Los empresarios se enfrentan a un nuevo dilema: ¿instalar o no instalar CCV? ¿Es obligatorio tener una caja registradora IP? ¿Este requisito le concierne personalmente? Si necesita instalarlo, tendrá que resolver otros problemas. Por ejemplo, ¿cuándo se introducirán las cajas registradoras para IP? ¿Es difícil registrarlos? ¿Qué se requiere del empresario para esto? ¿Cuánto cuesta una caja registradora para IP? ¿Quién cubrirá los costos? ¿Con cuánto tiempo de anticipación debe un emprendedor planificar una actualización? ¿Dónde comprar una caja registradora para IP? Puede encontrar toda la información que le interesa en este artículo.
Nueva ley
¿Es obligatorio tener una caja registradora IP? ¿Qué dice la ley sobre esto?
La necesidad de revisar la legislación existente sobre el funcionamiento de las cajas registradoras por parte de empresarios individuales ha sido discutida durante mucho tiempo. Esto puede explicarse fácilmente tanto por las circunstancias cambiantes en el mercado como por el progreso técnico que ha avanzado mucho. La ley, que, de hecho, se planeó revisar, fue adoptada en 2003, lo que significa que, obviamente, está increíblemente desactualizada. De hecho, hoy existe una gran variedad de oportunidades para modernizar el proceso de contabilidad de los bienes vendidos. Esta iniciativa comenzó a implementarse en 2014 en forma experimental. En ciertas áreas de la Federación de Rusia, se han introducido nuevas reglas para el uso de cajas registradoras. Por lo tanto, se investigó su racionalidad y conveniencia. Cerca de mil empresas apoyaron la iniciativa estatal, y cuatro mil cajas registradoras se modernizaron. Estaban equipados con un módulo especial, que es necesario para transmitir información directamente al Servicio de Impuestos Federales. El experimento fue exitoso, y el nuevo sistema de uso de cajas registradoras ha demostrado su efectividad en la práctica. Esto se convirtió en la base para la creación del proyecto de ley considerado en este artículo.
Sin embargo, surgieron algunos temas controvertidos. La clave fue la que habló sobre la seguridad de los datos que se envían al Servicio de Impuestos Federales. Sin embargo, este problema se resolvió lo antes posible. Por lo tanto, ahora todos los operadores que participarán en el transporte y el procesamiento de la información (los llamados operadores de datos fiscales) deberán obtener una licencia individual para llevar a cabo tales actividades del Servicio Federal de Seguridad. Pero no se detuvieron allí. Cada caja registradora ahora tiene una unidad fiscal incorporada, que es una memoria criptográfica no volátil.
Propósito de innovación
¿Por qué se introdujeron las cajas registradoras en 2017 para emprendedores? Esto será necesario tanto para que el proceso de recaudación de impuestos avance de manera más racional y precisa, como para simplificar el proceso de operar el PCC para todos los empresarios tanto como sea posible. ¿Qué significa esto en la práctica? Que el mismo procedimiento de registrar cajas registradoras individuales será más fácil tanto para los jefes de empresas como para el servicio fiscal en particular. Ya se está sintiendo una descarga tremenda de una gran cantidad de departamentos del servicio fiscal debido a una reducción significativa en el flujo de trabajo.
El sistema de control también ha sufrido ciertos cambios. Incluso los compradores se beneficiarán de estos cambios.Por lo tanto, el cheque en papel ya no es la única alternativa posible. Esto es muy conveniente, porque dicho documento es fácil de perder u olvidar. Y a partir de ahora, todos los cheques se pueden recibir en un teléfono móvil mediante mensajes SMS o por correo electrónico.
Todas las actividades descritas anteriormente tendrán consecuencias positivas. Entonces, el negocio comercial se volverá mucho más transparente. Después de todo, ahora se ha vuelto casi imposible ocultar cualquier información del servicio de impuestos.
Por supuesto, instalar nuevas cajas registradoras de 2017 para IP traerá muchas dificultades. Los principales consideran costos adicionales. Después de todo, nadie compensa los costos de la modernización. Sin embargo, esto no se evitará. Entonces, ¿es obligatorio tener una caja registradora IP? La respuesta es si.
