El despido de cualquier persona de la empresa implica la necesidad de que el empleador recopile numerosos documentos. Es necesario ingresar la información necesaria en el libro de trabajo del especialista contratado, así como hacer un cálculo con él. Es necesario llevar a cabo estas acciones en términos estrictamente establecidos, de lo contrario, el jefe de la empresa será responsable. Al mismo tiempo, los trabajadores a menudo se enfrentan al hecho de que no entregaron un libro de trabajo al momento del despido. Esta es una violación grave de la legislación laboral, por lo que es importante comprender qué métodos se expide un documento cuando debe transferirse al propietario, y también cuál es la responsabilidad del empleador por las violaciones.
Fechas de entrega de documentos
El Código Laboral describe claramente cuándo se requiere que los empleadores emitan un libro de trabajo al momento del despido. De acuerdo con la ley, se transmite un documento el día en que la relación laboral entre el empleado y el empleador finaliza directamente. Es el último día que un empleado trabaja en una empresa.
Otros matices de obtener un documento incluyen:
- el registro y la entrada de información en el libro son realizados por empleados del departamento de personal;
- el documento debe contener información sobre el número de orden, sobre la base de la cual se produce la terminación del contrato de trabajo;
- se requiere dejar un enlace a un artículo específico del TC, en base al cual se produce el despido de un especialista;
- se dan razones para terminar la cooperación entre las dos partes;
- Los funcionarios de recursos humanos no pasan mucho tiempo preparando un documento, por lo tanto, la información generalmente se ingresa literalmente en un día, aunque esto se da dos semanas, durante las cuales el empleado recibe capacitación en la empresa.
Si un empleado sabe cuándo debe entregar un libro de trabajo al momento del despido, puede exigir que el empleador cumpla con estos plazos. Si la administración de la compañía viola el Código Laboral, entonces puede ser considerado responsable.
Duración de la minería
El libro de trabajo es preparado por los empleados del servicio de personal durante la capacitación de un empleado en la empresa. Su duración puede ser diferente, ya que depende de varios factores:
- Si un especialista se va a petición propia, tendrá que trabajar en la empresa durante dos semanas, durante las cuales la información necesaria se ingresa en su libro de trabajo;
- si el jefe de la compañía despide al empleado en relación con la reducción, entonces se debe emitir una notificación sobre este evento un mes antes de la terminación final del contrato;
- al despedir a los empleados que ocupan puestos directivos, se establecerá un período de un mes para ellos;
- los empleados estacionales continúan trabajando durante 7 días adicionales después de la preparación de la solicitud;
- Se advierte a las personas que trabajan en un período de prueba o sobre la base de un contrato a plazo fijo de terminación del empleo en tres días.
A menudo, los empleados toman vacaciones con despido posterior. El libro de personal debe ser emitido por especialistas en recursos humanos el día que se considere el último día de trabajo del empleado. Para hacer esto, tendrá que irse de vacaciones y venir a trabajar para obtener el pago final y los documentos necesarios.
Todo empleador debe saber cuánto tiempo lleva trabajar. Es durante este período que se prepara un libro de trabajo y otros documentos.Los ejecutivos de la compañía pueden reducir voluntariamente el número de días hábiles, sobre los cuales es necesario notificar a los especialistas en recursos humanos para que preparen rápidamente la documentación necesaria.
¿Cuándo se permite el retraso?
Si el empleador no emite el libro de trabajo después del despido, entonces esto es realmente un delito grave. Pero hay ciertas situaciones en las que la ley permite tal demora. Estos incluyen:
- el último día de trabajo, el empleado mismo no acudió a la empresa, por lo tanto, el empleador no tiene la oportunidad de entregarle el documento personalmente;
- surge una situación controvertida en cuanto a cuándo se rescinde exactamente el contrato;
- el empleado no quiere recibir el documento, ya que está seguro de que no hay razones para su despido.
Pero la mayoría de las veces los empleados tienen que enfrentar el hecho de que es el empleador quien viola la ley. Los gerentes no entregan un libro de trabajo después del despido, ya que tienen una mala relación con el empleado. De manera ilegal, están tratando de hacer que los especialistas trabajen unos días más.
¿Qué hacer si un empleado no quiere recibir un documento?
A menudo, la relación entre el empleador y el empleado se deteriora, lo que lleva al hecho de que el propio empleado se niega a recibir el documento, por lo que deliberadamente responsabilizará a la empresa por una violación ficticia. Dado que el especialista tiene evidencia de que el libro de trabajo no se emitió al momento del despido, puede presentar una queja ante la inspección del trabajo o incluso ante el tribunal.
