Cada empresa, organización o emprendedor privado utiliza diferentes códigos y códigos para llevar la contabilidad de sus actividades. Uno de estos cifrados es el código de organización para OKPO. A pesar del hecho de que este número se utiliza al completar varios contratos, acuerdos y otros documentos, algunos empresarios no tienen idea de si su empresa tiene ese número, y mucho menos saben cómo encontrarlo. ¿Qué es una organización OKPO, qué significa y cómo encontrarla? Este es el tema del artículo de hoy.
Qué bestia - OKPO
Muy a menudo, al completar varios documentos, es necesario completar la columna "Código OKPO". Este es un requisito necesario, sin el cual la compilación de un documento es simplemente imposible. Entonces, ¿qué es una organización OKPO? Esta abreviatura significa "Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia". Cada empresa registrada oficialmente tiene este código. En la Federación de Rusia, OKPO parece un número de serie.
Asignación de cifrado
Entonces, ¿qué es una organización OKPO, más o menos clara, pero por qué es necesaria? Este código caracteriza el tipo de actividad de la industria a la que pertenece la empresa, con la ayuda de la cual puede transferir fácilmente información sobre cualquier entidad comercial entre diferentes departamentos. Debe tenerse en cuenta que si una empresa cambia el tipo de actividad, la propiedad que estamos considerando también cambiará.
Si conoce el código OKPO, puede obtener una cantidad bastante grande de información sobre casi cualquier entidad comercial. Además, la presencia de esta cifra simplifica enormemente la interacción entre varias agencias gubernamentales.
Como ya se mencionó, el código OKPO está destinado a determinar el sector empresarial en el que opera una empresa en particular, y es necesario para:
- la máxima simplificación y automatización del procesamiento de información sobre la empresa;
- identificación de entidades comerciales en el país;
- asegurar el intercambio de información entre varios departamentos;
- creando un único espacio de información, asegurando la compatibilidad de datos en varias empresas en los sistemas de información estatales
El código OKPO se utiliza para estadísticas y no tiene relación con las autoridades fiscales. Sin embargo, una empresa que no tiene dicho código es ilegal y no puede funcionar legalmente.
Decodificando OKPO
Para las personas jurídicas, el código es un número de ocho dígitos, y para empresarios individuales, este es un número de diez dígitos, que se indica en la declaración EGRIP y puede eliminarse de allí solo después de la liquidación de la IP.
Ahora echemos un vistazo al Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia (OKPO). ¿Qué significan los signos constituyentes?
Los primeros dos dígitos del código se usan para determinar el alcance de la actividad. Hay cuatro secciones en total:
- mano de obra y recursos naturales;
- economía nacional;
- bienes (productos creados a través de la producción y el trabajo);
- documentos y gestión.
Los siguientes cinco o siete dígitos (para IP) constituyen el número de serie de la empresa en el clasificador. Pero el octavo (o décimo en la IP) se llama control. El cálculo de esta posición se lleva a cabo de acuerdo con el algoritmo presentado en las Reglas de normalización de la Federación de Rusia (PR 50.1.024-2005).
Como puede ver, los códigos OKPO para individuos (IP) y entidades legales difieren solo en el número de dígitos. El propósito funcional permanece sin cambios.
Cómo averiguar el código de tu empresa
Ahora hablemos sobre cómo encontrar una organización OKPO.Como muestra la práctica, esta pregunta es bastante relevante, porque no todos pueden encontrar su propio código OKPO.
Después del registro oficial de un empresario individual o entidad legal, las autoridades estadísticas están obligadas a emitir una carta informativa al empresario, que enumera todos los códigos de los clasificadores. El código OKPO también se indica en el mismo documento, a menudo incluso se escribe como una línea separada.
Si olvidó o no logró recibir dicha carta en sus manos, se la enviará por correo a la dirección de registro de impuestos de la empresa. Si recibe dicha carta, asegúrese de guardarla en un lugar seguro, puede ser útil, por ejemplo, para abrir una cuenta u otras necesidades. Sin embargo, no olvide monitorear su relevancia: al cambiar o expandir las actividades de la empresa, el código cambiará. Cada sucursal de la empresa tendrá su propio OKPO.
Entonces, con su empresa es más o menos claro, pero ¿cómo sabe el código de una organización de terceros? Hay varias formas, cada una de las cuales tiene sus ventajas.
Muy confiable, pero por el dinero
Para obtener información absolutamente confiable sobre cualquier empresa, así como si existe la necesidad de una confirmación documental de dicha información, vale la pena contactar a un abogado. Saben con certeza qué son las organizaciones OKPO y cómo encontrarlo con una garantía del 100%. Tal servicio suele ser económico y no lleva mucho tiempo, por lo general un par de horas es suficiente.