Procedimiento de solicitud de PCC
Entonces, ¿cómo se implementará en la práctica el sistema de uso del equipo de caja registradora considerado en este artículo? El nuevo mecanismo prevé la transferencia de datos sobre productos vendidos al Servicio Fiscal utilizando una conexión a Internet inmediatamente en el momento de la venta de los bienes. Sin embargo, el empresario no podrá arreglárselas solo. Deberá utilizar los servicios de un enlace intermedio: el operador, que transmitirá información a las autoridades fiscales (el llamado operador de datos fiscales). Un acuerdo de cooperación con él debe concluirse de antemano.
La falta de una caja registradora para un empresario individual será castigada con una multa. Para evitar esto, es importante saber exactamente qué equipo de caja registradora necesita usar. Por lo tanto, es importante que el nuevo dispositivo esté equipado con un módulo que permita el acceso a Internet. También debe poder recopilar, almacenar y transmitir los datos necesarios. Dónde comprar una caja registradora para IP, un empresario puede elegir por sí mismo. Esto es especialmente importante.
El registro de tales dispositivos también se simplifica enormemente. Ahora las visitas personales a los centros de servicio técnico se han vuelto absolutamente innecesarias. De hecho, la existencia misma de tales centros ahora está completamente abolida. El registro de las cajas registradoras ahora se realizará de forma remota. Sin embargo, antes de esto, un acuerdo con el operador de datos fiscales ya debería estar concluido.
Pero los requisitos para los formularios de informes, así como para los recibos de efectivo se han vuelto mucho más difíciles. La información que ahora contienen es mucho más rica. Hasta ahora, las cajas registradoras para IP en una patente no son obligatorias. Sin embargo, también deben enviar información de ventas a las autoridades correspondientes. Y a partir del 1 de julio de 2018, los empresarios individuales con una patente, así como con UTII, también deberán usar una nueva generación de cajas registradoras.
Sin embargo, varios grupos de empresarios todavía están libres de la necesidad de usar CCV. ¿De quién estamos hablando exactamente?
Nuevos conceptos
Dado que desde 2017, cada empresario individual debe tener una caja registradora, es importante considerar algunos conceptos nuevos que han surgido en relación con el uso de un nuevo tipo de equipo de caja registradora.
- Operador de datos fiscales. Este concepto describe organizaciones cuyas actividades comenzaron en 2017. Su propósito es procesar los datos que reciben de los recibos de efectivo y transmitir esta información en forma codificada al Servicio de Impuestos Federales. Para funcionar legalmente, dichas empresas deben contar con un permiso especializado de las autoridades fiscales.
- Impulsiones fiscales. Reemplazaron las cintas electrónicas utilizadas anteriormente. Tales unidades codifican la información de los cheques y luego la almacenan. Reemplácelos no con demasiada frecuencia: una vez cada trece meses.
- Registros Los registros se denominan bases de datos especiales, información en la que ingresa el Servicio Federal de Impuestos.Contienen información sobre las cajas registradoras que actualmente pueden utilizarse en el territorio de la Federación de Rusia.
Aplicación práctica: registro
Entonces, descubrimos qué es exactamente lo que hay que hacer, pero ¿cómo ponerlo en práctica? La primera condición importante es la necesidad de registrar una nueva caja registradora ante las autoridades fiscales. ¿Qué podría necesitar un emprendedor para esto? Tendrá que visitar el sitio nalog.ru, registrarse en él. Un paso preliminar obligatorio es la celebración de un contrato personal con el operador de datos fiscales. Una vez hecho esto, puede continuar directamente con el procedimiento de registro. Para hacer esto, en el sitio anterior deberá dejar una solicitud personal para el registro de las cajas registradoras. El empresario debe certificar este documento con una firma electrónica personal. Cuando la autoridad fiscal correspondiente revisa la solicitud, el jefe de la empresa recibirá un número especial de registro de caja registradora. El empresario tendrá solo un día hábil para ingresarlo en la caja registradora especificada. Este será el último paso en el proceso de registro.
¿Quién está exento de CCV?
El uso de cajas registradoras no es obligatorio para todos los empresarios. ¿Para qué IP necesita una caja registradora y quién no puede preocuparse por ello?
