Al transportar mercancías en la Federación de Rusia, debe tener un paquete de documentos establecido. Los documentos se refieren tanto al conductor como a la carga misma. La necesidad de una extensa lista de documentos puede explicarse por el hecho de que el transporte de carga es un tipo especial de relación mutua entre el remitente y el destinatario de los bienes, que requiere la confirmación documental regulada por la ley. En este artículo entenderemos qué son los documentos de transporte. 
¿Qué debe tener un conductor?
Para comenzar, considere la lista de documentos que un conductor de vehículo debe tener consigo durante la implementación del transporte de carga.
Este paquete de documentos incluye:
- Una licencia de conducir que confirma que el conductor que conduce el vehículo tiene las calificaciones apropiadas. Es el tipo principal de documento no solo para el conductor que se dedica al transporte de carga, sino también para cualquier conductor.
- Pasaporte que identifica al conductor. No es un documento vinculante para un transportista de carga, sin embargo, se recomienda tenerlo con usted. Pero estos no son todos los documentos de transporte del conductor.
- Licencia para transportar una determinada carga. Es necesario si la carga es transportada por un vehículo especializado no estándar o si la carga es pesada y de gran tamaño. Esta licencia es emitida por el Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia, una copia de la misma debe estar notariada o, en casos extremos, contener la firma y el sello del empleador. Contiene los siguientes datos: nombre de la organización a la que se emitió; Organizaciones OGRN y TIN; ubicación de la actividad con licencia; tipo de actividad permitida por esta licencia; fechas de vencimiento Pero, ¿cuáles son los documentos que acompañan al transporte?
- Pasaporte del vehículo (TCP). Obligatorio, especialmente si el conductor es el dueño del vehículo.
- Poder notarial para envío. Es recomendable tener varias copias con usted. Es necesario si el conductor del vehículo es un empleado.
También vale la pena señalar que es deseable (pero no necesario) tener una póliza de seguro de vehículos (CTP) (especialmente cuando se transportan mercancías al extranjero) y copias de los contratos laborales para el conductor y el transportista, si corresponde.
¿Qué otros documentos de transporte hay?
Papeles adicionales
Un paquete adicional de documentos para el conductor, recomendado para disponibilidad durante el transporte de carga, incluye:
- El boleto para la inspección técnica del vehículo en el que se transporta la carga.
- Conocimiento de embarque (TTN), que confirma la validez de la transacción concluida entre el remitente, el destinatario y el transportista de los bienes. La factura consta de dos partes, la primera de las cuales refleja información sobre los bienes que se transportan en cada caso. La segunda parte de la TTN refleja información sobre vehículos involucrados en el transporte de carga, así como la ruta de movimiento y la hora de salida-llegada. ¿Qué más requiere el transporte?
- Hoja de rutaEs emitido por el departamento de contabilidad del expedidor si el transporte se realiza por su cuenta; o la contabilidad de una empresa de transporte dedicada a llevar a cabo el transporte de carga. La hoja de ruta contiene el número de registro estatal y el tipo de vehículo; lecturas del odómetro antes de que el vehículo comience a moverse a lo largo de la ruta; fecha en que el conductor se sometió a un examen médico; el período durante el cual la hoja de ruta es válida; así como información sobre la compañía que lo emitió. El despachador, el profesional médico y el técnico llenan el documento. Además, la hoja de ruta tiene una parte de corte (cupón), que posteriormente se devuelve al remitente con la factura.
- Especificación de envío. Un documento de acompañamiento estandarizado, generalmente utilizado para envíos internacionales. Refleja la integridad y calidad de los bienes transportados, e indica todo tipo de bienes incluidos en la fiesta y su ubicación. La primera copia se almacena en la oficina de aduanas, y las otras dos acompañan a las mercancías. Al finalizar el transporte bajo el control de la autoridad aduanera, uno de ellos es confiscado por la aduana en el lugar de llegada y el segundo se adjunta a la declaración de carga.
- Al transportar mercancías dentro del país, el formulario TORG-10, completado por duplicado por el remitente en la etapa de recolección y embalaje de las mercancías, puede servir como un análogo de la especificación. Una copia está destinada al remitente, y la segunda debe adjuntarse a la factura y entregarse al destinatario. Si hay un contenedor, su peso también debe reflejarse en forma de TORG-10. Estos son los documentos de transporte más famosos.
