El inventario correcto y preciso de bienes y materiales en las empresas se realiza con la ayuda de muchos documentos contables, uno de los cuales es una tarjeta de límite de admisión.
¿Qué es una tarjeta de límite?
Una tarjeta de retiro de límite es un documento contable primario de naturaleza acumulativa, que actúa como la base para cancelar el MC del almacén de la empresa a los talleres, a secciones de la misma empresa. La cantidad de materiales se escribe sobre la base de sus necesidades planificadas.
El nombre y directamente la forma del documento en sí se desarrolló en la Unión Soviética y ha sobrevivido hasta nuestros días. "Límite" significa el tipo de restricción, "valla", es decir vacaciones, recibo de bienes y materiales, "tarjeta": indica que este es un formulario de informe estricto.
La tarjeta de límite límite se emite en presencia de límites para la liberación de materiales que se utilizarán en la fabricación de nuestros propios productos, es decir, Este es un documento interno. Controla el trabajo de los empleados del almacén, especialmente aquellos que honestamente realizan sus deberes, les garantiza protección contra acusaciones, sospechas de robo.
¿Para qué se usa?
Para llevar a cabo actividades de producción, las unidades estructurales de la empresa deben llevar a cabo el consumo sistemático de MC para diversos fines. El número de MC se establece debido a los límites que se determinan para cada elemento.
Los límites de MC, a su vez, se forman a partir de las normas de consumo aprobadas para 1 unidad. productos terminados, así como de acuerdo con el volumen de producción de estos productos de acuerdo con los programas de producción de secciones y talleres. La aprobación de los límites es responsabilidad de los jefes de empresas u otras personas autorizadas por ellos.
El movimiento del MC está documentado por medio de tarjetas de límite de límite, que también son una base documental justificable para la emisión del MC desde un almacén a otras unidades estructurales de la empresa. Además, la tarjeta de límite limitado contribuye al control actual sobre el cumplimiento de los límites de consumo establecidos para los inventarios. El material solo se libera del almacén indicado en la tarjeta de límite de límite.
Gracias a la tarjeta de límite, se registran los materiales que no estuvieron involucrados en la producción (devoluciones). Si es necesario liberar material que exceda el límite o reemplazar la nomenclatura indicada en la tarjeta con otra, esto sucede con el permiso del jefe o personas autorizadas.
¿Qué debe hacerse antes de llenar las tarjetas de límite de admisión?
El departamento de planificación, el departamento de suministro de material debe escribir durante un mes, en algunos casos durante un cuarto, medio año, un año, tarjetas de límite limitado con límites establecidos en 2 copias. Estas tarjetas deben tener cupones mensuales para las vacaciones reales del MC. Una de las copias de la tarjeta se entrega al consumidor del MC (sitio, taller), la otra se transfiere al almacén.
Los límites deben estar justificados y firmados por el jefe. Si los límites de gasto deben aumentarse de manera no planificada, el jefe de la unidad estructural debe elaborar un requisito adicional. Cuando el gerente permite aumentar el límite, se hace la siguiente marca en la tarjeta de admisión de límite: "Reemplazo, vea el requisito No .__".
Como se llena
En ambas copias, debe especificar el nombre de la empresa, el código que caracteriza el movimiento de bienes y materiales, número, fecha del documento, tipo de actividad, límite establecido, número de artículo de bienes y materiales, si los hay, en la empresa,Lo mismo se aplica al código OKEY, el nombre, el código de costo, la información sobre el destinatario y el remitente, el taller, cuánto se dispensó y cuál fue el resto. Se indica la unidad de producción (kilogramo, embalaje, pieza, metro), que se puede utilizar como materiales o ciertos servicios. El nombre está firmado lo más detallado posible: marca, tamaño, grado.
El MC se libera cuando el representante del taller, el sitio presenta su copia de la tarjeta en el almacén, después de lo cual el almacenista anota en su tarjeta de recogida de límite y en la copia del cliente la fecha, el número de MC liberados, y después de eso, el almacenista muestra el saldo y anota la misma cantidad de gastos él en las cartas.
Después de un mes, ambas copias de las tarjetas se transfieren al departamento de contabilidad para que el contador muestre el gasto de MC en las cuentas correspondientes de la BU e indique en las tarjetas cuentas sintéticas, subcuentas que están involucradas en la correspondencia, los precios de cada mercancía y materiales excluyendo el IVA y los códigos analíticos de contabilidad de la MC. Cuando se cierran las tarjetas de admisión de límite, el contador resume el número de artículos emitidos y registra su valor. Si hubo devoluciones de bienes y materiales no utilizados, su valor se indica con un signo menos. La fecha de cierre de la tarjeta se considera el momento de su firma por los jefes de las unidades que dan y reciben bienes y materiales. Todas las copias deben estar firmadas tanto por el representante de la unidad como por el almacenista.
Una tarjeta de entrada de límite, cuya muestra de relleno se puede ver en la foto, se escribe y se completa con un nombre del MC, un número de artículo.
Formas de tarjeta de límite de valla
- La tarjeta de límite M-8 es el documento contable principal de un formulario estándar unificado entre industrias, que se aprobó el 30/10/97. Resolución N 71a del Goskomstat de Rusia.
- Tarjeta de límite limitado (formulario 62): el documento contable primario destinado a cancelar los bienes y materiales de los almacenes de la compañía en sus talleres o secciones. Este formulario ya no se usa porque no se compila de forma unificada en los álbumes de los registros primarios. Siguiendo la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 28/12/2001 No. 119Н, la documentación contable primaria para el gasto del MC de los almacenes de la empresa en sus unidades es una tarjeta de entrada de límite (forma interdisciplinaria típica N М-8).
- La tarjeta de límite límite, el formulario 117 es un formulario especializado aprobado por el Comité Estatal de Agroindustria de la URSS el 20 de marzo de 87 N 281-4. Anteriormente utilizado en el sector agrícola, pero también perdió su fuerza de acción, así como la forma 62.
¿Tengo que usar tarjetas de límite limitado?
La tarjeta de límite limitado (formulario M-8) puede ser utilizada por las empresas como un ejemplo, como El artículo 9 de la Ley Federal de 06.12.11, No. 402-ФЗ sobre "Contabilidad" del 01.01.13, los requisitos para el uso de formularios estandarizados de documentación contable primaria fueron cancelados.
Las tarjetas se usan necesariamente en empresas donde existen límites para la liberación de materiales, a menudo en la producción de alimentos en masa.
Con el advenimiento de la contabilidad automatizada, la necesidad de tarjetas de límite limitado desaparece gradualmente, esto se aplica a la producción a pequeña escala no estándar. Si la empresa no cumple con los requisitos de las regulaciones internas con respecto a la forma de contabilizar el consumo de MC, entonces solo puede mantenerse en forma electrónica, sin extraer medios de papel.
