Existen muchas situaciones en las que un empleado debe permanecer en el trabajo: es necesario completar casos incompletos, reemplazar a un empleado ausente o presentar un informe anual de manera oportuna. Como lo llamas ¿Trabajo de horas extras, expansión de áreas de servicio, crecimiento de cargas de trabajo u horas de trabajo irregulares? Estos conceptos a menudo se confunden. Considere qué horas extras son, qué garantías e indemnizaciones se deben a los empleados. Aprendemos cómo dibujar una atracción y cómo calcular y pagar correctamente este tipo de empleo.
La aparición y difusión del trabajo asalariado condujo a la idea del trabajo de horas extras. En este concepto, el empleado hizo una elección entre las horas dedicadas a la función laboral (remunerada) y el tiempo de descanso.
Las actividades más allá del período regulado no pueden exceder los estándares establecidos. Por permitir tales acciones, el empleador es castigado con una multa y castigos. Las horas extraordinarias no deben exceder el límite legal.
Horas extras: ¿qué es?
El trabajo de horas extras es parte de la actividad laboral del empleado que dura más que el período establecido por la ley. Se desprende del trabajo del empleado por más tiempo que los estándares legales durante 24 horas. Debe recordarse que este tipo de trabajo surge como resultado de la orden del empleador. Sin embargo, las horas extra no pueden considerarse como tales. Esto sucede cuando un empleado ha pasado tiempo trabajando en su propia iniciativa y sin el conocimiento de la gerencia.
De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo de horas extras debe entenderse como la actividad que el empleado realiza a pedido del empleador que excede el número de horas fijadas por la ley durante la jornada laboral.
Legislación
La duración del trabajo de horas extras por año está establecida por ley.
El período de tiempo durante el cual el empleado ejerce sus funciones laborales se relaciona con el trabajador. Art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Establece la duración máxima. Las horas extraordinarias no se tienen en cuenta en este caso. Para cualquier empleado, se permiten hasta 40 horas por semana, en otras palabras, 8 horas por día con un horario de 5 días. Para algunos grupos de trabajadores, la duración del trabajo se establece en 36, 35 o 24 horas durante la semana. Además, el art. 91 obliga a los empleadores a organizar informes sobre el tiempo que los empleados han pasado.
Las horas extraordinarias no deben exceder el límite permitido prescrito por la ley.
Si el tiempo para el desempeño de los deberes oficiales va más allá del marco estándar establecido por los actos jurídicos reglamentarios, entonces este proceso del Código del Trabajo de la Federación Rusa llama al trabajo más allá de la duración habitual del régimen de trabajo. Tales condiciones laborales excesivas pueden ser de dos formas:
- horario de trabajo irregular;
- en forma de trabajo horas extras.
Este concepto puede aplicarse solo a algunos empleados que trabajan en puestos para los cuales el exceso es provisto por actos locales de la organización.
La regulación de las actividades por encima de la norma está establecida por el Código del Trabajo de la Federación Rusa. Además, las regulaciones nacionales y de la industria detallan este código. Tales actos, por ejemplo, son:
- Ley Federal de la Federación de Rusia "sobre protección social de las personas con discapacidad";
- Orden del Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia de 21 de noviembre de 2005 No. 139.
Limitaciones de tiempo extra
Esto generalmente se asocia con el sistema de tiempo de trabajo de la empresa. Como regla general, las horas de trabajo semanales, incluidas las horas extraordinarias, no superan las 48 horas en un período determinado. Esto significará que el límite de horas extras por semana es de 8 horas para un sistema de tiempo de trabajo estándar (un promedio de 40 horas por semana). Sin embargo, debe recordarse que la ley indica el número promedio de horas en el período de facturación, y el período de facturación puede ser de hasta 12 meses.
Por lo tanto, puede suceder que el jefe le ordene al empleado que trabaje solo tres veces por semana durante 12 horas, y el mismo especialista trabajará horas extras durante 12 horas. Tal orden será legal si:
- El descanso diario necesario se mantiene durante al menos 11 horas;
- la cantidad de horas extra por año no excede las 150 horas (o cualquier otra cantidad especificada en el convenio colectivo);
- Durante el período de facturación adoptado por la empresa, no se excederá el tiempo de trabajo semanal.
La administración de la empresa inicia el trabajo no planificado más allá de la duración del proceso de trabajo en situaciones inusuales para el proceso de trabajo. Con todo esto, la necesidad de obtener el consentimiento para el trabajo no planificado entre los empleados depende de los eventos de la organización y el tipo de trabajo.
Por ejemplo, para atraer trabajadores, no se requiere su consentimiento para trabajar más allá del límite de tiempo en las siguientes situaciones:
- para eliminar o prevenir tragedias, accidentes industriales o desastres naturales;
- para eliminar eventos que impiden el funcionamiento normal de los sistemas de suministro, comunicaciones, iluminación;
- en circunstancias de emergencia, guerra, otras amenazas.