- Contrato para la prestación de servicios de carga. Se concluye entre el remitente de la carga y la empresa de transporte, si uno está involucrado en la realización del trabajo de transporte. Debe tener la firma del conductor o promotor que proporciona el acompañamiento de la mercancía. El contrato es un documento que confirma la legalidad del transporte. También se permiten copias del contrato, pero deben estar certificadas por los sellos originales de la empresa.
Consideremos con más detalle los matices de la elaboración de un acuerdo.
Contrato de transporte
Como ya se señaló, se concluye un acuerdo entre el expedidor y la persona que realiza las actividades de transporte de carga con licencia. El destinatario puede considerarse un tercero, pero legalmente no es parte del contrato y, por lo tanto, no se requiere su firma en el contrato.
La condición principal de este acuerdo es que establece la responsabilidad total del transportista de carga para la entrega oportuna de las mercancías a lo largo de la ruta acordada, y para la correcta carga y descarga de mercancías, su seguridad.
Legislativamente, el contrato de transporte de mercancías está regulado por los siguientes actos reglamentarios: Cap. 40 y 40 del Código Civil de la Federación Rusa, Ley Federal No. 87 del 30 de junio de 2003, Decisión del Gobierno No. 554 del 8 de septiembre de 2006, la Carta de Vehículos Motorizados, y también la Ley "sobre Reglas y Procedimientos para la realización del transporte internacional" (Ley Federal No. 127).
El contrato necesariamente debe reflejar directamente el tema de la transacción (la prestación de servicios para el transporte de mercancías), el momento de la entrega, el costo de los servicios prestados, los derechos y obligaciones de ambas partes y otros aspectos que, en opinión de las partes, pueden importar. 
Copias del contrato
Al concluir un contrato de transporte, se adjuntan copias de los siguientes documentos: 1. Por parte del contratista:
- Documentación constitutiva de la organización.
- Licencia
- Documentos que confirman la propiedad del vehículo (arrendamiento, arrendamiento o TCP).
- Un paquete completo de documentos para el conductor.
2. Por parte del remitente:
- Documentación constituyente.
- Un paquete de documentos que confirman la propiedad de los bienes, la seguridad de la carga, los certificados de cumplimiento de las normas y estándares.
Según el material descrito anteriormente, puede prestar atención al hecho de que la hoja de ruta casi duplica la hoja de ruta. Ambos documentos sirven como base para determinar el monto de los costos de transporte del transportista y el cálculo posterior del salario del conductor.
Si se necesita una licencia, vale la pena considerar que el conductor debe tener consigo un certificado de admisión y una tarjeta de licencia, así como un contrato para el transporte de mercancías.
Carga sobredimensionada
El transporte de carga sobredimensionada, peligrosa o demasiado pesada se realiza con un permiso especial y un permiso. Este último se emite en el departamento de policía de tránsito. También necesitará un documento que pruebe la preparación del conductor para el transporte de mercancías peligrosas, certificados de calidad y seguridad para la carga y su embalaje, una tarjeta de emergencia para el sistema de información de riesgos, una lista de contactos de personas responsables, departamentos de policía de tránsito a lo largo de toda la ruta, así como una hoja de ruta especial de muestra marcada sobre el transporte de mercancías peligrosas.
Condiciones climáticas severas
También vale la pena saber que es necesario coordinar la ruta del vehículo con la carga si el transporte se realiza en condiciones climáticas difíciles (terreno montañoso, hielo, niebla). Al transportar mercancías pesadas, tendrá que pagar una tarifa estatal, que le permitirá seguir las vías públicas.
Si el conductor que transporta la carga tendrá con él todos los tipos de documentos de transporte necesarios enumerados anteriormente, entonces no debería haber ninguna preocupación por el transporte de la carga, ya que cumple completamente con los requisitos de la ley, e incluso detener el vehículo por la policía de tránsito no implicará Cualquier consecuencia desagradable.
Documentos para carga
Junto con el paquete de documentos para el conductor, un factor importante es la disponibilidad de la documentación que acompaña a la carga transportada.
