¿Cómo escribir un asunto de correo electrónico ideal para interesar a un colega, empleador, socio comercial? Muchos mensajes caen en spam precisamente por un encabezado incorrecto, por error. Es por eso que es tan importante elegir la frase correcta para transmitir la esencia de la carta al destinatario en pocas palabras y evitar malentendidos. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer esto.
No ignore el asunto.
Usted sabe que las letras con un campo Asunto vacío en la mayoría de los casos van inmediatamente a la basura y quedan sin respuesta. El destinatario los ignora porque los mensajes pueden ser infectados por virus. Esta es una de las razones. Y el segundo: simplemente molesta al destinatario, que se ve obligado a abrir una carta para averiguar qué es lo que quieren de él.
La brevedad es la hermana del talento.
El tema de la carta debe caber completamente en una línea. Tenga en cuenta que sesenta caracteres son visibles en la computadora y hasta treinta en la pantalla del teléfono inteligente. Concéntrese en esta longitud e intente no exceder el número de caracteres para que la oración no se rompa en el medio.
Las palabras importantes deben estar al principio
Con mayor frecuencia, el correo electrónico se ve en un teléfono inteligente, prestando atención a las primeras palabras de cada línea. Con base en esto, intente colocar palabras clave al comienzo de la línea para que la persona entienda de inmediato lo que está en juego.
Eliminar palabras innecesarias
"Hola", "gracias": deje estas palabras para el cuerpo del mensaje. En el tema, son absolutamente inapropiados. Solo ocupa espacio extra.
Sé claro y específico.
Debe transmitir claramente la esencia del mensaje para que el destinatario aprecie la prioridad de importancia sin abrir la carta. Si escribe "¿Tiene un minuto?", Entonces la persona no entenderá por qué quiere distraerlo del trabajo. Si envía un currículum a su empleador, asegúrese de escribir el título del trabajo y su nombre. Si le escribe a un colega, indique el nombre del proyecto en el que está trabajando.
Simplicidad
No intente incluir todas las preguntas que le interesan en una carta. Recuerde la regla importante: un mensaje es un pensamiento. Entonces será más fácil para usted mostrar toda la idea en el tema. Si cubre todos los aspectos, crear un titular adecuado será extremadamente problemático.
Establecer la línea de tiempo
Si su mensaje es realmente urgente y necesita una respuesta, entonces la mejor manera de transmitir un pensamiento al destinatario es indicar la fecha exacta. Puede escribir así: "Hasta el viernes, por favor responda".
Indique el nombre de la persona intermediaria.
Si otra persona le proporcionó la dirección de correo electrónico del destinatario, asegúrese de incluir su nombre en el asunto. Esto aumentará las posibilidades de que el destinatario lea su carta. Si no se hace esto, puede ignorar el mensaje simplemente porque proviene de una dirección de correo electrónico desconocida.
Destacar lo principal
Si está haciendo boletines informativos, por ejemplo, a sus clientes, entonces el tema es lo mejor para resaltar lo que desea ofrecer. Esto puede ser un descuento, catálogo, oferta, venta, etc. Incluso puede especificar números exactos. Por ejemplo: "20% de descuento en artículos para el hogar hasta el 20 de agosto".
No comience la oración que termina en el cuerpo de la carta.
Si el asunto de la carta tiene un pensamiento inacabado que termina en el mensaje mismo, entonces este es un grave error. El hecho es que las personas se molestan mucho cuando se ven obligadas a abrir una carta de una manera tan astuta.