Las personas materialmente responsables están representadas por empleados de la empresa que, durante el desempeño de las tareas laborales, son responsables de varios valores pertenecientes a la organización. Por lo tanto, con ellos al elaborar un contrato laboral, se concluye un acuerdo de responsabilidad. Esto lleva a ciertas dificultades para terminar la relación laboral con ellos. El despido de una persona materialmente responsable puede llevarse a cabo por iniciativa del jefe de la empresa, empleado directo o sobre la base de un acuerdo de las partes. En cada situación, hay ciertos matices y características.
El concepto de personas materialmente responsables.
Estos empleados durante el desempeño de las tareas laborales son responsables de la preservación de varios valores pertenecientes a la empresa. Por lo general, están representados por controladores, jefes de departamento, comerciantes, cajeros, farmacéuticos y taquillas.
Dichos empleados son responsables si, por diversas razones, se daña los valores confiables por la empresa. Dado que bajo tales condiciones, la empresa sufre ciertos daños, el empleado debe cubrirla a expensas del dinero personal.
Los matices de rendir cuentas
Las personas responsables son responsables solo bajo las siguientes condiciones:
- hay evidencia de que la compañía fue dañada por acciones específicas;
- el hecho del daño se registra en la documentación oficial;
- existe una relación específica entre las acciones del empleado y la escasez;
- Calcula correctamente la cantidad de este daño.
El despido de una persona materialmente responsable se considera un proceso complejo en comparación con la terminación del empleo con otros empleados de la empresa. Esto se debe a la necesidad de un inventario, lo que confirmará que durante el trabajo de este especialista, no se causaron daños a la empresa.
Formas de rescindir el contrato
El despido de una persona materialmente responsable puede llevarse a cabo de tres maneras diferentes. Estos incluyen:
- sobre la base de una solicitud escrita independientemente por un empleado de la empresa que desea jubilarse, cambiar su lugar de trabajo o por otras razones abandonar la empresa;
- por iniciativa del jefe de la empresa, pero debe haber buenas razones para esto, por ejemplo, la fijación periódica de delitos disciplinarios, la reducción de personal o la aparición de diversos desacuerdos con un especialista específico contratado;
- sobre la base de un acuerdo de las partes, para el cual dos partes de la transacción elaboran un acuerdo correspondiente, que establece todas las condiciones para la terminación de la cooperación.
Un contrato de trabajo a menudo se rescinde después de su vencimiento. El procedimiento de despido se lleva a cabo en condiciones generales, pero hay algunas características distintivas. Por ejemplo, un empleado debe transferir todos los valores que se le han confiado para su custodia con otro empleado dentro de las dos semanas posteriores a la capacitación.
Si la persona materialmente responsable es despedida por su propia voluntad, debe trabajar durante al menos dos semanas en la empresa, para que el jefe de la empresa encuentre un empleado adecuado para transferirle los valores. Además, se realiza un inventario y se elabora un acto especial, que indica que las partes no tienen quejas entre sí.
Tipos de responsabilidad
Las reglas para el despido de una persona materialmente responsable también dependen de la forma de responsabilidad que tenga un especialista contratado. Se puede presentar en las siguientes variedades:
- Parcial En tales condiciones, si un empleado inflige daños a la empresa, el monto de la compensación depende del ingreso mensual promedio de un ciudadano.
- Completo En el caso de una situación en la que se causen daños a la empresa, el empleado paga una compensación igual a este daño, por lo que no importa el salario que reciba. Pero la responsabilidad total solo se puede transferir a un número limitado de empleados, que incluyen contadores jefes, cajeros o jefes de diferentes departamentos.
La información sobre el tipo de responsabilidad ciertamente se prescribe directamente en el contrato de trabajo. Si se prueba que el empleado perjudicó intencionalmente a la empresa, incluso con responsabilidad parcial, tendrá que cubrir completamente todos los daños.
Proceso de despido
El procedimiento para despedir a una persona materialmente responsable es implementar los siguientes pasos:
- toma de inventario;
- elaboración de un acto de aceptación y transferencia de valores;
- publicación del pedido por parte del líder.
Cada etapa de este proceso tiene sus propias características únicas.
Inventario
Un inventario del despido de una persona materialmente responsable es un procedimiento obligatorio. Su objetivo principal es identificar la escasez, lo que permitirá que el empleado rinda cuentas si se prueba su culpabilidad. Este proceso debe ser atendido por un empleado despedido directamente. Si ya se ha encontrado a otra persona para este puesto, entonces está involucrado en este procedimiento.
El proceso de inventario se divide en etapas sucesivas:
- inicialmente, el jefe de la compañía emite un pedido sobre la necesidad de un inventario;
- se está formando una comisión cuyos miembros se dedican a la verificación directa de valores;
- sobre la base del procedimiento realizado, se elabora un acto sobre los resultados, y ciertamente se requieren 3 copias, ya que dos documentos se transfieren a la persona materialmente responsable, y la otra copia se envía a la contabilidad;
- si como resultado de este procedimiento se detectan violaciones, inconsistencias u otros problemas, se genera un inventario apropiado;
- si se identifica una escasez, el empleado redacta una explicación por escrito;
- se calcula la cantidad de daño;
- el jefe de la compañía elabora una resolución especial, sobre la base de la cual se recaudan fondos del empleado para cubrir el daño.
Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el despido de una persona materialmente responsable sin inventario puede ser impugnado. Es con la ayuda de este control que es posible identificar si un empleado de la compañía ha causado daños a la compañía. Además, el nuevo empleado puede estar seguro de que los errores del especialista anterior no se traducirán en él. El término para el despido de una persona materialmente responsable solo puede retrasarse durante un inventario complejo.
Elaboración de un acto de recepción y transmisión de un objeto.
Este documento es una confirmación de que todos los valores bajo la responsabilidad del empleado fueron transferidos a un nuevo empleado de la empresa. La siguiente información se ingresará en esta ley:
- fecha de compilación;
- información sobre dos partes, por lo tanto, se indica el nombre completo de la persona responsable, así como el nombre y los detalles de la empresa;
- el período durante el cual el ciudadano era responsable de ciertos valores propiedad de la empresa;
- el nombre de todas las propiedades transferidas y su valor debe indicarse adicionalmente.
Al momento de escribir este documento, no solo el empleado despedido debe participar, sino también un nuevo empleado que tenga un puesto vacante.
Reglas para emitir un pedido
El despido de la persona materialmente responsable debe ejecutarse de manera estándar, para lo cual el jefe de la empresa emite una orden correspondiente. Su contenido depende de quién inicia la terminación del empleo.
Si el empleado solicitó el despido de forma independiente, los detalles de este documento se indican en la orden de despido de la persona materialmente responsable. La orden debe estar firmada por el jefe de la empresa, así como un trabajador directo debe familiarizarse con ella.
Después de la emisión de la orden, la información necesaria se ingresa en el libro de trabajo del empleado de la empresa. Se transfiere al especialista solo el día del despido, junto con todos los pagos necesarios. Esto incluye no solo el salario, sino también la compensación por todas las vacaciones no utilizadas anteriormente.
¿Qué documentos están hechos?
El despido de la persona materialmente responsable a petición propia o por iniciativa del empleador debe realizarse en la secuencia correcta de acciones y con la preparación de cierta documentación obligatoria. Se refiere a:
- una carta de renuncia o aviso de terminación de empleo redactado por el empleador;
- orden
- un libro de trabajo, que contiene información sobre el motivo del despido, la fecha de terminación de la relación, así como un enlace a un artículo específico del Código del Trabajo, según la base de este proceso;
- Ley de transferencia de bienes materiales;
- acto de inventario.
Cada documento debe ser revisado por el empleado despedido. Una solicitud de despido de una persona materialmente responsable debe presentarse al jefe de la empresa 2 semanas antes de la terminación del empleo. Durante este período, todas las acciones necesarias son realizadas por la gerencia de la empresa. A menudo, un inventario lleva un poco menos de tiempo, por lo que el empleador puede solicitar una extensión del período de trabajo, pero no tiene derecho a insistir en que el empleado tome esa decisión. Además, el empleado puede escribir un permiso por escrito para realizar una auditoría sin su participación si confía en la administración de la empresa.
Los matices de despedir a un empleado por su propia voluntad
El despido de una persona materialmente responsable por su propia voluntad ocurre con bastante frecuencia. En este caso, los matices se tienen en cuenta:
- dos semanas antes de la terminación del empleo, el empleado redacta una carta de renuncia;
- se realiza un inventario durante este período;
- todos los valores que tenía el empleado se transfieren a otro empleado de la empresa;
- incluso si la transferencia de propiedad no se completa, el empleador no tiene derecho a detener a un ciudadano por más de las dos semanas prescritas;
- En el último día de trabajo, el ciudadano recibe su libro de trabajo y se pagan todos los fondos necesarios.
El empleado puede pedirle al empleador que lo despida sin practicar, si hay buenas razones para ello. Bajo tales condiciones, la gerencia de la compañía realiza un inventario en ausencia de una persona responsable. Pero incluso tales condiciones no pueden ser una razón para negarse a responsabilizar a un empleado.
¿Qué hacer si no es posible encontrar un reemplazo?
Hay situaciones frecuentes en las que es imposible transferir casos cuando la persona materialmente responsable es despedida, ya que el jefe de la empresa no pudo encontrar un nuevo empleado. En este caso, otro empleado de la empresa está investido con la autoridad correspondiente.
Además, es posible aceptar los valores como gerente directo de toda la empresa o sucursal individual. Para ello, el acto de recepción y transmisión se compila de manera competente.
Conclusión
El despido de una persona materialmente responsable se lleva a cabo de manera estándar, pero al mismo tiempo uno tiene que enfrentar algunos matices. Estos incluyen la necesidad de un inventario y transferencia de propiedad a un nuevo empleado de la empresa.
Si en 2 semanas no es posible encontrar un reemplazo, el jefe de la empresa puede tomar la propiedad. Si se detecta una escasez como resultado de un inventario, el trabajador despedido debe cubrir el daño a expensas de los fondos personales.