El uso del vehículo con fines comerciales impone ciertas obligaciones a los propietarios. En particular, el conductor siempre debe tener una hoja de viaje con él. Sin embargo, no todos entienden quién necesita tener un documento, para qué fines es necesario y si se impone una sanción por falta de una hoja de ruta. El documento permite que el conductor esté al volante del automóvil y contiene toda la información sobre el conductor y el vehículo. Al mismo tiempo, las organizaciones y entidades legales pueden monitorear el trabajo de un empleado, mantener un registro de combustible y, en función de ello, calcular el kilometraje.
Hoja de ruta: ¿qué es?
Antes de averiguar si se impone una sanción por falta de una hoja de ruta, es necesario comprender qué es el documento.
Una hoja de ruta es un documento que se emite al conductor de la organización y le otorga el derecho de conducir un vehículo. El documento de informe debe contener información sobre:
- la persona que maneja la máquina;
- organización o empresario individual;
- un vehículo
- ruta de carrera
El formato del documento puede ser gratuito o está escrito en forma unificada.
¿Quién necesita una hoja de ruta?
Está prohibido usar el vehículo, de conformidad con la ley, sin una hoja de ruta emitida en las siguientes situaciones:
- si conduce un autobús, tranvía o tranvía;
- cuando la empresa transporta pasajeros;
- si la organización se dedica al transporte de equipaje, bienes y carga.
Sin embargo, a menudo hay casos en que el conductor de la empresa no transporta personas, bienes o mercancías, sino que usa el automóvil para sus movimientos personales. Surge una pregunta razonable si la sanción por la falta de una hoja de ruta está amenazada en tal situación. La dificultad es que no hay una respuesta única. Todos los problemas en disputa se resolverán solo en el tribunal. Pero los precedentes ya ocurrieron cuando se tomó la decisión a favor del conductor.
Prevenir el problema
Para ahorrar tiempo, dinero y nervios, es mejor que los empresarios individuales y los empleados de las organizaciones elaboren una hoja de ruta. La multa por ausencia puede ser un incidente desagradable, luego debe ir a la corte para proteger sus derechos.
Pero debe recordarse que incluso los empresarios privados deben tener este documento con ellos, si el automóvil se usa en el proceso de trabajo, se usa para transportar personas o mercancías.
La excepción se puede aplicar solo cuando un empresario individual usa la máquina para sus propias necesidades o la transfiere a otra persona por poder.
Sanciones
El Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia indica la pena por la falta de una hoja de ruta. La cantidad de recuperación comienza desde 500 rublos. A veces, el oficial de policía de tránsito puede estar limitado a una simple multa. Al mismo tiempo, el castigo puede seguir no solo por la falta de un documento, sino también por errores en su diseño.
La legislación define claramente qué sanción por la falta de una hoja de ruta se puede imponer:
- Si el conductor es responsable del vehículo, entonces se le puede ordenar que corrija las deficiencias o se les impondrá una multa de 500 rublos.
- Si la responsabilidad del automóvil se impone al funcionario de la compañía, el castigo por incumplimiento de la ley será mucho más estricto. En este caso, se impone una multa de 20 mil rublos.
- Si los conductores de automóviles propiedad de una entidad legal no tienen una hoja de ruta, la multa por organizar puede alcanzar los 100 mil rublos.
La empresa privada, que emitió IP, es totalmente responsable. Incluso sin ser una entidad legal, puede ser castigado en la mayor medida de la ley.
Implicaciones para emprendedores individuales
La multa por la ausencia de una hoja de ruta para empresarios privados se emite independientemente de quién conduzca el automóvil. Además, el castigo puede ser muy significativo y el monto de la pena puede alcanzar hasta 100 mil rublos. Por lo tanto, los empresarios individuales deben monitorear cuidadosamente la disponibilidad del documento y la exactitud de su finalización.
