Probablemente cada persona que al menos un día trabajó para el "propietario" quiere comenzar su propio negocio y ser su propio jefe. Pero para abrir un negocio que genere buenos ingresos, debe establecer correctamente el modelo financiero de la actividad económica.
El modelo financiero de la empresa.
¿Por qué es esto necesario? Para tener una idea correcta de los ingresos futuros, sobre el nivel que tendrán los gastos fijos y variables de la empresa, para comprender dónde será necesario esforzarse y qué política financiera utilizar durante la toma de decisiones.
La base para construir un negocio exitoso es su componente comercial. Según la teoría económica, el dinero es una bendición que puede y debe generar nuevas bendiciones. Si comienza su propio negocio, debe comprender que su rentabilidad debe estar en primer lugar, de lo contrario, una persona se dedicará al mecenazgo.
No puedes trabajar con pérdidas
La ganancia es igual a la diferencia entre ingresos y gastos, que se dividen en costos fijos y variables de la empresa. En el caso de que los gastos sean más que ingresos, las ganancias se transforman en pérdidas. La tarea principal del emprendedor es garantizar que el negocio genere los máximos ingresos con un uso mínimo de los recursos disponibles.
Esto significa que siempre debe esforzarse por vender tantos productos o servicios como sea posible, al tiempo que reduce el nivel de costos empresariales.
Si con ingresos más o menos todo está claro (cuánto gané, cuánto vendí), entonces con los gastos es mucho más complicado. En este artículo, consideraremos los costos fijos y variables, así como también cómo optimizar los costos y encontrar un punto medio.
En este artículo, los costos, costos y gastos, así como en la literatura económica, se utilizarán como sinónimos. ¿Cuáles son los tipos de costos?
Tipos de gastos.
Todos los costos de la empresa se pueden dividir en costos fijos y variables. Esta separación permite la implementación eficiente del presupuesto y la planificación de los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad económica de la empresa.
Costos fijos: son costos cuyo nivel no depende del volumen de producción. Es decir, no importa cuántas unidades produzca, sus costos fijos no cambiarán.
Los costos variables y condicionalmente fijados afectan de manera diferente las actividades de producción. ¿Por qué condicionalmente constante? Porque no todos los tipos de gastos pueden clasificarse como constantes, ya que pueden cambiar sus propiedades y procedimientos contables de vez en cuando.
¿Cuáles son las variables y costos fijos incluir?
Por ejemplo, dichos gastos incluyen salarios del personal administrativo y gerencial, pero si reciben dinero independientemente de los resultados financieros de la empresa. A pesar del hecho de que en Occidente, los gerentes llevan mucho tiempo ganando en sus habilidades de gestión y organización, aumentando su base de clientes y expandiendo los mercados, en la mayoría de las empresas de la Federación de Rusia, los jefes de varias estructuras reciben ganancias mensuales estables sin referencia a los resultados de su trabajo.
Esto lleva al hecho de que una persona simplemente no tiene un incentivo para mejorar algo en su trabajo. Debido a esto, la productividad laboral está en un nivel bajo, y el deseo de avanzar hacia nuevos procesos tecnológicos generalmente es cero.
Costos fijos
Además de los salarios de los gerentes, los pagos fijos incluyen pagos de alquiler.Imagine que está involucrado en el negocio del turismo y no tiene sus propias instalaciones.
En este caso, se verá obligado a pagarle a alguien para alquilar una propiedad comercial. Y nadie dice que esta sea la peor opción. El costo de construir su propia oficina desde cero es muy alto y, en muchos casos, no valdrá la pena, incluso en 5-10 años, si el negocio pertenece a la clase pequeña o media.
Por lo tanto, muchos prefieren tomar los metros cuadrados necesarios como alquiler. Y puede adivinar de inmediato que, independientemente de si su negocio salió bien o si tiene una pérdida profunda, el propietario exigirá el pago mensual indicado en el contrato.
¿Qué puede ser aún más estable en contabilidad que pagar salarios? Esto es depreciación. Cualquier activo fijo debe amortizarse de mes a mes hasta que su valor inicial sea cero.
Los métodos para calcular la depreciación pueden ser diferentes, pero, por supuesto, dentro del marco de la ley. Estos gastos mensuales también se atribuyen a los costos fijos de la empresa.
