Las cartas de recomendación se presentan mediante documentos especiales elaborados para empleados o estudiantes. Enumeran todos los aspectos positivos de los ciudadanos. Se dan varios logros en un trabajo o lugar de estudio previo. Los empleadores o los maestros pueden redactar un documento, y a menudo lo generan diferentes compañías para otras organizaciones que han realizado un trabajo específico o prestado ciertos servicios. Antes de preparar un documento, se recomienda que estudie detenidamente el ejemplo de una carta de recomendación. En este caso, es posible elaborar documentación realmente competente con el contenido y la estructura óptimos.
Reglas para compilar un documento
Las cartas de recomendación se usan ampliamente en países extranjeros, pero cada vez más se comienzan a encontrar en Rusia. Los ciudadanos que son especialistas especializados, niñeras o contadores a menudo recopilan carteras que incluyen recomendaciones de empleadores anteriores. Tales documentos a menudo actúan como un factor decisivo para decidir sobre el empleo de un ciudadano.
Los ejemplos de cartas de recomendación permiten que cada jefe de la empresa o un individuo compile correctamente este documento. Al formarlo, es recomendable tener en cuenta algunas reglas:
- cuando se escribe texto se usa exclusivamente estilo comercial;
- si el jefe de la compañía se dedica a compilar una carta, entonces es aconsejable usar el membrete de la compañía;
- Puede comenzar el texto por contacto, si sabe quién leerá la carta;
- no es deseable utilizar diferentes técnicas artísticas o citar metáforas;
- es necesario enumerar las habilidades específicas que posee un ciudadano, lo que permitirá al futuro empleador determinar la conveniencia de utilizar los servicios de un especialista;
- Se recomienda ajustar todo el texto en una hoja;
- al final del documento, se incluye la información de contacto del originador, proporcionada por correo electrónico o número de teléfono, lo que permitirá al futuro empleador verificar la exactitud de la información;
- una carta de convicción será convincente, enumerando los éxitos concretos de un ciudadano en su lugar de trabajo anterior, por ejemplo, aumentando las ventas en varios por ciento o la preparación exitosa y oportuna de documentos.
El contenido del documento depende completamente de quién y para quién se está preparando. Primero debe estudiar ejemplos de una carta de recomendación para diferentes especialistas.
El contenido de la carta.
Muy a menudo, los empleadores preparan dichos documentos para los ex empleados. Al escribir cualquier carta de recomendación, se debe tener en cuenta la estructura correcta del texto. Por lo tanto, el documento consta de elementos:
- el título representado por el título del documento;
- Información sobre la compañía o individuo involucrado en la preparación de la documentación;
- se proporcionan datos sobre el especialista directo para el que se genera una carta de recomendación;
- enumera las cualidades positivas del candidato, los éxitos y otra información necesaria para el futuro empleador;
- se indican las descripciones de trabajo implementadas por un ciudadano en un lugar de trabajo anterior;
- se dan diferentes logros de una persona en una empresa;
- Se prescribe la razón por la cual el especialista dejó el trabajo.
Al final, se firma necesariamente la firma de un gerente, lo que confirma que fue él quien participó en la preparación del documento, por lo tanto, estoy de acuerdo con todos los datos proporcionados.Es recomendable estudiar el ejemplo de una carta de recomendación de la empresa al empleado para elaborar un documento competente.
Reglas para el registro
Todos los puntos en dicho documento deben elaborarse teniendo en cuenta ciertas reglas, lo que le permite crear una recomendación verdaderamente correcta. La información debe ser completa e interesante para el futuro empleador. Al estudiar ejemplos de una carta de recomendación del empleador, podemos sacar conclusiones con respecto a algunas de las reglas para escribir:
- El título debe estar en el medio de la página;
- el asesor, presentado por el empleador, debe indicar sus datos de contacto para que, de ser necesario, el futuro jefe del ciudadano pueda contactarlo para confirmar la información en el documento;
- la información sobre el empleado debe ser comprensible, y esto incluye no solo su nombre, sino también el puesto que ocupó en su trabajo anterior;
- Es aconsejable indicar cuánto tiempo trabajó el ciudadano en la empresa;
- se enumeran todos los deberes realizados por él, lo que permitirá al futuro empleador determinar si es aconsejable contratar a un especialista para un puesto específico.
