Regulaciones internas. Reglas de muestra del horario laboral interno de la organización

Las regulaciones laborales internas, una muestra de las cuales se describirá más adelante en el artículo, son un acto normativo elaborado de conformidad con las disposiciones del Código Laboral, así como los estatutos de la empresa. Este documento debe ser propiedad de cualquier empresa. Se requiere familiarización con el acto normativo para aprobar a todos los empleados con una firma o recibo.

Información general

Una muestra de las regulaciones laborales internas para una LLC u otra empresa incluye los requisitos básicos que aseguran el funcionamiento normal de la empresa. Este documento es obligatorio para:

1. Fortalecimiento de la disciplina en el equipo.
2. Organización efectiva de actividades.
3. Uso racional del tiempo asignado para el trabajo.
4. Garantizar una alta productividad y actividades de calidad de los empleados.

La disciplina laboral se expresa en la sumisión obligatoria de todos los empleados de la empresa a las normas de conducta establecidas de conformidad con el Código del Trabajo, otras leyes, convenios colectivos y otros, actos locales.

Especificidad

¿Qué características tienen las regulaciones laborales internas? Un documento de muestra incluye disposiciones que, en un grado u otro, se reflejan en descripciones de trabajo, pedidos y otros documentos locales. Sin embargo, en este acto son de carácter general y vinculantes para todos los empleados sin excepción. Establece, en particular:

• El procedimiento de admisión al personal y despido de empleados.
• Los principales deberes, derechos y responsabilidades de los empleados.
• Modo de actividad y tiempo de descanso.
• Sanciones e incentivos aplicados a los empleados.
• Otros temas relacionados con las relaciones laborales en la organización.

En el art. 189 y 190 del Código del Trabajo, se formula una disposición según la cual el trabajo en cualquier empresa, independientemente de su forma de propiedad, está regulado por un acto local. Las regulaciones laborales internas de la organización se aplican específicamente a esta empresa. Esto significa que la empresa misma determina su contenido.

Reconciliacion

La aprobación de las normas internas es realizada por el jefe. En este caso, se tiene en cuenta la opinión del órgano representativo del equipo. Esto significa que el documento está firmado por una persona autorizada, lo que confirma el acuerdo. El organismo representativo puede ser:

1. Sindicato o su asociación.
2. Los sindicatos previstos en los estatutos de las asociaciones interregionales de toda Rusia.
3. Otros representantes que son seleccionados por los empleados.

La relevancia del tema

En el caso de la conclusión entre los empleados y el jefe de la empresa de un convenio colectivo, las reglas internas de la organización generalmente se adjuntan a él. La ausencia de este documento puede tener ciertas consecuencias negativas para la empresa. Por ejemplo, un gerente no podrá responsabilizar a un empleado por el incumplimiento de ciertos requisitos que rigen sus actividades, ya que simplemente son desconocidos para este último. En caso de una disputa sobre la legalidad del despido, es imposible probar qué tipo de deberes no cumplió el empleado.

En consecuencia, cuando este último se aplique a la inspección, se restablecerá al estado, así como una compensación por el período de absentismo involuntario, costos legales o daño moral. Además, la falta de normas actúa como una violación de la legislación laboral.En este caso, una multa en virtud del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas. Para los funcionarios, se establece una multa monetaria de 1 a 5 mil rublos, y para las personas jurídicas, de 30 a 50 mil rublos. En caso de violación reiterada de los requisitos de la ley, se proporciona la descalificación por 1-3 años.

Regulaciones internas de la LLC: muestra. Disposiciones generales

La primera sección del documento da sus características. Las disposiciones generales determinan el alcance del acto normativo, los asuntos que están regulados por la regla interna. El documento de muestra también incluye referencias a actos legislativos y otros actos jurídicos que sirven de base para su preparación.

Procedimiento para realizar actividades

Las normas internas de la institución establecen que:

1. La gestión y la gestión del trabajo actual de la empresa la llevan a cabo el Director General y sus diputados.
2. Los poderes del personal administrativo se determinan en sus descripciones de trabajo.
3. El Director General, así como sus diputados, proporcionan organización y control sobre el trabajo de las divisiones estructurales de la empresa, y reciben y despiden a los empleados.
4. Los departamentos de la empresa operan de acuerdo con las regulaciones sobre ellos, así como de acuerdo con las descripciones de trabajo de los empleados. Estos actos son aprobados de la manera prescrita.

Recepción de empleados

La normativa laboral interna determina los siguientes requisitos:

1. La decisión sobre la admisión de un ciudadano a un puesto vacante va precedida de una oferta al solicitante para proporcionar una breve descripción escrita de las actividades realizadas anteriormente. Esto proporcionará una evaluación más completa de sus cualidades comerciales y profesionales.
2. Las relaciones laborales surgen entre el empleador y el solicitante de conformidad con el contrato. Es de la manera prescrita por el TC. La firma del documento está de acuerdo con el cap. 11. La inscripción de un ciudadano en el estado se ejecuta por orden del director general sobre la base del contrato laboral concluido y la solicitud presentada por el candidato.

