Un contrato de trabajo es el documento principal que rige la relación entre la administración de la empresa y los empleados. Se compila en el proceso de contratación de especialistas para el trabajo. En este caso, a menudo se requiere hacer algunos ajustes a la documentación. Los empleadores deben saber cuál es el procedimiento para cambiar un contrato de trabajo, a fin de no violar las leyes laborales al realizar este proceso. En este caso, es necesario notificar a los empleados con anticipación sobre los ajustes planificados y obtener su consentimiento. No se permite que las innovaciones infrinjan los derechos de un empleado de ninguna manera.
Regulación legislativa
El procedimiento para cambiar el contrato de trabajo implica tener en cuenta todos los derechos de los empleados. Al realizar cualquier procedimiento con este documento, es necesario tener en cuenta los requisitos del Capítulo 12 del Código del Trabajo. Las características de los cambios incluyen:
- basado en el art. 74, se permite hacer algunas modificaciones a la documentación sin el consentimiento del empleado, si conducen a una mejora en las condiciones de trabajo, pero es importante notificar al especialista de los ajustes planificados en dos meses;
- el jefe de la empresa no puede editar independientemente las disposiciones del documento relacionadas con las funciones laborales del empleado;
- si después de ciertas transformaciones, la empresa comienza el procedimiento para el despido masivo de empleados, el jefe de la empresa debe ofrecer a los empleados la oportunidad de cambiar a un día de trabajo más corto, pero la duración de dicho régimen no debe exceder los seis meses;
- la gerencia de la compañía debe tener una buena justificación para la necesidad de hacer ajustes al acuerdo laboral;
- no es necesario obtener el permiso del empleado para realizar cambios si están asociados con una transferencia temporal a otro puesto o a otra sucursal, si dichos ajustes son efectivos no más de un mes.
Si los empleadores violan el procedimiento correcto para concluir y enmendar los términos de un contrato de trabajo, entonces serán responsables administrativamente en forma de multa. El tamaño de la penalización aumenta cuando se detectan violaciones repetidas.
¿Qué ajustes se hacen?
Los cambios pueden variar, pero algunas ediciones son más comunes en diferentes compañías. Estos incluyen:
- el lugar de trabajo del especialista está cambiando, por lo tanto, está siendo transferido a alguna otra unidad o rama de la organización;
- la función laboral implementada por el empleado se ajusta, y el empleador primero debe asegurarse de que el ciudadano tenga las habilidades y calificaciones necesarias para trabajar en nuevas condiciones;
- la remuneración laboral aumenta, además, se pueden hacer modificaciones en el monto del salario o tarifa, y también se le permite prescribir varios subsidios, recargos, transferencias de incentivos u otras recompensas monetarias en el contrato laboral;
- ajuste de los plazos durante los cuales se paga el salario en la empresa;
- cambio en las horas de trabajo y descanso;
- Al realizar cambios en la naturaleza del trabajo, por ejemplo, un especialista debe, en lugar de cumplir con los deberes en la oficina, participar en actividades móviles, viajes o cualquier otra actividad similar.
Cada empleador tiene derecho a hacer otros cambios según sea necesario. Deben estar de acuerdo con el empleado. A menudo, los propios expertos insisten en ciertos cambios. En este caso, inician el proceso.Para hacer esto, deben elaborar una declaración especial, que es considerada por la gerencia de la empresa.
¿En qué condiciones se permite editar un documento?
Los empleadores deben tener en cuenta los motivos y el procedimiento para modificar el contrato de trabajo. Por lo tanto, para completar este proceso, los ejecutivos de la empresa deben tener buenas razones. Se enumeran en el capítulo 12 del Código del Trabajo. Por lo tanto, el procedimiento correcto para cambiar un contrato de trabajo puede llevarse a cabo sobre la base de:
- Transferencia de empleados. Puede implicar el envío de un especialista a otra sucursal o la transferencia a otro puesto por iniciativa de la administración de la empresa. Esto lleva al hecho de que las funciones laborales de un especialista cambian radicalmente. Se ve obligado a trabajar en condiciones de trabajo completamente diferentes. El procedimiento para modificar un contrato de trabajo en tales condiciones implica la necesidad de obtener el consentimiento del empleado para la transferencia. Este proceso no es un movimiento, ya que las funciones de trabajo del empleado están cambiando por completo.