Hay muchos más ejemplos de este tipo: servicios de comunicación, comunicaciones, eliminación o procesamiento de basura, proporcionando las condiciones de trabajo necesarias, etc. Su característica principal es que son fáciles de contar tanto en el período actual como en el futuro.
Costos variables
Dichos costos son aquellos que varían en proporción directa al volumen de productos o servicios prestados.
Por ejemplo, existe una línea en el balance general como las materias primas. Indican el valor total de esos fondos que son necesarios para la empresa para las actividades de producción.
Suponga que necesita 2 metros cuadrados de madera para producir una caja de madera. En consecuencia, para crear un lote de 100 unidades de este tipo de productos, necesitará 200 metros cuadrados de material. Por lo tanto, dichos costos pueden atribuirse de manera segura a las variables.
El salario puede relacionarse no solo con costos fijos, sino también con costos variables. Este será el caso cuando:
- el volumen de producción modificado requiere un cambio en el número de empleados empleados en el proceso de fabricación;
- los trabajadores reciben intereses que corresponden a desviaciones en la tasa de producción de trabajo.
En tales circunstancias, es bastante difícil planificar la cantidad de costos laborales a largo plazo, ya que dependerá de al menos dos factores.
Además, en el proceso de producción, se consume combustible y diversos tipos de recursos energéticos: luz, gas, agua. Si todos estos recursos se utilizan directamente en el proceso de fabricación (por ejemplo, fabricación de automóviles), será lógico que un gran lote de productos requiera una mayor cantidad de energía consumida.
¿Por qué necesita saber qué costos fijos y variables existen?
Por supuesto, tal clasificación de costos es necesaria para optimizar la estructura de costos a fin de aumentar las ganancias. Es decir, puede comprender de inmediato a qué costos puede ahorrar, y cuáles serán en cualquier caso, y reducirlos solo cuando se reduce el nivel de producción. ¿Cómo es el análisis de variables y costos fijos?
Supongamos que produce muebles a nivel industrial. Tiene los siguientes artículos de costo:
- materias primas y suministros;
- salario
- Depreciación
- luz, gas, agua;
- otros
Hasta ahora, todo es fácil y claro.
El primer paso es dividir todo esto en costos fijos y variables.
Permanente:
- Salarios de directores, contadores, economistas, abogados.
- Deducciones por depreciación.
- Energía eléctrica utilizada para iluminación.
Las variables incluyen lo siguiente.
- Salarios de los trabajadores, cuya cantidad normalizada depende del volumen de muebles producidos (uno o dos turnos, el número de personas en una caja de montaje, etc.).
- Materias primas necesarias para la producción de una unidad de producción (madera, metal, tela, pernos, tuercas, tornillos, etc.).
- Gas o electricidad, si estos recursos se consumen directamente para la fabricación de muebles. Por ejemplo esto es consumo electricidad por varias máquinas para recoger muebles.
El impacto de los costos en el costo de producción.
Entonces, ha pintado todos los gastos de su negocio. Ahora veamos qué papel juegan los costos fijos y variables en los costos de producción. Es necesario clasificar todos los costos fijos y ver cómo es posible optimizar la estructura de la empresa para que haya menos personal administrativo involucrado en el proceso de fabricación.
La composición de los costos fijos y variables indicados anteriormente muestra dónde comenzar. Puede ahorrar energía cambiando a fuentes alternativas o durante la modernización para aumentar el nivel de eficiencia de los equipos.
Después de eso, vale la pena clasificar todos los costos variables, rastrear cuáles de ellos dependen más o menos de factores externos y cuáles pueden calcularse con confianza.
Una vez que comprenda la estructura de costos, puede transformar fácilmente cualquier negocio a las necesidades y requisitos de cualquier propietario y sus planes estratégicos.
Si su objetivo es reducir el costo de producción para ganar varias posiciones en el mercado de ventas, entonces vale la pena prestar más atención a los costos variables.
Por supuesto, tan pronto como comprenda lo que está relacionado con los costos fijos y variables, ya será fácil de navegar y comprenderá rápidamente dónde necesita "apretar sus colas" y dónde puede "aflojar sus cinturones".
