El negocio moderno es una estructura bastante compleja con muchas operaciones posibles de actividades económicas y financieras. Todos ellos deben implementarse de acuerdo con las leyes del país en el que se producen. Además, la actividad empresarial siempre es un riesgo. Y para minimizar las posibles consecuencias negativas para la organización o el emprendedor, es necesario formalizar adecuadamente todas las relaciones y monitorear el cumplimiento de la ley en todas las etapas de las transacciones y procesos. Para esto existe un contrato. Este artículo se centrará en la esencia de este documento, sus fundamentos legales y empresariales, la importancia de las relaciones contractuales para las partes. Específicamente, se analiza la validez del contrato de suministro, sus variedades, métodos de extensión y otros puntos prácticos.
Definición de un concepto.
La transferencia de bienes, materiales, equipos técnicos y otros elementos de actividad económica debe ir acompañada de la firma por las partes de documentos especiales que reflejen la esencia de la operación. Lo más importante de todo el paquete es el acuerdo entre las partes sobre la compra y venta de ciertos bienes. Es la base de la transacción y contiene un conjunto de información sobre las partes, los bienes que se transfieren, los términos, el momento de la transferencia de propiedad, las reglas de pago, las garantías y la responsabilidad de las partes. Muy a menudo, un contrato de suministro se utiliza para estos fines en el ámbito empresarial.
Valor legal
El contrato de suministro en el sentido legal es la base para el comienzo de las relaciones comerciales. Sin ella, es imposible determinar los derechos y obligaciones de las partes, las condiciones de garantía y la responsabilidad en caso de violación de los acuerdos.
Cualquier tribunal puede negarse a iniciar un caso de violación de los derechos de una de las partes durante la transacción, si no se ha establecido un acuerdo. La misma situación es con las autoridades fiscales: si no se han introducido motivos entre las entidades comerciales, esta actividad puede declararse ilegal.
La presencia y el cumplimiento de la validez del acuerdo de suministro garantiza que los empresarios y las organizaciones no tengan problemas para comunicarse con el servicio de impuestos, así como la oportunidad de defender sus intereses en los tribunales si el oponente viola los términos de la transacción.
Importancia del contrato para los firmantes.
Las partes del contrato de suministro son el proveedor y, en consecuencia, el comprador. Al elaborar este tipo de acuerdo, se deben tener en cuenta varias condiciones:
- una entidad legal o un empresario individual pueden actuar como proveedor (un proveedor no puede ser una persona que no participe en actividades comerciales);
- el comprador compra los productos con el propósito de revenderlos, usarlos como materias primas en la producción, construcción y propósitos económicos de la organización misma (los bienes comprados bajo un acuerdo de suministro no pueden usarse para fines personales, familiares y otros similares);
- El objeto del contrato de suministro no puede ser valores, bienes inmuebles, la participación del capital autorizado, así como bienes prohibidos o limitados por la ley.
Para ambas partes, el contrato es una garantía de cumplimiento de obligaciones. Los compromisos acordados por las partes se hacen punto por punto en el documento, fijados por firmas y sellos de representantes autorizados de organizaciones o empresarios individuales. Después de eso, el documento se vuelve legal y su contenido se vuelve vinculante para ambas partes. El término del contrato de suministro también se aplica a esta cláusula.
Variedades de contratos de suministro.
Un contrato de suministro puede aplicarse a una amplia variedad de grupos de bienes y sus volúmenes. Las diferencias en ellos pueden determinarse por el deseo de las partes mismas. Entonces, por ejemplo, puede haber un contrato para un suministro único o para la recepción regular de bienes. Puede tener en cuenta la entrega, o el propio comprador puede organizar el transporte de la compra al territorio necesario. El documento puede establecer las fechas de entrega para cada lote individual, o tener en cuenta el volumen nominal total, que se enviará durante toda la duración del acuerdo de suministro. Cada cláusula individual del contrato es discutida por las partes durante el proceso de conclusión, se pueden introducir columnas adicionales a solicitud de las partes.