- Ajuste de condiciones previamente acordadas con el empleado.
- Cambio de titularidad de una empresa o reorganización de una empresa.
- El retiro de un empleado de sus funciones por varias razones.
Otras razones también pueden considerarse motivos para ajustar el contrato. El procedimiento para celebrar y modificar un contrato de trabajo está consagrado en la ley. Por lo tanto, si los jefes de las empresas no lo respetan, se los considera infractores del Código del Trabajo.
Según la ley, las partes pueden modificar absolutamente cualquier cláusula del acuerdo si se llega a un acuerdo apropiado entre ellas. Muy a menudo, el plazo del contrato o el nombre de la empresa, la cantidad de ganancias del especialista o su posición cambian.
Instrucciones de proceso paso a paso.
Cada empleador debe entender cómo interactuar adecuadamente con el empleado. Estas relaciones se rigen por las disposiciones del acuerdo laboral, por lo que si necesita hacer algún ajuste en la documentación, debe tener en cuenta el procedimiento para concluir, modificar y rescindir el contrato de trabajo.
Para editar cualquier párrafo de este documento, la gerencia de la compañía debe realizar acciones secuenciales:
- si el empleador es el iniciador, entonces notifica al empleado de su intención de hacer cambios al contrato laboral;
- Para esto, el jefe de la empresa envía al empleado un aviso por escrito por duplicado por correo o se lo entrega en persona;
- se está formando el consentimiento de un especialista para los ajustes planificados;
- además, se realiza un acuerdo complementario especial del contrato por duplicado;
- el acuerdo enumera todas las enmiendas;
- El registro competente de este acuerdo con la empresa se realiza sobre la base de las normas consagradas en la documentación de la empresa;
- se entrega una copia al empleado y, en el segundo, el especialista coloca una firma;
- se emite un decreto que confirma las enmiendas al contrato y también se registra en la empresa;
- el empleado se familiariza con el pedido y luego lo firma.
El procedimiento anterior es estándar y legal, por lo tanto, no está permitido cambiar ningún punto. Si la administración de la empresa viola el procedimiento para concluir o enmendar un contrato de trabajo, esto puede convertirse en la base para que el empleado presente una queja ante la inspección del trabajo o la Oficina del Fiscal.
¿Cómo notificar adecuadamente a un empleado?
El concepto y el procedimiento para cambiar los contratos de trabajo deben ser bien conocidos por todos los empleadores, ya que solo bajo tales condiciones podrá cumplir con precisión los requisitos de la ley.
Si se planean ajustes realmente significativos en el contrato laboral, entonces deben llevarse a cabo oficialmente, para lo cual un empleado debe ser notificado de estos cambios por adelantado.Esto se debe al hecho de que, según la ley, las funciones laborales del empleado son inviolables, por lo tanto, puede negarse a introducir enmiendas significativas al contrato laboral.
El empleador debe tener una buena razón para cambiar este documento, por lo que el empleado recibe justificaciones oficiales para la decisión. Los cambios propuestos deben notificarse a los especialistas dos meses antes de la modificación inmediata.
Se debe hacer un aviso por escrito. Una muestra de este documento se encuentra a continuación.
Al compilar un aviso, la siguiente información ciertamente se incluirá en el documento:
- razones por las cuales se hacen ajustes al contrato laboral;
- una oferta para el empleado, ya que el empleado de la compañía puede aceptar la edición o rechazarla;
- Además, el documento ofrece al especialista la oportunidad de tomar otra vacante en la empresa, que corresponde a su educación, habilidades y experiencia.
La legislación no contiene ningún requisito estricto para la forma de este documento, por lo tanto, se compila de forma gratuita. Pero al mismo tiempo, el contenido de la notificación no debe contradecir las disposiciones del Código del Trabajo. Si el empleado está de acuerdo con los cambios, entonces forma un documento oficial que confirma este hecho, una muestra de los cuales se encuentra a continuación.
