Los materiales contables en contabilidad ocupan un lugar importante en las actividades financieras de la empresa. Los materiales suministrados y las materias primas son la fuente principal para la producción de productos.
MPZ es ...
A inventario Incluyen los adquiridos con el fin de llevar a cabo trabajos destinados a la ganancia, propiedad de bajo valor. Los fondos comprados se asignan a las necesidades de producción o administrativas. Para dar cuenta de la MPZ, se usa una cuenta sintética activa 10.
Dependiendo del tipo de materiales, abra las subcuentas apropiadas para recopilar información en una sección determinada.
Organización de la contabilidad.
La base para la organización de la contabilidad de la MPZ son los principios de su mantenimiento:
- en el lugar de almacenamiento;
- para cada persona responsable;
- asignación de materiales al grupo apropiado, dependiendo de su tipo.
En el almacén, el almacenista es responsable de los materiales; también toma notas en forma de tarjetas de contabilidad No. M - 17. Se abre un documento separado para cada número, cuyas entradas se llevan a cabo sobre la base de registros contables primarios. Después de que hacen entradas en las tarjetas de almacén, la documentación se transfiere al departamento de contabilidad.
Subcuentas
Los principales materiales en contabilidad se asignan a subcuentas. Principalmente la agrupación se lleva a cabo por categoría de materiales. Por ejemplo, los diferentes tipos de combustible de transporte se combinan en una categoría.
Una organización puede usar las siguientes cuentas materiales:
- 10.1 - para contabilizar los inventarios que están involucrados en el proceso de producción y su valor es parte de los productos;
- 10.2 - para recopilar información sobre componentes;
- 10.3 - para tener en cuenta el combustible y los lubricantes utilizados;
- 10.5 - para la contabilidad de repuestos y materiales necesarios para el transporte y el equipo de producción;
- 10.6 - para contabilizar otros materiales necesarios para las actividades económicas y administrativas;
- 10.9 - para artículos de inventario contable;
- 10.10 - para reflejar información sobre el número de unidades de ropa especial, equipo en stock;
- 10.11 - para reflejar los datos de uso especial ropa y otros uniformes.
Además, se pueden abrir otras subcuentas para agrupar información sobre el movimiento de materias primas.
Métodos de contabilidad en el contexto de los datos.
Los materiales contables de la organización se determinan mediante el método seleccionado para llevar a cabo la contabilidad analítica, de los cuales hay dos: negociables y de equilibrio.
El método inverso de contabilidad se lleva a cabo en el almacén y en la contabilidad simultáneamente en dos expresiones: cuantitativa y monetaria. Al mismo tiempo, se utilizan hojas de rotación. Los materiales rotativos en contabilidad se pueden realizar de dos maneras.
La primera forma de contabilizar
Para cada tipo de material, se abre una tarjeta de contabilidad analítica separada. Refleja las transacciones de gastos e ingresos. La información se refleja tanto en el número de unidades de materiales como en términos monetarios.
Al final del mes, se compila una hoja de facturación para cada almacén. Las cantidades se pueden mostrar por separado para subcuentas, cuentas sintéticas, grupos de materiales. Asegúrese de indicar la cantidad total para el almacén en cuestión. La información se agrupa en una hoja de facturación consolidada y luego los datos recopilados se comparan con los indicadores de las cuentas sintéticas.
La segunda forma de contabilizar
Los documentos que describen los gastos y las operaciones de recepción de materiales se recopilan en grupos según los números de stock. Al final del mes, los datos finales se reflejan en la hoja de facturación en el contexto de las cuentas sintéticas y analíticas necesarias. La información se compila en efectivo y en especie. Con base en los datos de las declaraciones rotativas, haga declaraciones gratis.
Esta opción consume menos tiempo debido a la ausencia de la necesidad de realizar tarjetas analíticas para la contabilidad de materiales. Sin embargo, el método rotativo de contabilización de materiales es engorroso e irracional incluso cuando se usan números de artículos.
Método de contabilidad de equilibrio
Se considera una forma más progresiva de contabilizar el movimiento de materiales. La contabilidad en este caso no refleja la contabilidad del almacén nuevamente, sino que utiliza sus datos. En el período de tiempo establecido por la organización, el contable verifica la exactitud del inventario y firma personalmente las tarjetas.
A finales de mes, la cabeza. el almacén o el propio contador escribe los datos en términos cuantitativos en el balance general. El procesamiento de información adicional se ocupa solo de la contabilidad. El costo unitario de los materiales restantes se muestra al precio contable establecido para cada grupo por separado, y en general para el almacén. Luego compiló un resumen del balance.