Características de conducir un camión
La falta en ausencia de una hoja de ruta sobre el conductor del camión se impondrá sin falta. Los empresarios individuales pueden usar el formulario PG-1 para escribir este documento, que está dirigido a personas que no utilizan mano de obra contratada. En este caso, es posible desarrollar un formulario individual y más conveniente para completar. Es importante indicar correctamente todos los detalles necesarios aprobados por el Ministerio de Transporte.
El documento requiere:
- sellos en la inspección del vehículo por un mecánico;
- sello de un trabajador médico sobre el examen previo al viaje.
Si se transportarán mercancías, se debe adjuntar una hoja de ruta para las mercancías. Un documento puede ser elaborado por un contable o un despachador, así como por un empresario individual.
Es imperativo que la hoja de ruta emitida de acuerdo con todas las reglas se registre en el libro de contabilidad. El empresario debe certificar el registro con su firma y sello. Solo en este caso, es posible calcular el costo de los materiales combustibles y el salario del conductor, si corresponde. La hoja de ruta también registra:
- tiempo de viaje
- tiempo de inactividad
- la presencia de un accidente;
- paradas por necesidades técnicas.
Las sanciones por la falta de una hoja de ruta para un camionero pueden variar de 500 rublos a 100 mil rublos.
Servicio al cliente
A menudo, un empresario individual utiliza un camión para satisfacer las solicitudes de los clientes. Tal trabajo también necesita ser reparado. Para esto, se proporciona una sección donde se describe la operación del conductor y cómo se opera el vehículo.
En situaciones completamente diferentes, se pueden imponer multas de tráfico. La falta de una hoja de ruta para el transporte de mercancías es una violación. Por lo tanto, es necesario tenerlo y completar correctamente las columnas correspondientes. El documento debe contener los siguientes datos:
- información sobre el cliente;
- punto de partida del movimiento;
- lugar del final del viaje;
- la duración del viaje;
- distancia
- naturaleza de la carga.
Después del viaje, se indica la información final sobre el trabajo realizado. La información sobre el kilometraje exacto y el tiempo total del trabajo del conductor, así como todos los bienes transportados, deben escribirse aquí.
Penalización por la falta de una hoja de ruta para un taxista
El cumplimiento estricto de todas las leyes requiere el transporte de pasajeros. Sin una hoja de ruta competente, un empresario o su empleado contratado no pueden entrar en la línea. Sin embargo, si el transporte se llevó a cabo, entonces es difícil confirmar la cantidad de trabajo realizado. El despachador debe redactar el documento al comienzo de la jornada laboral. Luego, el conductor llena el documento por su cuenta. Es sobre la base de dichos registros que se calcula el salario y se verifican los ingresos.
Los taxistas no tienen requisitos estrictos para un formulario de hoja de ruta. Puede usar su propio desarrollo o usar el estándar. Lo principal es que los detalles cumplen con todos los estándares.
La multa por la falta de una hoja de ruta para un taxista se impone a la persona a cargo. Por lo tanto, la mayoría de las veces la cantidad es de 20 mil rublos. Los despachadores no pueden liberar autos en la línea sin este documento. Al mismo tiempo, el plazo del cupón no está regulado de ninguna manera. Por lo general, el papel se emite por turno. Pero el documento está escrito para una persona específica, no para un automóvil.Esto se debe al hecho de que varios empleados pueden usar el automóvil durante el día, y se deben mantener registros de cada conductor.
Responsabilidad de los propietarios de autobuses.
A diferencia de los automóviles y camiones, que se utilizan para llevar a cabo actividades empresariales, se ha desarrollado una forma específica de la hoja de ruta para los conductores de autobuses. Es una forma de PA-1, que fue desarrollada por el Ministerio de Transporte. En 2008, el documento se finalizó y se modificó en consecuencia. La hoja de ruta es necesaria para controlar la ruta del conductor y calcular su remuneración. El oficial de policía de tránsito puede verificar la disponibilidad de los siguientes datos:
- hora de salida;
- lecturas de velocímetro;
- nombre del cliente;
- ruta completa
La hoja está escrita por la mañana por el despachador. Luego, el conductor ingresa los datos necesarios y al final de la jornada laboral transfiere el papel al departamento de contabilidad.