Duración del contrato de suministro de bienes.
Puede haber cierta confusión sobre el momento del contrato de suministro. Hay dos conceptos fundamentalmente diferentes con respecto a los términos:
- tiempo de entrega de bienes al comprador;
- plazo del contrato de suministro de bienes.
La validez del contrato en sí depende de la información indicada en él. Las partes pueden usar una muestra de la duración del contrato de suministro:
- el contrato vence cuando las partes cumplen con sus obligaciones, es decir, el proveedor ha enviado todo el volumen de bienes acordado y el comprador lo ha pagado en la cantidad debida;
- el contrato vence en una fecha determinada: las partes acordaron por adelantado la fecha en que deben completar todos los procedimientos para esta transacción;
- el contrato es válido por un año después de la firma; también se determina la fecha aproximada de finalización de la transacción.
Además, la duración del contrato de suministro puede no estar indicada. Esta situación surge si no se acuerda el plazo. Legalmente, un contrato sin fecha de vencimiento se percibe como una transacción única.
Muchas empresas practican la renovación automática de contratos. Luego, el párrafo aparece en el texto que si las partes no se notificaron antes de la finalización de la cooperación, el contrato se prorroga automáticamente por el período especificado.
Tiempo de entrega
Si hablamos del tiempo de entrega, es necesario tener en cuenta una serie de factores asociados con un aumento o disminución del tiempo de carga en tránsito, así como la duración de su preparación para el transporte:
- lejanía geográfica del proveedor y comprador;
- método de entrega acordado y su duración;
- términos de preparación de la parte para el envío;
- aduanas y otros procedimientos fronterizos;
- inspecciones no programadas que inhiben el proceso de entrega;
- otras circunstancias de fuerza mayor.
El contrato debe especificar el plazo de entrega, en el que se centra el proveedor. En los casos en que no se establecen fechas, la entrega de la cantidad solicitada de bienes se calcula en lotes iguales en los mismos intervalos (por ejemplo, mensualmente).
Composición del documento
Cualquier documento tiene una composición específica, incluido un contrato de suministro. Un contrato bien formado puede ayudar a las partes del acuerdo a detener disputas innecesarias, eliminar omisiones y limitar claramente el acuerdo. Por lo tanto, el documento debe contener un máximo de puntos importantes para las partes. Tiene aproximadamente la siguiente composición:
- información sobre el vendedor y el comprador, sus datos bancarios, datos sobre el registro con la autoridad fiscal, dirección real y legal;
- Objeto del contrato, a saber, los bienes que se entregan indicando la nomenclatura, el precio y la calidad;
- tiempo de entrega de envíos;
- condiciones de entrega y envío;
- responsabilidad por entrega corta, escasez, demora o entrega anticipada;
- precio de los bienes, sus características de calidad e integridad;
- condiciones de pago de los bienes;
- orden de entrega de bienes;
- acciones en caso de eventos de fuerza mayor;
- sanciones, multas, penalidades por violación de los términos del contrato;
- plazo del contrato;
- detalles, firmas y sellos de las partes.
Etapa de ejecución del contrato de suministro.
El proceso de celebración de un contrato se puede dividir en cuatro etapas:
- una de las partes ofrece su propia versión del contrato para que la otra la considere;
- el segundo lado considera la versión inicial, propone sus propias correcciones y complementa la lista presentada de elementos con las inclusiones necesarias;
- las partes llegan a un compromiso consistente en cláusulas, condiciones descritas, obligaciones y responsabilidades especificadas, aceptan el diseño final del documento;
- las partes firman el documento, una copia se transfiere al proveedor y la otra al comprador.
El iniciador del comienzo de la relación contractual puede ser cualquiera de las partes. La fecha de celebración del contrato es la fecha de aceptación, es decir, el consentimiento de las partes para la versión final del documento. La duración de la validez del contrato de suministro depende de la información indicada en él y de la fecha de aceptación.