La contabilidad del uso de materiales también implica completar declaraciones acumulativas que reflejen información sobre su movimiento. Después de calcular los resultados de la facturación mensual, los datos se transfieren a la lista acumulada consolidada. Cada mes, verifican el desempeño de las declaraciones sobre el movimiento de materiales y documentos del balance.
Valoración de los materiales a la recepción del almacén.
La contabilización de la recepción de materiales se realiza con mayor frecuencia a su costo real, que es el costo de compra de la empresa, excluyendo el monto del IVA y otros impuestos recuperables.
El costo real incluye las siguientes cantidades:
- pagado al vendedor sobre la base del contrato;
- pagado a intermediarios por los servicios de información y consultoría necesarios para la adquisición de una refinería;
- tasas de aduana;
- tasas impositivas no reembolsables;
- costos de transporte y adquisición;
- otros costos asociados con la compra de materiales.
La lista de costos reales no incluye gastos administrativos y gastos generales con la excepción de los casos en que los costos están directamente relacionados con la compra de la refinería.
El valor real de los bienes recibidos de forma gratuita se calcula utilizando los precios de mercado en el momento del registro de la llegada. Las MPZ aportadas al capital autorizado están sujetas a una valoración monetaria antes de ser aceptadas para su contabilización.
La contabilidad de los materiales en contabilidad se puede hacer al precio de libro de cada una de las categorías de MPZ. En este caso, se utilizan las cuentas 15 o 16. Los ingresos se reflejan en el débito y la cancelación se refleja en el préstamo. El método de recepción de materiales a valor en libros se usa generalmente en casos en los que el suministro de cierto tipo de material es regular.
Evaluación de inventarios en contabilidad fiscal
Los materiales deben ser aceptados para la documentación obligatoria al momento de la admisión. La contabilidad y la contabilidad fiscal tienen algunas diferencias al reflejar los costos de adquisición de materiales, que constituyen el costo real. En general, las partidas de costos son las mismas, pero la contabilidad fiscal no reconoce los intereses de los préstamos que se acumularon antes de la adopción de materiales para los gastos asociados con la compra de materiales. Esto debe enfatizarse y, al realizar la contabilidad fiscal, no incluya este artículo en el cálculo del costo.
Publicaciones al aceptar los inventarios si se realizó la compra
La contabilización de la adquisición de materiales al costo real se refleja en la publicación: Dt "Materiales" Kt "Acuerdos con proveedores". Esta es la primera operación en la cadena. A continuación, el contador escribirá:
- Dt "IVA" Kt "Liquidaciones con proveedores": el importe del IVA ingresado.
- Dt "Cálculos para el IVA" CT "IVA": el importe del IVA deducible.
- Dt "Liquidaciones con proveedores" CT "Cuenta de liquidación": el monto de la deuda de la refinería pagada al proveedor.
Todos los gastos incluidos en los artículos del costo real se cobran en la cuenta de producción y luego se cargan en la cuenta 10.
Si la empresa acepta materiales a precios de descuento, se realizan las siguientes transacciones:
- Dt "Adquisición y adquisición de valores de materiales" CT "Liquidaciones con proveedores": se han recibido materiales (el monto al que aceptan MPZ se establece mediante un acuerdo con el vendedor u otros documentos).
- Dt "Adquisición y adquisición de valores de materiales" CT "Liquidaciones con proveedores": el costo de los costos de transporte se incluye en el costo real;
- Dt "Materiales" CT "Adquisición y adquisición de valores de materiales": los materiales se capitalizan al valor en libros.
- Dt "Desviación en el costo de" CT "Adquisición y adquisición de valores de material" - muestra el exceso del costo real sobre el valor contable correspondiente.
- Dt "Adquisición y adquisición de mat. Valores" Kt "Desviación en el valor" - teniendo en cuenta la diferencia excedente entre el precio contable y el costo real.
Si los materiales recibidos no son propiedad de la empresa, pero se reciben a tiempo, se reflejan en el débito de la cuenta 002.
Aceptación de inventarios en otros casos.
Los materiales se pueden entregar al almacén de la organización no solo a través de una transacción con un proveedor. Considere la contabilidad de materiales en contabilidad que fueron adquiridos de otras maneras:
| Dt | Ct | Operación Característica |
| 10/15 | 98.2 | Materiales recibidos recibidos |
| 98.1 | 91.1 | Refleja la cantidad de ingresos aportados por los materiales donados. |
| 10/15 | 91.1 | Los materiales ingresaron al almacén a valor de mercado como resultado de la liquidación de activos fijos |
| 10 | 75 | MPZ realizado como contribución al capital autorizado |
Vale la pena señalar que la contabilidad del consumo de materiales siempre se expresa mediante la contabilización utilizando el crédito de la cuenta 10. No importa cómo la organización cancela los inventarios para la producción.