Curiosamente, la lista de aquellos que no necesitan CCP ahora se ha vuelto mucho más amplia. Entonces, ¿quién no se ve afectado por los nuevos requisitos legales? Estos son los siguientes grupos de emprendedores:
- alquilar un espacio habitable, que es su propiedad personal;
- vender helado;
- reparar varios tipos de zapatos;
- vender cualquier tipo de refresco;
- dedicados a la fabricación o reparación de llaves;
- venden diversos productos de diversos tipos;
- vender una variedad de productos de petroleros;
- vender productos en mercados naturales, minoristas, así como ferias o exposiciones;
- vender productos hechos por uno mismo (artesanías o artesanías);
- trabajar en zonas remotas;
- vender alimentos característicos de una temporada en particular;
- vender material impreso en quioscos designados;
- hacer y reparar artículos metálicos de mercería;
- trabajar en farmacias en el pueblo.
Sin embargo, si el cliente lo requiere, debe proporcionar un formulario de informe estricto. Dicho documento contendrá datos que confirman el hecho de la adquisición.
¿Quién necesita CCP nuevamente?
¿Qué se puede decir sobre la propiedad intelectual en una patente? ¿Tales empresarios necesitan una caja registradora? No, no necesariamente Además, como logramos considerar, hay una serie de grupos de empresarios que legalmente pueden prescindir de ella. Al mismo tiempo, algunos fueron despojados de este privilegio. ¿De quién estamos hablando exactamente? Se distinguen los siguientes grupos de empresarios:
- Contribuyentes PSN, UTII y USN. Aunque en este momento pueden operar sin obstáculos sin usar cajas registradoras, a partir del 1 de julio de 2018 tendrán los mismos derechos que otros empresarios (la disponibilidad de una caja registradora de nueva generación también se convertirá en un requisito previo para la implementación legítima de sus actividades profesionales). Sin embargo, incluso hoy están obligados a petición del consumidor a emitirle la confirmación oficial de la operación.
- Máquinas expendedoras. Como regla general, estas unidades se instalan en lugares públicos y su funcionamiento exitoso no requiere la presencia personal del vendedor. En consecuencia, tales cheques no emiten cheques. A partir del 1 de julio de 2018, dichas plataformas comerciales también deberían estar equipadas con mesas de efectivo en línea, de lo contrario, se impondrán multas a los empresarios individuales por una caja registradora del tipo incorrecto o su ausencia total.
- Terminales de pago. En este caso, la presencia del empresario tampoco es necesaria para el funcionamiento exitoso de la terminal. Sin embargo, tal empresario tendrá que equiparlos con cajas en línea especialmente diseñadas para tales situaciones.
Servicios publicos
Un bloque esencial de las pequeñas empresas es la prestación de diversos servicios a la población. Esto también es cierto para la Federación Rusa. ¿De qué áreas específicas de actividad profesional estamos hablando? Entre ellos están los siguientes:
- transporte de pasajeros;
- vivienda y servicios comunales;
- servicio postal;
- servicios domésticos de diversa naturaleza;
- comunicaciones móviles;
- venta de entradas para diversos eventos.
Todos estos servicios deben tenerse en cuenta, es decir, registrarse en el sistema tributario. Por lo tanto, los empresarios deben tener cajas registradoras. Como documento de respaldo, pueden emitir un formulario de informe estricto. Sin embargo, esto no durará mucho. A partir del 1 de julio de 2018, los grupos de empresarios considerados también deberán actualizar sus cajas registradoras.
BSO cambios
Ahora, entre los detalles, deberá especificar más datos. Por ejemplo, el discurso ahora se llevará a cabo no solo sobre la fecha y la hora en que se realizó esta o aquella compra, sino también sobre la siguiente información:
- la dirección legal de un punto de venta particular o el nombre literal de la tienda en línea que participó en la operación;
- el monto exacto de la tasa de impuestos (IVA);
- tipo específico de sistema tributario;
- el número de la unidad fiscal que se especificó en el momento de su registro.
Pero, ¿qué pasa si algunos datos se ingresaron incorrectamente? En este caso, puede crear un formulario de verificación o corrección. Sin embargo, esto solo es posible en relación con los cálculos que se realizaron en este día en particular.
Conclusión
En este artículo, tratamos de maximizar la cuestión de si es obligatorio tener una caja registradora IP. En resumen, en la mayoría de los casos es obligatorio. Es importante saber exactamente qué requisitos legales se aplican a usted y seguirlos exactamente.