El trabajo con informes en un contador nunca termina. En cada mes hay días en los que necesita ir a una organización estatal en particular y presentar documentos sobre el trabajo realizado. Los plazos de presentación de informes en la UIF están estrictamente regulados, pero cambian anualmente. Este es uno de los componentes más importantes del calendario de un contador: el seguimiento de todos los cambios en el año en curso.
Información general
Todos los empleadores cuya compañía emplea trabajadores contratados deben asegurarlos con el Fondo de Pensiones del Estado ruso. Esta organización proporciona información sobre las primas de seguros, así como información personal para cada empleado en una sola forma, que está aprobada por el Gobierno y no puede modificarse a solicitud del asegurado. El informe debe presentarse después del primer trimestre, seis meses, nueve meses, así como durante el año pasado. El formulario por el cual se calculan los plazos de presentación de informes en la UIF se llama RSV-1.
Formulario RSV-1
Este formulario combina toda la información sobre las contribuciones evaluadas y pagadas para cada empleado. Es muy conveniente porque le permite agrupar información sobre los montos de seguro médico y de pensión obligatorio en un solo documento.
El formulario RSV-1 fue aprobado por el gobierno y su revisión más reciente se realizó en 2014. El documento normativo, que contiene información completa sobre el documento de informe, es el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de fecha 18 de febrero de 2014. Tres días después, se publicó información sobre el formulario actualizado en Rossiyskaya Gazeta en el número 41.
Características de forma
El nuevo formulario se creó para simplificar el trabajo y no violar los plazos para la presentación de informes a la UIF. Como suele suceder, los contadores tratan con números y cantidades durante mucho tiempo y no tienen tiempo para hacer el trabajo necesario a tiempo. O peor aún (que a menudo sucedía antes de 2014), los especialistas cometieron muchos errores, por lo que los informes tuvieron que ser reescritos y los plazos se violaron nuevamente. Ahora el nuevo formulario está diseñado para simplificar la tarea de los especialistas y reducir significativamente el tiempo que lleva completar los formularios.
La primera característica está relacionada con el hecho de que ahora no es necesario separar el seguro y las partes financiadas por separado. La prima se muestra como un monto único.
El segundo punto es la oportunidad de reflejar la deuda, en su caso, de las primas de seguros o mostrar información sobre el cargo adicional de dinero adicional.
Desde 2014, ha aparecido una nueva sección 2.4 en el formulario. Muestra algunas características del cálculo de las primas de seguro, teniendo en cuenta el coeficiente de condiciones de trabajo, que se establece en función de los resultados de una evaluación independiente. Todas las empresas deben aprobar este control a partir del 1 de enero de 2014 y recibir la certificación correspondiente.
Y el último punto al que debe prestar atención: si estamos hablando de información individual, entonces en la columna correspondiente ahora no necesita indicar la cantidad de primas de seguro ya pagadas.
Reporte de plazos en la UIF
Cualquier contador debe monitorear cuidadosamente el calendario para no perder números importantes de presentación de documentos a los organismos gubernamentales. Si el número de empleados en la empresa supera las 25 personas, la organización tiene derecho a enviar toda la información en medios extraíbles. Los plazos para informar a la UIF y al FSS son ligeramente diferentes, y esto debe tenerse en cuenta.
Debe enviar documentos a la UIF antes del día 15 del mes, pero no el siguiente después del período del informe, sino el segundo. Por ejemplo, si está informando durante medio año, la fecha límite vencerá en agosto, o más bien el 15 de agosto.
Del mismo modo, en el FSS, debe enviar los documentos antes del día 20 del segundo mes para el período del informe.
Tenga cuidado: si la fecha actual es un fin de semana o feriado, entonces el turno de trabajo más cercano es su fecha límite para enviar documentos.
En 2016, la fecha límite para enviar informes a la UIF para el año anterior al actual era el 15 de febrero. Todas las fechas para la aceptación final de los formularios se indican en los sitios web de los servicios públicos. Entonces, en 2016, estas fechas caen el 15 de febrero, 15 de agosto y 15 de noviembre, pero el 16 de mayo. Para 2016, los informes deben prepararse en febrero de 2017.
Informes electrónicos
Desde 2015, todas las empresas con un personal de más de 25 personas deben presentar documentos sobre primas de seguros en formato electrónico. Anteriormente, se permitía usar este formulario solo para aquellos que tienen más de 50 personas, pero ahora la frontera se ha reducido.
Más tiempo para la preparación implica la presentación de informes electrónicos a la UIF. Los términos, a diferencia del formulario en papel, se extienden por cinco días. Por lo tanto, la fecha límite para presentar valores trimestrales es el vigésimo día de cada segundo mes después del último trimestre. El primer trimestre termina en marzo, lo que significa que servimos en mayo, el segundo en junio, servimos en agosto y así sucesivamente. En el FSS, esta fecha corresponde al 25.
En 2016, se establecieron los siguientes días calendario para la presentación de documentos a la UIF: 20 de febrero, 20 de mayo, en agosto, este es el 22 y en noviembre, el 21. 
¿Qué pasará si no tienes tiempo a tiempo?
La violación del plazo para la presentación de informes de RFP conllevará inevitablemente la acumulación de multas. En este sentido, las agencias gubernamentales tienen una política muy estricta. Si no tiene tiempo para presentar informes a tiempo, se le impondrán dos tipos de penalizaciones de inmediato:
1. Multa general en forma de RSV-1. Se calcula en la cantidad del 5% del monto total de las primas de seguro acumuladas durante los últimos tres meses. El tamaño de la pena no puede ser inferior a 1000 rublos.
2. Y la segunda multa se calcula individualmente para cada empleado. En este caso, se toma el 10% del monto que se tuvo que pagar a la UIF. Todos los datos se toman de informes atrasados.
En la práctica, los contadores, sabiendo que los plazos han terminado, a menudo subestiman la cantidad de las primas de seguro para reducir la cantidad de multas. Pero la mejor opción en este caso es no violar los plazos de presentación de informes y seguir el calendario del contador.