Las reglas para los actos notariales deben llevarse a cabo en una secuencia estrictamente definida, sin ninguna iniciativa e innovación por parte de los artistas intérpretes o ejecutantes. Todos los matices de este proceso están regulados por una serie de actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia. Sin embargo, en algunos casos, aún debe desviarse de las reglas. Tal situación puede surgir si y solo si las reglas básicas para los actos notariales definidos por la legislación nacional son contrarias a las disposiciones internacionales. Para evitar conflictos con socios extranjeros, se permite (e incluso se recomienda) guiarse por acuerdos internacionales. Es difícil para una persona que no tiene educación legal comprender de inmediato todos los matices. Este artículo vendrá al rescate. Contiene en un idioma accesible las reglas básicas para los actos notariales.
¿Dónde se pueden realizar los actos notariales?
La ley no establece las características territoriales exactas de las estructuras y edificios en los que se pueden llevar a cabo procedimientos legalmente relevantes. De acuerdo con las normas para los actos notariales, este último puede ser realizado por cualquier notario público que tenga el permiso correspondiente.
Sin embargo, hay excepciones a esta regla. Entonces, por ejemplo, la ejecución y emisión de documentos sobre el derecho de propiedad solo puede ser realizada por notarios autorizados para llevar a cabo esta actividad. Además, a veces las direcciones físicas y legales de la oficina de un notario pueden establecerse rígidamente mediante actos legales regulatorios separados. Estas excepciones a las reglas también incluyen la herencia. En este caso, de acuerdo con las reglas para la realización de ciertos tipos de actos notariales, el papeleo y el control de la legalidad recae en el notario, que sirve el lugar de recepción de la herencia. Solo la oficina notarial del distrito está autorizada a aceptar las solicitudes pertinentes de los herederos.
En varios pueblos pequeños y ciudades de Rusia no hay oficinas notariales. ¿Qué deberían hacer las personas en este caso? Legislativamente se garantizó el derecho de ciertos funcionarios de las administraciones locales a llevar a cabo una serie de actos notariales, que van desde la ejecución de testamentos y poderes hasta la certificación de firmas. Además de todo lo anterior, estos funcionarios están facultados para elaborar documentos destinados a su presentación fuera del estado. Los empleados de embajadas y misiones diplomáticas de la Federación de Rusia en el extranjero pueden llevar a cabo una serie de acciones notariales.
¿En qué circunstancias puede un notario rechazar a un solicitante?
Está claro que un notario no solo puede negarse, sino que está obligado a hacerlo cuando el acto notarial es contrario a las normas de la ley, es un intento criminal. Por supuesto, un notario público no puede realizar acciones para las cuales no tiene autoridad.
La razón más común de rechazo es identificar inconsistencias en violación de los requisitos de la legislación actual durante el papeleo.
El notario tampoco puede considerar y dar un paso a la solicitud de acciones notariales recibidas de un ciudadano legalmente incompetente. En tales casos, los intereses de un ciudadano con discapacidad deben estar representados por un tutor.Sin embargo, si falta la documentación pertinente o no se ejecuta correctamente, el notario también está obligado a negarse a realizar actos notariales.
En algunos casos, un notario se niega a realizar un procedimiento notarial para personas jurídicas. Las razones pueden ser muy diferentes. Incluyendo la inconsistencia del propósito declarado con los estatutos de la organización.
El reclamante tiene derecho a presentar una queja ante el notario y exigir una explicación por escrito y una aclaración de los motivos de la negativa a realizar actos notariales. El notario está obligado a responder lo antes posible, explicar el mecanismo y el procedimiento para impugnar la decisión.
¿En qué casos se puede prolongar un procedimiento notarial?
De conformidad con los actos legales reglamentarios vigentes sobre la aprobación de las normas para los actos notariales por los notarios, en algunos casos, la duración del procedimiento puede extenderse. Sin embargo, se necesitan buenas razones para esto (la necesidad de que el notario solicite información adicional para tomar una decisión justa y legal, esperando la opinión oficial de los expertos, la necesidad de obtener evidencia documental de la ausencia de reclamos de todas las partes interesadas, etc.).
El plazo máximo para el aplazamiento de la toma de decisiones no puede exceder un mes. En el caso de que después de un mes no se hayan tenido en cuenta los requisitos y comentarios del notario, tiene derecho a iniciar una negativa a llevar a cabo el procedimiento.
Las reglas para las operaciones notariales en algunos casos establecen períodos más cortos. En particular, cuando se impugna la decisión de un notario en la corte, la finalización del procedimiento puede demorarse hasta diez días para aclarar la información. En el caso de que el tribunal considere la queja justificada, la decisión se suspende por un período indefinido.
Registro de actas notariales
De acuerdo con la legislación vigente, cualquier acción notarial es obligatoria para ingresar al registro estatal y registrarse en el diario de la oficina del notario. Cada entrada corresponde a un acto notarial específico y tiene su propio número de serie. Esta cifra se indica como referencia al certificar y emitir documentos.
El papeleo debe hacerse en el idioma del estado: ruso. El uso de cualquier idioma extranjero es inaceptable. Por lo tanto, si es necesario realizar actos notariales utilizando documentos de origen extranjero, se presentará una traducción certificada al ruso.
Identificación
De acuerdo con las reglas para los actos notariales, los notarios necesariamente deben llevar a cabo la identificación de la persona que presentó la solicitud. Este procedimiento también se lleva a cabo en relación con representantes de intereses de personas físicas y jurídicas que han solicitado una acción legal.
