El único documento que puede confirmar dónde, cuándo y cuánto tiempo trabajó una persona es un libro de trabajo. Indica absolutamente todos los datos sobre el trabajo durante todo el tiempo de actividad laboral. Por lo tanto, su llenado y almacenamiento deben tratarse de manera muy responsable, ya que la restauración del libro de trabajo en caso de pérdida es un procedimiento muy largo y difícil.
¿Quién debe recuperar el documento?
Como regla general, el libro se restaura en el último lugar de trabajo. Pero aquí debe tenerse en cuenta que la obligación aparecerá solo después de escribir una solicitud de duplicado.
El que considere el último empleador de todos los que trabajó anteriormente depende de su elección.
¿Cómo son astutos los trabajadores?
Hubo situaciones en que una persona fue despedida de acuerdo con el artículo más agradable. Para no obtener un mal registro, algunos supuestamente lo perdieron y solicitaron un duplicado no en el último lugar de trabajo, sino en uno anterior.
Además, el hecho de pérdida o daño del documento se puede informar en el nuevo lugar de trabajo, donde acaba de llegar a buscar un trabajo. En este caso, el empleador restaura el libro de trabajo.
¿Por qué se asigna la restitución al último empleador?
A pesar del hecho de que usted mismo probablemente haya perdido su trabajo, porque el empleador lo mantuvo con cuidado y cuidado y no se lo dio, aún tendrá que restaurarlo. Además, en caso de violación de la orden relativa a la seguridad del libro de trabajo, un miembro del personal podría recibir una sanción disciplinaria, que también podría ser despedida.
Hay dos puntos principales para explicar este estado de cosas:
1. Mantener un libro de trabajo, así como realizar varias entradas en él, solo lo pueden hacer personas con conocimientos especiales.
Si una entrada se realiza incorrectamente, pueden ocurrir varias consecuencias desagradables, hasta el punto de que la grabación se considerará inválida.
Aunque debe tenerse en cuenta que el personal experimentado comete errores que a veces solo pueden corregirse a través de los tribunales.
2. El empleador rellena el libro personalmente, si se trata de un empresario individual, o de un funcionario de personal, es decir, una persona responsable de lo que escribe en el documento. Del mismo modo, también se realiza la restauración de registros en un documento. El registro también está sellado y firmado por el oficial de personal, lo que ayuda a proteger contra la aparición de registros arbitrarios.
Solo imagine lo confuso que sería si los trabajadores pudieran escribir algo en sus libros de trabajo por su cuenta, como quieran.
Solicitud de restauración del libro de trabajo.
En general, no se proporciona un formulario especial para dicha declaración, pero las acciones del empleador dependen de su corrección, se debe decir acerca de cómo se elabora, presenta y qué características tiene.
Entonces, de acuerdo con las reglas actuales, la restauración del libro de trabajo se lleva a cabo en el último lugar de trabajo, y allí se presenta un duplicado.
El primer párrafo, es decir, el encabezado de la solicitud contiene el nombre del último empleador y de quien se envía la solicitud.
El segundo párrafo indica los motivos por los cuales un ciudadano se aplica a esta organización: pérdida, robo o discapacidad.
¿Es necesario confirmar la pérdida del libro de trabajo?
Al mismo tiempo, no se requiere nada para confirmar la pérdida del libro de trabajo, y esto es imposible. Pero con su deterioro, es mejor adjuntar el libro viejo a la solicitud, señalando en el formulario que fue transferido al empleador.
En cuanto al robo, este hecho se confirma mejor por el hecho de que usted ha estado manejando Una declaración a la policía.
Debido a que el ex empleador no quiere tratar sus problemas urgentes en absoluto, el tercer párrafo podrá recordarle que, de acuerdo con las reglas, se debe redactar un duplicado del documento y entregarlo en manos del empleado quince días después de la fecha de solicitud.
Para evitar disputas con respecto a la fecha de solicitud, debe escribir una declaración por duplicado.
En consecuencia, uno se transfiere a la secretaria u otro funcionario autorizado, y la segunda copia se marca con un albarán de entrega con la fijación obligatoria de una fecha, debe dejarse en paz.
¿Qué hacer en caso de negativa a poner una marca?
Si el funcionario se niega a poner una marca, la solicitud en una sola copia se envía por correo certificado. También debe solicitar una notificación de respuesta de que el destinatario recibió la carta y un inventario de los documentos adjuntos.
En este caso, el plazo comenzará desde el momento en que llegue la notificación del recibo.
La excepción es el caso cuando el empleador actual hace un duplicado con quien el contrato de trabajo aún no se ha rescindido.
En tal situación, la restauración del libro de trabajo no necesariamente toma quince días. Recibirá un duplicado de su documento solo después de salir.
¿Qué documentos son la base para entradas del libro de trabajo?
De acuerdo con las reglas de mantenimiento de estos documentos, las entradas duplicadas solo se pueden realizar sobre la base de documentos ejecutados correctamente. Estos incluyen:
- contrato de trabajo escrito;
- certificados de empleadores anteriores;
- certificados de archivos que confirman las horas de trabajo de empleadores anteriores;
- una orden de admisión o despido;
- declaraciones de nómina, etc.
Los documentos ejecutados correctamente significan que todos ellos deben proporcionarse en la forma original o en copias debidamente certificadas. Es decir, independientemente de si se proporciona el original o una copia del documento, debe tener firmas y sellos reales.
Por este motivo, cabe señalar las diferencias entre el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225 y la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10.10.2003 No. 69.
Si el primero supone que las entradas se pueden hacer sobre la base de copias de órdenes de empleo, en el segundo caso esto se hace solo a partir de los originales, de los cuales el empleador hace copias y las certifica de forma independiente.