¿Cómo se redacta el acuerdo de las partes?
Es con la ayuda de un acuerdo redactado correctamente que se hacen modificaciones al contrato laboral. Por lo tanto, la formación de este documento debe ser abordada responsablemente por el jefe de la empresa.
Este documento adicional se adjunta al contrato de trabajo. Una muestra de dicho acuerdo se puede encontrar a continuación.
Es la existencia de un acuerdo lo que garantiza que se haya alcanzado un acuerdo entre el empleado y el empleador con respecto a la edición del contrato. Incluso si los ajustes se realizan únicamente por iniciativa del empleador, se requiere este documento.
El acuerdo ciertamente enumera todas las enmiendas que se están haciendo, y no es necesario indicar las razones por las cuales se está editando el contrato de trabajo. Tal acuerdo entra en vigencia solo desde el momento en que es firmado por el jefe y el empleado directo de la organización. Además, puede prescribir que el documento comenzará a actuar solo después de un cierto período de tiempo.
El acuerdo debe concluirse con cualquier cambio, que incluya un cambio en las funciones oficiales de un empleado, un aumento en el salario, el nombramiento de otros pagos o un cambio en el lugar de trabajo de un especialista.
Emitir un pedido
El procedimiento correcto para cambiar un contrato de trabajo implica que el procedimiento debe iniciarse mediante la emisión de la orden correspondiente por parte del jefe de la empresa. La legislación no contiene ningún requisito específico y estricto para la forma de este documento. Por lo tanto, puede emitirse de forma gratuita, pero para ello se utiliza el membrete de la empresa.
Para cumplir con el procedimiento correcto para cambiar los términos de un contrato de trabajo, el jefe de la empresa debe incluir la siguiente información en el pedido:
- el encabezado indica el nombre de la empresa, así como su punto de control, PSRN y TIN;
- a continuación se muestra el nombre del documento presentado por el "Pedido";
- el siguiente es el número de pedido;
- indica la fecha de preparación de la documentación;
- la parte del agua contiene la base para realizar modificaciones sustanciales al contrato laboral de un especialista específico, y para ello, se utiliza un acuerdo establecido entre el empleado y el jefe de la empresa;
- se muestra la fecha a partir de la cual comienzan a aplicarse los ajustes introducidos;
- se nombran personas responsables que supervisarán la correcta implementación de las instrucciones del jefe de la empresa;
- al final está la firma del director de la organización, personas responsables y empleado directo.
Hacer tal documento es realmente muy simple. Gracias a esta orden, se observa el procedimiento correcto para cambiar las condiciones esenciales del contrato de trabajo. Un pedido de muestra se puede estudiar a continuación.
¿Qué pasa si el empleado no está de acuerdo con los cambios?
El procedimiento para cambiar los términos del contrato de trabajo requiere la recepción obligatoria del consentimiento por escrito del empleado directo. A menudo, los especialistas no quieren que cambien sus funciones laborales o son transferidos a una sucursal de la compañía. En tales condiciones, los matices se tienen en cuenta:
- Si el especialista no está de acuerdo con las enmiendas, el empleador debe ofrecerle la oportunidad de tomar otra vacante en la empresa;
- si la empresa no tiene opciones de empleo adecuadas para el empleado, y el especialista no quiere aceptar los cambios propuestos, entonces, de acuerdo con el Código Laboral, las relaciones entre las partes se rescinden al rescindir el contrato de trabajo;
- a menudo, cuando se cambia el propietario de un negocio, los términos de los acuerdos establecidos con todos los empleados de la empresa cambian, y a menudo esto lleva a despidos masivos, por lo que la administración puede tomar trabajo a tiempo parcial para todo el personal, pero su duración no puede exceder los 6 meses;
- Si los trabajadores se niegan a cambiar a una jornada laboral más corta, los contratos laborales se rescinden con ellos en cualquier caso.
Una condición indispensable para cambiar el contrato de trabajo unilateralmente o mediante la elaboración de un acuerdo con el empleado es que la posición del empleado en la empresa debe permanecer igual.
¿Cómo se realizan los cambios si el iniciador es un empleado?
