Control de acceso en la empresa.

Crear un sistema de seguridad confiable y efectivo en cualquier organización es un proceso complejo. El rendimiento y los modos intraobjetivos en el territorio de la instalación son sus elementos integrales.

Cita

Los regímenes de acceso y dentro de las instalaciones en los objetos de protección se establecen para proporcionar garantías organizativas, regulatorias y materiales para la detección, prevención y represión de ataques a la propiedad, intereses legítimos, propiedad intelectual, información y disciplina de producción de la empresa. La formación de un sistema de seguridad, por supuesto, requiere ciertos costos. Mientras tanto, si evalúa los factores negativos que afectan a la organización, los costos no parecerán tan significativos. El acceso y el régimen intraobjetivo en la empresa asegura su posición económica estable, minimiza las pérdidas probables. El desarrollo e implementación de sistemas de seguridad puede llevar un tiempo diferente dependiendo de las capacidades de la empresa.

Punto importante

El control de acceso en una instalación vigilada es difícil de organizar. El mecanismo para su implementación se basa en la aplicación de restricciones y prohibiciones dirigidas a ciertas entidades que cruzan los límites de estructuras, edificios, terrenos, locales, para garantizar la seguridad, preservar los intereses y derechos de los demás. Este método de regulación de las relaciones en el sector empresarial debe estar claramente regulado por la ley aplicable. El control de acceso en una empresa es un conjunto de reglas y restricciones organizativas y legales, de acuerdo con las cuales los sujetos pueden ingresar a salas o estructuras separadas. Se aplica a los empleados de la empresa, visitantes, material y vehículos.

Objetivos

El control de acceso en el objeto protegido actúa como un elemento integral del sistema de seguridad general. Su organización se lleva a cabo estrictamente de acuerdo con la ley aplicable, los estatutos de la empresa, otras regulaciones que rigen las actividades de una entidad económica. El control de acceso en la empresa es necesario para:

1. Defensas intereses legítimos empresas, manteniendo el orden, la disciplina.
2. Preservación de la propiedad de la organización, asegurando el uso eficiente y racional de la propiedad.
3. Logros de la estabilidad externa e interna de la empresa.
4. Proporcionando mayores ganancias.
5. Preservación de la propiedad intelectual y secretos comerciales.

Requisitos

El control de acceso en la empresa se garantiza mediante la creación de puntos especiales. Todo el sistema debería:

1. Garantizar el paso autorizado de empleados y visitantes, exportación / importación de activos y productos materiales, actividad estable de la empresa.
2. Excluya la penetración no autorizada de entidades no autorizadas en secciones, en habitaciones separadas, edificios, así como la salida / entrada incontrolada de vehículos.
3. Garantizar la detección oportuna de amenazas a los intereses de la empresa. Los deberes de los empleados de puntos especiales también incluyen aclarar las causas y condiciones para la aparición de factores que pueden causar daños morales y materiales a la empresa, interrumpir su funcionamiento y desarrollo normales.
4. Formación de garantías confiables para mantener la estabilidad organizacional de las relaciones internas y externas de la empresa. Se requiere que el personal de los puntos desarrolle un mecanismo para una respuesta rápida a las amenazas probables.
5. Detener los ataques a los intereses de la empresa.Los empleados responsables de la seguridad deben, utilizando medios económicos, legales, organizativos, técnicos, sociopsicológicos y de otro tipo, identificar las fuentes de amenazas, reducir su actividad o eliminarlas.

Especificidad

El control de acceso, como se mencionó anteriormente, es necesario para garantizar garantías materiales, organizativas y regulatorias de seguridad. Estos últimos consisten en la interpretación e implementación de requisitos legales, entendiendo los límites de su acción. Proporcionan la determinación y el cumplimiento de la ley en el proceso de trabajo de las divisiones y empleados de la empresa cuando se utilizan restricciones, sanciones a personas jurídicas y ciudadanos que invaden los intereses de la empresa. Las garantías organizacionales se crean manteniendo la eficiencia y la eficacia del sistema de control de procesos para detectar y suprimir las amenazas al funcionamiento de la empresa. También prevén el uso de mecanismos de incentivos, capacitación del personal. Las garantías materiales se crean mediante la asignación y el uso de recursos técnicos, materiales, intelectuales, de información y otros recursos de la empresa para la identificación oportuna, mitigación y eliminación de fuentes de amenazas, prevención de posibles daños, creación de condiciones de trabajo favorables.

