Después de la cancelación de formas claras de documentos primarios, los contadores se enfrentaron al problema: ¿qué documento específico se debe utilizar para aceptar las materias primas y cancelarlas en los gastos? La complejidad del proceso radica en el hecho de que la organización utiliza materiales con diferente durabilidad y valor. Por lo tanto, el orden de su contabilidad no puede ser idéntico. De este artículo aprenderá a cancelar los materiales correctamente en la producción, construcción y en una empresa estatal.
Capitalización de acciones
La recepción de materias primas en el almacén debe confirmarse mediante documentos contables. Hay varias opciones de diseño.
- Orden de ingresos. Está hecho solo si no hay quejas sobre la calidad y el surtido del lote. Es bastante grande, por lo que puede omitir los siguientes detalles: formularios OKPO y OKUD; número de pasaporte detalles de la compañía de seguros; código de unidad
- TORG-12. Esta factura debe llevar la firma de la persona a cargo. Además de esto, se elabora un pedido de recibo.
- Ley de aceptación de material. Se elabora si el surtido no coincide con la factura, y también a menos que se especifique lo contrario en el contrato con el proveedor.
Con mayor frecuencia, se utiliza una factura con los siguientes detalles para este propósito:
- nombre del proveedor y comprador;
- domicilio legal de la organización;
- nombre de los bienes entregados;
- su cantidad
- precio unitario y cantidad.
Entrega de materias primas desde el almacén.
Esta operación también debe reflejarse en los documentos relevantes:
- factura de demanda cuando se envían materiales desde el almacén, sin restricciones en su recibo;
- nota de envío para el suministro de materias primas a un lado cuando se transfieren reservas a otra unidad territorial (sucursal con un almacén);
- Se utiliza una tarjeta de límite si la organización tiene restricciones.
Contabilidad de costos
Después de la liberación de los materiales del almacén a la producción, su valor se debe cancelar en el débito de las cuentas de contabilidad de costos. Pero a menudo sucede que las existencias físicamente "se trasladaron" de un almacén a un sitio de producción, pero aún no se han utilizado. Los economistas, no los contadores, deben monitorear tales situaciones. En tales casos, así como si el propósito del uso de los materiales no estuviera indicado en la hoja de ruta de la demanda, se debe elaborar un acto de gastos.
El costo de las materias primas se mantiene sin cambios. La cancelación de materiales en 1C en tales casos se refleja en el documento "Movimiento". Hay un requisito previo más para su compilación. En la contabilidad fiscal, el costo de las materias primas que no se han agotado en la producción no puede reflejarse en los gastos totales del mes en curso. Este proceso puede ser controlado por el documento "Movimiento".
Contabilidad IBE
Los artículos de papelería y otros materiales similares se colocan en un balance sobre la base de informe de gastos Persona responsable o recibo del proveedor. Pero no puede descartarlos con estos documentos. Para este propósito, se usa la misma tarjeta de límite de límite o conocimiento de embarque. Si no indicaron el propósito, entonces se elabora un acto. En este caso, es mejor mostrar el uso de bolígrafos, papel y otros MBP en partes. O cancele grandes cantidades una vez por trimestre o seis meses. De lo contrario, las autoridades reguladoras pueden presentar una inspección no programada.
Cancelación de materiales de construcción.
Al erigir incluso objetos pequeños, la contabilidad correcta es importante. El precio depende del costo de las materias primas canceladas.Al mismo tiempo, es importante tener en cuenta correctamente los recursos asignados a la producción, transferidos para cualquier necesidad, vendidos y liquidados. La cancelación de materiales en la construcción tiene sus propios matices. La contabilidad de bienes y materiales comienza en la etapa de preparación de las estimaciones de diseño.
Las normas estatales para la cancelación de materiales se prescriben en el documento SNiP. El control sobre su implementación lo lleva a cabo el departamento técnico y de producción (VET). El jefe de la orden separada nombra a los responsables de esta operación. Por lo general, este es el jefe del sitio de producción, ingeniero y contador. La orden también detalla la responsabilidad de cada persona autorizada.
Valoración de materia prima
Los inventarios deben colocarse en el recibo y amortizarse al costo real, que incluye: precio unitario del material, costos de transporte, consultoría y otros costos, derechos de aduana y el costo de los servicios intermedios.
El costo de las materias primas más caras se calcula para cada artículo por separado. Pero esta opción se usa muy raramente. Muy a menudo, los inventarios en la cantidad de gastos se registran al costo promedio o Método FIFO Su esencia radica en el hecho de que las materias primas previamente capitalizadas se descartan primero.
Según el acuerdo con el proveedor y la disponibilidad de los indicadores estimados, se utilizan diferentes documentos para confirmar la cancelación de materiales:
- normas de gastos para una producción específica aprobada por la gerencia;
- datos estimados;
- registros de trabajo realizado (formulario KS-6a);
- datos sobre el consumo real de materias primas (No. M-29).
