Abrir una tienda en línea es una idea popular para crear su propio negocio. De hecho, si comparamos el tamaño estimado del capital inicial necesario para lanzar una tienda en línea o fabricar, por ejemplo, neumáticos para automóviles, entonces, en el primer caso, los empresarios novatos dependen de los costos iniciales de varias decenas de miles de rublos.
Qué más atrae el modelo de la tienda en línea:
- No es necesario alquilar locales comerciales, oficinas o bodegas. Inicialmente, su propia vivienda se utiliza para esto.
- No es necesario contratar a un número significativo de empleados.
- El proceso contable es mucho más simple.
- No es necesario tener varias decenas o cientos de unidades de bienes en stock. Puede celebrar contratos de suministro con empresas mayoristas y canjear los productos a medida que se reciben los pedidos.
Pero si hace varios años fue posible observar un número significativo de tiendas en línea que operan sin registrarse con las autoridades fiscales en el mercado, entonces se han producido cambios drásticos en el trabajo del IFTS, el código fiscal y los casos de emprendimiento ilegal se han suprimido cada vez más. Por lo tanto, para una operación segura, aún se recomienda registrar su empresa de acuerdo con la ley aplicable.
En la mayoría de los casos, los principiantes tienen muchas preguntas. ¿Cuál es la mejor manera de registrarse, cuáles son los códigos OKVED para una tienda en línea? ¿Cuánto planificar para el pago de contribuciones y deducciones fiscales, es obligatorio comprar una caja registradora?
¿Cuáles son los códigos OKVED para la tienda en línea?
El registro de una nueva organización en el IFTS es imposible sin especificar los tipos de actividades en las que planea participar. Desde 2016, se ha introducido un nuevo clasificador OKVED 2, que describe todos los grupos posibles de campos de actividad con la asignación de los códigos correspondientes.
Algunas actividades requieren licencias obligatorias. Al registrarse, se permite indicar hasta 57 tipos de actividad, una de las cuales es la principal. El tipo de actividad con una participación de ingresos estimada de más del 60% del volumen total debe indicarse como el principal.
El código del tipo de actividad se especifica en la forma XX.XX o XX.XX.XX, donde XX es un número. Se permite indicar solo los primeros 4 dígitos del subgrupo, sin especificar los tipos de trabajo incluidos en el subgrupo.
Muy a menudo, el principio de la tienda en línea se construye como comercio minorista con la venta de productos o bienes a un individuo como usuario final. En este caso, es adecuado para el comercio de la tienda en línea OKVED 47.91 "Comercio minorista por correo o por Internet". El código incluye:
- 47.91.1 - para la venta en efectivo contra reembolso por correo;
- 47.91.2 - ventas directamente a través de Internet;
- 47.91.3 - subastas en línea;
- 47.91.4 - comercio a través de radio, teléfono o televisión.
Al completar una solicitud al IFTS para el registro de una empresa, puede especificar tanto la subclase principal 47.91 como la 47.91.2. Pero esto excluye la posibilidad de trabajar con la entrega de pedidos en efectivo contra entrega por correo.
Al realizar la entrega de mensajería para una tienda en línea, OKVED con el código 53.20.31 será el más adecuado. Se puede usar como adicional, incluso si por primera vez se planea recurrir a los servicios de empresas de mensajería con la condición de concluir un contrato.
Y si, por ejemplo, también puede ofrecer kits confeccionados para escolares, cuando el grupo principal de productos es papelería, o juegos de regalo para las vacaciones, si los cosméticos se presentan en el escaparate de Internet, ¿qué está OKVED para la tienda en línea en este caso? Al vender sets o al hacer envoltorios de regalos usted mismo, un código adicional puede indicar OKVED 82.92.
Comercio en línea y tienda real
Todo esto se aplica al caso cuando se realiza un pedido y se realiza el pago del comprador a través de Internet.
Pero si trabajamos en el departamento actual al mismo tiempo? Para este caso, es óptimo agregar el código 47.19, que permite la venta de productos en tiendas no especializadas.
