlo. El mismo nombre de la profesión nos llegó del latín - notarius. En la traducción, solo significa "empleado". Sin embargo, se otorgan un alto estatus y privilegios a los representantes de la ley por una razón. Las actividades de un notario público están asociadas a una gran responsabilidad y riesgos. Por lo tanto, hay muchas restricciones para los llamados empleados:

1. Un notario no tiene derecho a involucrarse en asuntos no relacionados con su distrito y competencia.
2. También es imposible negarse a tomar las acciones estipuladas por la ley en interés de la persona que ha aplicado en "su territorio".
3. Se proporciona una responsabilidad grave por la divulgación voluntaria o involuntaria de los secretos confiados. El notario puede proporcionar certificados de acciones completadas solo a aquellas personas en cuya iniciativa y comisión se hicieron. La información sobre el testamento se puede anunciar a un círculo limitado de personas solo después de la muerte del titular del testamento. La excepción es el suministro de información a solicitud del tribunal, la fiscalía, las autoridades de investigación, de conformidad con la ley.
4. Como se mencionó anteriormente, un notario no tiene derecho a participar en actividades empresariales.No puede proporcionar servicios intermediarios en transacciones, trabajar a tiempo parcial en otros puestos, realizar ningún trabajo remunerado, excepto como profesor o investigador.

¿Quién es elegible para ser notario?

El portador de esta honorable profesión puede convertirse en un hombre o una mujer que sean ciudadanos de la Federación Rusa. Puede asumir el cargo de notario no antes de cumplir los 25 años de edad y no más tarde de los 75 años. No se puede reclamar el derecho a ser representantes autorizados de la ley:

1. Personas discapacitadas
2. Ciudadanos de otros estados.
3. Hombres y mujeres condenados a castigo.
4. Personas registradas en dispensarios psiquiátricos o narcológicos.
5. Solicitantes que presenten documentos falsificados.
6. Personas que en el pasado estaban exentas de las actividades de un notario por decisión judicial.

¿Cómo convertirse en un "empleado" legítimo?

Un notario es un abogado general. Debe ser un experto en casi todas las ramas del derecho ruso e internacional. Por lo tanto, el procedimiento para asumir el cargo incluye varias etapas difíciles. Una dificultad adicional en la construcción de una carrera es el hecho de que en cada distrito solo puede haber un número limitado de notarios: cuál - decide el federal autoridades de justicia. Hablemos sobre las acciones que deben tomarse para convertirse en un representante honorario de la ley.

En primer lugar, se debe aprobar la acreditación en una universidad de perfil legal. Esto es necesario para confirmar oficialmente que su nivel de conocimiento cumple con los estándares. Un graduado universitario que desee acreditarse con él debe aprobar una serie de pruebas. Si el resultado es positivo, la comisión en un mes emite una opinión oficial sobre el cumplimiento de los conocimientos y habilidades del especialista con los estándares de la profesión notarial. El documento sigue siendo válido por 5 años. Después de este período, debe extenderse, es decir, someterse nuevamente a la acreditación.

En segundo lugar, debe completar una pasantía de al menos un año en una oficina de notario, existente durante al menos 3 años. El número de plazas para los alumnos es limitado, por lo que se lleva a cabo una competencia para aquellos que deseen tomarlas. Los candidatos pasan el examen. Según sus resultados, la cámara notarial selecciona a los mejores especialistas para los puestos de pasantes. El examen se anuncia de antemano: durante 2 meses colocan anuncios en los medios oficiales. Puede encontrar información completa sobre el momento y el procedimiento para la prueba de acceso en el sitio web oficial de la cámara notarial. El trabajo del pasante es remunerado, pero no demasiado generoso. Estas cantidades generalmente no son suficientes para ganarse la vida. Por lo tanto, el alumno tiene derecho a trabajar en la oficina solo una parte del día, combinando dos tipos de actividad profesional. Si usted, como pasante, decide tomarse unas vacaciones, recuerde que el tiempo de descanso no se tendrá en cuenta en la duración total de la práctica.

