Toda persona que trabaja debe tener un libro de trabajo. De vez en cuando, las personas necesitan una copia, y surge la pregunta bastante relevante sobre cómo certificar una copia del libro de trabajo.
Descripción
Un libro de trabajo es un documento en el que, además de la información personal de un ciudadano, se indica información sobre los lugares de trabajo de la persona.
Al recibir, se debe indicar el número de pedido, en base al cual se recibe al empleado, y se anota su posición y el nombre completo de la organización.
Además de los lugares, el libro de trabajo puede contener notas especiales en la columna sobre el trabajo si un ciudadano, sobre la base de una oración, tiene prohibido participar en actividades principales (por ejemplo, pedagógicas). Esto es necesario para que al ingresar una persona no pueda engañar al departamento de personal al no mencionar el veredicto en su contra.
También se indican recompensas y premios. Sin embargo, una copia certificada del libro de trabajo, cuya foto se encuentra a continuación, no debe contener esta información.
Por lo tanto, este documento es el principal para un ciudadano, que contiene toda la información sobre todos los lugares donde una persona ha trabajado, así como el contenido de sus actividades.
¿Dónde certificar una copia del libro de trabajo?
Si un ciudadano que trabaja necesita una versión copiada, debe comunicarse con el servicio de personal, ya que este documento se almacena en esta unidad de la empresa durante todo el período de actividad laboral. Nunca se entrega un libro en las manos, pero se hace una copia.
Un empleado del departamento de personal debe abordar este problema con mucho cuidado, ya que cualquiera, incluso el error más simple al colocar sellos y firmas en las copias puede hacer que se niegue a un ciudadano cualquier servicio o beneficio que requiera una copia certificada libro de trabajo.
¿Cómo hacen esto los oficiales de recursos humanos?
Todas las hojas se copian en una herramienta de copia convencional, es deseable que no haya barras negras en el papel y que todos los datos sean claramente visibles. Cada una de las páginas se copia en una hoja separada y, por regla general, se grapan todas juntas.
Por lo general, solo se requiere información relevante para el trabajo. Las promociones y penalizaciones, así como otra información indicada en páginas que comienzan desde el 23, no se copian.
En cada página del material copiado, un empleado del departamento de personal autorizado para realizar tales acciones debe poner una fecha, un sello con las palabras "la copia es correcta", el sello de la organización, su posición y firma.
Periodo de validez
Una copia del libro de trabajo, certificada por el empleador, es válida como documento dentro de los 30 días a partir de la fecha de emisión. Todas las operaciones de autorización deben llevarse a cabo en presencia del empleado que necesita esta copia. La extradición se basa en la solicitud del empleado, y el empleador en la persona del jefe, jefe de contabilidad o empleado del departamento de personal debe presentar el documento solicitado dentro de los tres días de forma totalmente gratuita.
Debe tenerse en cuenta que, para un ciudadano que trabaja, la cuestión de cómo certificar una copia del libro de trabajo no debería surgir en absoluto, ya que por ley nadie tiene derecho a certificar este documento, excepto las personas mencionadas anteriormente.
Razones para conseguir
Para cualquier cosa, necesita una copia de este documento, que es el segundo más importante después del pasaporte. Esto puede ser un pasaporte y un préstamo.Si una persona quiere obtener un segundo trabajo a tiempo parcial y necesita confirmar su empleo, simplemente es necesaria una copia.
Además, a menudo requieren una copia en las autoridades de seguridad social para asignar beneficios o beneficios a los padres del niño o solo a ciertas categorías de ciudadanos.
¿Por qué más necesitas una copia?
Además de las razones indicadas para recibir el documento, también se puede observar la necesidad de disponibilidad de información sobre el trabajo en caso de pérdida del libro de trabajo. Desafortunadamente, esto sucede a menudo y es imposible restaurar toda la información sobre los empleadores, especialmente si ya están disueltos como entidades legales. Una copia certificada del libro de trabajo, una muestra de la cual se presenta en el artículo, además, si está firmada por el empleador o notario anterior, ayudará al ciudadano en el arduo trabajo de restaurar la información.
En el notario
La certificación de una copia de un libro de trabajo en la oficina de un notario no es fácil si este documento tiene correcciones (especialmente para las mujeres debido a un cambio de apellido), inexactitudes y borrones comunes. No todos los especialistas en este perfil se comprometerán a certificar un documento que sea imperfecto a este respecto.
Sin embargo, con el enfoque correcto, inicialmente para el contenido de la mano de obra tanto del propietario como del departamento de personal, puede obtener un documento como una copia certificada del libro de trabajo.
El relleno de la muestra generalmente se encuentra en la oficina del departamento de personal. Solo es necesario, una vez recibido en el próximo despido, mirar el documento en busca de inexactitudes, borrones y otras marcas, que luego pueden afectar negativamente la situación de la vida de una persona.
En este caso, el ciudadano ya hace una copia de forma independiente y, junto con el original, se proporciona para la certificación ante un notario en el lugar de residencia o simplemente en su región.
¿Cómo se certifica una copia?
El procedimiento consiste en la colocación habitual de un sello y firma, así como la entrada por un especialista de información sobre esta acción en un libro especial.
El costo de certificar una copia de un documento varía en diferentes regiones y depende del número de hojas o de otras circunstancias previstas por un notario particular.
Vale la pena señalar que una copia del libro de trabajo, notariada, tiene un período de validez de 30 días, no de 30 días. El único momento en que una copia deja de ser válida, es decir, pierde su fuerza legal, es la introducción de nuevas entradas en el libro. En este caso, deberá volver a redactar el documento del mismo especialista o del empleador.
¿Cómo certificar una copia del libro de trabajo para los desempleados?
También vale la pena mencionar que los ciudadanos que no trabajan, pero están registrados en el Centro de Empleo local, tienen todo el derecho de hacer y certificar todos los documentos, nadie los restringe. La forma de certificar una copia del libro de trabajo se puede obtener de un especialista de esta organización. Puede ser cualquier persona autorizada, generalmente un líder. Además, los empleados del servicio pueden ingresar los detalles necesarios.
Se supone que en este caso, los ciudadanos deben traer copias de su libro ya realizado de acuerdo con todas las reglas. Esto se debe al hecho de que los especialistas no siempre tienen suficiente tiempo para llevar a cabo tales acciones. Además, el libro de trabajo de la persona desempleada siempre está con él, por lo que hacer copias será bastante fácil.