El énfasis está en los parámetros positivos de un especialista, que incluyen educación, puntualidad, capacidad de aprendizaje u otras características. Con su ayuda, el nuevo líder podrá comprender qué tan adecuado es el candidato para el trabajo planificado.
¿Cómo se certifica?
El documento está certificado por el supervisor directo del ciudadano en el lugar de trabajo anterior. Además, el proceso puede ser realizado por la persona a cargo de la empresa.
En pequeñas empresas, el procedimiento es implementado por el CEO.
¿Qué errores se cometen?
Al redactar un documento, los gerentes de varias compañías a menudo cometen errores graves, por lo tanto, para evitarlos, debe estudiar cuidadosamente el ejemplo de una carta de recomendación. Una recomendación incorrecta puede dañar al candidato, por lo tanto, es importante adoptar un enfoque responsable para su creación. Los siguientes errores no están permitidos:
- el uso de bolígrafos de diferentes colores;
- aplicación de diagramas o dibujos;
- escribir texto en una hoja normal y no en un membrete de la compañía;
- la presencia de numerosas adiciones artísticas y diseños;
- errores en las palabras;
- Exageración excesiva de las características positivas del empleado.
Si el texto elogia enormemente al empleado, esa carta levanta sospechas y dudas entre el futuro empleador.
¿Cómo escribir una carta para un ex empleado?
Muy a menudo, se redacta una carta de recomendación para los ex empleados que se van por varias razones. Si se mantiene una buena relación entre el especialista y el empleador, el jefe de la empresa puede escribir una recomendación. Para hacer esto, es recomendable mirar un ejemplo de una carta de recomendación a un empleado, que se encuentra a continuación.
Al compilar este documento, se tienen en cuenta algunas características del proceso:
- son precisamente las cualidades profesionales del ciudadano las que se describen necesariamente, ya que la carta se utilizará en el proceso de búsqueda de un nuevo trabajo;
- proporciona información sobre diferentes habilidades;
- indica con qué facilidad y rapidez aprende un ciudadano;
- Se enumeran los logros registrados en el lugar de trabajo anterior.
A menudo incluso se indica cuán sociable y sociable es un ciudadano. Esto le permite determinar si puede unirse libremente al equipo establecido.
Una recomendación correctamente redactada a menudo permite a los ciudadanos encontrar un trabajo realmente bien remunerado y bueno. Generalmente se redacta un documento en nombre del empleador anterior. A menudo, el procedimiento lo realiza el director general.
Algunos empleados de forma independiente hacen una recomendación, que además es firmada por el jefe.En este caso, estudia varios ejemplos y muestras de una carta de recomendación para una organización o un individuo, por lo tanto, no comete errores graves. Antes de firmar el documento, el jefe de la compañía debe asegurarse de que contenga información confiable.
¿Se requiere que un empleador redacte un documento?
No hay información en el TC que indique que los gerentes de las empresas deben redactar este documento para sus antiguos empleados. Por lo tanto, los propios empleadores deciden sobre la necesidad de recomendaciones. Este no es su deber.
A menudo, los propios empleados solicitan documentación a los ex gerentes. Si se mantienen buenas relaciones entre las personas, generalmente el líder acepta redactar un documento, para el cual estudia ejemplos de cartas de recomendación por adelantado. La muestra le permite mantener la estructura correcta e ingresar la información necesaria en la carta.
Reglas para preparar un documento para empresas
Por muchas razones, las organizaciones se ven obligadas a utilizar los servicios de otras empresas. Si los servicios son de alta calidad, a menudo se redactan cartas de recomendación o de agradecimiento.
Un ejemplo de carta de recomendación para una organización se encuentra a continuación.
Al compilar este documento, se tienen en cuenta algunos puntos importantes:
- utilizado para estos fines exclusivamente con membrete de la compañía;
- no se permiten frases comunes, por lo tanto, se indica claramente qué servicios se proporcionaron, así como cuál es el resultado de la empresa;
- la documentación está certificada por la firma del jefe de la empresa y también se coloca el sello de la organización;
- La recomendación se hace exclusivamente en una página;
- Para una posible aclaración de varios detalles, debe dejar la información de contacto proporcionada por el nombre de la empresa, su dirección y teléfono.
Al final está la fecha del documento. Al estudiar un ejemplo de una carta de recomendación para una organización, puede crear un documento que sea realmente óptimo en apariencia y contenido.
¿Cómo se hace una recomendación estudiantil?