Examen médico y técnico
Las personas involucradas en el transporte de personas deben someterse a un examen médico previo al viaje. Al mismo tiempo, el autobús también se examina para detectar posibles fallas. En este sentido, la ausencia del sello del trabajador médico y mecánico se considera una violación grave.
Por lo tanto, no solo se impone una multa por la falta de una hoja de ruta para un empresario individual, sino también por la falta de los sellos necesarios. El monto de la multa varía. Para los funcionarios, una multa puede alcanzar los 5 mil rublos. Se puede imponer una colección de hasta 30 mil rublos a una organización.
El examen médico del conductor y el examen técnico del vehículo son factores fundamentales para el transporte legal de personas. Incluso si el pedido se realiza de forma remota, no se elimina la responsabilidad del conductor y su empleador.
Reglas para llenar hojas de viaje
No es necesario que un empresario individual se adhiera estrictamente a las formas tipográficas. Sin embargo, el controlador puede ser multado si el papel no tiene los detalles necesarios. Los principales son:
- El nombre del documento y su número de registro.
- Cuando se emite el papel y su fecha de vencimiento. Si la hoja de ruta es diaria, se escribe al comienzo del turno del conductor. Para viajes largos, debe especificar el período de validez del documento.
- Detalles completos del propietario del automóvil: su nombre, número de teléfono y dirección.
- Información sobre el vehículo: nombre del automóvil, su número de estado, tipo de cuerpo, modelo y datos del odómetro.
- Fecha de cambio y hora de inicio y finalización.
- Datos sobre el conductor: nombre completo, sello sobre pasar la inspección previa al viaje. Después del trabajo, también es necesario someterse a supervisión médica, cuyos datos se ingresan en la hoja de ruta.
Detalles adicionales
El documento contiene secciones sobre los resultados del trabajo tanto del conductor como del propio vehículo. Se pueden llenar como se desee. Las multas por ausencia no son elegibles. Entre los detalles opcionales se pueden identificar:
- cantidad de vuelos completados por turno;
- su longitud en kilómetros y horas;
- ruta
A veces, los empresarios, para calcular los salarios de sus empleados, también prevén esas columnas obligatorias;
- tiempo de inactividad en el camino;
- la presencia de un accidente;
- paradas técnicas
Castigo por hoja de ruta emitida incorrectamente
Al verificar todos los documentos necesarios, la policía de tránsito prestará atención a la corrección de su llenado. Para evitar una penalización, es importante ingresar todos los detalles requeridos. Existen requisitos uniformes para el diseño de hojas de ruta. Es útil para todos los empresarios familiarizarse con ellos:
- El documento se completa para cada vehículo que se utiliza en el trabajo.
- El tiempo de procesamiento puede variar de un día a un mes.
- Se emite un formulario separado para cada controlador, incluso si se utiliza una máquina.
- La hoja debe contener información detallada sobre el vehículo, su propietario y el conductor.
- Se requiere el sello de la organización o empresario individual.La sanción a una entidad legal por la falta de una hoja de ruta es varias veces mayor y depende del estado del propietario del automóvil.
- Todas las formas de hojas de ruta deben ingresarse en el diario de registro y almacenarse durante al menos cinco años.
Se impondrá una penalización a la organización o empresario individual si al menos uno de los puntos no se respeta. En este caso, se puede emitir una receta para la primera violación y una multa por la segunda violación.
¿El jefe necesita una hoja de ruta?
Si un empresario individual es su propio jefe y usa el automóvil para sus propias necesidades, entonces no necesita llenar formularios. También puede transferir el automóvil a otro conductor por poder. En este caso, tampoco habrá multas.
Sin embargo, si el propietario del automóvil lo utiliza para transportar personas o mercancías, el oficial de policía de tránsito tiene derecho a exigir el documento apropiado. Además, la persona que se dedica al transporte de pasajeros debe someterse regularmente a un examen previo a su viaje y supervisión médica. De lo contrario, dicha actividad se considera ilegal y punible con una multa de hasta 100 mil rublos.