El último formulario debe actualizarse regularmente para un área de construcción específica. Debe incluir dos secciones: la necesidad reguladora de materias primas dependiendo de la cantidad de trabajo y las desviaciones reales.
El procedimiento óptimo para descartar las materias primas:
- la emisión de material al jefe de producción sobre la base de un informe de material con saldos de inventario en su almacén, el comienzo de cada mes;
- redactar el formulario M-29 por la persona responsable - al final del período de informe;
- transferencia de datos para verificación al VET, el ingeniero jefe y luego al departamento de contabilidad.
Así es como los materiales se descartan en la construcción.
Exceder los estándares para el uso de bienes y materiales.
Si la TPO ha descubierto una discrepancia entre algunas normas del gasto de reservas, entonces el gerente de producción debe escribir una nota explicativa en la forma establecida. Además, una comisión especial debe elaborar una ley sobre el uso de materias primas. Todos estos documentos se adjuntan al informe M-29. Si el gasto excesivo fue causado por robo o deterioro, debe comunicarse con las autoridades correspondientes para obtener información. Si el gerente encuentra los datos justificados, entonces las materias primas se pueden cancelar.
Dado que el uso de los materiales se indica de antemano en la documentación del presupuesto, que no puede modificarse durante la construcción, el desarrollador correrá con todos los costos. En este caso, el líder debe tomar todas las medidas para encontrar a los autores a fin de recuperar las pérdidas de ellos. En caso de incendio, robo u otras situaciones de emergencia, el departamento de contabilidad considera que los gastos son gastos no operativos.
Descartar materiales en una institución presupuestaria
El movimiento de las existencias dentro de la organización se realiza a partir de los siguientes documentos:
- Declaración sobre la emisión de piensos.
- Requisito de factura.
- Requisito de menú para la emisión de productos.
- Declaración de activos materiales de vacaciones.
Además de los documentos anteriores, los materiales también pueden cancelarse en función de:
- Hoja de ruta (para todo tipo de combustibles y lubricantes).
- Ley de cancelación.
- El acto de cancelar los enseres domésticos.
Los siguientes detalles deben indicarse en estos documentos:
- nombre, fecha de compilación;
- el nombre de la institución y sus códigos (TIN, OKPO, KPP);
- nombre de la transacción comercial;
- metros
- funcionarios, sus firmas.
Convencionalmente, los inventarios se pueden dividir en los siguientes grupos: aquellos cuya contabilidad debe continuar después de su puesta en funcionamiento, y las materias primas, que no necesitan ser controladas. El gasto de la segunda categoría se realiza mediante el Boletín de liberación de activos materiales para las necesidades de la organización. Con el mismo documento, la papelería se distribuye a los empleados de la empresa y se da de baja en el momento de la puesta en servicio.
El uso de las existencias restantes se fija mediante la factura de requisitos, que indica los nombres, las cantidades, las personas responsables y el propósito. Los documentos que confirman el uso de materiales son aprobados por el jefe de la organización. El acto de cancelar los equipos blandos y domésticos se ejecuta sobre la base de una decisión de la comisión. Las personas responsables registran el uso de acciones en el Libro o Tarjeta. Así es como los materiales se cancelan en una institución de presupuesto.
Publicaciones
Paralelamente a la emisión de existencias desde el almacén, se cargan en las cuentas contables y se acreditan a los artículos de costo relevantes. Esta operación se elabora con una tarjeta de límite limitado, una factura a la vista. Pero dado que su forma no se explica claramente en la contabilidad de gestión, cada empresa está finalizando los documentos por sí misma. Por lo tanto, la cancelación de materiales en producción, como en cualquier otro campo, se realiza de acuerdo con un documento unificado. No importa qué papel se lleve a cabo la operación, lo principal es que todos los detalles se indican en ella. A continuación se encuentran las publicaciones relevantes.
Cancelación de materiales (tabla):
| D | Set | Operación |
| 20 | 10 | Suministro de materias primas al taller. |
| 23 | 10 | Transferencia de materiales a la producción auxiliar. |
| 25 | 10 | Distribución de materias primas para necesidades generales de producción. |
| 26 | 10 | Transferencia de materiales para necesidades comerciales generales |
| 10 | 10 | El movimiento de materias primas entre talleres. |
Se debe realizar un inventario al menos una vez al año en la empresa. Al mismo tiempo, se forma una comisión compuesta por un contador, un gerente de producción y un empleado del taller, que participa en la evaluación y el cálculo de todos los saldos de existencias. Si como resultado de dicho control, se han identificado existencias obsoletas, materias primas que han quedado en mal estado, así como escasez como resultado de robo, incendio, deterioro y otros desastres, se elaborará un acto correspondiente. La orden de cancelar los materiales debe estar firmada por el jefe de la organización. Esta operación contable ya se realiza en otras transacciones.