Si no tiene ganas de pagar, o simplemente no tiene sentido, puede buscar la información usted mismo. Puede hacer esto de diferentes maneras, la elección dependerá de qué tan rápido necesite obtener la información necesaria y si necesita tener evidencia documental de ellos.
Oficialmente y gratis
Aprender los códigos de empresas y organizaciones (OKPO) usted mismo es muy fácil. Para hacer esto, solo comuníquese con cualquiera de las tres organizaciones en el lugar de registro de la compañía que le interesa:
- administración del distrito;
- servicio de impuestos;
- fondo de seguro social (sucursal local).
Allí deberá presentar su pasaporte, TIN y certificado de registro de la empresa, así como escribir una declaración. En cinco días recibirá la información necesaria en el membrete oficial de la organización con todos los sellos necesarios. La única advertencia es que necesita contactar a estos cuerpos personalmente, lo más probable es que no reciba una respuesta a una carta solicitando datos.
Largo, duro pero confiable
Al saber qué son las organizaciones de OKPO, puede utilizar los servicios de la World Wide Web y, más específicamente, las bases de datos de Rosstat en su sitio web oficial. Puede usarlos de forma gratuita, todas las funciones están disponibles incluso sin registro.
Puede hacerlo más fácilmente y enviar una solicitud oficial a la administración del sitio. Simplemente le deben una respuesta, aunque no el hecho de que esto sucederá rápidamente.
La información obtenida de esta manera es bastante confiable, porque los datos se toman de la fuente original. Del mismo modo, puede buscar en los sitios del FSS o en los portales oficiales del municipio local.
Rápido y fácil, pero sin garantías.
La forma más fácil es obtener cualquier documento contable de la organización que le interesa. Ahí es donde se indicará el código OKPO. Si no encontró una cifra así, debe pensar detenidamente antes de trabajar con esta empresa, lo más probable es que sea una empresa de un día. El código OKPO generalmente se encuentra en la esquina derecha de cualquier documento, y este código a veces se puede encontrar en la prensa de la organización.
Internet nos ayudará
Ahora hablemos sobre cómo encontrar organizaciones OKPO por TIN. Esto no es difícil de hacer, especialmente para aquellos que saben cómo buscar información en la Web.
Después de haber visitado el sitio oficial del Servicio de Impuestos Federales, en una ventana especial ingresamos el TIN de la organización requerida. Por lo tanto, puede encontrar la dirección oficial de la empresa que le interesa. Luego solo queda llamar a la sucursal local del Servicio de Impuestos Federales (o contactar en persona) y averiguar el código OKPO del objeto registrado en esta dirección.
También puede encontrar el código OKPO de la organización TIN en otro recurso de Internet: "Incorporated.com". Es cierto, aquí tienes que pagar por la información. Esto se puede hacer a través de SMS, Sberbank de la Federación de Rusia o pago en línea. Después del pago, recibirá un extracto, cuya validez es de 30 días.
Otro sitio donde puede obtener información sobre las organizaciones de OKPO por TIN es Skrin.ru. En el encabezado del sitio puede encontrar secciones relacionadas con entidades legales, así como empresarios individuales. Pasando a la sección correspondiente, veremos un cuestionario bastante grande (formulario de solicitud). No es necesario completar todos los campos; solo puede ingresar los datos que conoce, por ejemplo, TIN. Presionamos el botón "Buscar" y vemos el resultado: el nombre de la empresa requerida. Después del registro, puede ir a la página siguiente haciendo clic directamente en el nombre de la empresa. Es allí donde se descubre el código OKPO de la empresa deseada.
¿Es posible viceversa?
Si obtener información sobre el OKPO de la empresa, conocer su número de impuesto individual, es bastante simple, realizar la operación inversa a veces es problemático. ¿Por qué está pasando esto?
El hecho es que, por lo tanto, se llama al número de contribuyente individual que existe en una sola copia y es único para cada entidad comercial. Sin embargo, el código OKPO depende del tipo de actividad de la empresa, por lo que puede repetirse para dos, tres e incluso un número mucho mayor de organizaciones. Aunque está prohibido por las reglas, tales incidentes a veces ocurren. Esto puede suceder si una de las empresas con el mismo código fue liquidada hace más de cinco años, y los datos sobre ella de alguna manera permanecieron en el registro (el notorio factor humano). Es por eso que se puede argumentar que encontrar una organización para OKPO sin ningún dato adicional a menudo será difícil.
Sin embargo, todavía vale la pena intentarlo. Para hacer esto, puede usar, por ejemplo, el sitio web OKPO.ru, incluso existe una sección correspondiente para esto. Además, hay otros servicios que brindan un servicio similar.
La versión en papel de los manuales de OKPO probablemente no exista. El hecho es que los nuevos códigos comerciales aparecen con tanta frecuencia que la edición actualizada tendría que publicarse diariamente, por lo que los recursos de Internet en este caso son ideales.