Muchas personas se ven obligadas a trabajar en condiciones en las que tienen acceso a cualquier información confidencial. Esto se aplica no solo al servicio público, sino también a las empresas privadas. Los empleados de las instituciones deben ser responsables no solo del desempeño de sus deberes laborales, sino también del cumplimiento de los requisitos del empleador. No tienen derecho a revelar información confidencial, de lo contrario son responsables de la divulgación de secretos comerciales. Puede ser disciplinario, administrativo o penal. Además, el empleador puede despedir por la fuerza a un empleado de la empresa.
El concepto de secretos comerciales.
La información confidencial es información sobre el trabajo de cualquier organismo estatal o institución comercial, que no debe transferirse a terceros. Además, esto incluye varios documentos y otros materiales relacionados con el trabajo de la empresa.
Cada empresa utiliza ciertas tecnologías y materiales durante su trabajo, a los que solo pueden acceder funcionarios o empleados con poderes específicos. Por lo general, firman un documento en base al cual se comprometen a guardar secretos comerciales. La confidencialidad de la información es un requisito obligatorio para dichos empleados.
¿Qué datos son confidenciales?
Dicha información importante incluye:
- tecnología para crear un producto;
- know-how implementado en el proceso de producción;
- la cantidad de ganancias o pérdidas de las actividades de la empresa;
- diseños innovadores industriales;
- contrapartes de organizaciones que son compradores, proveedores u otros socios.
Se puede obtener información de varios documentos o medios electrónicos. Cada empleado, admitido a información confidencial, debe guardar secretos comerciales, de lo contrario, el empleador puede tomar diferentes sanciones.
Tipos de crimen
La información básica sobre la divulgación de información confidencial está contenida en el art. 183 del Código Penal. Estos son los principales tipos de violaciones por parte de los empleados. Estas variedades incluyen:
- distribución de materiales secretos que contienen información sobre las actividades de la empresa;
- acceso a información secreta de personas no autorizadas;
- vender información a terceros que usan estos datos para beneficio personal.
Dichas acciones por parte de los empleados de la empresa se reconocen como un delito, independientemente de las consecuencias de la divulgación de secretos comerciales. Incluso si un ciudadano solo ha intentado transmitir información confidencial, aún puede ser considerado responsable.
¿Cómo se establece la privacidad de la empresa?
Si la empresa desea mantener en secreto cualquier información sobre su trabajo, debe establecer un régimen especial de secreto comercial. Para ello, se tienen en cuenta los siguientes requisitos:
- se hacen acuerdos con todos los empleados de la empresa, sobre la base de los cuales se da acceso a ciertos especialistas a cualquier información confidencial;
- todos los documentos que contienen información importante están marcados con un sello especial;
- el departamento de personal está desarrollando un Reglamento especial sobre secretos comerciales.
La administración de cualquier organización debe comprender qué información es confidencial y qué datos pueden distribuir libremente los empleados.
¿Qué no es un secreto?
La confidencialidad de la información es la preservación por parte de los empleados del secreto sobre las actividades y materiales de la empresa. Pero al mismo tiempo, hay algunos datos que pueden ser distribuidos por los empleados, incluso si existe una restricción por parte de la administración. La siguiente información no puede clasificarse como secreto comercial:
- la cantidad y composición de los empleados;
- condiciones en que se realiza el trabajo;
- información sobre lesiones sufridas por los empleados mientras trabajan en la empresa;
- información sobre diversas actividades relacionadas con la protección laboral;
- datos sobre el uso de varios fondos recibidos del estado o municipio;
- situación ambiental en la empresa;
- deudas salariales o cotizaciones sociales;
- información de contabilidad.
Por lo tanto, si un empleado difunde información sobre los factores anteriores, de ninguna manera puede ser considerado responsable de la divulgación de secretos comerciales.
Los matices del crimen
La información básica sobre la difusión de datos confidenciales está contenida en la Ley Federal No. 98. Las características de tal delito incluyen:
- Si la información se divulga sin obtener el consentimiento del propietario de la empresa, el infractor es procesado en virtud del art. 183 del Código Penal;
- si el infractor persigue objetivos egoístas, entonces se le puede cobrar una compensación adicional;
- Si tales acciones conducen a graves consecuencias para la empresa, las sanciones para el empleado se están endureciendo.
Si no hay consecuencias graves, y el empleado no recibe ningún beneficio de sus acciones, será responsable administrativamente. Si los datos que no son confidenciales por ley se difunden en absoluto, entonces, incluso si la gerencia de la empresa desea castigar al empleado, no será responsable. Esto se refiere a la situación cuando un ciudadano presenta una queja al empleador con respecto a la demora en el salario. En este caso, el jefe de la empresa no puede prohibir al especialista que distribuya dicha información.
¿Cómo probar la culpa de un empleado?