Bajo tales condiciones, el empleado será notificado por escrito de la terminación del contrato de trabajo. Este aviso incluye información de que debe acudir a la empresa para recibir un recibo. Además, puede indicar que el libro se enviará por correo.
Si el empleador es el culpable de que el libro no haya sido emitido al propietario, entonces este es un delito administrativo grave.
Métodos de transferencia de documentos
Tras el despido, el libro de trabajo se emite al empleado dentro de un plazo estrictamente definido. Por lo general, para esto, el documento se proporciona al ciudadano personalmente en la mano. Pero a menudo hay dificultades con la implementación de este proceso.
El libro puede ser entregado personalmente a la persona, así como enviado por correo o puede ser recibido por un representante del empleado.
Empleado recibido personalmente
Este método para obtener un documento se considera el más común. Existen las siguientes características:
- si el libro de trabajo no se emitió al momento del despido, el empleado puede enviar una queja a la inspección del trabajo o la oficina del fiscal;
- no está permitido marcar el problema del documento, por lo tanto, se recomienda redactar un recibo especial;
- el recibo indicará el nombre completo el empleado despedido, los detalles de su pasaporte y la lista de documentos emitidos por el empleador;
- en el momento de la transferencia de la documentación, la información necesaria sobre el despido del empleado se ingresa en el archivo personal, después de lo cual esta entrada se certifica con la firma del ciudadano;
- el último día de trabajo sobre la base del art. 77 del Código del Trabajo, se presenta el día del despido de la empresa, por lo tanto, se debe emitir un libro con otros documentos en este día, así como el acuerdo final con el empleado;
- Si una persona se va de vacaciones, después de lo cual se va inmediatamente, el día del despido es el último día de descanso.
El libro se entrega personalmente al empleado con la preparación del recibo. Si el especialista no acepta aceptar el documento y poner su firma, se redacta un acto especial. En él, el empleador indica que el empleado no aceptó tomar el documento y también da razones para esta negativa. El acto está firmado por testigos representados por miembros del equipo. Si la empresa tiene un sindicato, entonces sus representantes deben participar en la preparación de esta ley.
Emisión de un documento por poder
A veces surgen situaciones en las que un ciudadano no puede presentarse personalmente para obtener un documento, por lo que debe recurrir a sus familiares o amigos para obtener ayuda. Para que un representante de un empleado pueda obtener un libro de trabajo para él, debe tener un poder notarial redactado correctamente.
El poder legal debe formarse con la participación de un notario, de lo contrario no tendrá ninguna fuerza legal. Se ingresa la siguiente información:
- el garante representado por el empleado de la empresa;
- sobre el representante autorizado, al que se refiere su nombre completo, la información del pasaporte y la dirección de registro;
- Se indica el período durante el cual un documento redactado correctamente es válido;
- se presenta el tema del poder notarial, representado por la adopción del documento para el director;
- al final están las firmas de ambos participantes.
Si el empleador no emitió un libro de trabajo al representante autorizado al despedir al empleado, entonces esto es un delito. El poder notarial puede emitirse en forma de notario público o en forma gratuita. Si está certificada correctamente, el empleador no puede negarse a proporcionar documentación.
A menudo, un administrador está involucrado después de la muerte de un ciudadano, y los familiares de la persona fallecida redactan un documento. En otras situaciones, el empleador tiene que usar el correo para transferir el libro.
Matices de franqueo
Si emitió un libro de trabajo antes del día del despido, esto no se considera una violación si el empleado acepta recoger los documentos con anticipación. Por demora, el empleador puede ser considerado responsable, pero a menudo simplemente no hay forma de transferir el documento personalmente al empleado. Bajo tales condiciones, la gerencia de la compañía puede decidir enviar el libro por correo. Para hacer esto, se realizan las siguientes acciones:
- previamente, se notifica al especialista la necesidad de acudir a la empresa para recoger el documento;
- Si un ciudadano no puede venir a la organización, puede dar su consentimiento por escrito para recibir el documento por correo;
- se envía una carta con un documento a la dirección de registro del empleado;
- el empleado debe notificar a la gerencia de la compañía que ha recibido un libro de trabajo, para el cual se envía otra carta o las partes llaman.
Para enviar documentación, debe usar solo cartas registradas con una descripción del archivo adjunto.