A menudo hay situaciones en las que un empleado directo de la empresa quiere algunas enmiendas a su contrato laboral. En tales condiciones, debe observarse el procedimiento correcto para cambiar y rescindir el contrato de trabajo. Por lo tanto, se realizan acciones secuenciales:
- el empleado redacta una declaración donde le pide al gerente que haga ciertas enmiendas al contrato laboral;
- se dan razones para tales cambios;
- la aplicación es registrada por la administración de la empresa, luego de lo cual el especialista debe esperar una respuesta;
- Si la respuesta es afirmativa, se establece un acuerdo entre las partes en función del cual se está editando el contrato;
- este acuerdo se registra con la compañía sobre la base de los requisitos de los actos reglamentarios internos de la empresa;
- el acuerdo es firmado por ambos participantes en el proceso;
- se emite una orden para modificar el documento;
- el empleado se familiariza con este documento y luego pone su firma en el pedido.
La violación de este proceso no está permitida. Si se viola el procedimiento competente para cambiar y rescindir el contrato de trabajo, se trata de un delito grave.
¿Qué errores cometen los ejecutivos de la empresa?
A menudo, los empleadores no están muy familiarizados con los requisitos del Código del Trabajo. Esto lleva al hecho de que violan las condiciones de los motivos y el procedimiento para cambiar los términos del contrato de trabajo. Las violaciones más comunes incluyen:
- se notifica al empleado el ajuste dos meses antes de la finalización directa de este proceso;
- el aviso no contiene razones para cambiar los términos del contrato;
- se envía un aviso al empleado más de dos meses después, lo cual es una violación grave de la ley;
- ante la negativa de un empleado a realizar ajustes, el empleador no ofrece otras vacantes disponibles en la empresa;
- No se respeta el procedimiento correcto para convertir la documentación.
Todas las violaciones anteriores son motivos para invalidar las enmiendas. Tras la identificación, el empleado puede presentar una queja ante la inspección del trabajo, y también puede presentar una demanda.Por decisión judicial, los ajustes se cancelan y el empleador es responsable administrativamente. Incluso la indemnización por daños inmateriales puede ser exigida. Por lo tanto, cada empleador debe seguir claramente la secuencia correcta de acciones si es necesario modificar el contrato redactado con un empleado específico.
Matices en la práctica judicial
Muy a menudo, el tribunal se pone del lado de los trabajadores, ya que a menudo los empleadores violan sus derechos por sus acciones y decisiones irreflexivas. Los intereses de los empleados se anteponen a los intereses de los dueños de negocios. Por lo tanto, los gerentes empresariales deben ser responsables en sus responsabilidades. Es importante no solo comprender cuál es el procedimiento para cambiar un contrato de trabajo, sino también qué documentos deben prepararse para ello.
A menudo, mediante una decisión judicial, todos los cambios realizados se cancelan y la empresa queda bajo responsabilidad administrativa. Las multas para una empresa pueden alcanzar los 100 mil rublos, y los funcionarios culpables de violación pagan multas por un monto de 3 a 5 mil rublos. Los empresarios individuales pagan de 10 a 30 mil rublos por violaciones.
Los trabajadores también pueden presentar una queja ante la inspección del trabajo. Los especialistas de esta institución realizarán una auditoría no programada de la organización. Si se encuentran violaciones, la compañía será responsable y se corregirán las consecuencias de todos los errores cometidos.
Conclusión
Cada empleador debe comprender las características y el concepto de un contrato de trabajo. El procedimiento para concluir, enmendar, rescindir o cancelar este contrato debe llevarse a cabo estrictamente de acuerdo con los requisitos de la ley. De lo contrario, la empresa y sus funcionarios serán responsables. A menudo, el iniciador de la edición de un contrato no es el dueño del negocio, sino el empleado inmediato, para el cual compila una aplicación especial. Si se toma una decisión positiva al respecto, se hacen los ajustes necesarios al acuerdo.
El procedimiento para cambiar los términos del contrato implica la implementación de ciertas etapas sucesivas. Su violación es detectada por los empleados de la inspección del trabajo o la Fiscalía, por lo que la empresa tendrá que pagar multas significativas por sus acciones ilegales.