En tercer lugar, se requiere aprobar un examen de calificación para tener derecho a ser notario. Su organización se dedica a una cámara notarial. Una comisión especialmente designada decide quién debe ser admitido en el examen. Las pruebas de conocimiento se llevan a cabo de forma remota utilizando sistemas informáticos. Para este propósito, se están equipando estaciones de trabajo. En caso de completar con éxito las tareas de prueba, el candidato se incluye en el registro de notarios de la Federación de Rusia dentro de los 10 días.

Cuarto, se debe obtener una licencia para actividades notariales. Para esto, es necesario pagar una tarifa estatal por un monto de 5 salarios mínimos. También es necesario recoger y transferir a la cámara notarial un paquete de documentos:

• diploma de una escuela de derecho;
• certificado de acreditación;
• documento oficial de pasantía;
• confirmación de aprobar el examen.

Sobre la base de la solicitud con los documentos adjuntos, el candidato para el puesto de notario recibe una licencia.

Quinto, debe prestar el juramento solemne de que realizará sus deberes con honestidad, de acuerdo con las disposiciones de la Constitución de la Federación de Rusia. El notario jura públicamente que cumplirá con la ley, tomará decisiones de manera equilibrada e imparcial, sin dar preferencias personales a ninguna de las partes. Para el representante de la ley, todos los ciudadanos de la Federación Rusa son iguales. El notario se compromete a no divulgar los secretos personales y comerciales de las personas que se le confiarán en relación con el desempeño de sus funciones profesionales. Promete guiarse en sus actividades por los principios de humanidad, honestidad, respeto por el hombre y sus derechos inalienables.

Y sexto, es importante comenzar el trabajo de un notario, su adjunto o asistente a tiempo. Debe tener tiempo para asumir el cargo dentro de los 3 años posteriores al examen. De lo contrario, se le permitirá trabajar solo después de pasar la prueba de conocimiento nuevamente.

¿Por qué pueden ser despedidos?

Tanto el representante estatal de la ley como el notario que se dedican a la práctica privada pueden perder su posición, estatus y privilegios de la noche a la mañana si realizan sus deberes de manera inapropiada. Serán removidos de su cargo:

• por cometer delitos intencionales e involuntarios;
• en caso de incapacitación;
• con violaciones repetidas y mala conducta;
• al llegar a los 75 años.

En otras palabras, el notario no tiene derecho a ocuparse de los asuntos de los clientes si no es lo suficientemente competente, es deshonesto y descuidado. También está obligado a renunciar si, debido a su edad o estado de salud, no puede trabajar de acuerdo con los altos estándares establecidos por el notario de la Federación Rusa.

Responsabilidad profesional

Al igual que los representantes gubernamentales de la ley, los notarios dedicados a la práctica privada realizan acciones que pueden implicar pérdidas financieras de la persona que solicitó el cargo. El daño a un ciudadano u organización puede ser causado, en particular, debido a la divulgación de información o la negativa ilegal a realizar actos notariales. Por lo tanto, tanto los representantes estatales de la ley como los notarios dedicados a la práctica privada son responsables ante los clientes. Ambos y otros estarán obligados a indemnizar a la parte perjudicada.

Seguro de responsabilidad civil

Se requiere un notario público para redactar un contrato de seguro de responsabilidad civil antes de comenzar la actividad. ¿Para qué es esto? Para que, en caso de daños a la propiedad de una persona jurídica o física, la compañía de seguros compense el daño. Un notario no tiene derecho a negarse a comprar una póliza. El contrato se celebra por un período de al menos un año y se prorroga posteriormente. El monto mínimo de seguro bajo el contrato para un notario que trabaja en la ciudad es de 2 millones de rublos, para un representante de la ley en un asentamiento de tipo rural - 1.5.

Si los actos notariales realizados por un notario dedicado a la práctica privada incluyen la certificación de acuerdos de compromiso de bienes raíces, está obligado a asegurar su responsabilidad por un monto de al menos 5 millones de rublos. Las obligaciones del representante de la ley están cubiertas no solo por la política, sino también por el fondo de compensación de la cámara notarial, que está formado por cuotas regulares de membresía. Ahora ya sabe lo que hace un notario en la Federación de Rusia y cómo sucede este proceso.