Se requiere consentimiento por escrito en los siguientes casos:
- el final del borrador de la asignación, en una situación en la que, debido a demoras, el trabajo no se completará a tiempo, lo que podría amenazar con daños o la pérdida de la instalación para la organización, país o sujeto de la federación;
- reparación o restauración de dispositivos si su avería implica un alto en el proceso de trabajo;
- Sustitución de un asistente fallido con producción continua.
Con el consentimiento por escrito, que indica el derecho a rechazar el trabajo no programado (con la firma del empleado), en ausencia de contraindicaciones médicas, pueden trabajar con indicadores superiores:
- personas discapacitadas;
- mujeres con un niño menor de 3 años.
Las siguientes categorías no funcionan horas extras con ninguna opción:
- mujeres embarazadas
- empleados menores
Duración máxima
¿Cuál es la duración máxima del trabajo de horas extras para un empleado? El mayor valor se define en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (parte 6 del artículo 99). La duración del tiempo extra de un empleado no debe exceder las 4 horas por 2 turnos seguidos.
El empleador sin la ayuda de otros distribuye el momento adecuado. Por lo tanto, la duración del tiempo extra de un empleado no debe exceder las 120 horas por año.
Pero se pueden especificar las normas habituales de trabajo de horas extras, tal como se definen en el Código Laboral de la Federación de Rusia, las regulaciones de la industria y los actos propios de la empresa.
Horas extras: ¿normales o no?
Vale la pena señalar que, de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo de horas extra es una situación excepcional, por lo tanto, no está permitido programar estas horas con anticipación para el empleador (por ejemplo, en el horario de horas de trabajo). En una situación en la que el empleador sabe que habrá más trabajo en este período, debe contratar personas adicionales o cambiar a otro sistema de tiempo de trabajo, lo que permite extender las horas de trabajo (por ejemplo, trabajar en un sistema equivalente).
¿Cómo contar?
Las horas extraordinarias se entenderán cada hora adicional además del tiempo diario del empleado.Por lo tanto, si un empleado que trabaja en horas de trabajo estándar (en promedio 8 horas al día) tiene que trabajar 8 horas y 10, la duración de las horas extras para un empleado es de 2 horas. Debido a una serie de regulaciones relacionadas con diferentes sistemas de horas de trabajo, calcular las horas extras es una tarea difícil y requiere una cuidadosa familiarización con las regulaciones del personal.
Horas de trabajo equivalentes y horas extras
En un sistema equivalente, las horas de trabajo pueden ser de hasta 12 horas. La ocurrencia de horas extras depende de la duración del trabajo en un día en particular y del horario de trabajo del empleado.
Hay tres opciones:
- El empleado había planeado 12 horas de trabajo, y trabajó 13 en las órdenes de la gerencia. En esta situación, tiene una hora de tiempo por el cual tiene derecho a una compensación (tiempo libre o asignación).
- El empleado había programado 8 horas a tiempo, y él trabajó 12. En este caso, tenía 4 horas.
- El empleado debe trabajar 6 horas, pero resulta 9. En esta situación, tiene 1 hora, porque durante las horas de trabajo que exceden el horario, pero menos del estándar (8 horas), no tiene derecho a horas extras.
La noche
Para el trabajo que excede la norma por la noche, el empleado reclama una bonificación más alta (100%) a la remuneración. Este período se define en el intervalo de 8 horas entre las 21:00 y las 07:00. Sin embargo, el empleador puede establecer un marco de tiempo. Por lo tanto, si el horario nocturno de la empresa pertenece al intervalo de 23:00 a 07:00, el horario de trabajo de 21:00 a 23:00 no será horas extras.
Contabilidad de horas extras
El método de contabilidad estándar es dar al empleado tiempo libre para dicho trabajo. Las horas extraordinarias se calculan en una proporción de 1: 1 si la solicitud la presenta un empleado. Si el empleador asigna dicho régimen temporal al empleado por iniciativa propia, debe aumentarlo (1: 1.5, es decir, durante 8 horas, el empleado recibe 12 horas de descanso).
Las horas de contabilidad deben ocurrir antes del final del período de facturación. Dicha actividad se considera sin redondeo. Las horas extras los domingos y otros fines de semana también se recompensan. Un empleado, incluso a tiempo parcial (si el horario es un día libre), recibe un día completo de descanso.
Se puede contabilizar dicho tiempo de trabajo:
- por semana
- por dia
- opción resumida
Al aplicar este último método, el trimestre, año, mes se toma como el período de cálculo. El cálculo de medio año rara vez se usa. Esta opción es muy relevante en situaciones donde la posibilidad de registrar diariamente las horas de trabajo está excluida e imposible para el empleador. Un ejemplo de dicha actividad puede relacionarse con situaciones en las que el personal está involucrado en trabajos remotos desde la oficina principal. Tal ejemplo es el trabajo de un reloj.
Cuando la contabilidad trimestral o anual, la duración superior a la norma no puede exceder las 4 horas en dos turnos consecutivos. El límite anual no excede las 120 horas.