Como regla general, al transportar mercancías, debe llevar consigo solo un certificado que confirme la calidad adecuada de la carga. El conductor debe obtener este certificado del consignador.
Si la carga incluye bienes con una vida útil corta relacionada con tipos específicos de carga (como carne, pescado u otros productos alimenticios), entonces la disponibilidad de un paquete apropiado de documentos para los bienes también es obligatoria. Un ejemplo es el libro de temperatura y el folleto adjunto, que contiene información sobre las lecturas de temperatura del refrigerador durante todo el tiempo de transporte de mercancías.
¿Qué más se incluye en la documentación estándar?
El transporte de carga de absolutamente cualquier tipo de alimento se realiza necesariamente con un pasaporte sanitario. Se requiere la presencia de un pasaporte veterinario al transportar animales, tanto salvajes como domésticos.
El principal documento de respaldo para el transporte de carga es el conocimiento de embarque, específicamente la segunda parte del TTN, que muestra información sobre la carga que se transporta, incluido quién es el consignador y el consignatario, información sobre el producto, tipo de transacción: venta o compra de bienes u otro . Absolutamente todas las columnas del conocimiento de embarque deben ser legibles y fáciles de leer a mano, si falta información, debe haber guiones.
Características de diseño de TTN
Es necesario redactar una hoja de ruta en cuatro copias. La primera copia es para el remitente de las mercancías (confirmación de la cancelación de las mercancías del almacén), la segunda está destinada al destinatario, las otras dos se aceptan para la contabilidad en el departamento de contabilidad de la empresa de transporte que realizó el transporte. Todas las copias de las notas de envío deben estar certificadas por los sellos y firmas del consignador y el conductor.
Si el consignador entrega los bienes por su cuenta, sin involucrar a una empresa de transporte, será suficiente una simple factura adjunta a los bienes. Del mismo modo, al comprar y transportar bienes directamente por el propio comprador, el registro del conocimiento de embarque es opcional. Una confirmación suficiente también puede ser una nota de envío habitual que confirma el hecho de la venta.
Si hay varios destinatarios de los bienes, la factura debe emitirse por separado para cada persona y para cada envío individual de bienes. Esta factura es la base para la cancelación y aceptación de mercancías en el almacén del destinatario. 
Defectos de documentación
El transportista tiene derecho a negarse a transportar los bienes si ha descubierto alguna deficiencia en la preparación de la documentación adjunta, una violación de la integridad del paquete de bienes u otros defectos en los bienes. Las violaciones descubiertas deben documentarse y reflejarse en un documento separado llamado acto de desacuerdo. La ley corrige el desacuerdo entre el consignador y la empresa de transporte y tiene como objetivo proteger los derechos del conductor, ya que si el destinatario se niega a aceptar la mercancía por una razón u otra, se interrumpirá el transporte. En este caso, la culpa recae completamente en la empresa de transporte y el conductor.
El transporte de mercancías, tanto en el territorio de la Federación de Rusia como en el territorio de cualquier otro estado, es un procedimiento bastante complicado y tiene muchos matices. Si no tiene en cuenta toda la información necesaria, puede complicar significativamente el proceso. De hecho, la ausencia de uno o dos documentos necesarios de ambos lados (el remitente o el transportista) puede resultar en una multa para un vehículo motorizado, y el destinatario, a su vez, tiene todo el derecho de negarse a aceptar los bienes.
Documentos de transporte internacional.
Para el transporte internacional necesitas:
- Conocimiento de embarque. Requerido para el envío por mar.
- Hoja de ruta CMR - para el transporte internacional por carretera.
- Conocimiento de embarque: necesario para el transporte de mercancías por parte de una organización externa.
- Carnet TIR: para una inspección aduanera simplificada.
- Karnet ATA. Es un documento aduanero internacional. Reemplaza la declaración de aduanas, con ella no es necesario pagar una tarifa.
Conclusión
La clave para un transporte de carga exitoso es la ejecución oportuna y precisa de toda la documentación de respaldo necesaria. Este importante factor permitirá evitar sorpresas desagradables en el camino, errores, gastos imprevistos; Le permite mantener asociaciones con clientes y una buena reputación en el futuro. Revisamos la lista de documentos de transporte.