La metodología contable se centra en un pequeño período de informe (generalmente es un mes). Sin embargo, la legislación no apoya esta tradición. En este sentido, las fechas clave utilizadas durante el año calendario deben registrarse en la política contable.
Periodo de informe del balance
Está fijado en la Ley Federal No. 402. El período principal de informe es el año. Este término se utiliza para la preparación de documentos provisionales y finales. Siempre comienza el 1 de enero. Al final del período del informe, es decir, el 31 de diciembre, toda la documentación se forma reflejando las actividades financieras y económicas de la organización. Esta regla se aplica a todas las empresas. La excepción son las empresas liquidadas y reorganizadas. Se establece un procedimiento especial para determinar fechas clave para ellos. Por ejemplo, para una empresa comercial, el número de calendario de pago de dividendos actúa como un control.
Documentos intermedios
No se compilan en todos los casos, pero solo cuando se proporciona dicho deber para la empresa. Para el período del informe, la compañía elabora documentos mensuales y trimestrales acumulados desde el comienzo del año, a menos que se especifique lo contrario en las normas. Esta redacción está presente en la Ley Federal No. 402 (Artículo 13, párrafo 5). La obligación puede surgir de acuerdo con la ley, otras regulaciones, así como a nivel corporativo. En este último caso, en particular, estamos hablando de contratos de empresas, decisiones de propietarios y documentación constitutiva. Al mismo tiempo, para cada documento intermedio, se debe establecer su propia fecha clave y período de informe. Esto se debe a los requisitos de los actos reglamentarios, así como a las PBU. En la fecha clave, se determina el valor del activo neto. Por ejemplo, durante el registro estatal de un prospecto de emisión, el emisor debe presentar informes provisionales para el último período de informe finalizado. Pueden ser tres, seis o nueve meses.
Matiz
La norma sobre la preparación de documentación intermedia se introdujo en la Ley Federal No. 402 por la Ley No. 251. Ella comenzó a actuar el 01/01/2013. Esta norma evitó que la empresa compilara documentos finales mensuales. Según esto, el último día del mes no se considera automáticamente una fecha clave. En consecuencia, la mayoría de las empresas no forman legalmente la documentación provisional. En este caso, se aplica la regla general de que el período de informe es un año.
Detalles de la aplicación
En la práctica, existen muchos problemas asociados con el hecho de que las normas contables no están adaptadas a las innovaciones de la Ley Federal N ° 402. Como se mencionó anteriormente, la metodología oficial, que se basa en las Instrucciones para usar el Plan de Cuentas, todavía proporciona procedimientos cíclicos mensuales. El lugar clave entre ellos se da al cierre de las cuentas sintéticas 91 (“Otros gastos e ingresos del período sobre el que se informa”) y 90 (“Ventas”). Con un aumento mensual, la base normativa estaba en vigor: párrafo 79 PVBU.
Explicaciones
Cabe señalar que la pérdida / beneficio contable es el resultado final identificado para el período en función de la contabilidad de todas las operaciones comerciales de la empresa y la evaluación de las partidas del balance. De acuerdo con las normas vigentes en la actualidad, no es necesario determinarlo al final de cada mes. El resultado financiero debe identificarse en las fechas de los informes. Si no están definidos específicamente, entonces cierre la cuenta. 90 y 91 están permitidos una vez al año - 31 de diciembre. A primera vista, el trabajo de un contador en este caso se simplificará enormemente.Sin embargo, debe decirse que la aplicación de esta técnica requerirá una reestructuración significativa del sistema contable.
Recomendaciones de especialistas
Para minimizar las dificultades que puedan surgir durante la reestructuración del sistema de contabilidad financiera, es aconsejable que las empresas que se adhieren a la metodología tradicional realicen los ajustes apropiados a la política de la empresa. En particular, debe indicarse que, a efectos contables, el día del informe será el último día del mes. Entonces, formalmente, la organización conservará su comprensión previa de los períodos de informes. Vale la pena decir aquí que política contable no obliga a generar "automáticamente" la documentación intermedia.
Ventajas y desventajas del nuevo método.
Muchas empresas aprueban las políticas contables de acuerdo con las normas aplicables, lo que indica que el período de informe es un año. Esto alivia la organización de la necesidad de cerrar las cuentas mensuales 90 y 91. Mientras tanto, esta decisión tiene un lado negativo. La gerencia de la compañía puede perder el control sobre el resultado financiero de las operaciones actuales.
Punto importante
Debe recordarse que las PBU se usan en aquellas partes que no contradicen la legislación vigente (Ley Federal No. 402, en particular). La organización determina la frecuencia de cierre de cuentas para gastos / ingresos comerciales generales, así como los costos de implementación, de forma independiente. En cuanto a depreciación de activos intangibles y OS, entonces se cobra exclusivamente mensualmente, lo que se proporciona directamente en PBU. Como muestra la práctica, las empresas que usan PBU 2/2008 están en una posición ganadora. Los contadores no son muy aficionados a este estándar, ya que proporciona costos mensuales. Sin embargo, si el 31 de diciembre se toma como la única fecha de informe, será necesario distribuir los gastos / ingresos bajo los acuerdos de transición solo entre años. Esto sin duda simplifica el trabajo.
Opcional
Para el contador siempre hay soluciones relevantes para acercar los impuestos y la contabilidad. A efectos fiscales, como saben, los períodos se forman mensualmente o trimestralmente. Según los expertos, es aconsejable establecer los períodos de tiempo correspondientes en la contabilidad. Las definiciones proporcionadas por PBU 4/99 son relevantes en la actualidad. Las disposiciones explican el período y la fecha del informe. El primero es el período de tiempo durante el cual la empresa debe elaborar la documentación final. Fecha clave: un número de calendario, a partir del cual la empresa redacta el documento y cierra todas las cuentas para comenzar el próximo período de informes con una "hoja limpia". Vale la pena mencionar otro problema que enfrentan los contadores. En las actividades de la empresa existe la necesidad de establecer saldos para tomar decisiones de gestión basadas en la información presentada en ellos por la dirección de una empresa comercial. Por ejemplo, dicha documentación se utiliza para diferenciar grandes transacciones, para determinar el monto del pago a un participante retirado de la empresa. La acumulación de dividendos por un trimestre o medio año, a su vez, requiere la presentación de informes provisionales sobre los resultados financieros. Esto se debe al hecho de que estos pagos son posibles solo si hay una ganancia neta (actual).
Conclusión
Los expertos coinciden en que es aconsejable fijar preliminarmente las fechas de informes utilizadas en las políticas contables. Si esto no se hace, la determinación del número de calendario de control se llevará a cabo por decisión de la reunión. A su vez, debe organizarse y llevarse a cabo en estricta conformidad con las normas establecidas. Cabe decir que antes, cuando el mes era el período del informe, no había tal necesidad.