Si algún empleado se va de vacaciones, el empleador tiene dificultades con el hecho de que durante un cierto período de tiempo la empresa no tiene el especialista adecuado para llevar a cabo ciertas tareas. En este caso, los empleados existentes generalmente son reclutados como suplentes. Algunos especialistas pueden combinar varias publicaciones durante un largo período de tiempo. Dicha sustitución debe ejecutarse adecuadamente, por lo tanto, el empleado del departamento de personal debe tener una orden de muestra para la sustitución durante la duración de las vacaciones. Este documento es publicado por el oficial de personal, luego de lo cual es firmado por la gerencia de la compañía y el empleado directamente seleccionado.
Características de sustitución
Cada persona puede contar con vacaciones anuales, para las cuales se le otorgan vacaciones oficiales. En este momento, su lugar de trabajo no puede ser ocupado por otro empleado de manera continua, por lo tanto, a menudo los empleadores recurren a la ayuda de otros especialistas que reemplazan temporalmente a la persona que se fue de vacaciones. Para hacer esto, se emite una orden para reemplazar al empleado de vacaciones. Los matices de sustitución incluyen lo siguiente:
- un empleado de la empresa, según el orden del jefe, está obligado a cumplir con los deberes laborales en dos puestos;
- en algunos casos, el empleado necesita realizar un trabajo para el empleado que se fue de vacaciones, pero temporalmente no cumple con sus deberes en el lugar principal de trabajo;
- para tal reemplazo, un especialista puede esperar recibir una cierta bonificación;
- cada ciudadano contratado debe exigir a su empleador la ejecución competente de dicho reemplazo, para lo cual se emite necesariamente una orden correspondiente;
- La duración del reemplazo depende del tiempo que otro empleado estuvo de vacaciones.
Si se requiere un reemplazo completo debido al hecho de que otro empleado ha sido despedido o reducido, entonces se deben realizar los cambios necesarios en la descripción del trabajo de la persona seleccionada para el reemplazo.
¿Cuándo se requiere reemplazo?
El reemplazo de cualquier empleado de la empresa puede ser requerido en diferentes situaciones. Muy a menudo esto se requiere en los siguientes casos:
- el especialista se va de vacaciones;
- elaborado por el empleado con licencia por enfermedad;
- un ciudadano realiza un largo viaje de negocios.
La orden emitida con mayor frecuencia es la sustitución temporal durante las vacaciones. No siempre se requiere la presencia de un sustituto temporal, ya que en la mayoría de los casos una empresa puede funcionar plenamente en ausencia de un solo empleado.
¿Quién es nombrado?
Para reemplazar, es importante elegir correctamente el candidato adecuado. Para hacer esto, se tienen en cuenta las siguientes reglas:
- el diputado debe poseer las calificaciones y habilidades necesarias para hacer frente fácilmente a las tareas establecidas para el nuevo puesto;
- puede elegir un especialista que ya trabaje en la empresa sobre la base de un contrato laboral oficial, y también puede aceptar un ciudadano del exterior, para lo cual se tienen en cuenta las condiciones de combinación;
- Si el puesto de un empleado en vacaciones se considera significativo, a menudo el empleador simplemente se ve obligado a contratar a otro empleado para este puesto para que nunca esté vacío.
La información sobre el empleado seleccionado se incluye necesariamente en el pedido de un reemplazo de vacaciones.
Reglas de documentación
Para que el reemplazo de cualquier empleado sea oficial y legal, el empleador debe encargarse de la correcta ejecución de este procedimiento.Para hacer esto, preparan los siguientes documentos:
- una orden, sobre la base de la cual un especialista específico se va de vacaciones, y en tal orden del liderazgo, la duración del descanso está necesariamente indicada;
- una orden para reemplazar a un empleado por el período de vacaciones, en el que se prescribe el empleado seleccionado para el reemplazo, así como la duración de este proceso;
- Un documento que confirma el recálculo del salario del especialista seleccionado para el reemplazo.
Las reglas básicas para la sustitución se enumeran en el art. 60.2 y art. 72.2 TC.
¿Se permite el acuerdo verbal?
