En cada empresa comercial, se monitorea el estado de las cuentas por cobrar de los prestatarios, clientes, compradores y otras entidades similares. Esto es necesario para la identificación oportuna de obligaciones inútiles, vencidas o dudosas. El control se realiza anualmente a través de un inventario, evaluación y análisis de deudas. En algunos casos, estas actividades se llevan a cabo a mediados de año. De acuerdo con los datos recibidos, la compañía tiene información sobre fondos o bienes no alcanzados, está considerando opciones para pagar esta deuda.
Posibles soluciones al problema.
Hay varias formas de pagar deudas. Una empresa puede, por ejemplo, hacer reclamos, atraer coleccionistas y presentar una demanda. Otra opción bien conocida es la venta de cuentas por cobrar. En la práctica, la implementación puede llevarse a cabo por dos métodos: factoring y cesión. Hay una serie de diferencias significativas entre estas opciones. La asignación es una asignación de derechos para exigir el reembolso de una deuda. Factoring es un método que tiene similitudes con los préstamos. En este último caso, se realiza la venta de cuentas por cobrar a un banco u otra estructura financiera. El adquiriente debe tener una licencia para llevar a cabo tales actividades. El factoring se usa generalmente para la deuda a corto plazo.
Cesión
La compra y venta de cuentas por cobrar de esta manera implica el cumplimiento de una serie de condiciones obligatorias. En primer lugar, todas las transacciones se ejecutan por escrito. Dichos documentos detallan las principales disposiciones de las actividades conjuntas de los individuos. Por ejemplo, si se formó una deuda bajo un contrato de venta, el volumen de producción, el plazo para el pago y la transferencia se indican en el acuerdo sobre la transferencia. En la práctica, hay casos en que un acreedor necesita dinero con urgencia, pero aún no ha llegado el momento del pago o se ha producido un retraso. El vendedor en esta situación tiene derecho a ceder su derecho a exigir el pago a otra empresa. Este último, a su vez, proporciona los fondos necesarios en el momento adecuado. Posteriormente, tal adquirente mismo reclamará la deuda.
Excepciones
La legislación establece circunstancias en las que la venta de cuentas por cobrar no es posible. Tales casos, por ejemplo, incluyen pagos específicos, pagos destinados a un destinatario en particular. Esta categoría incluye pensión alimenticia, subvenciones, daños, etc. No se puede celebrar un acuerdo de cesión si la identidad del nuevo acreedor es importante para la contraparte.
Detalles de la transacción
Después de tomar la decisión apropiada, la compañía debe determinar el cesionario. Hay muchas empresas que se dedican a la adquisición de diversas obligaciones. Un acuerdo escrito debe ser certificado por un notario público. Como regla general, el acuerdo de asignación tiene un carácter pagado. Debe traer a los participantes los beneficios económicos apropiados, de lo contrario su conclusión es inapropiada. Puede conceder no solo obligaciones actuales, sino también obligaciones vencidas y dudosas.
Puntos importantes
La venta de la deuda por cesión puede llevarse a cabo sin previo aviso a la persona obligada, si el contrato no contempla tal necesidad. Pero en la práctica, es mejor notificar al participante para garantizar la transferencia de fondos a la dirección deseada.En el caso del pago de la deuda al acreedor original, la obligación se considera pagada independientemente de la existencia de un acuerdo de cesión. La transferencia de derechos con respecto a bienes inmuebles está sujeta a registro estatal.
Factoring
La venta de cuentas por cobrar de esta manera se lleva a cabo con el objetivo de obtener financiamiento adicional, aumentar el volumen de ventas, aumentar la rotación de capital. En la factorización, los adquirentes actúan como agentes. Sus deberes y derechos se establecen en la Sec. 43 Código Civil. Al igual que la cesión, la venta de cuentas por cobrar por factorización significa la transferencia a terceros. Sin embargo, hay diferencias significativas entre ellos.
Características de transición
Las ventas de deuda de factoraje pueden llevarse a cabo no solo en relación con los pasivos corrientes, sino también con las transacciones planificadas y en realidad no concluidas. Al mismo tiempo, la deuda vencida no está sujeta a venta. Al factorizar, solo puede transferir derechos monetarios. En este caso, la cesión permite la transferencia de otras obligaciones de propiedad. Las deudas de factoraje pueden no ser vendidas por todas las empresas. Por ejemplo, las empresas que tienen una gran cantidad de pequeñas contrapartes con obligaciones no liquidadas, los fabricantes de productos altamente especializados no pueden aprovechar esta oportunidad. Y la última característica importante es que cualquier empresa puede adquirir deuda bajo asignación, y solo con licencia bajo factoring.
Cuentas
Las cuentas por cobrar se pueden realizar con su uso. Una letra de cambio es una garantía que contiene una obligación injustificada de pagar la cantidad especificada allí e intereses. Una compañía transfiere a otro documento, que indica el monto y el plazo de pago. La factura puede ser transferible, simple, interés y descuento.
Venta de cuentas por cobrar en procedimientos concursales
Esta opción se utiliza cuando la insolvencia de la empresa. La decisión sobre la implementación será tomada por el administrador de bancarrota, a menos que el comité o la reunión de acreedores adopten otro procedimiento. De acuerdo con la regla general, el evento está abierto. Sin embargo, también se proporciona una venta cerrada de cuentas por cobrar. La licitación se realiza en tales casos para un cierto número de personas que tienen los derechos de reclamo relevantes. Tales situaciones ocurren, por ejemplo, para asegurar el cumplimiento de las obligaciones por bienes limitados en circulación.
Venta de cuentas por cobrar: contabilizaciones
El valor de venta de un pasivo es generalmente más bajo que el par. A este respecto, surge un problema con respecto al procedimiento para reconocer las pérdidas de transmisión cometidas por cesión. Esto es necesario para la deducción del impuesto sobre la renta. Al vender deuda, la base se determina de acuerdo con el art. 279 Código Tributario. En el párrafo 2 de esta norma hay una indicación del uso del método de acumulación en el cálculo de los ingresos. Por lo tanto, debe restar el costo de los servicios y productos vendidos del beneficio de la venta de la deuda. El valor resultante es una pérdida. Se incluye en los gastos no operativos del pagador. Parte del monto de la pérdida se relaciona con esto al momento de la venta, y parte, después de 45 días a partir de la fecha de transferencia de derechos.
Casos especiales
En caso de cesión del derecho hasta que se realice el pago especificado en el acuerdo, las pérdidas que puedan surgir durante la venta de la deuda no deben exceder el monto transferido y deben corresponder a la ganancia de la transferencia del derecho correspondiente. El procedimiento para acreditar intereses se establece en el art. 269 Código Tributario. La cantidad de interés incluida en el cálculo de los ingresos por impuestos no puede desviarse del promedio en más del 20%.