El acto normativo bajo consideración establece los deberes del superior inmediato del empleado contratado. La normativa laboral interna, en particular, establece lo siguiente:

1. El jefe inmediato conoce a un ciudadano, enlistado en el estado, con el trabajo que se le confía, la descripción del trabajo, la consideración y otros actos normativos que son necesarios para él en el proceso de llevar a cabo actividades profesionales. Conocimiento se lleva a cabo bajo la firma.
2. El gerente directo del empleado recién contratado explica los deberes y derechos, presenta al ciudadano a sus colegas, los jefes de los departamentos con los que tendrá que interactuar.

Personas responsables

Las regulaciones laborales internas de la LLC pueden incluir los deberes de los empleados autorizados con respecto a:

1. Brindar capacitación sobre seguridad, protección contra incendios, saneamiento industrial, etc., con un empleado recién contratado
2. Familiarización de un nuevo empleado con una variedad de actos regulatorios, incluidos los locales relacionados con la función laboral que desempeñará.
3. Las advertencias del empleado sobre la obligación de mantener la información relacionada con el secreto comercial u otro secreto protegido por la ley, así como la responsabilidad de su divulgación y transferencia a terceros.

Si es necesario, se puede celebrar un acuerdo adicional de confidencialidad de datos con el empleado.

Despido

El procedimiento de acuerdo con el cual la terminación del contrato con el empleado también se incluye en las normas internas. Orden de despido tomado por el jefe de la empresa. Los motivos para la terminación del contrato no deben contradecir las disposiciones de la ley. Despido de un empleado puede llevarse a cabo por mutuo acuerdo de las partes.El empleado tiene derecho a rescindir el contrato unilateralmente, habiendo advertido previamente al jefe de la empresa con al menos 14 días de anticipación. antes de la fecha prevista de salida. Por acuerdo entre el empleador y el empleado, el despido puede hacerse antes de la expiración del período especificado. La fecha de terminación de la empresa: el último día que el empleado permanece en la empresa, que es el acuerdo final. Un ciudadano recibe un libro de trabajo con una nota de despido correspondiente.

Tiempo de trabajo

Las reglas internas de la LLC, así como otras empresas, establecen la duración de la semana y determinan el fin de semana. Los últimos son sábados y domingos, así como festivos. De conformidad con el Código del Trabajo, los empleados de todas las empresas de la Federación de Rusia tienen una semana de 40 horas. La empresa puede comenzar su trabajo a las 9:00 y finalizar a las 18:00. Las reglas internas pueden establecer una pausa para el almuerzo para los empleados de 13:00 a 14:00. La duración de un turno o día hábil anterior a un feriado se reduce en 1 hora. Como regla general, no se permite la actividad de fin de semana. Sin embargo, la ley establece un procedimiento específico para atraer empleados a trabajar horas extras si tienen un consentimiento por escrito para hacerlo.

Casos especiales

Para algunas categorías de empleados, las regulaciones internas establecen una forma de empleo por turnos, un horario flexible. El documento también puede prever la división del tiempo de trabajo en varias partes. Para los trabajadores que participan en actividades de turno, los horarios de inicio y finalización de un día laboral están determinados por horarios. Están firmados por el jefe de la empresa y se comunican al personal a más tardar 1 mes. hasta la fecha de su entrada en vigor. En la producción de trabajo continuo, no está permitido abandonar un lugar hasta la llegada de un empleado de reemplazo. Si este último no se presentó en la empresa, el empleado deberá notificarlo a su superior inmediato. Este último, a su vez, está obligado a tomar medidas inmediatas para reemplazar al sustituto con otro empleado.

Puntos adicionales

Por iniciativa de la administración de la empresa, en virtud del art. 99 TC, los empleados pueden estar involucrados en horas extras. No deben exceder 4 horas por día para cada empleado durante 2 días consecutivos y 120 horas / año. Se permite cambiar el modo operativo general establecido en la empresa para divisiones estructurales individuales de acuerdo con las órdenes del director general.

Descansar

La normativa interna establece la duración del principal anual pagado desde el lanzamiento de acuerdo con la ley. Su duración en el TC es de 28 días (calendario). La duración de la licencia puede incrementarse en los casos previstos por la ley. La secuencia de períodos se establece anualmente de acuerdo con el cronograma. Este último es aprobado por el jefe de la empresa a más tardar 2 semanas antes del comienzo del año (calendario).