Algunos ejecutivos de la compañía desean evitar la compilación de numerosos documentos, por lo que ofrecen a los empleados un reemplazo sin formalizar un pedido y otros documentos. Se puede usar un arreglo oral para esto.
Muchos especialistas contratados van hacia el director, por lo tanto, acuerdan reemplazar a otro especialista sin completar la documentación necesaria. Pero esto lleva al hecho de que el empleado permanece sin protección, por lo que existe la posibilidad de que su salario no sea contado. Esto lleva al hecho de que un ciudadano hace frente a los deberes de otras personas sin el pago debido.
Características de la sustitución del director
Los ejecutivos de la compañía son responsables de muchas responsabilidades laborales. El éxito del funcionamiento de cualquier organización depende de sus actividades. Por lo tanto, el reemplazo de un especialista tan responsable debe abordarse de manera responsable.
Casi todos los directores tienen un suplente, con quien tiene que acordar un reemplazo por un cierto período de tiempo. Para hacer esto, se emite una orden para reemplazar al director durante las vacaciones. Además, se elabora un poder notarial especial, en función del cual las funciones de gestión se transfieren al suplente. Es importante entregar al adjunto el sello y otros elementos necesarios que le permitan endosar varios documentos importantes.
Una orden para reemplazar al director de la escuela en vacaciones se compila solo después de la transferencia de autoridad al director oficial.
¿Puede un empleado negarse?
Cualquier empleado de la empresa puede negarse a reemplazar a otro especialista. A menudo, los empleados se enfrentan con el hecho de que, ante la negativa, el empleador amenaza con el despido por violación de la disciplina laboral o por otras razones. En tales condiciones, un empleado puede hacer valer sus derechos en una inspección del trabajo o en un tribunal, lo que a menudo conduce al desafío del despido ilegal.
Si el empleador no puede encontrar un empleado adecuado en su empresa, tendrá que contratar a otro especialista para un trabajo temporal. Para esto, se puede establecer un contrato temporal con el ciudadano seleccionado.
¿Quién redacta el pedido?
El director de la compañía generalmente no se ocupa de este problema, por lo que la documentación es compilada por un empleado del departamento de personal. Está obligado a redactar un documento sobre la base de una orden de muestra para la sustitución durante las vacaciones. Incluye cierta información obligatoria proporcionada por el nombre del asistente, así como el período durante el cual el ciudadano debe hacer frente a las nuevas responsabilidades.
Si la empresa no tiene un departamento de personal, la secretaria generalmente es responsable de preparar el documento.
Reglas para redactar un pedido
Para que este pedido se redacte correctamente, se tienen en cuenta los siguientes requisitos:
- previamente es importante obtener el consentimiento por escrito de un empleado en particular para reemplazar a otro especialista;
- la orden debe proporcionar información básica sobre dicho reemplazo;
- se lleva a cabo un recálculo preliminar, que permite determinar qué salario por sus servicios recibirá un empleado que combine dos puestos;
- el pedido se registra en un diario especial;
- al documento se le asigna un número individual;
- la orden debe tener la firma del empleado involucrado en el reemplazo.
Si se requiere un reemplazo en relación con el despido de un empleado, los cambios necesarios se agregan adicionalmente a la descripción del trabajo del especialista involucrado, quien combinará los dos puestos.
Una muestra de un pedido de reemplazo de vacaciones se puede encontrar a continuación.
¿Qué información se incluye en el documento?
El pedido debe contener la siguiente información:
- fecha de formación;
- información sobre el empleado que se va de vacaciones;
- información sobre el diputado presentada por su nombre completo y cargo en la empresa;
- el período durante el cual ocurrirá la sustitución;
- número de orden;
- firma del jefe de la empresa;
- sello de la empresa
Antes de publicar un documento, el director debe obtener el consentimiento del empleado para reemplazar a otro especialista. Dicho consentimiento debe ser por escrito. Una muestra de una orden de sustitución para vacaciones puede estudiarse anteriormente.
Conclusión
Cuando un especialista se va de vacaciones, a menudo se requiere reemplazarlo con otro empleado de la empresa. El proceso debe llevarse a cabo solo con la documentación adecuada. Para hacer esto, se emite necesariamente una orden y también se realiza un nuevo cálculo, ya que el diputado está obligado a recibir una buena bonificación por su trabajo.