Cualquier empresa está interesada en obtener el mayor beneficio al menor costo. La rentabilidad de su trabajo depende de esto. Por lo tanto, en las actividades analíticas, la contabilidad y la clasificación de gastos ocupan un lugar importante. Los costos son una categoría importante que afecta el costo y la competitividad de los productos. Por lo tanto, su estudio es obligatorio en las actividades del servicio analítico de casi cualquier empresa u organización.
Para obtener más ingresos de las ventas en el período del informe, el gerente debe identificar tendencias negativas en la distribución de costos y desarrollar medidas para mejorarlos. Para hacer esto, debe tener información completa sobre este tema.
Definición de conceptos
Para comprender correctamente el procedimiento de contabilidad de costos de una empresa, es necesario comprender estas categorías económicas. Esto evitará confusión.
Los costos son todas las "donaciones" de la empresa, que fueron hechas por él para obtener cierto resultado. Estos son costos materiales expresados en términos de dinero y ganancias perdidas.
Manteniendo un registro de los costos, los trabajadores financieros distinguen entre costos y gastos. Aunque a menudo se usan como sinónimos, estos conceptos no son del todo ciertos.
En términos generales, se puede decir que los costos son fondos gastados por la empresa en la compra de bienes o servicios, que posteriormente se deducen de los beneficios. Y los gastos son el costo de todos los recursos que la compañía ya ha gastado en un cierto período para ingresos futuros. Los costos se reflejan en las cuentas del balance hasta el momento en que se reciben los ingresos de su uso. En este punto, se convierten en desperdicio y se muestran en el estado de resultados.
La necesidad de clasificación
La clasificación de los costos es una herramienta necesaria en el trabajo del analista. Esto permite una mirada integral a esta categoría económica.
Al recopilar costos para ciertas características en grupos, puede administrarlos de manera más efectiva. Habiendo estudiado las tendencias negativas, es más fácil desarrollar medidas para mejorar la situación desde diferentes lados del impacto.
Aplicando la clasificación de costos, el gerente financiero lleva a cabo el proceso de planificación cualitativamente. En función de la información recopilada de cierta manera, el gerente podrá dirigir las actividades de la empresa en la dirección correcta.
Por lo tanto, la clasificación de los costos puede mejorar su estructura y obtener más ganancias netas en el período de planificación.
Tipos de costos de producción
Al agrupar los costos de producción, podemos distinguir sus categorías principales en el lugar de ocurrencia, tipos de gastos y titulares de costos.
En el primer principio de agrupación, los datos se recopilan de unidades estructurales homogéneas (talleres, secciones, industrias). Esto le permite rastrear la organización de producción interna y el funcionamiento de cada unidad.
Los transportistas de costos son grupos homogéneos de productos y servicios de una empresa. Esta información se utiliza para analizar los costos unitarios. Y por tipo, los costos se recopilan en grupos de acuerdo con elementos de cálculo y elementos económicamente homogéneos.
Elementos económicamente homogéneos
Bajo el punto de vista homogéneo desde un punto de vista económico, los tipos de costos para la producción y venta de productos aceptan grupos que no pueden descomponerse en componentes separados. Dichos artículos incluyen las siguientes categorías:
- costos de material;
- salario
- contribuciones sociales;
- Depreciación
- Otros costos de fabricación.
Independientemente del lugar y el propósito de la ocurrencia, estos artículos muestran información para período de informe Es le permite analizar los costos actuales. El cálculo implica la consideración de parte de cada artículo en el número total de costos.
Por ejemplo, si los costos de material en la estructura son los más grandes, la producción se considera intensiva en material.
Costo
Para considerar el costo de sus elementos constitutivos, haga el cálculo del costo. La lista de artículos se determina en función de la afiliación industrial de la empresa, así como de la organización interna de la empresa.
Sin embargo, los costos de producción y ventas generalmente se calculan de acuerdo con el siguiente sistema:
- Materiales, materias primas.
- Recursos comprados (servicios, productos semiacabados).
- Combustible, energía para la producción.
- Deducciones de fondos extrapresupuestarios.
- Preparación, desarrollo de producción.
- Remuneración de los trabajadores.
- Los costos de mantenimiento de maquinaria y equipo.
- Costes totales de la empresa.
- Artículos de gastos del hogar.
- Pérdidas del matrimonio.
- Costos de venta.
Del 1 al 8 puntos en total se suman al costo del taller, y los últimos 3 artículos son el precio de producción del producto.
Atribución al costo
El volumen de los costos totales se divide por el método de asignación al costo directo e indirecto. Este último no puede asignarse inmediatamente a una unidad de producción.
