No es suficiente concluir un contrato de trabajo, todavía es necesario abordar de manera competente el tema de su terminación. Para evitar varios problemas y conflictos, veamos un ejemplo de cómo redactar un aviso sobre la terminación de un contrato de trabajo a plazo fijo. Y conociendo estos matices, es posible aplicarlos en la práctica con respecto a otros contratos que fortalecen las relaciones laborales.
Cuando sea necesario
Un ciudadano puede ser empleado mediante un acuerdo oral o mediante la firma de un contrato de trabajo. El último es el más preferido. El documento prescribe el cumplimiento de las obligaciones laborales y, al tenerlo en sus manos, puede defender sus derechos en los procedimientos judiciales.
Entre otras clasificaciones, los contratos de trabajo se dividen en:
- Urgente. Un acuerdo entre las partes, que se celebra por un cierto período de tiempo y se indica en el documento mismo.
- Perpetua Un acuerdo concluido entre las partes de forma continua. Debe estipular todos los aspectos del trabajo del empleado en una organización en particular.
La notificación de rescisión de un contrato de trabajo a plazo fijo (una muestra de la cual se presenta a continuación) es un procedimiento obligatorio para cualquier empleador. Este documento es obligatorio en las siguientes circunstancias:
- devolución del empleado de reemplazo;
- privar a un empleado del derecho al trabajo;
- falta de profesionalidad del empleado debido al bajo nivel de calificación;
- falta de voluntad del empleado para reasignar a otro puesto.
Para terminar una relación laboral urgente con un empleado, debe tener evidencia documental del vencimiento del término.
Si un empleado temporalmente ausente ha venido a trabajar, entonces se debe preparar una orden apropiada para restaurarlo a su lugar de trabajo. Después de la expiración del período de validez del contrato, el documento confirma los términos de su validez.
Si después de verificar por un empleado del departamento de personal se confirma la legalidad de los motivos del despido, debe redactar y enviar un aviso al empleado sobre la terminación del contrato de trabajo a plazo fijo.
Forma
Como tal, la legislación no ha establecido una forma unificada de notificación. Cada organización puede elaborar su propia forma. Es importante que el documento contenga los puntos principales: el motivo del despido, información sobre las partes del contrato. El aviso debe estar firmado por la persona autorizada y el empleado que lo recibió. Un documento se realiza por duplicado. Esto se hace para que en el futuro el empleador pueda confirmar la legitimidad de sus acciones en el momento del despido.
Después de recibir el aviso, el empleado debe firmar su recibo, que indica su consentimiento para el despido.
El siguiente es un aviso de terminación de un contrato de trabajo a plazo fijo con el director - muestra.
Dicha notificación es solo un ejemplo y puede aplicarse a cualquier empleado de la organización que trabaje bajo un contrato a plazo fijo.
Reglas para el registro
La notificación debe presentarse solo por escrito. Al compilar el documento, es importante cumplir con todos los principios legales: no se deben cometer errores, los motivos deben formularse correctamente y, si la terminación ocurre unilateralmente, este hecho también se indica en la notificación.
La siguiente información debe contener un aviso de terminación del contrato de trabajo a plazo fijo:
- una indicación de que este aviso;
- detalles completos de ambas partes;
- nombre del destinatario;
- el contenido completo de la carta (número del acuerdo, el número cuando se concluyó, un enlace al párrafo donde se indican los términos del contrato, el motivo de la rescisión)
- una indicación de los requisitos para el empleado (si alguno tiene un lugar para estar).
El documento debe estar firmado por una persona autorizada y contener el sello de la organización.
El personal experimentado aconseja registrar el aviso de terminación del contrato de trabajo a plazo fijo como saliente y enviarlo por correo certificado.
Lo que las organizaciones deberían saber
Hay varias organizaciones a las que el gerente está obligado a informar el despido de un empleado. Estos incluyen:
- oficina de registro militar y de alistamiento (en el caso de que un empleado esté sujeto a registro militar);
- servicio de migración (en el caso de que un ciudadano extranjero esté empleado, el plazo para notificar el servicio no es más de 3 días).
Además, el gerente debe proporcionar un informe trimestral a Rosstat sobre el número de trabajadores contratados y despedidos.
El Servicio de Impuestos Federales, el Servicio Federal de Migración y la UIF no necesitan ser notificados, porque de acuerdo con los informes proporcionados, quedará claro qué empleados están registrados y cuáles son despedidos.
Cómo informar a un empleado
Dado que solo el jefe de la organización puede tomar una decisión sobre la terminación del trabajo con un recluta, solo él o una persona autorizada pueden notificar la terminación de un contrato de trabajo a plazo fijo.
Hay varias formas de familiarizar a un empleado con un documento:
- De la mano en persona directamente en el lugar de trabajo.
- Enviar por carta certificada con un inventario (relevante en ausencia de un empleado en el trabajo o en caso de negarse a firmar un documento en el primer caso).
Después de recibir el aviso de rescisión del contrato de trabajo a plazo fijo (la muestra se envió antes) y el empleado se inscribió para recibirlo, puede preparar documentos para el despido.
Si el empleado se negó a firmar la notificación, el oficial debe hacer lo siguiente:
- Elaborar un acto de rechazo. Esto se hace en presencia de varios testigos.
- Registre el hecho de rechazo en el diario.
- Emitir una orden para desestimar el formulario T-8.
- Registre el documento en el diario.
A continuación se presenta un ejemplo de redacción de un acto de rechazo a aceptar una notificación.
El momento
El período de notificación para la terminación del contrato de trabajo a plazo fijo es de tres días hábiles. Pero hay situaciones en las que cambian las fechas indicadas. Estos incluyen:
- reducción de personal: los empleados deben ser notificados dos meses antes del despido;
- liquidación de la empresa: el aviso también debe entregarse dos meses después, pero el empleado puede ser despedido en cualquier momento antes del vencimiento del período especificado, pero con el pago obligatorio de todos los beneficios y compensaciones.
El procedimiento de notificación no es complicado y muestra al empleado la actitud correcta del empleador hacia él.
Aviso estándar de rescisión de un contrato de trabajo a plazo fijo (muestra), plazo de entrega: a más tardar 3 días a partir de la fecha de la decisión de despedir:
Cuando no se necesita aviso
Hay situaciones en las que no puede enviar una notificación:
- Un empleado temporalmente ausente viene a trabajar (el contrato se firmó por el período de su ausencia).
- El trabajo se realiza de acuerdo con las condiciones especificadas en el contrato (la base es el acto del trabajo realizado).
- Fin de temporada (si se firmó un acuerdo para trabajar en la temporada; la base es el final oficial de la temporada).
Todos estos elementos deben detallarse en un contrato de trabajo específico a plazo fijo.