En este sentido, el Decreto del Ministerio de Trabajo no está muy justificado, ya que básicamente al empleado ni siquiera se le entrega una copia de la orden, sino solo un extracto que, francamente, no puede atribuirse al original.
Es muy bueno que el Decreto del Gobierno tenga una fuerza legal más significativa, por lo que se eliminan todas las contradicciones en estos actos.
El empleador debe ayudar a recopilar los documentos necesarios, pero él mismo está limitado en sus propias acciones, ya que constantemente tendrá que demostrar que los datos personales no se solicitan por iniciativa personal, sino para ayudar al empleado.
El mismo ciudadano, que participa directamente en las relaciones laborales, puede recopilar todos los documentos en un tiempo mucho más corto.
¿Qué registros particulares deben estar presentes en el registro de trabajo duplicado?
En general, las reglas generales para completar un duplicado no son diferentes de las originales.
Pero como no siempre se proporcionan todos los documentos originales, existen algunos requisitos para el conjunto mínimo de registros en un duplicado de un documento.
Por lo tanto, el duplicado debe indicar necesariamente información sobre la experiencia laboral continua de un ciudadano hasta que ingrese al servicio del empleador actual, así como información sobre el trabajo y los premios ingresados en el libro de trabajo en el último lugar de trabajo.
La experiencia laboral se indica por la cantidad total, es decir, cuántos años, meses o días sin especificar el empleador, por cuánto tiempo y por quién trabajó anteriormente el propietario del libro de trabajo. Entonces, ahora ha quedado un poco claro qué registros se indican, cómo se supone que se debe hacer exactamente la grabación cuando se restaura el libro de trabajo.
Se puede encontrar una grabación de muestra en cualquier recurso en Internet, pero hablaremos exactamente sobre cómo debería verse la grabación correcta. Después de eso, la experiencia general o continua, confirmada por los documentos relevantes, se registra en períodos separados de trabajo en orden cronológico:
- La segunda columna indica el tiempo de empleo.
- La tercera columna contiene el nombre de la organización donde trabajaba el ciudadano, así como el puesto y el rango.
- Si es posible, se debe marcar evidencia documental de la transferencia a otro puesto en el mismo lugar de trabajo.
- Luego, en la columna 2, también se ingresa la fecha de despido, y en la columna 3 su razón si el empleado puede presentar un documento con dichos datos.
- Si los documentos no contienen la información completa especificada anteriormente sobre los lugares de trabajo anteriores, solo se registra la información de los documentos en la mano de obra.
- La columna 4 contiene datos sobre el documento sobre la base de los cuales se realizó el registro.
Una característica de hacer entradas en el libro también es que si el documento original fue la base para la entrada, entonces el duplicado puede indicar otro documento que contiene solo una referencia a la orden o al contrato de trabajo.
Por lo tanto, el duplicado contiene información de tal documento, incluso si contiene un enlace a una orden de trabajo.
¿Cómo es la restauración del libro de trabajo si el empleador los ha perdido en masa?
La legislación actual prevé una situación cuando en una emergencia hay una pérdida masiva de libros de trabajadores. Está claro que luego se requiere su recuperación masiva.
Hay varios matices que distinguen la recuperación masiva de entradas en el libro de trabajo de la habitual.
Entonces, no un empleado del personal ya está trabajando en la restauración de libros, sino una comisión completa, que establece la experiencia.
Además, dicha comisión es creada por las autoridades ejecutivas de las entidades constituyentes de la Federación de Rusia, y no solo por la organización afectada.
La composición de dicha comisión incluye representantes de empleadores, sindicatos u otras personas autorizadas.
Si un empleado puede documentar su antigüedad, entonces con una pérdida masiva de libros de trabajo en ausencia de documentos, la antigüedad puede establecerse sobre la base de testimonios de testigos que el empleado conoce personalmente y trabajó con él en el mismo empleador.
También se prevé que la restauración del libro de trabajo y la realización de entradas se realice sobre la base de un acto de la comisión, que indica todos los períodos de trabajo, profesión y duración del servicio del empleado.
¿Es obligatorio restaurar el libro de trabajo?
De acuerdo con las reglas actuales, es responsabilidad del empleado presentar una solicitud para restaurar el documento en caso de pérdida o daño.
Además, el libro de trabajo es uno de los documentos requeridos que deben presentarse al solicitar un trabajo. Una excepción es cuando el contrato se concluye por primera vez. De lo contrario, el empleador será castigado si no mantiene un libro de trabajo.
También puede buscar una muestra de la restauración de un libro de trabajo en varios recursos de Internet, pero si lo necesita, ya que no puede realizar dicho procedimiento usted mismo.
Al mismo tiempo, no se aplican sanciones al empleado por el hecho de que no solicitó la restauración del libro. Además, el código laboral estipula que si un ciudadano no tiene un libro de trabajo al ingresar al trabajo por pérdida, daño o por cualquier otra razón, el empleador está obligado a comenzar uno nuevo sobre la base de una solicitud por escrito. Y este libro de trabajo no se considerará un duplicado.
Por lo tanto, no es necesario hablar sobre la obligación de restaurar este documento, especialmente si se tiene en cuenta que si antes el registro de trabajo confirmaba la antigüedad al asignar una pensión, desde 1997 el Fondo de Pensiones ha retenido toda la información sobre la antigüedad de cada ciudadano. Por lo tanto, al asignar una pensión, los libros de papel en principio ya han perdido su papel. Por lo tanto, podemos decir que la restauración del libro de trabajo no es un procedimiento obligatorio. Un fondo de pensiones puede calcular una pensión sin ella, en función de los diversos ingresos de los empleadores.