Reglamento
La conclusión, el contenido, el cumplimiento de los deberes y la resolución de problemas contenciosos en virtud de los contratos de suministro están regulados por el Código Civil de la Federación de Rusia. En virtud de todos estos puntos, se ha destacado una lista bastante extensa de artículos, disposiciones y actos jurídicos individuales. Los conceptos básicos y las respuestas a las preguntas frecuentes se pueden encontrar en los siguientes artículos del Código Civil de la Federación Rusa: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Todos los procedimientos bajo contratos de este tipo en la corte se llevan a cabo en la Corte de Arbitraje. El demandante primero debe notificar al demandado de su intención de demandar por carta.
Entregas fuera del plazo del contrato
Existen varios escenarios de cooperación en los que el proveedor y el comprador interactúan fuera del contrato. La primera opción es el envío antes de la firma real del contrato. El segundo es la entrega después de la expiración del contrato.
Ambos escenarios son extremadamente indeseables para las organizaciones, si se mira la situación desde un punto de vista legal. Un parto demasiado temprano puede generar preocupaciones con los servicios de control del gobierno. Puede ser reconocido como infundado e intrascendente. El envío después de la finalización del contrato de suministro puede estar sujeto a sanciones judiciales.
Envío antes de la celebración del contrato.
Ocurre en el sector empresarial cuando un contrato está en proceso de consideración y aceptación durante mucho tiempo. Especialmente a menudo, esta tendencia se observa en grandes organizaciones donde se practica un sistema de liderazgo multinivel. En este caso, el suministro de bienes comienza incluso antes de la firma. Esta situación se puede resolver de las siguientes formas legales:
- mencionar en el contrato que las relaciones comerciales entre las partes comienzan antes de su firma;
- ejecución de envíos únicos, acompañados de un paquete completo de documentos y especificaciones;
- firma de un acuerdo de intenciones entre las partes.
Envíos después de vencimiento
Si el proveedor ha retrasado la entrega de los bienes propuestos por el plan, debe entregar todos los bienes faltantes. Una condición es la entrega en otro período de informe, pero dentro del alcance del contrato. Si el contrato ya expiró, puede recuperar multas, multas y penalidades, así como el costo de los productos pagados a través de un tribunal. En este caso, es necesario demostrar que la entrega fue interrumpida por culpa del proveedor, no del comprador.
Incluso si el proveedor tiene la oportunidad de transferir los bienes después de la expiración del contrato, esto puede no salvarlo de sanciones. De acuerdo con la ley, incluso si los bienes fueron enviados, pero los plazos expiraron, el proveedor puede ser obligado a pagar una multa.
Si el comprador es el culpable de interrumpir las entregas a tiempo, el proveedor con la conciencia tranquila puede rescindirlos al finalizar el contrato. Al mismo tiempo, ningún tribunal lo obligará a enviar mercancías no entregadas o devolver dinero. La entrega de bienes después de la expiración del contrato puede cesar sin penalización alguna.
Procedimiento de renovación del acuerdo
La extensión del contrato de suministro es una práctica bastante común. Para esto, es necesario elaborar un Acuerdo adicional al Acuerdo que contenga los cambios que deben realizarse. A saber, el período de validez o el volumen de envíos adicionales. Se pueden agregar otras enmiendas a las relaciones comerciales al mismo acuerdo complementario al contrato. Por ejemplo, el volumen y la frecuencia de los lotes, la calidad del producto, las condiciones de entrega. Este documento está firmado por las partes y almacenado por cada una de ellas como una parte inseparable del contrato.
La extensión del contrato no siempre es aconsejable, y no puede llevarse a cabo en todas las situaciones. Por ejemplo, un contrato que ya ha perdido el punto de continuar puede ser legalmente impotente. Tal es un documento cuyos envíos se completan y pagan en su totalidad. Además, el contrato no se extiende, ya que la expiración de la cual ha pasado demasiado tiempo. En este caso, es aconsejable concluir un nuevo acuerdo de cooperación.