Los costos indirectos se acumulan durante todo el período y luego ya se tienen en cuenta en el costo de todos los productos terminados. Estos incluyen los costos laborales del personal, el costo de los componentes auxiliares, el mantenimiento de las instalaciones industriales.
Los costos directos se pueden cargar directamente a la unidad de producción. Surgen en la fabricación de un determinado tipo de producto. Cuanto mayor sea la participación de los costos directos en su número total para la empresa, más exactamente podrá determinar el valor de su costo. El análisis de los costos en el período actual y de planificación depende de esto.
Posibilidad de regulación.
Los costos de cualquier empresa se pueden dividir en administrados y no regulados. Dicha clasificación es necesaria para que los gerentes entiendan en qué pueden influir y qué no.
El grupo regulado se fija para centros de control específicos. Están controlados por gerentes de compras, gerentes de almacén, jefes de grupos de preparación de producción, etc.
Los regulados incluyen los costos asociados, por ejemplo, con una violación de la disciplina laboral o la tecnología de producción.
Casi todos los gastos pertenecen a este grupo general. Solo sus centros de gestión difieren en términos de referencia. Los problemas globales los decide el jefe de la empresa. El control sobre los costos del sitio lo llevan a cabo los jefes de los talleres, que no pueden influir en las decisiones generales de producción.
Los costos no regulados son costos en los que los gerentes no pueden influir. Esto, por ejemplo, la depreciación de locales y equipos.
Dicha división le permite identificar claramente el alcance de la competencia de cada gerente.
Clasificación para el análisis
Para el análisis, el costo total se divide en real y planificado. El desperdicio real se muestra al final del período actual después de que la empresa recibe ingresos.
En base a esta información, se lleva a cabo un análisis del trabajo y la planificación a largo y corto plazo. Sobre su base, se determinan y eliminan las tendencias negativas de desarrollo.
Los costos planificados son el costo marginal del futuro. Al mismo tiempo, se toman como base los gastos anuales progresivos promedio. Con su ayuda, se elabora un plan para una perspectiva diferente.
Clasificación de comportamiento
Muy importante para las decisiones de planificación es la separación de costos en fijos y variables. Esta clasificación nos permite calcular el comportamiento de costos futuros.
Los costos variables varían en proporción al volumen de producción. Costos fijos no dependa de fluctuaciones en el número total de productos fabricados y vendidos.
El primer grupo incluye materiales, combustible, energía (utilizada en el proceso), así como otros artículos de costos que están directamente relacionados con la producción. Por ejemplo, estos son costos de almacenamiento, empaque, transporte y envío.
La constante incluye gastos de naturaleza administrativa y administrativa, depreciación, publicidad, etc.
Cambio en la producción
El cálculo de los costos en el período de planificación implica el uso de la clasificación del comportamiento para reducir los costos de producción.
Esto es posible debido a los diferentes tipos de respuesta de costos a la escala de producción. Con su aumento, las variedades variables crecen en proporción a la producción total.
Pero los costos fijos con el aumento de escala siguen siendo los mismos. Por lo tanto, si la empresa aumenta la producción, el costo total de los bienes y servicios terminados disminuye.
Si combina ambos tipos de costos, puede obtener una dependencia. Los costos unitarios promedio varían inversamente con el volumen de producción.
Costos semi-variables, semi-constantes.
La separación en variables y costos fijos es bastante arbitraria. Muchos malversaciones son inciertos.
Los semipermanentes incluyen un grupo de gastos que, cuando cambia la escala de producción, aumentan o disminuyen gradualmente. No cambian hasta cierto punto, después de la intersección de la cual su nivel aumenta bruscamente.
Las variedades semi variables tienen características mixtas. Una parte de ellos cambia con el crecimiento de la producción, y los costos restantes permanecen al mismo nivel. Por ejemplo, un cargo telefónico consiste en una tarifa mensual constante y llamadas de larga distancia.
También se debe tener en cuenta que los elementos de costeo variable pueden cambiar más rápido o más lento, comparable a un cambio en la escala de salida. Por lo tanto, al calcular la respuesta de estas categorías económicas a un aumento o disminución en los volúmenes de producción, se utiliza el coeficiente de fuerza de la influencia de las condiciones externas en el indicador.
Esto hace que el análisis sea más informativo y adecuado a la realidad existente. Sus resultados ayudarán a planificar adecuadamente.
Habiendo familiarizado con las características de contabilidad y clasificación de costos, podemos concluir que los costos son un indicador importante del análisis financiero y económico. Su estudio le permite al gerente comprender la situación existente en la empresa y encontrar reservas para su mejora. Al explorar varias clasificaciones de costos, uno puede considerar exhaustivamente los problemas internos, cuya comprensión abre oportunidades para optimizar su estructura y obtener grandes ganancias.