Para probar su identidad, el solicitante debe proporcionar al notario su pasaporte civil o un documento sustituto (permiso de residencia). Solo después de que desaparezcan las dudas, el notario puede iniciar el procedimiento. Las reglas para los actos notariales permiten al notario llevar a cabo el procedimiento de identificación del solicitante tanto en una identificación militar (esto se aplica a las personas que sirven en las Fuerzas Armadas) como en el certificado de nacimiento de un menor con pasaportes de sus padres. Al presentar una solicitud ante un notario público, un ciudadano de otro país debe proporcionarle un permiso de residencia de forma estándar o su pasaporte nacional con la marca correspondiente del Departamento de Migración y Ciudadanía del Ministerio del Interior.
¿Cómo se verifica la capacidad legal del ciudadano?
Cabe señalar que el mecanismo para verificar la capacidad legal de todos los participantes es aproximadamente el mismo.Por lo tanto, las normas para los actos notariales en la República de Kazajstán (la República de Kazajstán) y en Rusia establecen un procedimiento unificado para verificar la capacidad jurídica y la capacidad legal.
Para asegurarse de que cada uno de los participantes en el proceso haya alcanzado la edad de la capacidad legal civil, el notario está obligado a solicitar un documento que confirme este hecho, que indique la edad del ciudadano.
El procedimiento y las reglas para realizar acciones notariales también requieren que el notario preste atención al estado mental y la adecuación de todos los participantes. Después de todo, si una persona es reconocida como incapaz como resultado de trastornos mentales, sus intereses deben estar representados por un tutor designado por el tribunal. También existe una capacidad legal limitada. Se puede reconocer que una persona tiene una capacidad legal limitada si es adicto a las drogas o está enfermo de alcoholismo. Las acciones de dicho ciudadano pueden dirigirse contra su propia familia. En nuestro país, existe un mecanismo bien desarrollado para privar a un determinado grupo de ciudadanos de ciertos derechos. Tal persona por su propia voluntad solo puede hacer pequeñas transacciones domésticas. Grandes (venta de viviendas, terrenos, etc.) solo pueden llevarse a cabo con el conocimiento y permiso de sus administradores.
En el caso de que el solicitante o participante en el proceso sea una persona con discapacidad (sordera), está involucrado un intérprete de lenguaje de señas que puede explicar en lenguaje de señas de qué está hablando el documento. En tales casos, el notario toma las notas apropiadas en el documento.
Cómo se firman los documentos: principios y reglas básicos
La ejecución de un acto notarial termina con la firma de todos los participantes en el proceso. Después de que el notario compiló el texto del documento, está obligado a reproducirlo en voz alta para los presentes. A continuación, los participantes firman el documento. Un notario debe seguir este proceso. Si una persona es analfabeta o no puede firmar personalmente como resultado de una lesión, entonces otra persona puede firmar por él (en nombre de). Además, el documento debe indicar la razón por la cual una persona no puede firmarlo personalmente.
¿Cuáles son los requisitos para los documentos?
Sin proporcionar un paquete de documentos, no es posible realizar ningún tipo de acciones notariales. Las reglas para su implementación y ejecución requieren que el solicitante proporcione al notario la confirmación de la información especificada en la solicitud.
Si el documento tiene rastros de correcciones, adiciones, limpiezas, entonces el notario no los aceptará para su consideración. Además, estará obligado a comunicarse con las autoridades policiales para llevar a cabo una auditoría. Esto puede conducir a enormes problemas para un solicitante sin escrúpulos. Tampoco se aceptan documentos escritos con un lápiz de pizarra.
Si se cometió un error o inexactitud debido a la culpa de la organización que emitió el documento, entonces esta organización debe hacer correcciones o redactar un nuevo documento teniendo en cuenta los comentarios. Si el documento es voluminoso y ocupa varias páginas, todas deben ser actualizadas.
Características de la notarización
La etiqueta de certificación es uno de los tipos más importantes y básicos de actos notariales. Las reglas para este procedimiento deben ser estrictamente observadas por todas las partes. La certificación notarial es necesaria para certificar la autenticidad de una fotocopia de un documento o traducción de un idioma extranjero, la autenticidad de las firmas. Cuando el notario pone una firma y un sello personal en el documento, confirma la legitimidad y el respeto de los intereses de todas las partes en la transacción.
La notarización por fotocopia es quizás la operación notarial más común. Para su implementación, el solicitante debe pagar la cantidad establecida de impuestos estatales.El notario confirma con su firma la fidelidad de las fotocopias de diversos documentos emitidos por instituciones estatales o entidades legales. Si se certifica ante notario una copia del documento, esto indica su pleno cumplimiento de la ley de la Federación Rusa. En algunos casos, el solicitante solicita una copia certificada del documento. En principio, esto es posible, pero solo si la primera copia está notarizada de la manera prescrita. Si la primera copia está certificada por un especialista de la empresa que emitió el documento, el notario tampoco puede tener dudas sobre su autenticidad y, en consecuencia, puede certificar la copia.
Al notarizar una traducción de un documento de un idioma a otro, el notario, de hecho, no certifica la traducción en sí, sino que confirma la autenticidad de la firma del traductor. Además, el especialista especificado en traducciones de idiomas extranjeros debe estar en la base especializada apropiada y tener permiso para proporcionar dichos servicios. Por lo tanto, cuando se contacte con una agencia de traducción, primero debe estar interesado en saber si sus textos son legalmente significativos.
Cabe señalar que el texto de la certificación tiene una determinada estructura y forma aprobada por el Ministerio de Justicia. Un notario no puede apartarse de esta regla.
¿En qué casos se imponen restricciones al derecho a realizar actos notariales?
En resumen: las reglas básicas para realizar actos notariales no están permitidas a un notario para realizar acciones en su propio nombre y en interés personal (así como en interés de los parientes cercanos). Esta posición está justificada. Después de todo, un abogado también es una persona. Y es poco probable que pueda considerar imparcialmente los problemas de los que depende su bienestar personal o el de sus familiares.