Para responsabilizar a un empleado por revelar secretos comerciales, la gerencia de la compañía debe tener evidencia oficial de culpabilidad de los ciudadanos. Las acusaciones infundadas no son consideradas por los organismos encargados de hacer cumplir la ley, por lo que el jefe de la empresa debe confirmar la culpabilidad del empleado. Para hacer esto, se tienen en cuenta las reglas:
- la compañía debe tener una orden basada en la cual se proporciona acceso a información confidencial para ciertos empleados;
- la compañía aprobó el procedimiento para admitir a los ciudadanos a esta información;
- un empleado específico firmó una suscripción especial de no divulgación;
- se determinan las condiciones bajo las cuales una persona transfirió información a personas no autorizadas, ya que si no realizó este proceso voluntariamente, pero bajo presión física o moral, quedará eximido de responsabilidad;
- revela el método por el cual se transmitió información confidencial, por ejemplo, transmisión oral de información, envío por correo o uso de medios electrónicos;
- Las razones por las cuales el empleado violó los requisitos del empleador.
Si un empleado de la empresa no tuvo acceso a esta información, pero se enteró accidentalmente de ciertos hechos, tiene derecho a difundir fácilmente esta información. Un empleador no tiene derecho a responsabilizarlo por el recibo ilegal y la divulgación de información que constituye un secreto comercial, fiscal o bancario.
¿Dónde contactar al jefe de la empresa?
Si el director de la compañía realmente tiene evidencia de que un empleado particular de la compañía ha violado los secretos comerciales, a menudo decide responsabilizar al infractor. Para hacer esto, se realizan las siguientes acciones:
- se identifica a un empleado que es un criminal directo;
- incluso si el ciudadano ya ha sido despedido, de todos modos se le envía una solicitud de una nota explicativa para comprender en qué circunstancias se cometió la violación;
- Además, este hecho se verifica para averiguar las circunstancias y los motivos de la comisión de un acto ilegal;
- Si los signos de un delito se revelan realmente, entonces para llevar a una persona a la responsabilidad penal por revelar secretos comerciales, debe comunicarse con las autoridades policiales;
- para esto, se elabora una declaración oficial a la que se adjunta evidencia previamente recopilada de la culpa de un empleado en particular;
- La declaración detalla todas las circunstancias por las cuales se confirma que las acciones del empleado son un delito y no una violación de las reglas de la empresa.
Se recomienda que al preparar una declaración a la policía indique las consecuencias negativas para la compañía que surgieron como resultado de las actividades del empleado. Esto se tendrá en cuenta en el proceso de iniciar procedimientos penales y sentencias.
Tipos de responsabilidad por la divulgación de secretos comerciales
Los trabajadores que violen los requisitos de la ley y el empleador sin duda serán castigados por sus acciones ilegales. El tipo de responsabilidad depende de varios factores, y se distinguen las siguientes variedades:
- la responsabilidad disciplinaria se aplica si las acciones del empleado están relacionadas solo con la violación de la rutina interna de la compañía, por lo cual se nombra una reprimenda, un comentario o un empleado puede abandonar la compañía por completo;
- La responsabilidad administrativa es pagar una multa de 500 rublos o más. hasta 1 mil rublos, pero si el infractor es una empresa, la multa aumentará a 5 mil rublos, pero tales medidas se aplican solo si no hay consecuencias negativas de la divulgación de secretos;
- la responsabilidad penal se aplica en caso de graves consecuencias o persecución por parte de un infractor de objetivos mercenarios.
Si una persona es penalmente responsable por revelar secretos comerciales, entonces el tribunal elegirá el castigo específico solo durante el juicio.
Sanciones bajo el Código Penal
Muy a menudo, los ciudadanos son procesados por divulgación ilegal de secretos comerciales. Esto se debe al hecho de que las personas a través de sus acciones están tratando de obtener algún beneficio financiero. Pueden compartir información importante con competidores u otras partes interesadas. Para tal delito, el tribunal puede usar los siguientes tipos de castigos:
- una multa de 1 a 1.5 millones de rublos, que puede ser reemplazada por el ingreso de un ciudadano recibido durante dos años de trabajo;
- prohibición de ocupar altos cargos o realizar actividades en varias áreas importantes;
- trabajo correccional o forzado por un período de 2 a 5 años;
- prisión de hasta 7 años.
Por lo tanto, cada empleado debe ser responsable de la información confidencial recibida del empleador. Aunque muchas compañías protegen los secretos comerciales, a menudo hay situaciones en las que los funcionarios violan los requisitos de las empresas y la ley.
¿Puede el director de una organización castigar a un empleado por su cuenta?
Los infractores no siempre son procesados por el Código Penal por revelar secretos comerciales. A menudo, los propios empleadores deciden castigar a esos empleados negligentes. Para esto, el castigo se utiliza en el marco de llevar a un ciudadano a la responsabilidad disciplinaria.
El empleador puede reprender o comentar, pero la mayoría de las veces, por una violación tan grave, el empleado simplemente deja la empresa. Es posible impugnar dicha decisión del jefe de la compañía solo con la condición de que el ciudadano tenga evidencia de que la información que circula no es un secreto comercial o que la información se recibió accidentalmente.
Conclusión
Si un empleado de la compañía difunde información secreta sobre la organización, puede ser considerado administrativo, disciplinario o penalmente responsable. Según el Código Penal de la Federación de Rusia, la divulgación de secretos comerciales es un delito grave, por el cual se puede asignar una gran multa, prisión o trabajo forzoso. Para responsabilizar a un empleado, se deben cumplir algunas condiciones en la propia empresa.
Cierta información no puede considerarse un secreto comercial, por lo tanto, su difusión no puede convertirse en la base para el despido de un empleado o para buscar ayuda de las agencias policiales.