Actividades preparatorias

¿Cómo se forma el control de acceso en la empresa? La disposición para garantizar la seguridad en las organizaciones determina que los eventos clave sean desarrollados por el personal de seguridad y luego aprobados por el jefe de la empresa. Todo empleado debe saber que la organización tiene control de acceso. La responsabilidad de su organización recae en el jefe del departamento de seguridad. Sus empleados llevan a cabo la implementación práctica de medidas que garantizan el control de acceso en la empresa. Las instrucciones para ellos son aprobadas por el jefe de la empresa. Los empleados del departamento de seguridad están obligados a conocer las normas y restricciones previstas en la empresa, los actos existentes sobre el procedimiento para el paso de empleados y visitantes, entrada / salida de vehículos, importación / exportación de activos materiales. El control de acceso se puede introducir tanto en toda la organización como un todo, y en sus edificios individuales, edificios, departamentos, salas especiales. Todos los empleados de la empresa, el personal de mantenimiento deben seguir estrictamente las normas vigentes. En cada caso de violación del control de acceso, el jefe de la empresa está obligado a realizar una investigación interna, para responsabilizar a los responsables.

Características del desarrollo de la documentación reglamentaria.

Una persona que incluye ciertas actividades en el régimen de control de acceso debe encontrar una combinación racional y razonable de restricciones y prohibiciones con los intereses de la actividad económica de la empresa. El desarrollo del sistema comienza con la definición de información inicial. En el proceso de evaluación de datos, la persona responsable establece puntos clave en la documentación reglamentaria sobre control de acceso. Es aconsejable determinar y analizar la información en el siguiente orden:

1. Conocimiento de la estructura organizativa de la empresa, la ubicación de sus elementos individuales, los detalles de sus actividades. La aclaración de estos problemas contribuye a la asignación de sitios, edificios, locales en los que debe operar el control de acceso, así como a la determinación de la naturaleza del punto de control para garantizar la admisión de vehículos y empleados.
2. Evaluación del volumen diario del flujo de mercancías, automóviles, personas, valores materiales. Según el estado real de los puntos de control, puede hacerse una idea de las capacidades del punto de control y alinearlos con las tareas de la actividad principal de la empresa. Este tipo de evaluación contribuirá a la selección de la mejor opción para el control y la automatización del control de acceso / paso al territorio.
3. Destacando la importancia de las categorías de bienes, transporte, locales, estructuras, así como las personas que entran y salen de los edificios. Para garantizar la claridad en la determinación de la clasificación de los objetos, es aconsejable llevar a cabo de acuerdo con las condiciones de acceso y el nivel de seguridad. Llevar las instalaciones a una categoría específica justificará y regulará:

• condiciones de acceso para empleados y visitantes, determinación de áreas cerradas de acceso público, así como locales / edificios con acceso limitado;
• sugerencias a la gerencia de la compañía sobre el desarrollo de la mejor opción para pasar ciudadanos, transporte y activos materiales;
• la disponibilidad y el tipo de seguridad física;
• tipos de dispositivos técnicos utilizados.

Control de acceso en una instalación vigilada: reglas de muestra

La documentación para las medidas de seguridad debe incluir secciones generales y temáticas. El primero debe indicar:

1. Actos normativos de acuerdo con los cuales se desarrolla la instrucción.
2. Definición de un sistema de seguridad, sus objetivos.
3. Personas responsables de asegurar la implementación de las actividades.
4. Requisitos para equipar el local.
5. Castigos para personas que violen el control de acceso en la empresa.

Las reglas de muestra también contienen una descripción del procedimiento según el cual se lleva a cabo la admisión de empleados, viajeros de negocios y visitantes a través del punto de control. En la sección correspondiente, es aconsejable:

1. Enumere todos los puntos de control, describa su propósito, características, ubicación. También se debe definir una numeración uniforme para ellos.
2. Describa los requisitos del equipo de la caja de cambios.
3. Determinar el orden de paso de visitantes y empleados al territorio de la instalación y a unidades / locales / edificios específicos.
4. Identificar áreas donde no se admiten ciudadanos y representantes de otras empresas.

Salida / entrada de transporte, exportación / importación de mercancías.

La sección relevante define las reglas para:

1. Autos propiedad de la compañía, empleados y compañías de terceros.
2. Importación / exportación de bienes tanto en horario laboral como no laboral.
3. Empleados responsables de procesar documentos para la exportación / eliminación de objetos de valor.