Cuando planifique operaciones adicionales en el mercado: ferias, bazares escolares, etc., es recomendable agregar uno o más códigos de la subclase 47.8.
Por lo tanto, es muy recomendable analizar actividades y opciones futuras para lugares y tipos de ventas. Después de eso, ya puede decidir si desea registrar la propiedad intelectual o elegir la opción de una compañía de responsabilidad limitada.
La elección entre IP y LLC
Cada una de estas opciones tiene sus ventajas y desventajas. Inicialmente, se deben responder las siguientes preguntas:
- Familia: ¿se trata de un negocio personal o se supone que debe compartirlo con un compañero?
- ¿Cuál es el tamaño de la inversión inicial disponible?
- ¿Cuál es el período de recuperación del proyecto?
- ¿Cuál es la estrategia de desarrollo y se espera el desarrollo empresarial?
- Cuales son los riesgos?
- ¿Se supone que debes recibir préstamos, subsidios, subvenciones?
Después de recibir las respuestas y analizarlas, puede determinar con mayor precisión en qué forma se debe realizar el registro.
Si se supone la participación del socio, es mejor elegir LLC. Se puede dar una respuesta similar al planificar la solicitud de fondos de crédito.
A favor del registro de IP, se puede observar un proceso contable más simple.
Si anteriormente había argumentos sobre la diferencia de responsabilidad para el estado y terceros en el monto del capital social o el valor de la propiedad de un empresario individual, a partir de 2017 se asume la responsabilidad total de acuerdo con los resultados de la actividad de la LLC, no solo en el monto del capital social, sino también la propiedad del director y el contador principal.
Elegir un sistema tributario
Los sistemas de cálculo de impuestos más populares son USNO y OSNO.
Se recomienda que OSNO (o el sistema general) elija cuándo el cliente principal serán las organizaciones y es deseable que tengan la oportunidad de recibir el IVA de entrada.
Contras OSNO es:
- La necesidad de mantener una contabilidad completa.
- El volumen de informes es significativamente mayor.
- La carga fiscal suele ser mayor.
USNO incluye dos opciones para calcular impuestos:
- 6% de los ingresos;
- 15% de ganancia (ingresos menos gastos).
Si la tienda en línea venderá productos de alto margen, entonces es más óptimo elegir la opción USNO del 6%.
Si se espera que una gran parte del negocio se lleve a cabo (alquiler de una habitación, costos de comunicación, una gran cantidad de empleados con la necesidad de pagar salarios), es más rentable elegir una USCO del 15%. En este caso, vale la pena explorar qué costos afectan el aumento de los costos, que no se tienen en cuenta al calcular el impuesto.
Una ayuda importante para elegir el tipo de UPDF será la disponibilidad de un plan de negocios donde se calculan todos los costos de hacer negocios.
La necesidad de usar CMC
Para responder a la pregunta sobre la necesidad de comprar y usar una caja registradora, es muy recomendable familiarizarse con el contenido de la Ley Federal No. 54-FZ y aprobar el examen en el sitio web de IFTS.
Si un empresario u organización individual lleva a cabo actividades para la venta de bienes a través de Internet, la necesidad de utilizar la caja registradora se establece a partir del 1 de julio de 2017.
Pero hay un matiz. La contabilidad de las actividades se realiza por separado. Si, en paralelo con el trabajo de la tienda en línea, los productos se venden en mercados minoristas, ferias, complejos de exhibición o productos alimenticios y no alimenticios se venden por separado y no se utiliza un medio automático para los acuerdos con los clientes, entonces no es necesario seleccionar un cheque para estas operaciones y no utilizar la máquina de caja registradora. Pero todos los pedidos a través de la tienda en línea deberán realizarse con la operación a través de KKM.
Documentos reglamentarios sobre las actividades de las tiendas en línea.
Al decidir abrir una tienda en línea, también se debe tener en cuenta el contenido del reglamento "Reglas para la venta de bienes por medios remotos".Este documento rige la relación entre el vendedor y los compradores al vender en línea también.