Los maestros, decanos o rectores a menudo piensan en hacer recomendaciones para estudiantes dotados e inteligentes.
Gracias a este documento, un ex alumno puede contar con un trabajo verdaderamente prestigioso y altamente remunerado que coincida con su especialidad y habilidades. Al compilar un documento, es aconsejable utilizar el ejemplo de una carta de recomendación del maestro para incluir todos los datos necesarios. En este caso, se tienen en cuenta los consejos:
- el documento explica claramente qué habilidades posee un joven especialista;
- Es aconsejable indicar información que realmente pueda ser útil para un futuro empleador;
- una persona que sea capaz de hacer una evaluación objetiva de las habilidades y conocimientos del alumno debe participar en la preparación del documento;
- todas las recomendaciones para el futuro empleador están escritas para que el especialista pueda hacer frente a los deberes profesionales;
- indique necesariamente los detalles de contacto del compilador del documento, de modo que los futuros empleadores, si es necesario, puedan contactarlo para aclarar cualquier información;
- Se presta mucha atención a las cualidades morales y los logros personales del estudiante.
Las cartas de recomendación redactadas por los maestros pueden usarse no solo para encontrar trabajo como un joven especialista, sino también para transferirse a una institución educativa más prestigiosa. Un documento es especialmente necesario si el estudiante planea transferirse a una universidad extranjera, donde tales recomendaciones son realmente apreciadas.
Un documento puede ser compilado no solo por el maestro, sino incluso por el decano, supervisor o rector. Un ejemplo de una carta de recomendación a un estudiante se encuentra a continuación.
Procedimiento para hacer recomendaciones para la niñera
Los padres jóvenes a menudo se ven obligados a utilizar los servicios de niñeras privadas que cuidan a sus hijos si, por diversas razones, no es posible enviar a sus hijos al jardín. Al elegir una niñera, se tiene en cuenta su experiencia, edad, educación y la presencia de recomendaciones de clientes anteriores. Por lo tanto, muchos padres después de la finalización de la cooperación con una mujer le hacen recomendaciones.
Al compilar este documento, se tienen en cuenta las reglas:
- inicialmente hay una parte formal, donde se registran los datos de contacto de la niñera, su nombre, edad y datos del pasaporte;
- indica el período de tiempo durante el cual la mujer trabajó como niñera en la familia;
- enumera sus cualidades personales, los matices del enfoque hacia los niños, así como las relaciones existentes con otros miembros de la familia;
- al escribir un documento de este tipo, no es necesario cumplir con ninguna restricción estricta, pero no debe hacerse demasiado tiempo.
Por lo general, las mujeres con numerosas cartas de recomendación evocan emociones positivas entre los padres que buscan una niñera profesional. Un ejemplo de una carta de niñera se encuentra a continuación.
Recomendación contable
Encontrar un contador profesional y educado es bastante difícil, por lo que los empleadores potenciales al elegir un especialista prestan atención a la disponibilidad de recomendaciones de su lugar de trabajo anterior.
Cada líder de la compañía puede redactar un documento para sus empleados.
Al formar un documento, se tienen en cuenta las sugerencias:
- puede contactar al futuro empleador si se lo conoce de antemano;
- indica el período de trabajo en la empresa;
- enumera todos los logros del contador;
- se dan habilidades profesionales y habilidades de un especialista;
- Se registran diferentes cualidades personales de un ciudadano, que permiten una cooperación efectiva con él.
Un ejemplo de una carta de recomendación a un contador se puede estudiar a continuación. Puede finalizar dicha carta con varias recomendaciones y deseos. Al final, la firma del jefe de la empresa, así como el sello de la organización, se ponen necesariamente. Se dejan los datos de contacto del creador del documento.
Conclusión
Los antiguos empleadores o profesores pueden redactar cartas de recomendación para muchos especialistas. Antes de la formación del documento, es deseable determinar qué información se ingresará en él. Los ejemplos de cartas de recomendación de una compañía, de una compañía a un empleado, o de un maestro a un estudiante son de estructura prácticamente idéntica, pero el contenido puede variar significativamente.
Para muchos ejecutivos de la compañía, la disponibilidad de cartas de recomendación del solicitante es un factor decisivo para decidir la posibilidad de contratar a un especialista. Por lo tanto, muchas personas intentan obtener recomendaciones de todos los lugares de trabajo.