Secciones adicionales

Las normas de seguridad deben prever:

1. Tipos de pases, su estado y cantidad.
2. Reglas de registro y expedición.
3. Procedimiento de reemplazo y reinscripción.
4. Acciones en caso de pérdida de un pase.

Obligatorio en la documentación normativa es una sección que define la responsabilidad de las entidades de mantener un sistema de seguridad, contabilidad e informes, el procedimiento para almacenar actos y sellos.

Control de acceso en la empresa: tipos de pases

La admisión a habitaciones individuales, edificios o áreas específicas se lleva a cabo de acuerdo con documentos especiales. El pase puede ser temporal, material, único o permanente. Los formularios para ellos son desarrollados por la administración de la empresa o el servicio de seguridad. Los pases de diferentes tipos deben diferir en apariencia y tener protección. Todos estos documentos, excepto los materiales, se emiten en el departamento correspondiente. Para obtener un pase, se presenta una solicitud por escrito.

Documentos permanentes

Tales pases se emiten a los miembros del personal de la empresa. También pueden ser obtenidos por empleados de terceros que brindan un servicio continuo a la organización. Los pases de este tipo se pueden dividir en subgrupos. El número de categorías adicionales, así como su propósito, se determina en las reglas de seguridad. Los empleados pueden retener pases permanentes o entregarlos en un puesto de control. Esto último ocurre con mayor frecuencia cuando un empleado es enviado en un largo viaje de negocios o si está ausente del trabajo por otros motivos (enfermedad, por ejemplo). Si deja un pase permanente en el punto de control, se realiza una entrada apropiada en el diario de contabilidad.Los documentos de permisos de los empleados despedidos de la empresa están sujetos a destrucción.

Formas temporales

Dichos pases se emiten a ciudadanos aceptados en virtud de un contrato a plazo fijo, adscritos a la organización. Estos documentos generalmente se encuentran en el punto de control. La duración de los pases temporales, así como el procedimiento para su emisión y emisión, se determina en las reglas de seguridad. Estos permisos pueden ser con o sin foto. En este último caso, el pase será válido solo después de la presentación del pasaporte.

Documentos únicos

Dichos pases están destinados a clientes y visitantes. Se utilizan para una visita única a la organización o sus unidades específicas y no contienen fotografías. Dichos documentos son válidos con la presentación de un pasaporte y por un tiempo determinado. El color de los pases en blanco debe cambiarse periódicamente. El control sobre las entidades incluidas en la empresa se lleva a cabo utilizando los registros al dorso del documento. Aquí se fija la hora de la visita, que está certificada por la firma de la persona que recibió al visitante. El controlador confisca los pases de una sola vez en el puesto a la salida de los ciudadanos. Acerca de los sujetos que no abandonaron el edificio al final del tiempo especificado para ellos, el controlador informa al oficial de servicio del puesto de control. Este último, a su vez, toma medidas para aclarar las circunstancias de la demora.

Permisos materiales

Dichos pases están destinados a la eliminación / exportación de activos materiales. Son emitidos por la administración de la empresa. La duración de dichos pases se define en las reglas de seguridad. Los permisos de este tipo se confiscan en el punto de control. En el punto de control deben estar presentes las formas de todos los pases proporcionados por la organización.

Equipo de caja de cambios

Los puntos de control se crean para implementar el control de acceso. El equipo de punto de control debe ayudar a garantizar el cumplimiento de las normas y restricciones vigentes en la organización. En el puesto de control, se realizan verificaciones de pases, documentos, inspección de transporte, carga. El equipo de la caja de cambios debe:

1. Excluya cualquier posibilidad de entrada o salida no autorizada.
2. Contribuya a reducir la duración de la verificación y selección de documentos.
3. Proporcionar seguridad de guardia.
4. Contribuya a minimizar o eliminar los errores de los empleados al pasar ciudadanos y vehículos.

En el punto de control deben estar presentes todos los medios necesarios de comunicación y señalización para llamar al personal de respaldo. En el punto de control, es aconsejable colocar un teléfono interno y una lista de números de administración de la compañía. En el punto de control, se recomienda equipar una sala para el control de las personas que pasan al territorio. Además, es recomendable equipar en el puesto de control un trastero, armario. En el paso directo de los ciudadanos, se instala un torniquete con mecanismos de bloqueo-estreñimiento.