Reglas para emitir un documento
Si el despido no se emitió tras el despido, entonces esta es la base para presentar una demanda ante los organismos estatales. Por lo tanto, cada persona que trabaja oficialmente en una empresa debe comprender los requisitos del Código del Trabajo, que le permitirá hacer valer sus derechos. Las principales reglas incluyen:
- antes de emitir un documento sobre la base del art. 84 del Código del Trabajo deben estar estampados con una referencia a un acto legislativo específico;
- la entrada se realiza solo el último día del trabajo del especialista en la organización;
- si el empleado no viene a trabajar en este día, se elabora un acto apropiado;
- después de emitir el libro, se coloca una nota en el diario de movimiento de documentos, después de lo cual el empleado lo firma, lo que confirma que recibió su documentación;
- no se permite la presencia en el documento de errores o borrones;
- Si un oficial de personal comete errores, el jefe de la empresa certifica todas las correcciones.
Si el empleado estaba en el trabajo el último día, pero por varias razones no se le dio un libro de trabajo al momento del despido, esta es una violación grave del Código Laboral por parte del empleador.
¿Qué hacer en ausencia de un libro?
Si al despedirse, el empleador se niega a emitir un libro de trabajo, el empleado tiene derecho a escribir una queja a varias autoridades. Estos incluyen:
- Inspección de trabajo. Una queja puede ser presentada en persona o enviada por correo. Se puede compilar electrónicamente en el sitio web de la organización.En base a dicha declaración, se llevará a cabo una auditoría de la empresa, después de lo cual el solicitante recibirá un informe sobre el trabajo realizado dentro de los 30 días. Si se satisface la queja, entonces el empleador tendrá que pagar una multa considerable. Después de esto, el libro se emite necesariamente al ex empleado. Si, de acuerdo con los resultados de la inspección, no se revelan violaciones, entonces dicha decisión de la inspección puede ser apelada, para lo cual se presenta una solicitud al inspector superior del servicio.
- Fiscalía Si al momento del despido no entregaron un libro de trabajo, es aconsejable redactar una solicitud para esta organización. Para obtener el formulario, se recomienda contactar al fiscal. La declaración puede indicar no solo violaciones por parte del empleador, sino también indicar que la inspección del trabajo no cumplió con sus funciones.
- El tribunal Con la ayuda de la corte, uno no solo puede responsabilizar al empleador, sino incluso recuperar una indemnización por daños morales. Las demandas se consideran durante mucho tiempo.
Si el empleado no pudo recoger el documento dentro del período prescrito, puede escribir una solicitud de documentación, después de lo cual la administración de la empresa tiene solo 3 días para preparar el libro.
Responsabilidad del empleador
Si los gerentes no emitieron un libro de trabajo el día del despido, entonces pueden ser considerados responsables sobre la base de una queja presentada por un ex empleado. Al mismo tiempo, no importa por qué razón surgió tal situación, por lo tanto, se cree que el empleador simplemente no cumplió con sus obligaciones.
Por tal violación, las empresas pagan una multa de hasta 50 mil rublos. Si el empleador es un empresario individual, entonces para él la sanción se reduce a 5 mil rublos. Estos fondos están dirigidos al presupuesto. Además, si un empleado va a la corte, puede recibir una compensación monetaria del empleador por la violación de los derechos laborales. El monto de este monto se indica directamente en la declaración de reclamo. El tribunal satisface tales requisitos en su totalidad o en parte, lo que inevitablemente conlleva a gastos adicionales para la empresa.
La compensación generalmente se calcula según los ingresos no ganados para el período en que el ciudadano no tenía un libro de trabajo, por lo que no tuvo la oportunidad de obtener otro trabajo. Si la oficina del fiscal revela evasión maliciosa de la emisión de un libro a muchos empleados, entonces la suspensión de la actividad o el retiro forzoso del trabajo de los ciudadanos de los puestos de alto rango puede usarse como castigo.
Conclusión
Cada empleador debe cumplir con los requisitos del Código Laboral, de lo contrario será responsable. Esto incluso se aplica al procedimiento para despedir a un empleado, ya que es obligatorio emitir un libro de trabajo a un ex empleado.
La demora en la provisión de este documento puede deberse a varias razones, pero si el empleador es el culpable, el ciudadano puede presentar una queja ante diferentes autoridades estatales. En este caso, el jefe de la compañía tendrá que pagar una multa considerable, y también se pueden realizar inspecciones no programadas. Si el empleado se niega a recibir el documento, el libro puede ser enviado por correo.