Suplemento de horas extras
En este caso, el empleado tiene derecho a un pago adicional, que se realiza además de la tarifa base. El subsidio se paga al empleado cuando trabajó durante el período especificado en el contrato y no usó el derecho de tomar horas extras.
La tarifa de tiempo extra es un derivado de la remuneración y se paga a la tarifa por hora prescrita en el contrato de trabajo.
El monto del monto será determinado por la duración de esta actividad para cada empleado individualmente.
Horas extra: ¿cuándo es 50 y cuándo es 100%?
Para el trabajo de horas extras en un día normal, el empleado tiene derecho a una remuneración del 50% de los pagos. Para las actividades nocturnas, los domingos y feriados, que no se planificaron, así como el día que se proporcionó originalmente a cambio del día libre o feriado, el empleado adquiere el derecho a una compensación del 100%.
Pagos adicionales y horas extras
Al calcular el trabajo de horas extra, no se tienen en cuenta varios tipos de pagos adicionales (por ejemplo, aditivos, años de servicio). Esta cantidad debe pagarse al empleado durante el mes durante el cual la duración del trabajo se calcula en exceso de la norma. El recargo se puede liquidar más tarde, hasta el final del período de facturación.
Horas extra según el Código Laboral de la Federación Rusa
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia también determina la responsabilidad del jefe por las violaciones de los derechos del empleado en el campo del tiempo de trabajo. Actualmente no existe un documento regulatorio adicional en esta área. Todas las disposiciones relativas al horario y las horas extraordinarias están reguladas únicamente por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Al mismo tiempo, la duración del trabajo de horas extra no debe exceder el tiempo legal. Si se violan dichos estándares, se puede imponer una multa al empleador.
Si el empleador obliga ...
En muchas empresas, los empleados reciben una asignación de trabajo que excede el límite derivado de un contrato de trabajo. ¿Es esto legal? Como se desprende del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, solo si:
- la necesidad de operaciones de rescate para proteger la vida o la salud, la propiedad, el medio ambiente o eliminar accidentes;
- necesidades especiales del empleador.
Un empleador puede pedirle a un empleado que trabaje horas extras. Esto significa que el empleado debe realizar las funciones superpuestas. Negarse a trabajar en tales situaciones puede considerarse como una violación de los deberes oficiales. Sin embargo, la duración del trabajo de horas extras en tal situación está limitada por la ley.
Algunos empleados están exentos de realizar tales funciones (por ejemplo, mujeres embarazadas), y algunos grupos pueden negarse si lo desean (padres de niños menores de 3 años, personas discapacitadas y empleados que realizan sus funciones en lugares donde hay excesos de concentraciones permisibles perjudiciales para la salud sustancias).
Sin embargo, vale la pena señalar que las necesidades especiales del empleador indican una situación excepcional, por lo que la necesidad de trabajar horas extras no debe ser la norma y puede considerarse incompatible con la legislación laboral. Desafortunadamente, las reglas aquí no son lo suficientemente estrictas, y en cada situación, el caso debe analizarse individualmente.
La documentación
No hay documentos estrictamente regulados que deban aplicarse para contabilizar ese tiempo. Es suficiente usar el consentimiento por escrito de los miembros del colectivo laboral o la aprobación del sindicato, lo que reflejará la duración de las horas extras para cada empleado de la empresa. Tal documento fue preparado en las organizaciones, por regla general, de antemano. Al firmar un contrato de trabajo, un empleado debe familiarizarse con él y firmarlo. La orden también debe reflejar los motivos principales por los cuales es posible la participación en dicho trabajo. La orden también refleja el período de tiempo durante el cual se pueden ofrecer horas extras.
Casos especiales
Entre las profesiones especiales relacionadas con exceder los estándares de tiempo de operación permisibles, se puede distinguir el trabajo de los conductores.
La duración del trabajo de horas extra de los conductores no debe exceder las 4 horas, que está regulado por la orden del Ministerio de Transporte de la Federación Rusa de fecha 20.08.2004 No. 15. La contabilidad del tiempo en total se aplica a tales categorías de profesiones.
Consejos
Las empresas deben cumplir con las siguientes reglas al hacer que las horas extras funcionen:
- Asegúrese de solicitar el consentimiento del empleado para trabajar horas extras y aclarar la opinión de la organización sindical;
- No descuide la evidencia de un informe médico si prohíbe dicho trabajo;
- reflejar en los contratos de trabajo el modo de atraer y pagar horas extras;
- marque el cronograma para atraer empleados a las horas extraordinarias en una revista especializada;
- redacte todas las relaciones con el empleado por escrito:
- emitir órdenes de trabajo de horas extras, indicando en él la cantidad de compensación y el tiempo de procesamiento;
- tomar consentimiento por escrito del empleado.
Conclusión
El empleador en esta situación siempre debe recordar que la duración total del trabajo de horas extras no debe exceder las 4 horas por dos días consecutivos y 120 horas por año.
Tal compromiso de los empleados no debe ser un sistema, sino que solo se puede hacer de vez en cuando.
Por lo tanto, la duración de las horas extra no debe exceder el límite permitido prescrito por la ley.