Baja de materiales en contabilidad
La evaluación del costo de los inventarios después de su eliminación en el proceso de producción se puede llevar a cabo utilizando uno de los métodos:
- precio de costo promedio;
- el valor del costo unitario MPZ;
- por FIFO;
- por LIFO.
El costo de los materiales para contabilizar las amortizaciones en el valor promedio del costo es uno de los métodos habituales. En el período, MPZ cancela a precios contables para la producción. Al final del mes de informe, se calcula la desviación del costo real y los precios contables. El importe resultante se da de baja. Consideraremos un ejemplo de cálculo de acuerdo con los datos indicados en la tabla.
| Precio de descuento | Costo real | Desviacion | |
| Saldo inicial | 21600 | 22800 | +2400 |
| Por el mes recibido | 41050 | 43100 | +3250 |
| Con el resto recibido | 61450 | 64700 | +4450 |
| Gastado para el período del informe | 46800 | 49262 |
Sigue los pasos:
- Defina el coeficiente de desviaciones: 4450 ÷ 61450 = 0.072.
- Calculamos la desviación del costo real de los precios contables: 46800 × 0.072 = 3370 p.
- Calculamos el costo real de los materiales gastados: 46800 + 3370 = 50170 p.
La cantidad de 3370 rublos está sujeta a cancelación. como la diferencia entre el costo real de los materiales y el costo al que fueron dados de baja en la producción.
El método de valoración del precio de coste de la unidad MPZ se utiliza para tipos de existencias insustituibles, así como para contabilizar materiales valiosos (por ejemplo, preciosos).
Métodos FIFO y LIFO
La cancelación de materiales en contabilidad según FIFO requiere el cumplimiento de la regla: independientemente del lote que se ponga en producción, se tiene en cuenta al costo de la primera compra. Después de una cancelación completa de la cantidad de materiales del primer lote, el resto se amortiza al costo del segundo, tercer, etc. lotes. La valoración de los materiales restantes en el almacén se realiza, por el contrario, al costo de la última entrega.
El método se usa a menudo al comprar materiales similares o materias primas. Es beneficioso para la empresa en casos donde el valor de mercado de la refinería es más barato.
Considere un ejemplo: en el almacén de la empresa hay 400 toneladas del mismo cemento, que se compró a diferentes vendedores. 200 toneladas del primer lote comprado a 3200 p. por tonelada, y las 200 toneladas restantes - 3300 p. por tonelada Si se cancelan 30 toneladas de cemento, el contador tendrá en cuenta el costo de una tonelada de 3200 r. hasta que se haya cancelado todo el volumen de la primera entrega del material. En este caso, no importa de qué compra se tomará el cemento.
El método LIFO implica el uso de la regla opuesta: primero, la MPZ se cancela al costo del último lote y así sucesivamente en orden descendente. La contabilidad de saldos de existencias se realiza a los precios de la entrega inicial.
La cantidad de materiales consumidos contabilizados utilizando el método FIFO o LIFO se determina mediante la fórmula:
P = On + P - Oadonde:
Ohn - la cantidad del saldo de materiales a principios de mes;
P - el costo de los materiales aceptados;
Oha - el costo del saldo de materiales al final del mes.
Inventario
La contabilidad de los materiales en la contabilidad debe llevarse a cabo continuamente y reflejar información confiable sobre la disponibilidad real de inventarios en stock. Para verificar los datos contables con indicadores reales, la empresa realiza un inventario, durante el cual las personas autorizadas verifican los datos de los registros contables y calculan el número de unidades correspondientes en el almacén.
Para reflejar la inconsistencia de los datos entre la disponibilidad contable y real, se ha creado el siguiente procedimiento:
- Los excedentes se registran al precio de mercado en la fecha en que se completa el inventario. El importe que se muestra en el resultado financiero.
- Las deficiencias se deducen de las cuentas materiales en el débito de la cuenta 94. Después de aclarar las razones de la escasez y los autores, la compañía establece el procedimiento para debitar el monto de la cuenta 94.
- La falta de materiales o su deterioro dentro de los límites establecidos de pérdida natural se cargan a los costos de producción.
- Si se descubre que la escasez o daño a la MPZ se produjo debido a la persona identificada, se le debitará el monto.
- Las cantidades de escasez o daños debido a circunstancias poco claras se cancelan en el resultado financiero.
La contabilidad correcta de la recepción y entrega de materiales puede reducir la cantidad renta imponible