| D | Set | Baja de materiales |
| 94 | 10 | basado en el acto |
| 20 (23) | 94 | dentro de las normas de pérdida debido a la producción principal (auxiliar) |
| 25 | 94 | para necesidades generales de producción |
| 26 | 94 | debido a gastos comerciales generales |
| 73.2 | 94 | perpetradores por encima de la norma |
| 91.2 | 68.2 | recuperación del IVA presentado para el pago de los déficit |
| 50.01 | 73.2 | pago de la deuda |
| 91.2 | 94 | en exceso si no se encontraron perpetradores, o por orden judicial |
| 99 | 10 | pérdidas por desastre |
| 99 | 68.2 | recuperación del IVA presentado para el pago de los déficit |
| 91.2 | 10 | eliminación de materiales como resultado de la transferencia gratuita |
| 91.2 | 68.2 | Ajuste de IVA |
Si las materias primas se vendieron a otra persona física o jurídica a un precio predeterminado, el documento "Materiales de salida" ejecuta dicha transacción. Se adjuntan un acuerdo, una factura y TTN, confirmando el envío de la mercancía.
| D | Set | Operación |
| 91.2 | 10 | Eliminación de materiales. |
| 62.01 | 90.1 | Ingresos con IVA |
| 91.2 | 68.2 | Impuesto al valor agregado |
| 51 | 62.01 | Reembolso del comprador |
Introducir datos en la base de datos
Hasta la fecha, se utiliza un programa especializado 1C 8.2 para la contabilidad. Se ingresa toda la información sobre los inventarios, se realiza la recepción y cancelación de los materiales. Una muestra de documentos (formulario estándar) ya está en la base de datos. El usuario solo necesita completar los campos apropiados. Al mismo tiempo, es muy importante indicar correctamente los nombres de la posición y la cuenta contable.
Para capitalizar materiales en el programa estándar "1C: Contabilidad 8", debe realizar una de las siguientes operaciones:
- "Nomenclatura y almacén" - "Directorios" - "Nomenclatura" - "Materiales";
- "Empresa" - "Bienes" - "Nomenclatura" - "Materiales".
A continuación, debe seleccionar "Entrada de mercancías y servicios" en el submenú "Compras y ventas". Este documento genera una publicación en el Débito 10 de la cuenta. La cancelación de materiales en 1C 8.2 se realiza mediante el documento estándar "Requerimiento-hoja de ruta", que se encuentra en la sección "Liberación del producto" del menú "Producción".
En la ventana que aparece, primero debe seleccionar un almacén. Si las existencias que se llevarán a cabo por un documento se capitalizan de manera diferente, entonces en el encabezado debe marcar la casilla opuesta al elemento "Cuentas de costos" en la pestaña "Materiales". Esta casilla de verificación agrega la columna apropiada al formulario del documento.
Para completar rápidamente los artículos de inventario en un documento, puede usar el botón "Seleccionar". Al mismo tiempo, aparecerá un directorio de materiales en la pantalla, en el que deberá seleccionar posiciones, especificar cuentas contables y cantidad. El documento se retiene después de presionar el botón "Aceptar". En este caso, los inventarios se cancelarán al costo promedio del artículo “Materias primas” en el Débito de cuentas (20.01, 26, 25, 44.01). En forma impresa, se muestra una factura en forma de M11. Está firmado por personas responsables, y luego se coloca un sello.
Este es un documento estándar que se forma si las materias primas se utilizaron para fines específicos. En todos los demás casos, la cancelación de materiales se realiza a partir del mismo documento, que se encuentra en el menú "Almacén". El principio de llenarlo es similar al descrito anteriormente: en la ventana que aparece, primero debe seleccionar un almacén, luego ingresar los artículos del inventario, su número y especificar las cuentas contables.
Si el programa da un error durante el documento, hay tres opciones posibles: o no se completaron todos los campos en el formulario en sí, o se indicó una cuenta incorrecta, o las materias primas seleccionadas no estaban en stock. Primero debe verificar el documento en sí. La cuenta incorrecta podría aparecer si el formulario se creó copiando el anterior. Si el error es causado por una escasez de materiales en los almacenes, entonces tiene sentido verificar la secuencia de documentos (ingresos-gastos) y cambiar la fecha o la hora de la cancelación. Aquí se explica cómo cancelar los materiales en producción.
Conclusión
Entonces, examinamos todos los matices de este tema. La contabilización de la cancelación de materiales le permite controlar cualitativamente la disponibilidad de existencias y simplifica el trabajo de contabilidad. Esto ayuda a evitar problemas con las autoridades reguladoras con respecto al uso de materias primas. Las normas estatales para la cancelación de materiales se prescriben en SNiP. El monitoreo de su implementación es realizado por OTP. Dado que los documentos que confirman el consumo de materias primas no se detallan claramente al más alto nivel, cada empresa finaliza los formularios universales de forma independiente. El jefe de la organización debe firmar una orden para cancelar los materiales.