Promociones

La normativa interna de conformidad con el TC establece sus siguientes tipos:

1. Reconocimiento
2. Premios
3. Otorgando un valioso regalo.

Se proporcionan incentivos para el cumplimiento concienzudo de los deberes, la manifestación de la empresa y la iniciativa. La decisión sobre esto la toma el jefe de la empresa a propuesta del superior inmediato del empleado distinguido. Los incentivos se emiten por orden, registrados en el libro de trabajo, señalados a la atención de los empleados.

Salario y seguridad social

Los empleados tienen salarios fijados de acuerdo con la tabla de personal. Las reglas generalmente definen dos fechas de nómina: el 25 del mes actual y el 10 del mes siguiente. En el primer caso, se emite un anticipo, en el segundo, se realiza el pago final.Todos los empleados de la compañía están sujetos al seguro social del estado. En presencia de condiciones de los fondos del FSS, a los trabajadores se les paga compensación y beneficios (en relación con la maternidad, la discapacidad temporal, etc.).

Disciplina

La normativa laboral interna de la organización establece los siguientes requisitos:

1. Todos los empleados deben informar al gerente y sus representantes, quienes tienen la autoridad administrativa apropiada. Se requiere que los empleados cumplan con las instrucciones sobre actividades laborales, directivas y directivas del director.
2. Los empleados deben mantener la confidencialidad de la información relacionada con información técnica, comercial, financiera, de producción y de otro tipo, y que les sea conocida en relación con el desempeño de sus funciones.

Sanciones

En caso de violación de la disciplina, regulaciones internas, incumplimiento o desempeño incorrecto por parte de los empleados de los deberes que se le encomiendan, el jefe de la empresa puede aplicar las medidas establecidas por la ley. En particular, una penalización puede expresarse en:

1. Observaciones
2. Reprimenda
3. Despido (si hay motivos).

Antes de aplicar cualquiera de estas sanciones, la administración de la empresa debe requerir una explicación por escrito del empleado de la mala conducta cometida. Si el empleado se niega a dar explicaciones apropiadas, se elabora un acto. Sin embargo, estas acciones del empleado no actúan como un obstáculo para la aplicación de sanciones disciplinarias contra él. La orden del director general se anuncia al empleado contra recibo a más tardar 3 días (trabajadores) desde la fecha de su publicación. Si el empleado se niega a firmar, el gerente redacta un acto. Por Art. 66 TC en el libro de trabajo no hace anotaciones sobre las sanciones aplicadas, excepto cuando el despido actúa como tal. Durante todo el período de validez de las sanciones, no se cuenta con incentivos para los empleados.

Disposiciones finales

Las Reglas en la última sección generalmente establecen los siguientes requisitos:

1. Todos los empleados de la empresa deben cumplir con el modo de acceso lleve el documento apropiado (pase) y preséntelo a la primera solicitud de los empleados del departamento de seguridad.
2. No está permitido fumar en lugares donde, de acuerdo con los requisitos de seguridad contra incendios, se establezca dicha prohibición.
3. No está permitido llevar alcohol al trabajo y beber en las empresas, ingresar al territorio y estar intoxicado (incluso tóxico, narcótico).

Proporcionar acceso al documento.

Las reglas de procedimiento deben almacenarse en el departamento de personal y publicarse en las unidades estructurales de la empresa. Como se mencionó anteriormente, la familiarización con este documento se lleva a cabo al contratar empleados. La dirección de la empresa está obligada a notificar todos los cambios realizados en el acto local. El documento debe estar disponible para su revisión en cualquier momento.

Características de la compilación.

En el proceso de desarrollo, es aconsejable determinar el empleado que será responsable de este proceso. Pueden ser un abogado, jefe del departamento de personal, jefe de contabilidad u otro empleado. Si las responsabilidades para la redacción de las reglas están ausentes en la descripción del puesto del empleado, el gerente debe invitarlo a asumirlas él mismo. Si el empleado está de acuerdo, los elementos relevantes deben agregarse al documento especificado o al contrato. Posteriormente, debe identificar a los empleados:

1. Los cuales son necesarios para ayudar en la redacción de las reglas. Pueden ser jefes de departamento, contabilidad, etc.
2. Con lo cual se acordarán las normas. Estos empleados pueden ser: un abogado, también jefes de departamento o contadores.

La definición de empleados responsables se lleva a cabo en el orden del jefe de la empresa.El director general también establece los términos y etapas del desarrollo del documento, su aprobación y firma. En ausencia de un cuerpo representativo de empleados en la empresa, la aprobación se lleva a cabo únicamente por el jefe. Si el documento se acepta por primera vez, esto implica cambios en las condiciones de trabajo de la empresa. En consecuencia, es necesario ajustar los contratos con los empleados. Si es necesario, se realizan cambios en las descripciones de trabajo.